Vacances à vos frais (sans salaire). Congé à vos frais à l'initiative du salarié ou de l'employeur - motifs et modalités d'octroi

En droit du travail, les congés à vos frais n'existent pas. Mais c’est exactement ce que l’on dit quand on veut dire : ce seront des jours de repos qui ne seront pas payés. Dans ce cas, après l'heure convenue, la personne reprendra son travail.

Comment la loi interprète-t-elle ce terme ?

Code du travail Fédération Russe désigne ce concept comme « des vacances sans économiser » salaires" C'est également le nom de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui est inclus au chapitre 19 « Vacances ». On l'appelle également « congé administratif », « congé sans solde », « congé sans solde », bien que le Code du travail de la Fédération de Russie ne contienne aucun de ces concepts. Une telle variété de termes est née du fait qu'au cours du dernier quart de siècle, notre législation du travail a subi des changements importants. Nous utiliserons toutes les méthodes pour nommer cette relation juridique, car le salarié ne doit pas se soucier des questions de terminologie. Et les responsables RH et les managers, en règle générale, comprennent facilement les enjeux.

Le repos à vos frais est déterminé par les conditions dans lesquelles il est accordé et la durée pour laquelle il est accordé. Le congé administratif ne peut pas être indéfini.

Ayant pris un congé sans solde, le salarié sera libre de son travail les jours prévus, lieu de travail il sera retenu, mais il ne recevra aucune somme d'argent pendant cette période. Le législateur précise que des circonstances familiales ou d'autres raisons valables justifient une telle absence. Un certain flou dans la formulation ne permet pas de dire exactement ce qui pourrait se passer dans la vie personnelle d'un salarié ou de sa famille. Ainsi, l'employeur interprète souvent en sa faveur l'obligation de donner du repos au salarié à ses frais. En termes simples, la demande n'est pas signée. Et ce n'est pas toujours légal.

À qui ne peut-on refuser un congé administratif

Le Code du travail de la Fédération de Russie précise les catégories de travailleurs qui ont droit au repos sans salaire. Tout d'abord, ce sont les participants du Grand Guerre patriotique, qui sont censés avoir moins de 35 ans jours calendaires congé sans solde par an. Voici un exemple classique d'un État de droit qui réglemente des relations juridiques dépassées, car chacun de nous comprend qu'il n'y a plus d'anciens combattants de la Seconde Guerre mondiale qui travaillent et qu'il ne peut pas y en avoir.

Les retraités en âge de travailler sont autorisés à prendre un congé administratif pouvant aller jusqu'à 14 jours calendaires par an. La loi autorise le même repos sans entretien pour les membres de la famille (parents, maris, femmes) des militaires, des employés des services d'incendie et des affaires intérieures, des autorités douanières et du Service pénitentiaire fédéral, décédés des suites de blessures. ou un choc d'obus pendant le service. Ces normes constituent un soutien supplémentaire pour les catégories de citoyens socialement vulnérables. Mais les travailleurs handicapés, qui peuvent également être classés dans ce groupe, peuvent bénéficier d'un congé sans salaire jusqu'à 60 jours calendaires par an.

La loi permet à toutes catégories de travailleurs de prendre des vacances à leurs frais s'ils :

• enregistrer le mariage;
• ils ont eu un enfant ;
• un proche parent est décédé.

Dans ces cas-là, vous pouvez prendre jusqu’à 5 jours sans solde. Ces raisons pour les employeurs semblent généralement tout à fait respectables et l'employé ne se voit pas refuser un congé sans solde. Les catégories d'employés répertoriées et le nombre de jours de congé administratif sont indiqués à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il indique également que d'autres lois fédérales, ainsi que celles de l'entreprise, peuvent prévoir d'autres cas de possibilité de prendre des jours sans salaire. Les conventions collectives prévoient souvent l'octroi d'un congé à vos frais en cas d'envoi d'un enfant en première année ou en première année. camp d'été des loisirs.

Les employés qui s'occupent d'enfants mineurs ou d'enfants handicapés ont le droit d'être libérés de leur travail pour une durée maximale de 14 jours, comme le prévoit l'article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais cette norme nous renvoie encore une fois à la convention collective, puisque c'est dans celle-ci que ce droit peut être prescrit. Cela prouve une fois de plus qu’une convention collective peut constituer une forme d’interaction efficace entre salarié et employeur, bénéfique pour les deux parties.

Autres documents autorisant à prendre un congé à vos frais

Loi de la Fédération de Russie « Sur le statut des héros » Union soviétique, Héros de la Fédération de Russie et titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire », la loi fédérale « Sur l'octroi de garanties sociales aux héros du travail socialiste et aux titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire du travail » permet aux catégories de citoyens qui y sont spécifiées de prendre jusqu'à trois semaines de congé sans solde à un moment qui leur convient. Les anciens combattants des opérations militaires sur le territoire d'autres États, y compris les personnes handicapées, peuvent être libres de travailler de 36 à 60 jours par an. Ceci est autorisé par la loi fédérale n° 5 du 12 janvier 1995 (telle que modifiée le 7 mars 2018) « sur les anciens combattants ».

Les articles 173 et 174 du Code du travail de la Fédération de Russie autorisent un congé administratif d'une durée de 15 jours calendaires pour l'admission dans les universités et la certification intermédiaire. Dans le même temps, il est spécifiquement stipulé qu’un établissement d’enseignement supérieur doit disposer d’une accréditation d’État pour les programmes de licence, de spécialisation ou de master. Se préparer aux examens d'État et rédiger les devoirs de fin d'études travail qualifiant(dans le langage courant - un diplôme), l'État garantit aux étudiants quatre mois de congé sans solde. Un mois est accordé pour réussir les examens finaux d'État, qui dans certaines universités remplacent les diplômes.

Comment un tel repos affecte-t-il la durée de service ?

Si le congé sans solde ne dure pas plus de 14 jours par an, il est compris dans la période donnant droit au congé annuel payé. L'article 121 du Code du travail en parle directement. Et la loi stipule que les travailleurs handicapés et les anciens combattants seront inclus dans la période de facturation pour une période maximale de congé administratif - jusqu'à 60 jours.

Le Code du travail de la Fédération de Russie contient également une règle relative aux congés de longue durée (jusqu'à un an) pour les enseignants. Mais il y a une condition : s'ils exercent des activités d'enseignement depuis au moins 10 ans (article 335 du Code du travail). Une telle interruption de travail de longue durée sans rémunération est prévue par la loi, même si les conventions collectives organisations pédagogiques peut comprendre d’autres dispositions.

La procédure d'octroi du repos sans solde et sa durée pour les différentes catégories de travailleurs peuvent également être prévues, en complément des lois fédérales, par les lois locales. règlements région ou organisation spécifique.

Motifs d'octroi d'un congé à vos frais

Ce qui est important ici, c'est la lettre de la loi et l'initiative du travailleur de se libérer des activité de travail pendant une certaine période. La procédure et le délai peuvent être déterminés par un fait juridique (par exemple, la naissance d'un enfant ou le décès proche parent). S'il décide de le prendre, il détermine lui-même le moment qui lui convient.

La relation employé-employeur est assez variable. Et, en plus des lois et réglementations écrites, il existe des relations humaines simples qu’il est logique de respecter. Une personne responsable ne demandera pas de congé en cas d'urgence, et un employeur non moins responsable intéressé par les employés avec l'enseignement supérieur, ne refusera pas le congé d’études à un étudiant salarié.

Si un congé sans solde est demandé par un salarié appartenant à une catégorie clairement précisée dans la loi, le patron n'a pas le droit de rejeter la demande. Mais l'employeur peut refuser d'accorder des jours à ses frais à un salarié s'il estime le motif injustifié. Le Code du travail ne définit pas de liste de facteurs valables et de circonstances familiales. Et le législateur ferait bien de prêter attention à cette norme afin de la préciser dans un domaine juridique en évolution. Par exemple, nous délivrons des visas pour voyager à l'étranger, visitons le MFC à diverses fins, inscrivons des enfants dans des garderies, pouvons être appelés comme témoins devant un tribunal, etc. Et tout cela prend du temps.

Congé sans solde à l'initiative de l'employeur

Cette option est due aux conditions créées dans le processus de travail. Un employé « en raison de la faute de l'employeur » peut subir des temps d'arrêt et une suspension de son travail. Les gens appellent cela « congé forcé », bien que le Code du travail de la Fédération de Russie ne contienne pas non plus un tel concept.

Une situation de sous-financement peut survenir. L’employeur fera alors pression sur l’employé pour qu’il parte en congé sans solde. Si le dialogue est possible entre les parties, elles traiteront les demandes de chacun avec compréhension.

Pour un salarié, le repos forcé du fait de la faute de l'employeur n'est pas rentable pour au moins deux raisons.

1. S'il dépasse 14 jours, il ne sera pas inclus dans l'ancienneté pour le calcul du congé annuel payé, comme indiqué à l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie.
2. Si pendant un arrêt forcé un salarié prend un arrêt de travail, il ne sera pas payé (clause 1, clause 1, article 9 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ « sur l'assurance sociale obligatoire en cas de capacité de travail temporaire et en lien avec la maternité» ).

Il est important de le savoir : dans la plupart des situations, l’employeur ne devrait pas exiger que l’employé prenne un congé sans solde. La contrainte est illégale et est punie conformément au droit administratif. Il peut s'agir d'une amende infligée à un fonctionnaire ou entité, entrepreneur individuel.

Il arrive souvent qu'un employé doive prendre des vacances, même sans salaire. En règle générale, un salarié prend un congé à ses frais pour raisons familiales, mais c'est loin d'être le seul motif valable. Une personne rédige une demande de congé, après quoi l'employeur examine cette demande et, en règle générale, c'est lui qui décide de laisser partir ou non son employé. Mais parfois, cela peut s'avérer être la responsabilité de l'entreprise elle-même, c'est pourquoi il est nécessaire de lire attentivement certaines normes du Code du travail de la Fédération de Russie. Quant à la durée des vacances, ce point est négocié séparément entre le salarié et l'employeur. (Partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lorsqu'un employeur examine la demande de son salarié, il prête tout d'abord attention à la raison pour laquelle le salarié demande un congé à ses frais. Le fait est que, sur la base de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur décide lui-même d'accorder ou non un congé sans solde, car selon le Code du travail, il s'agit de son droit et non d'une obligation. Entre autres choses, il est nécessaire de prendre en compte non seulement la validité du motif invoqué par l'employé, mais aussi combien l'organisation peut souffrir si l'employé part en vacances, même à ses frais.

Exemple de demande de congé sans solde

Offrir des vacances à vos frais est obligatoire

Mais il arrive parfois que l'employeur soit obligé d'accorder un congé sans solde, comme le prévoit le Code du travail de la Fédération de Russie. Cela n'arrive pas très souvent, mais cela arrive.

Voici des exemples de salariés qui ont le droit de demander un congé :

• retraités actifs (par âge);
• les parents et épouses (maris) de militaires décédés ou décédés des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie pendant le service, ou des suites d'une maladie associée au service militaire ;
• les personnes handicapées qui travaillent; travailleurs en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de proches.

En plus de tout ce qui précède, le Code du travail mentionne également d’autres points où il appartient à l’employeur d’accorder un congé sans solde. Cela se produit dans les cas où l'employé est également étudiant dans un établissement d'enseignement supérieur ou secondaire et doit combiner travail et études. Aussi, si l'employé envisage simplement d'entrer dans une université.

Le Code du travail prévoit également d'autres cas où l'employeur s'engage à accorder un congé sans solde. Prenons, par exemple, la deuxième partie de l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie. Voici une liste des salariés ayant droit au congé s'ils entrent dans un établissement d'enseignement supérieur enseignement professionnel. Ceux-ci inclus:

• salariés admis à Examens d'entrée aux établissements d'enseignement d'enseignement professionnel supérieur ;
• employés - étudiants des départements préparatoires des établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur ;
• employés étudiant dans des établissements agréés par l'État les établissements d'enseignement l'enseignement professionnel supérieur en à temps plein formation alliant études et travail.
• En outre, la deuxième partie de l'article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit l'obligation de l'employeur d'accorder un congé à ses frais aux salariés qui s'inscrivent dans un établissement d'enseignement professionnel secondaire. Ceux-ci inclus:
• les salariés admis aux examens d'entrée dans les établissements d'enseignement secondaire professionnel agréés par l'État ;
• les employés qui étudient à temps plein dans des établissements d'enseignement secondaire professionnel agréés par l'État, combinant études et travail, pour passer une certification intermédiaire.

Il convient également de noter que le congé sans solde ne peut être accordé que si l'établissement d'enseignement professionnel secondaire est agréé par l'État.

Entre autres choses, un salarié peut également demander à l'employeur d'accorder des congés à ses frais aux salariés à temps partiel.

Il convient également de considérer le fait que l'employeur est tenu d'accorder des congés non seulement au regard du Code du travail, mais également au regard d'autres lois fédérales. Prenons, par exemple, le paragraphe 11 de l'article 11 de la loi fédérale « sur le statut du personnel militaire ». Au vu de cette loi, le conjoint d'un militaire a le droit de demander un congé en même temps que celui de son mari. Dans ce cas, la durée du congé sans solde pour un salarié est égale à la durée du congé pour un militaire. Dans ce cas, l'employeur n'a tout simplement pas le droit de refuser un congé sans solde à un employé, et s'il y a des violations, l'employé a le droit.

Suivant Lois fédérales en plus du Code du travail de la Fédération de Russie, sur la base duquel l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde :

• N° 138-FZ - aux participants individuels au processus électoral pendant la durée des élections aux collectivités locales ;
• N° 5-FZ - Héros du travail socialiste et titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire du Travail ;
• N° 67-FZ - aux mandataires du candidat lors du référendum ;
• N° 19-FZ - aux participants individuels au processus électoral du Président de la Fédération de Russie (mandataires du candidat, membres de la commission électorale avec droit de vote consultatif) ;
• N° 51-FZ - aux participants individuels au processus d'élection des députés à la Douma d'État (mandataires des candidats, membres de la commission électorale avec droit de vote consultatif) ;
• N° 76-FZ - aux conjoints des militaires pour une partie du congé dépassant la durée du congé annuel sur leur lieu de travail principal ;
• N° 4301-1 - Héros de l'Union soviétique, Héros de la Fédération de Russie et titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire (congé supplémentaire pouvant aller jusqu'à trois semaines par an à un moment qui leur convient).

Durée du congé obligatoire à vos frais sans solde

Documentation de congé sans solde

Le congé sans solde est accordé à un salarié sur demande. Il y indique la date de début et la durée des vacances, ainsi que les circonstances pour lesquelles il a besoin de ces vacances. Avec la demande, vous pouvez soumettre des documents (des copies de ceux-ci) confirmant les circonstances qui y sont spécifiées.

Pour qu'un congé non programmé soit approuvé par l'employeur, la demande doit être correctement complétée. La demande doit indiquer la date de début et de fin du congé et les raisons pour lesquelles le salarié a besoin d'un congé à ses frais. Des copies des documents (le cas échéant) confirmant les raisons spécifiées sont également soumises avec la demande.

L'employeur s'engage à accorder un congé sur la base de l'ordonnance du formulaire n° T-6. Après que l'employé a lu l'ordre, il le signe. L'ordonnance précise :

• nom, prénom, patronyme du salarié ;
• motif du congé ;
• date de début et durée des vacances.

Les informations sur les congés sont inscrites sur la feuille de temps de travail, ainsi que sur la carte personnelle du salarié.

Quant à la feuille de temps, elle indique le temps des vacances à ses frais avec le code « OZ », si l'employé part en vacances, sur la base des dispositions de la législation en vigueur de la Fédération de Russie, ou avec le code « DO », si l'employeur lui-même a autorisé et fourni les vacances.

Autres marques sur la feuille de temps :

• OZ - si un salarié est en congé sans solde, dans la feuille de temps.
• DB - congé annuel supplémentaire sans solde.
• UD - congé supplémentaire lié à la formation sans solde

Garanties pour un salarié en congé volontaire

Un salarié en congé sans solde ne peut être licencié par l'employeur. Sur la base de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé ne peut être licencié à l'initiative de l'employeur, à l'exclusion uniquement des cas où l'organisation a été liquidée, ou entrepreneur individuel a cessé ses activités.

Il existe des cas où un employé tombe malade alors qu'il est en congé sans solde. Après cela, il apporte, mais l'organisation n'est pas obligée de payer les avantages sociaux pour cette raison. Le fait est qu'une telle prestation ne peut être attribuée à l'assuré pour la période pendant laquelle l'employé a été libéré du travail avec ou sans salaire, compte tenu de la législation de la Fédération de Russie. Une exception concerne les cas de perte de capacité de travail d'un employé s'il a été blessé pendant son congé annuel payé.

Dans les cas où une salariée part en vacances à ses frais et part en même temps en congé de maternité, l'organisation est tenue de verser des prestations de maternité, puisque la femme est l'assurée. Il est également précisé que le congé est interrompu le jour même où la salariée part en congé de maternité. L'organisation est tenue de verser des prestations de maternité à hauteur de 100 % du salaire moyen, sur la base du paragraphe 1 de l'article 11 de la loi fédérale n° 255.

Tout travailleur a le droit légal au repos. Pendant les congés annuels payés, le salarié conserve son emploi et son salaire moyen.

Maintenant, quels sont les jours à vos frais Code du travail. Les congés à vos frais sont accordés à des conditions autres qu'annuelles. Elle n'est pas payante, puisqu'elle n'est pas accordée au salarié pour le repos de responsabilités professionnelles, et pour résoudre problèmes personnels. Il est établi en accord préalable avec le chef d'entreprise.

Si le congé est approuvé, les données le concernant sont inscrites dans l'ordre sous le formulaire T-6, dans la carte personnelle du salarié et dans une feuille de temps consignant le temps passé sur le lieu de travail.

Vacances à vos frais : durée maximale

Journées à vos frais - combien pouvez-vous prendre ? En ordre Art. 128 Code du travail de la Fédération de Russie, la durée est convenue avec l'employeur. Et le réalisateur, lorsqu'il prend une décision, part avant tout des besoins de production. Cela signifie que la loi ne prévoit aucune limite à la durée du repos non rémunéré.

Mais, selon Art. 121 Code du travail de la Fédération de Russie, la durée du congé sans solde affecte le montant du congé annuel payé. Pour le calculer, seule une absence de 14 jours au cours de l'année est prise en compte, tandis que les jours restants ne sont pas pris en compte.

La durée des jours sans solde n'est réglementée que pour des catégories préférentielles de citoyens. Nous en parlerons plus en détail dans la section suivante.

Qui ne peut pas être refusé

Comme nous l'avons noté ci-dessus, il existe des catégories préférentielles de citoyens qui ont le droit de prendre des jours pour résoudre des problèmes personnels à tout moment qui leur convient. Et l'employeur ne peut pas leur refuser cela. Voyons qui et combien de jours peuvent prendre à leurs frais.

Selon Art. 128 Code du travail de la Fédération de Russie, les journées à vos frais doivent être prévues :

• Participants à la Seconde Guerre mondiale - jusqu'à 35 jours par an ;
• retraités actifs - jusqu'à 14 jours par an ;
• les veuves et les parents de militaires ou d'employés décédés forces de l'ordre— jusqu'à 14 jours ;
• personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours ;
• salariés en cas de mariage, de naissance d'un enfant ou de décès d'un proche - jusqu'à 5 jours.

Des jours sont également accordés dans les cas suivants :

• combien de vacances les citoyens peuvent-ils prendre à leurs frais lorsqu'ils entrent dans l'enseignement secondaire et supérieur ? établissements d'enseignement, ainsi que lors de la rédaction d'un diplôme - jusqu'à 15 jours (Article - 174 Code du travail de la Fédération de Russie);
• les travailleurs à temps partiel pour couvrir la différence entre les congés annuels sur le lieu de travail principal et supplémentaire ( Art. 286 Code du travail de la Fédération de Russie);
• pour le personnel militaire - de 10 à 30 jours, conformément aux dispositions de l'art. 11 Loi fédérale n° 76-FZ du 27 mai 1998 (telle que modifiée le 1er juillet 2017, telle que modifiée le 16 novembre 2017) ;
• les épouses de militaires à passer des vacances communes avec leur conjoint, conformément à l'art. 11 Loi fédérale n° 76-FZ du 27 mai 1998 (telle que modifiée le 1er juillet 2017, telle que modifiée le 16 novembre 2017) ;
• parents d'un enfant handicapé - jusqu'à 14 jours (article 263) ;
• combien de vacances les Afghans peuvent-ils prendre à leurs frais - jusqu'à 35 jours calendaires par an, selon l'art. 16 Loi fédérale du 12 janvier 1995 n° 5-FZ (telle que modifiée le 7 mars 2018) ;
• les héros du travail socialiste bénéficient d'un maximum de trois semaines par an (article 6 de la loi fédérale n° 5-FZ du 01/09/1997 (telle que modifiée le 03/07/2018) ;
• aux enseignants, mais seulement s'ils ont plus de 10 ans d'expérience, il est possible d'accorder un repos de longue durée, jusqu'à un an, conformément à l'art. 335 Code du travail de la Fédération de Russie ;
• employés de l'État et des municipalités, conformément à l'art. 46 Loi fédérale n° 79 (telle que modifiée le 28 décembre 2017), stipulant de 1 à 10 jours ;
• liquidateurs des conséquences de la centrale nucléaire de Tchernobyl. Les catégories de personnes qui y ont droit sont indiquées à l'art. 13 Loi fédérale de la Fédération de Russie du 15 mai 1991 n° 1244-1 (telle que modifiée le 7 mars 2018, telle que modifiée le 16 mars 2018). Le nombre de jours peut varier de 5 à 30 jours par an ;
• les anciens combattants du travail, si la législation régionale le prévoit.

Maladie

Selon la loi, un salarié a droit à un congé annuel complet de 28 jours (certains salariés bénéficient de jours supplémentaires). Si à ce moment-là un employé tombe malade, alors

La législation du travail réglemente toutes les questions relatives aux congés sans solde. Il peut être délivré à l'initiative aussi bien de l'employeur que du salarié. Pour ce faire, le salarié a besoin du consentement de l’autre partie. Dans le même temps, l'employeur n'a pas le droit de refuser d'accorder un tel congé à certaines catégories particulières de salariés.

Définition du congé sans solde, sa base juridique

Basé sur l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, un congé gratuit peut être accordé à toute personne employée. Il n'est pas standard et est considéré comme supplémentaire. Par conséquent, lors du processus d'enregistrement, des situations controversées surviennent souvent.

Les types de permis supplémentaires suivants sont prévus par la loi :

• fourni au salarié en plus du principal et payé par l'employeur. Le chef de l'organisation ne paie au subordonné que les jours de congé auxquels il a droit sous forme d'avantages ou d'heures supplémentaires ;
• sans paiement par l'entreprise. Il s'agit des jours qui ont été attribués à un subordonné pour une bonne raison ou en accord avec le manager.

Dans l'art. 128 du Code du travail révèle les dispositions suivantes concernant la seconde :

• raisons légitimes existantes pour réserver ce type de vacances ;
• la procédure de dépôt d'une candidature si l'initiateur est un subordonné ;
• les catégories de salariés pour lesquelles ce repos est obligatoire ;
• fréquence, qui peut être un congé gratuit ;
• la base documentaire de la procédure d'enregistrement de ces vacances.

Les avantages des vacances gratuites sont les suivants :

• disponibilité du temps pour un subordonné pour résoudre des problèmes personnels ;
• pendant ce congé, le lieu de travail du salarié est maintenu sans apporter aucun ajustement au contrat de travail ;
• le montant du salaire ne change pas. Par conséquent, le volume ne change pas non plus à cause de l'employé avantages, paiements et compensations ;
• tout le temps de repos sans salaire est inclus dans la période sur laquelle sont basés les calculs de calcul des indemnités de grossesse et d'accouchement ultérieur ;
• droit d'utiliser Déductions fiscales reste chez le salarié.

Les inconvénients des vacances gratuites sont les suivants :

• manque immédiat de revenus;
• basé sur l'art. 121 du Code du travail, si la durée du séjour en congé gratuit d'un sujet dépasse deux semaines, alors le début de son année civile sera reporté du nombre de jours de congé dépassés ;
• le congé gratuit ne prévoit pas d'indemnisation en cas d'incapacité temporaire, même si congé de maladie a été formalisé;
• la période de ce repos n'est pas incluse dans la période d'assurance.

Catégories de personnes pouvant bénéficier d'un congé sans solde

Basé sur l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, le congé sans solde est accordé aux catégories de travailleurs suivantes :

1. Participants à la Seconde Guerre mondiale. 35 jours « gratuits » peuvent être accordés.
2. Pour les retraités actifs, en fonction de l'âge. Jusqu'à deux semaines de repos sans solde sont accordées.
3. Parents et conjoints de militaires. Une liste détaillée des organisations dans lesquelles les sujets doivent être impliqués est donnée dans la partie 2, art. 128 Code du travail de la Fédération de Russie. Jusqu'à 2 semaines de vacances gratuites sont offertes.
4. Sujets handicapés salariés. Jusqu'à 60 jours calendaires de congé sont accordés.
5. Employés pour des raisons valables. Ces raisons incluent le mariage, le décès un bien aimé, naissance d'un enfant. Jusqu'à 5 jours de vacances sont accordés.
6. Conjoints de militaires. Si les congés du mari et de la femme leur sont accordés en même temps, mais que leur durée ne coïncide pas, l’épouse/le mari d’un militaire/soldat a droit à des jours « gratuits » pour la période restante du congé de son conjoint.
7. Travailleurs à temps partiel dont la fréquence des vacances de leur lieu de travail principal et supplémentaire ne coïncide pas. Prévu pour le nombre de jours de repos qui dépasse la période de vacances pour l'un des emplois.
8. Catégories d'employés droit similaire qui sont réglementés par des instances collectives ou accord de travail. Les jours de repos sans solde sont déterminés sur la base du texte du document.
9. Vétérans des opérations militaires. Ils peuvent prétendre à 35 jours « gratuits » par an.

Procédure d'octroi d'un congé sans solde

Dans le processus d'enregistrement par un employeur d'un congé sans solde, il y a deux étapes :

1. Le sujet soumet une candidature. C'est une condition nécessaire pour l'inscription. Le texte principal du document définit les motifs d'octroi du congé sans solde, sa fréquence et ses dates de fin. Si l'initiateur est un subordonné, l'employeur est alors tenu de certifier son consentement volontaire à l'attribution de jours supplémentaires. Cela se produit grâce à l’approbation de la demande du travailleur.
2. Publication de l'arrêté concerné. Souvent, les chefs d’entreprise utilisent le formulaire T-6 pour de tels cas. Il est réglementé par la résolution du Comité national des statistiques n° 1 du 5 janvier 2004.

Utiliser un formulaire de commande gratuit ne constitue pas une infraction.

Remplir le modèle de commande implique de saisir les données suivantes :

• la section « A » du formulaire T-6 n'est remplie que lorsqu'un repos gratuit est accordé au salarié parallèlement au congé principal (c'est-à-dire une commande). Cette section détermine la fréquence du repos à vos frais ;
• La section « B » vous oblige à indiquer le type de congé (payé ou gratuit) et sa durée ;
• La section « B » implique une indication de la quantité totale jours gratuits employé. Si seul un congé sans solde est accordé, alors le nombre de jours de la section « B » doit coïncider avec le nombre de jours de la section « B ».

Lors de l'établissement de l'arrêté, la mesure nécessaire est d'en informer le salarié. Le sujet doit certifier le document avec sa signature.

De plus, les données sur les vacances à vos frais sont inscrites sur la carte personnelle du subordonné.

Familiariser le salarié avec l'inscription sur sa carte personnelle, ainsi qu'exiger sa signature, n'est pas obligatoire.

Caractéristiques du congé sans solde initié par l'employeur

Si l'employeur prend l'initiative de mettre fin au processus de travail et que les salariés partent en congé gratuit, cette décision doit alors être fondée sur des raisons sérieuses, car le repos forcé sans fondement et sans salaire des salariés est illégal.

La principale raison pour laquelle les salariés partent en vacances à leurs frais sur décision de l'employeur est simple. Basé sur le Code du travail de la Fédération de Russie, cela signifie la cessation des activités de production pour des raisons financières ou autres. Basé sur l'art. 157 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu d'indemniser ses subordonnés pour les temps d'arrêt à hauteur d'au moins 75 % de leur salaire moyen.

Autrement dit, si la raison pour laquelle un employé ne remplit pas ses fonctions est imputable à l'employeur, on suppose que le gestionnaire remboursera les jours « gratuits ».

Si le temps d'arrêt est dû à la faute du salarié, l'employeur ne paie rien. Aussi, conformément à l'art. 76 du Code du travail de la Fédération de Russie, des jours « libres » sont accordés à un employé par décision du responsable, si le subordonné :

• est arrivé sur le lieu de travail en état d'ébriété;
• n'a pas réussi régulièrement examen médical ou sur la base des résultats de l'examen, des contre-indications au travail ont été identifiées chez le salarié ;
• n'a pas suivi de formation sur les bases de la sécurité du travail.

Si un employeur oblige un salarié à mettre fin à ses fonctions en l'envoyant en congé gratuit sans motif particulier, cela engage sa responsabilité administrative. Ainsi, sur la base de l'art. 5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, l'amende pour un tel acte sera de :

• de 1000 à 5000 roubles. pour les entrepreneurs individuels et les dirigeants directs ;
• de 30 000 à 50 000 roubles. pour les organisations.

De plus, si un salarié prouve devant le tribunal l'illégalité de son retrait du travail, l'employeur sera tenu de l'indemniser non seulement pour les pertes financières résultant d'un tel congé forcé, mais également pour le préjudice moral subi par le sujet.

Les nuances de l'octroi d'un congé sans solde à un salarié

Lorsqu'ils offrent aux salariés des jours gratuits sans solde, dans la pratique, les employeurs sont confrontés aux nuances suivantes :

1. Dans une situation où un salarié a droit à un certain nombre de jours « libres » dans une année, mais ne les a pas utilisés (ou les a partiellement utilisés), il n'a pas le droit, contrairement au congé annuel, de transférer les jours restants vers années futures.
2. Quand les vacances gratuites sont-elles incluses ? vacances, sa durée n'est pas prolongée, contrairement aux vacances régulières.
3. La loi ne prévoit pas de restrictions temporelles pour ces vacances, à l'exception de celles établies par l'art. 128 Code du travail de la Fédération de Russie, durées maximales. Souvent, ces vacances sont prises sur la base d'un accord entre le subordonné et l'employeur.
4. L'employé a le droit de reprendre l'exercice de ses fonctions responsabilités de travail avant la date d'échéance. Dans ce cas, le gestionnaire doit prendre une telle décision, puisque le refus, dans ce cas, est illégal.

Caractéristiques du reporting SZV-STAZH dans le cadre d'un congé sans solde

Le recours aux congés à ses frais par un salarié a un certain impact sur son ancienneté. Ainsi, si la période de ce repos au cours de l'année de référence dépasse deux semaines, tous les jours ultérieurs de non-accomplissement des tâches professionnelles ne sont pas pris en compte dans l'ancienneté requise pour le calcul du congé annuel régulier. Cette disposition est régie par l'art. 121 du Code du travail de la Fédération de Russie et est valable pour toutes les catégories d'employés, y compris les bénéficiaires et les entités ayant conclu un accord avec l'employeur.

Le formulaire SZV-STAZH est un nouveau type de déclaration qui doit être envoyé à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. La plupart de les assurés soumettront un tel rapport pour la première fois en 2018.

Le formulaire de déclaration est annuel et est soumis avant le premier mars de l’année de déclaration suivante. Il contient des informations sur expérience en assurance salarié de l'entreprise.

Lors de la remise d'un tel rapport, une attention particulière doit être portée au temps réellement travaillé par le salarié. Ainsi, il est nécessaire d'indiquer des codes spécialement développés et le temps passé par le sujet dans divers domaines de travail ou de loisirs.

Pour les périodes où un salarié est en congé sans solde, le code « ADOTVANCE » est prévu. Ceci est enregistré dans la colonne 11 du rapport. Dans le même temps, indiquer « Congé sans solde » au lieu d'un code code n'est pas une violation.

Ainsi, le congé sans solde est une forme de repos supplémentaire accordé à certaines catégories de travailleurs en cas de circonstances diverses de la vie. Si le délai imparti est correctement accompli et que les délais de retour au travail sont respectés, il ne fournit pas influence négative sur activité professionnelle salarié, ainsi que sa relation de travail avec l'employeur.

Congé sans solde du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit dans un article séparé, qui énumère les raisons et les circonstances dans lesquelles l'employeur est tenu de fournir au salarié des prestations impayées temps libre et quand il peut le faire à la demande du salarié. L'article traite des nuances de telles vacances.

Lorsque le congé sans solde est accordé en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie

Congé sans solde au sens de l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie est prévu principalement en relation avec la situation personnelle de l'employé. Un congé doit être accordé dans les cas suivants :

• naissance d'enfants;
• mariages;
• décès d'êtres chers.

Quant aux autres situations personnelles du salarié, l’employeur peut lui accorder lui-même un congé s’il l’estime nécessaire.

En outre, le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit du temps libre supplémentaire :

• pour les travailleurs handicapés;
• les retraités qui travaillent;
• anciens combattants.

Lorsque le congé sans solde est accordé en vertu d’autres lois

Certaines lois fédérales réglementent également l'octroi de congés sans solde, par exemple :

• conjoints civils de militaires pour société de participation les vacances;
• certaines catégories de ceux qui participent aux élections ;
• les personnes titulaires de titres, récompenses et distinctions d'État.

Autres cas dans lesquels un congé supplémentaire devrait être accordé

Il existe 2 cas de ce type :

• Dans le cadre de la formation (articles 173 et 174 du Code du travail de la Fédération de Russie). DANS certains cas l'employeur est tenu d'accorder au salarié du temps libre pour étudier, mais n'est pas tenu de le payer. Le salarié doit alors prendre des vacances à ses frais.
• En outre, un travailleur externe à temps partiel peut demander un congé supplémentaire sans solde si le congé pour son emploi à temps partiel est plus court que pour son emploi principal (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Périodes de vacances que l'employeur est tenu d'accorder

Ces périodes dépendent des motifs du congé et sont précisées dans le Code du travail de la Fédération de Russie ou dans la loi fédérale.

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit les délais suivants :

• de 5 à 60 jours calendaires - selon l'art. 128 ;
• de 10 jours à 4 mois - selon l'art. 173 et 174 (pour les congés d'études sans solde) ;
• le nombre estimé de jours nécessaires pour respecter la période de vacances principale requise (par exemple, pour un travailleur externe à temps partiel).

Selon la loi fédérale, les délais peuvent être :

• liés à l'exercice de devoirs civiques (par exemple, les membres des commissions électorales bénéficient d'un congé pendant la période électorale) ;
• sont spécifiquement définis (pour les titulaires de statuts et de titres pertinents, par exemple Héros du Travail) ;
• établi sur la base du nombre estimé de jours nécessaires pour se conformer à la loi fédérale (par exemple, lorsqu'un militaire et son épouse sont en congé simultané).

La durée maximale du congé que l'employeur peut accorder à sa discrétion

La durée de ce congé n'est pas définie par la loi. Des aspects supplémentaires peuvent être soumis à réglementation contrats de travail(individuels et collectifs) et le règlement intérieur de l'organisation.

En règle générale, ce congé est accordé pour une période pouvant aller jusqu'à 4 mois (maximum selon le Code du travail de la Fédération de Russie pour obligatoire). Cependant, il s’agit plus d’une habitude commerciale que d’une règle. Il n’existe aucun cadre établi pour l’accord entre le salarié et l’employeur.

Enregistrement du congé sans épargne (nuances)

Les congés sans solde commencent à être délivrés, comme tous les autres, sur demande. Une particularité dans ce cas est que la demande doit indiquer la raison pour laquelle le congé est nécessaire.

Si le congé à vos frais est obligatoire, des pièces justificatives doivent être jointes à la demande, par exemple :

• attestation de convocation d'un établissement d'enseignement - pour un congé d'études sans solde ;
• un extrait de l'arrêté (ou une copie de l'arrêté) de congé pour l'emploi principal - pour accorder des jours supplémentaires pour un travail externe à temps partiel, etc.

Si les documents ne sont pas encore disponibles au moment de la demande de congé (par exemple, un acte de naissance ou de mariage), ils doivent quand même être présentés à l'employeur après le congé (quand ils sont prêts). Dans le cas contraire, la direction aura la possibilité de compter les jours de vacances sans enregistrer les gains comme absentéisme.

Dans tous les cas, le congé est délivré par un arrêté distinct.

Dans les calculs ultérieurs du salaire moyen, les jours de congé sans solde sont exclus.

Pour les calculs liés à l'expérience de vacances :

• les jours de vacances à vos frais du 1er au 14 sont inclus dans le calcul ;
• les jours à partir du 15 ne sont pas inclus

Si un employé a besoin d'un congé supplémentaire sans solde au moment de terminer période de probation(stage), les jours de vacances ne sont pas comptés pendant la période d'essai (stage).

L'employeur peut confier les fonctions d'un salarié parti en vacances à quelqu'un d'autre ou embaucher un salarié temporaire à ces fins.

Un employeur ne peut exiger d'un salarié qu'il interrompe ses vacances à ses frais. Mais il peut refuser de prendre en compte les jours ouvrables d'un salarié qui a lui-même décidé d'interrompre ses vacances avant la fin de celles-ci.

Exemple de demande de congé obligatoire

Des exemples de demandes avec des exemples de remplissage des congés obligatoires peuvent être téléchargés sur le site Web. Tu les trouveras ici:

Exemple de demande de congé en accord avec l'employeur

Exemple

L'employée Kovaleva I.K. est mère de trois enfants âge scolaire. La convention collective de l'entreprise prévoit un congé sans solde pouvant aller jusqu'à 14 jours pour les salariés élevant 2 enfants ou plus de moins de 14 ans (article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie). Selon le calendrier, Kovaleva part en vacances principales entre le 01/08/2016 et le 28/08/2016 et souhaite y ajouter 5 jours à ses frais pour préparer ses enfants à l'école.

DÉCLARATION

Je vous demande de m'accorder un congé supplémentaire sans solde du 29/08/2016 au 02/09/2016 dans le cadre de la préparation à l'école des enfants nés en 2004, 2007 et 2009 (sur la base de l'article 10.12 de la convention collective).

Résultats

Le congé sans solde est une mesure visant à soutenir les salariés dans les cas où il n'est pas possible de prendre d'autres types de congé, mais où du temps libre est nécessaire. Les employés et les employeurs doivent être conscients des exigences légales concernant ce type de congé.