Saadan oma CV läbivaatamiseks. Kuidas kirjutada dokumentidele kaaskirja - näidis

Kaaskiri on esitatud CV-d tõendavaks dokumendiks.

Kui saadad oma CV ülemaailmse mainega (brändi) välisettevõttele, siis on toetava koostamise nõuded üsna kõrged. Dokument tuleb vormistada eraldi lehel; kõik andmed, mis sisaldavad eelkõige pealkirja, koostamise kuupäeva, saaja nime ja aadressi, allkirja - kantakse vastavalt ärikirjade koostamise reeglitele. Kui teave saadetakse kaudu e-mail, siis tuleks kaaskiri, nagu ka CV, lisada Wordi formaadis.

Kuidas kirjutada

Koostamine kaaskiri teostatakse vastavalt ärikirja üldisele ülesehitusele. See dokument koosneb:

sissejuhatus, mis võib sisaldada kirja pealkirja, pöördumist adressaadi poole, kirja eesmärki;

põhiosa, mille tekst peaks kajastama kaaskirja põhiolemust;

järeldus, mis sisaldab saatja allkirja (saatja täisnimi, ametikoht, allkiri).

Mida kaaskirja kirjutada? Selle dokumendi tekst on kirjutatud vabas vormis. peamine ülesanne kaaskiri CV-ks - tööandjas huvi äratamiseks Teie kandidatuuri vastu, kommertspakkumisele - potentsiaalse ostja huvi äratamiseks. Maksuametile saadetavad lepingu ja muude dokumentide saatekirjad sisaldavad üleantavate dokumentide loetelu ja juhiseid saajale.

Et jätkata

Kallis Aleksander,

Vastuseks teie ajalehes “Personal” avaldatud vabale ametikohale “kinnisvaraspetsialist” saadan oma CV. Oleksin väga tänulik, kui te seda eiraks.

Lugupidamisega
Kolesnikov Maxim, telefon +7-985-23-56-89

Dokumentide juurde

See kiri on koostatud mis tahes kujul, kuid peate arvestama mõne punktiga:

Kirjale tuleb peale trükkida kirjaplank.

Paremas ülanurgas märkige, kellele saatekiri on adresseeritud.

Vasakusse ülanurka tuleks trükkida väljuv number koos kirja kirjutamise kuupäevaga.

Kindlasti kirjutage, miks te dokumendid vastaspoolele saadate. Näiteks kui saadate ostjale tarnelepingu, siis märkige, et palute vastaspoolel tutvuda selle sisuga, ja seejärel saatke leping posti teel koos halduri pitseriga ja allkirjaga.

Lisaks maini, et mõne punktiga mittenõustumisel saab ostja koostada mittenõustumise protokolli ja saata selle kahes eksemplaris.

Ärge unustage Ärieetika, sealhulgas kirjas sellised sõnad ja fraasid nagu "kallis", "me palume teilt", "respektiga".

Kokkuleppele

Dokumendi päise täitmine

Iga dokument algab päisega. See asub üleval paremal ja sisaldab teavet selle kohta, kellele ja kuhu te dokumendi saadate.

Palume märkida adressaadi täielik perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, ametikoht ja ettevõtte nimi.

Tervitused

Tervitus kirjutatakse sentimeeter päise alla ja lehe keskele. Tervitus kasutab suuremat fonti kui päis ja põhitekst.

Tavaliselt algab tervitus sõnadega: "Kallis .....". Inimese poole pöördumise vorm peaks alati olema formaalne. Pöörduge enda poole eranditult eesnime, isanime ja "sina" järgi.

Põhitekst

Kirja põhiosas märkige, millise dokumendi saadate ja miks. Esitamise eesmärk peab olema selge.

Kui lepingul on number ja kuupäev, tuleb see tekstis ära märkida.

Lisatekst

Lisatekstis saate märkida, millele peate dokumendiga töötades tähelepanu pöörama. Näiteks allkirjastage enne teatud kuupäeva.

Lisatekst paigutatakse põhitekstist ühe sentimeetri võrra allapoole.

Rakendused

Rakenduste üksus asub allpool lisatekstühe sentimeetri võrra. Plokk näitab, milline dokument on lisatud ja dokumendi maht lehekülgedes.

Täitedokumendile

Algse täitekirja kaaskiri kohtule, milles on märgitud sissenõudjale üle kantud summa

Teie CV-ga kaasas olev äridokument aitab teid tööandjale soodsamas valguses esitleda. Tänu hästi kirjutatud dokumendile saad lisaeelise ja võimaluse tekitada tööandjale pingevaba lugu endast. Juhi või personalispetsialisti jaoks aitab see dokument suurendada ametikohale kandideerija heakskiidu ja positiivse reaktsiooni tõenäosust.

Kuidas kirjutada CV jaoks kaaskirja

Organisatsiooni või personaliosakonna juhile sihipäraselt dokumente saatdes tuleks kirja päisesse märkida ettevõtte nimi ja täisnimi.

CV-ga kaasnev kiri peaks algama tervitusega:

• Tere päevast;
• Tere, austatud härra või proua (täisnimi).

Pärast kandideerimist peaksite märkima, millisele vabale ametikohale kandideerite ja millisest allikast saite selle kohta teada. Soovitav on avaldada oma arvamust ettevõtte kohta, kuhu soovite positsiooni saada (parem on märkida positiivseid külgi: edu, stabiilsus jne). Tasub mainida, miks täpselt soovite tööle saada see ettevõte(parandada kutseoskusi, laiendada teadmiste ringi ettevõtte tegevusvaldkonnas).

CV kaaskirja tekst annab tööandjale selge ettekujutuse:

1. Põhjustest, miks teie soov selles ettevõttes tööle saada.
2. Miks peaks juht või personaliametnik sind köitma?

Proovige seda esitada lühidalt, kuid lühidalt. Vältige keerulisi, kaunistatud sõnavorme ja väljendeid. Kontrollige kindlasti tekstis vigu (grammatika, õigekirja, stiiliviga). Pädevalt ja loogiliselt üles ehitatud laused võimaldavad hinnata teie kirjaoskuse taset.

Pole vaja korrata teavet, mis on juba teie CV-s. Vältige klišeelikke fraase, kuid ärge liialdage ka liigse esitlusvabadusega.

Kaaskiri tuleks koostada vastavalt reeglitele äriline kirjavahetus:

• Sissejuhatus;
• Põhiosa;
• Järeldus.

Kirja põhiosa peaks rääkima teie teadmistest ja oskustest. Pärast mida peaksite rääkima, kuidas saate sellel ametikohal ettevõttele isiklikult kasulik olla. Peaksite ka mainima, millist tasu ootate.

Kokkuvõtteks peate tänama tööandjat teie kandidatuurile kulutatud aja eest ja teavitama sellest lisatud CV-s täielik teave oskuste kohta. Kindlasti kirjuta dokumendi lõppu oma kontaktandmed.

Rohkem kui pooled taotlejatest on alahinnatud lisavõimalus rääkida endast ja pidada kaaskirja kirjutamist ajaraiskamiseks.

CV kaaskirja mall

Reeglite kohaselt koostatakse kaaskiri kahes vormis:

• Eraldi dokumendina, kui saadate oma CV trükituna;
• Elektroonilise CV esitamisel tuleb lisada kaaskiri samal elektroonilisel kujul.

Saatedokument esitatakse üldtunnustatud reeglite kohaselt eraldi mallil, kuhu on märgitud taotleja andmed (trükitud või elektroonilisel kujul).

Kuidas kirjutada CV jaoks kaaskirja

Kirja koostamisel tuleks kinni pidada äridokumentide kirjutamise reeglitest. Tavaliselt kirjutatakse kaaskiri CV esitamisel. Kui koostate eelnevalt dokumendimalli, saate juba ettevalmistatud teksti automaatselt kopeerida, muutes ainult personalijuhtide ja ettevõtete nimesid.

Näide nr 1

Tähelepanu personalijuht E. P. Sokolova.

Kallis Jelena Petrovna!

Mind huvitas Gorodi meelelahutuskompleksi administraatori vaba töökoht, millest sain teada teie Interneti-portaalist.

Pean vajalikuks teid teavitada, et haldussfääris on mul piisavalt suurepärane kogemus(rohkem kui 5 aastat). Ta on seltskondlik, saab inimestega hästi läbi, vastutustundlik ja oma töös pedantne.

Lisan oma CV.

Tänan teid tähelepanu eest ja loodan teie heakskiitu.

Lugupidamisega Ivanova Anastasia

Tel. 321-78-87

Meil. [e-postiga kaitstud]

Näide nr 2

Tere päevast

Minu nimi on Evdokia Ozernaya. Tundsin huvi peamüügijuhi vaba ametikoha vastu, mis oli avatud Interneti-portaalis rabota.ru. Mul on kauplemisvaldkonnas üsna palju kogemusi. Varasematel ametikohtadel töötas ta kaubamüüja ja piirkonnajuhi ametikohal. Pooleli töötegevus saavutanud päris häid tulemusi:

• Müügi kasv 30%;
• Stimuleerida kliente meie tooteid ostma;
• Töötas välja ja rakendas skeemi rohkem kui tõhus juhtimine töötajad.

Otsin seoses elukohavahetusega uut tööd. Lisan oma CV.

Loodan, et minu kandidatuur väljapakutud vabale kohale kiidetakse heaks ja tänan teid minu kandidatuurile pühendatud aja eest.

Lugupidamisega Evdokia Ozernaya

Kontaktid: tel 908-78-67, email. [e-postiga kaitstud]

Kuidas kirjutada kaaskirja CV-ks ilma vaba töökohata? On olukordi, kus organisatsioon pole ühegi ressursi kohta vaba töökuulutust avaldanud, kuid sina oled innukas selles ettevõttes töötama ja eeldad, et võib-olla leidub sulle ametikoht, mis vastab sinu kutseoskustele. Sellise dokumendi koostamine nõuab individuaalne lähenemine ja maksimaalset tähelepanu potentsiaalsele tööandjale. Sel juhul peate end otsustavalt deklareerima, näitama valmisolekut isiklikuks kohtumiseks ja vestluseks.

Näide nr 3

Teie isiku- ja kontaktandmed (täisnimi, telefon, e-post)

Ettevõtte nimi

Adressaadi andmed (täisnimi)

lahkumise kuupäev

Tere päevast

Olen Ivanov Ivan Ivanovitš, enam kui 10-aastase kogemusega metallkonstruktsioonide insener. Töötanud erinevatel ehitusobjektidel. Ta töötas välja projekte paljude struktuuride jaoks, mis viidi edukalt ellu. Olen loonud koostöösuhted metalliladudega, minu juhtimisel töötab kogenud keevitajate meeskond, olemas on professionaalne tehnika.

Sain teie ettevõtte kohta teada veebisaite uurides ehitusfirmad. Olen tutvunud Teie ettevõtte tegevusega ja olen valmis saama metallkonstruktsioonide insenerina.

Oleksin tänulik huvi eest minu kandidatuuri vastu ja tagasisidet. Saadan teile oma CV ja projektide portfoolio. Loodan väga viljakat koostööd.

Tänan tähelepanu eest!

Lugupidamisega Ivanov Ivan Ivanovitš

CV-ga kaasnevat dokumenti kirjutades on väga oluline koheselt tööandjat huvitada eeliste vastu teiste kandideerijate ees. Töölevõtmisel pole inimfaktor vähetähtis. Kandidaadi ülesanne on äratada personalijuhis või juhis kaastunnet ning just kiri on sinusse positiivse suhtumise võti.

Saatekiri dokumentidele- see on saadetavate dokumentidega kaasas olev kiri, mis sisaldab saadetava dokumendi nime ja saaja edasisi tegevusi.

Mugav, sest:

• Esiteks on see tõend teatud dokumentide saatmise kohta. Adressaat ei saa öelda, et ta ei saanud dokumenti, kuna kiri sisaldab kogu saadetava dokumendipaketi sisu kirjeldust;
• teiseks sisaldab see juhiseid saajale, mida saabunud dokumentidega teha: millised eksemplarid tuleb allkirjastada, pitseerida ja millised tagastada saatjale.

Kuidas dokumentidele õigesti kaaskirja kirjutada

Dokumentidele kirjutatakse kaaskiri vastavalt üldsõnale.

Kõige ülaosas, selle dokumendi päises, on märgitud kirja saaja ametikoht, ettevõtte nimi ja täisnimi.

Seejärel sisestatakse kuupäev ja dokumendi number ning kirjutatakse ka kirja pealkiri.

Allpool on sõnum adressaadile.

Dokumentide kaaskirja tekst algab tavaliselt sõnadega:

• Saadame teile…
• Saadame teile...
• Esitame teile…

Siin tuleb märkida saadetavate dokumentide nimetus, kuupäev, number ja kirja panna juhised adressaadile: mida teha saabunud dokumentidega.

Dokumentide kaaskirja põhiosa võib sisaldada ka. Sel juhul kasutatakse järgmisi mallifraase:

• Kinnitage kättesaamine...
• Palun edastage...
• Palun teavitage...
• Palun tagastage...
• Palun juhendage... jne.

Kirja põhiteksti all võib olla ka märge manuste olemasolu kohta, et hõlbustada kirjade töötlemist ja vähendada saadetud dokumentide koopiate kaotamise tõenäosust (vt näidist).

Dokumentide kaaskirja viimane osa sisaldab saatja allkirja, ametikohta ja täisnime.

Dokumentide kaaskirja näidis

Direktorile
LLC "Standard"
E.S. Kuzmin

27.07.2013 № 23

Kallis Jevgeni Stanislavovitš!

Saadame Teile allkirjastatud ja pitseeritud lepingu nr 2013-25-07 25.07.2013 koos lahkarvamuste protokolliga. Palume allkirjastada lahkarvamuste protokoll, pitseerida see ja saata üks eksemplar meie aadressile 10 päeva jooksul.

Rakendused:
1) leping 2 eksemplaris. (ainult 6 lehte);
2) lahkarvamuste protokoll 2 eksemplaris. (ainult 2 lehte).

Dokumentide kaaskiri koostatakse organisatsiooni kirjaplangil.

Kaaskiri on universaalne dokument, mida kasutatakse väga erinevates valdkondades. majanduslik tegevus ettevõtetele. Korrektselt koostatud “saatedokument” päästab kõik osapooled paljudest puudustest ja ebaselgustest. Kuidas kirjutada dokumentidele kaaskirja?

Millal see vajalik on?

Ettevõtte, eriti suure ettevõtte tööga kaasnevad väga erinevad küsimused, mis tuleb enamasti kirjalikult dokumenteerida. Vastaspooled vahetavad omavahel sõnumeid ja teateid, dokumente nõuavad pank, maksuamet, pensionifond, inspektorid. Kliendid kirjutavad ka taotlusi mitmesuguse teabe ja dokumentide saamiseks.

Kõigil neil juhtudel on kaaskiri elupäästja ja samal ajal ettevõtte vääriline nägu. Tahkele vormile kirjutatud, asjatundlikult koostatud ja korrektselt kujundatud see mitte ainult ei jäta adressaadile korralikku muljet, vaid täidab saatja jaoks ka mitmeid praktilisi funktsioone:

• selgitab saajale, kes ja miks talle kirjutab;
• võtab endale informatiivse rolli, vabastades lisatud dokumentatsiooni semantilisest ülekoormusest;
• fikseerige üksikasjalikult lisatud dokumentide loetelu;
• päästab sularaha, tarbetute postisaadetiste kõrvaldamine koos inventariga;
• toimib kompaktse tõendina terve hulga dokumentide kohaletoimetamise kohta.

Nii kasulik võib õige lähenemise korral olla tavaline “saade”!

Kuidas kirjutada dokumentidele kaaskirja?

Kõik ei tea, kuidas dokumentidele kaaskirja kirjutada, kuigi see on oluline.

“Saate” koostamine peaks algama sissejuhatava fraasiga: viidake sissetuleva päringu numbrile või öelge kirjavahetuse olemuse olemus. Kirja järgmistes lõikudes on loogiline märkida dokumendi alus: eeskirjad, lepingu punktid, kontrolliaktid, reguleerivate asutuste eeskirjad jne.

Avaldus lõpeb palve, ettepaneku või nõudmisega. Pärast teksti koostamist märgitakse lisatud dokumentide loetelu koos numeratsiooni, pealkirja ja üksikasjadega ning lisatud lehtede arv.

Dokumentide kaaskirja nõutavad andmed

Eespool arutasime, kuidas dokumentidele kaaskirja kirjutada. Nüüd natuke selle disainist.

• Dokumendi "pea". Siin näidatakse adressaadi juhi või muu esindaja ametikoht, ettevõtte nimi või üksikisiku täielik perekonnanimi, eesnimi ja isanimi; täielik aadress ja postiindeks.
• kaaskirja kirjutamise kuupäev, ja kui saatja üksus, seejärel väljuva registreerimisnumbri.
• Adressaadi poole pöördumine vastavalt ärikirja reeglitele. Olgu see siis eraisik või ettevõtte juht, tema poole pöördutakse tema eesnime ja isanime järgi, lisades aadressi "kallis".
• Lisatud dokumentide üksikasjalik loetelu, sest nimest endast järeldub, et täht “kaasneb” teatud põhielemendiga.
• Kirjale kirjutab alla esimene isik või organisatsiooni volitatud esindaja, kellele juht on sellise õiguse andnud. Kui kiri on eraisikult, siis “saatedokumendile” kirjutab alla saatja ise või tema esindaja volikirja alusel. Enne allkirjastamist on tavaks lisada käega kinnitus "austusega".
• Kirja täitja perekonnanimi, initsiaalid ja sidevahendid.

Need on põhinõuded kirja vormile.

Dokumentide kaaskirja näidis

Praktikas testitud näide dokumentide kaaskirjast on koostamisel suurepärane juhend. Loomulikult muutub selle sisu sõltuvalt kompilaatori vajadustest, kuid üldine ülevaade jääb muutumatuks.

Hitrun I.V.

St. Vassiljevskaja, 3,

Kukino - 31005

nr 562 alates 04.05.2015

Kallis Ivan Vassiljevitš!

Vastuseks Teie 01.04.2015 korraldusele nr 12/389 leti plaanilise mittevisiidikontrolli läbiviimise kohta teavitame Teid järgnevast.

Osa äriühingu "Gedeon" lepinguliste õigussuhete dokumentidest arestiti 03.02.2015 arestimisprotokolli alusel (koopia on lisatud). Saadame Teile dokumendid, mis on ettevõtte käsutuses ettevõte nõuetekohaselt tõestatud koopiatena vastavalt manusele.

Rakendus (kokku 6 lehe kohta):

1. Maksekorralduse koopia pangamärkega nr 3 15.01.2015 - 1 leheküljel.
2. Pangamärgiga nr 6 maksekorralduse koopia 14.02.15 - 1 lehel.
3. 15.12.2014 tarnelepingu nr 56/P kohase vastavusakti koopia - 1 lk.
4. 03.02.15 väljavõtmise protokolli koopia – 3 lehekülge.

Golokhvastov F. E.

Esitaja: Pupko A.V.

See "saade" sobib paljudele väljaminevatele materjalidele valitsuse, regulatiivsete ja õiguskaitse, peate seda lihtsalt oma vajaduste järgi veidi kohandama.

Kaaskiri lepingudokumentidele

Ettevõtluslepingute sõlmimisel tekib sageli olukord, kus vastaspooled on teineteisest geograafiliselt kaugel ega saa endale lubada lepingut sõlmima teise linna sõitmist.

Sel juhul muutub kaaskirja täitmine omamoodi majakaks, mis võimaldab sõlmida juriidiliselt korrektse lepingu distantsilt, ilma esindajate isikliku kohtumiseta. Kaaskirja abil saab üks pool mitte ainult allkirjastatud lepinguvorme läbivaatamiseks saata, vaid ka kirjalikult väljendada oma seisukohta lepingu olulistes küsimustes.

Lisaks võimaldab saatekiri fikseerida, mida ja millises koguses adressaadile kaasati ja saadeti. Sisu võib näiteks esitada järgmiselt.

"Saadame teile lepingu kahes eksemplaris teabeteenused, allkirjastatud ja kinnitatud meie pitseriga. Soovitame kaaluda täpsustatud projekti ja nõustumise korral allkirjastada leping, tagastades ühe allkirjastatud eksemplaridest meie aadressile. Lisa: lepingu projekt 2 eksemplaris 6 lehel.

Tere, kallid blogikülastajad! Käesolevas materjalis jätkame tööhõivega seotud küsimuste käsitlemist ning meie tähelepanu keskmes on täna üha enam CV-le lisatud dokument – ​​kaaskiri. , oleme juba ohutult teada saanud, kuid see pole ainus asi, millest teie edu sõltub: väga oluline on teada, kuidas CV jaoks kaaskirja õigesti kirjutada (leiate näite tõhusa kirja kirjutamise kohta allpool).

Praegu, mil inimesi iseloomustab suur sotsiaalne mobiilsus ja nad püüavad oma elu- ja töötingimusi parandada, on töötava elanikkonna üleminek ühest organisatsioonist teise üsna tavaline. Loomulikult on aktiivselt tööd otsivad kodanikud huvitatud sellest, et potentsiaalne tööandja valiks just nende kandidaadi.

Selle elu "ülesannete" edukaks lõpuleviimiseks ei pea teil olema ainult professionaalsed pädevused kõrge tase, vaid oskama sellest ka tööandjat teavitada. Nendel eesmärkidel kasutatakse CV-d. Eeldatakse, et esitate selles asjatundlikult ja lühidalt teavet enda kohta, kirjutate, kus õppisite, kus töötasite ja ärge unustage märkida, mida täpselt saate teha. CV-s on üldtunnustatud standarditest kõrvalekaldumine äärmiselt ebasoovitav, see on lihtsalt kokkuvõte teie kui organisatsiooni võimaliku töötaja põhiteabest. Mis puudutab kaaskirja, siis sinna saab kirjutada ka täpsemat infot, kuid jällegi on oluline mitte üle pingutada, sest see, kui õigesti see kiri on kirjutatud, sõltub sellest, kas teie töökoha otsustaja võtab teie esitatud CV arvesse. .

Sellest artiklist saate teada:

Nagu paljud värbamisjuhid tunnistavad, tuleb neil regulaarselt tegemist teha tohutu summa kaaskirjad. Mõned neist on ausalt öeldes “hallid” ja näotud, kuid mõnikord on see parem kui liiga loominguline sõnum potentsiaalsele tööandjale. Personalijuhtide sõnul on sobimatu kaaskirja kirjutamine põhjus, miks suur osa CV-dest, mis võivad tunduda väärivad kaalumist, jõuab prügikasti.

Kas soovite teada, kuidas end kaitsta sarnane olukord? Siis soovitan tutvuda reeglite ja näpunäidetega, kuidas tööandjale hea kaaskirja kirjutada.

Miks on vaja kaaskirja?

Võrreldes lääneriigid, ilmus meie riigis CV saatmise “mood” suhteliselt hiljuti - varem algas kandidaatide valimine vabale ametikohale kohe isikliku vestlusega, mis raiskas palju aega ja oli ebamugav nii taotlejale kui ka tööandja. Protsessi on nüüdseks sujuvamaks muudetud ja enamikul juhtudel palub HR teil oma CV eelnevalt esitada. Meie ajastul kaasaegsed tehnoloogiad, kui arvuti on peaaegu igas kodus, ei saaks see olla lihtsam.

Siiski mitte kõik kodanikud tööotsijad, lisage sellele kindlasti kaaskiri. See ei ole alati nõutav, kuid on väga soovitav, kui kandideerite tipp- või keskastme juhi ametikohale. Hea kaaskirja kirjutamine võib aidata teil personalijuhile muljet avaldada hea mulje ja leiate suurema tõenäosusega teid huvitava töökoha. Samas, kui see on hooletult vormistatud ja halvasti kirjutatud, tapab kiri potentsiaalsete tööandjate huvi täielikult. Sel juhul oleks parem üldse mitte midagi kirjutada.

Teise võimalusena võite minna tööotsingu veebisaidile – saate ka ilma selleta hakkama, kuid tõenäosus, et tööandja valib teie profiili sadade taotlejate hulgast, on äärmiselt väike.

Kaaskirja näide

Enne kui teete parandamatut ja kaotate oma unistuste töökoha, kuna te ei tea, kuidas kaaskirja õigesti kirjutada, soovitan teil vaadata selle koostise näidist. See näide kajastab kõiki punkte, mida tuleb selles artiklis kajastada, kui olete huvitatud edukast töölesaamisest.

Tööandjale üksikasjalikku sõnumit koostades ärge unustage, et peaksite järgima selget ülesehitust, vastasel juhul on kiri raskesti arusaadav ja inimene, kes seda uurib, lihtsalt ei jõua teie kogemuste ja märkimisväärsete kutseoskuste kirjelduseni. .

1. Tervitused. Kui teate saaja nime, parim variant- adresseeritud temale. Kui teil sellist teavet pole, võtke ühendust konkreetse osakonna spetsialistidega. Alustage seda nimega või sõnadega "tere pärastlõunal", "tere" jne.
2. Põhiosa. Siin tuleks täpselt märkida, millisele ametikohale te loodate saada, miks see vaba töökoht teid köidab, ja seejärel märkamatult edasi liikuda punktide juurde, mida te oma CV-s ei kajastanud, kuid tahaksite tööandja tähelepanu juhtida. Näiteks võite rääkida projektidest, mille kallal olete töötanud. Keha lõpetab veel ühe mainimisega, mis motiveerib teid seda positsiooni saama.
3. Lahkuminek. Lisage kirjale fraas "Lugupidamisega" ja lisage kontaktandmed, isegi kui see on juba teie CV-s.

Pange tähele, et kogu kaaskiri koosneb sisuliselt klišeedest - sõnad positsiooni motivatsiooni kohta näiteks on pigem austusavaldus ärietiketile kui miski muu. Püüdke siiski sisaldada midagi, mis eristab teid hallist massist ja kallutab tööandja teie suunas.

Kirja tõhusamaks muutmiseks kasutage järgmisi kirjutamisnõuandeid. Võib-olla saate just tänu neile oma unistuste töökoha!

• Suurus loeb. Täht peaks olema väike ja lugema sõna otseses mõttes 10-15 sekundiga. Loobu oma armastatust Vene traditsioon ja hoiduge üles kirjutamast kõiki projekte, mille kallal olete kunagi töötanud, isegi kui need pole teid huvitava tööga kuidagi seotud. Infot tuleb hoolikalt valida ja siis läheb see sinu kasuks!
• Hoidke seda stiilis. Kaaskiri on puhtalt äridokument, seetõttu tuleb seda hoida kooskõlas ametlik äristiil, ilma igasuguste vabadusteta. Erandiks võib olla juhus, kui liitute ettevõttega, mille stiil hõlmab töötajate vahelist mitteformaalsemat suhtlust – need on IT-sektori organisatsioonid, nišitoodetele spetsialiseerunud väikeettevõtted jne. Siis oleks täiesti asjakohane kirjutada huvitav ja originaalne kiri, et kindlasti tähelepanu äratada.
• Lahjendage mustreid. Eespool oli juba mainitud, et tegelikult on kaaskiri ise mallifraaside kogum, kuid just need fraasid tapavad sageli tööandjate huvi eos. Mõelge, kuidas väsinud koostistest eemalduda, ilma et peaksite liiga palju murdma üldine stiil- see tuleb teie kirjutamisele kasuks.
• Vältige kordusi. Te ei tohiks oma töökogemust kirjas kirjeldada - see informatsioon on teie CV-s juba olemas ja tõenäoliselt ei täna tööandja teid selle eest Kaotatud aeg. Et sinust kui töötajast aimu saada, piisab talle ühest korrast.
• Kirjutage õigesti! Isegi kui teie CV on kaunilt ja tõhusalt kujundatud ning iga täht selle tekstis on kontrollitud, ärge unustage, et kaaskirja vead ja kehv keelekasutus võivad hävitada kõik boonused, mida see võib anda. Tõenäoliselt ei taha tööandja tegeleda töötajaga, kes ei saa hakkama sellise pealtnäha lihtsa ülesandega nagu kirja kirjutamine, kuid samal ajal veenab ta mitmel paberilehel oma pädevuses ja võimes lahendada paljusid probleeme. . Nii et enne saatmist kontrollige hoolikalt õigekirja ja kirjavahemärke – see ei lähe kindlasti valesti!
• Väiksemad formaalsused. Kui saadate sõnumi meili teel, ärge lisage seda eraldi dokumendina, vaid asetage see kirja sisusse. Vastupidi, parem on lisada oma CV tekstifailina. Kui kiri saadetakse faksiga, saatke see enne CV-d eraldi lehel.

Seega, kallid lugejad, kui loete hoolikalt läbi CV kaaskirja kirjutamise soovitused ja arvestate nendega, suureneb teie võimalus soovitud töökoha saamiseks oluliselt! Ärge unustage lühidust, kirjaoskust ja äristiili; kõike muud on väga lihtne teha.

Kui minu blogist leitud materjalid aitasid teil tööd saada või arvate lihtsalt, et need oleksid huvilistele kasulikud, jagage neid oma sõpradega, postitades linke sotsiaalvõrgustikes! Lisaks, et mitte jääda ilma olulistest uuendustest ja värskeimatest väljaannetest, soovitan ajaveebi tellida – selleks kulub vaid paar sekundit. Sellega jätan järgmise materjali ilmumisega hüvasti.