Mis vahe on osakonnal ja filiaalil? Mis vahe on filiaalil ja eraldiseisval osakonnal?

19.10.2018

Paljud ettevõtted, kes taotlevad oma äritegevuse laiendamise eesmärki, seisavad praktikas silmitsi probleemiga valida õige vorm täiendava kontori või töökoja õigusliku staatuse tagamiseks. Mida peaksite valima - filiaali või esinduse? Millised on nende erinevused ja kuidas need vormid erinevad teistest eraldiseisvatest üksustest? Või äkki on see üks ja seesama? Mõista filiaalide, esinduste ja muude eraldiseisvate osakondade erinevusi, tuua välja nende peamised omadused ja aidata valida õige vorm See artikkel aitab teil äri ajada, unustamata ettevõtte maksustamisrežiimi eripärasid.

Mõistete määratlus

Kõigepealt tehkem reservatsioon, et tsiviil- ja maksuõiguse terminoloogia on erinev. Maksuseadustikus Venemaa Föderatsioon(edaspidi Vene Föderatsiooni maksuseadustik, seadustik) ei ole määratletud nii filiaali kui ka esinduse mõistet. Samal ajal osutab Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 11, et seadustikus kasutatud Vene Föderatsiooni tsiviil- ja muude õigusharude institutsioone, mõisteid ja termineid kohaldatakse tähenduses, milles neid kasutatakse käesolevas seadustikus. õigusaktid, kui seadustikus ei ole sätestatud teisiti. Seetõttu kasutame neid mõisteid maksustamise eesmärgil täpselt selles tähenduses, milles neid kasutatakse tsiviilseadusandluses.

Mõisted "filiaal" ja "esindus" on toodud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku (edaspidi "Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik") artiklis 55. Selle normi sätete kohaselt on esindus eraldi jaotus väljaspool oma asukohta asuv juriidiline isik, kes esindab juriidilise isiku huve ja kaitseb neid.

Filiaal on väljaspool oma asukohta asuv juriidilise isiku eraldiseisev üksus, mis täidab kõiki või osa oma ülesandeid, sealhulgas esinduse ülesandeid.

Definitsioonide põhjal võime järeldada, et filiaali ja esinduse peamine erinevus üksteisest seisneb nende funktsionaalses otstarbes: esindus esindab ainult juriidilise isiku huve suhetes tsiviiltehingutes osalejatega, näiteks täidab läbirääkimiste pidamise ja hilisema tehingute sõlmimise ning organisatsiooni huvide kaitsmise ülesandeid kohtutes.

Filiaal esindab ka juriidilise isiku huve, s.o. sh esindusfunktsioonide täitmine. Lisaks täidab filiaal kõiki või osa juriidilise isiku ülesandeid. Teisisõnu, filiaal mitte ainult ei pea läbirääkimisi ja teeb tehinguid juriidilise isiku nimel, vaid viib läbi ka tegelikke toiminguid, mis on suunatud sõlmitud lepingute täitmisele, s.o. tegeleb tootmis-, kaubandus- või muu tegevusega, mille elluviimisega tegeleb juriidiline isik ise. Samal ajal võib filiaal teostada igat liiki organisatsiooni tegevusi või mõnda neist.

Filiaali ja esinduse üldtunnused

Arvestades mõlemat mõistet, saame tuvastada tunnused, mis on sarnased nii filiaali kui ka esinduse jaoks. Esimene ja võib-olla kõige määravam tunnus taandub asjaolule, et filiaal ega esindus ei ole juriidilised isikud, st sõltumatud tsiviiltehingutes osalejad, vaid sõlmivad tsiviil-, töö-, maksu- ja muid õigussuhteid ettevõtte nimel. need loonud juriidiline isik. Praktikas kajastub see funktsioon järgmises:

tehinguid filiaali või esinduse nimel teeb juriidiline isik ise;
ta vastutab ka nende tegevusega seotud kohustuste eest;
filiaalid ja esindused ei saa tegutseda kohtus hagejate ja kostjatena, s.o. ei saa iseseisvalt enda nimel kohtumenetluses osaleda.

Vene Föderatsiooni Kõrgeima Arbitraažikohtu Presiidium (edaspidi SAC RF) kommenteerib seda küsimust 14. mai 1998. aasta teabekirjas nr 34 „Eriühingu tegevusest tulenevate nõuete läbivaatamise kohta“ juriidiliste isikute allüksused”: „... eraldi jaoskond, mis ei ole juriidilise isiku, võib esitada nõude ainult juriidilise isiku nimel... Eraldi allüksuse juhi allkirjastatud hagiavaldusele tuleb lisada juriidilise isiku volikiri (või selle koopia), mis kinnitab tema allkirjaõigust hagiavaldus juriidilise isiku nimel."

Sellise volikirja puudumisel hagiavaldus tagastati tasumata, punkti 2 1. osa alusel art. Vene Föderatsiooni vahekohtumenetluse seadustiku artikkel 108.

Sarnane järeldus sisaldub ka Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi ja Vene Föderatsiooni Ülem Arbitraažikohtu pleenumi 11. juuni 1999 resolutsioonis N 41/9 „Mõnede küsimuste kohta, mis on seotud osa rakendamisega. üks Vene Föderatsiooni maksuseadustikust. Käesoleva otsuse punkti 9 kohaselt ei peeta Venemaa juriidiliste isikute filiaale ja esindusi maksuõiguslikes suhetes osalejateks ning neil ei ole maksumaksja, maksuagendi ega muude kohustatud isikute staatust. Kõigi maksude, lõivude, trahvide ja trahvide tasumise kohustuste täitmata jätmise eest vastutab juriidiline isik, kelle juurde kuulub vastav filiaal (esindus).

Sellest õiguslikust seisukohast juhindudes märkis FAS Moskva ametiasutus oma 15. aprilli 2009. aasta resolutsioonis nr KA-A40/1708-09, et filiaalid ei ole maksuõiguslike suhete subjektid, mistõttu ei saa neid maksukohustusele võtta, kuna vastutus filiaalide tegevused (tegevusetus) võivad olla seotud ainult juriidilise isikuga.

Territoriaalse isolatsiooni probleem

Territoriaalne eraldatus ehk paiknemine väljaspool organisatsiooni asukohta on samuti oluline nii filiaali kui ka esinduse määrav tunnus. Vastavalt artikli lõikele 2 ja 3 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 54 kohaselt määratakse juriidilise isiku asukoht selle riikliku registreerimise koha järgi ja see on märgitud selle asutamisdokumentides.

90ndatel ja 2000ndatel käisid juristide vahel ägedad vaidlused selle üle, mis on juriidilise isiku “asukoht”? Mõned uskusid, et see on konkreetne aadress, s.t. asula, tänav, maja, kontor, kus asub juriidilise isiku alaline täitevorgan või selle puudumisel muu juriidilise isiku nimel tegutsema volitatud ilma volikirjata organ või isik, mille kohta teave sisaldub Juriidiliste isikute ühtne riiklik register (edaspidi juriidiliste isikute ühtne riiklik register). Selle eelduse kohaselt tähendab territoriaalne isolatsioon seda, et kui ettevõtte täiendav kontor asub samas kohas, samal tänaval ja isegi samas majas, kus need loonud juriidiline isik, kuid sellest erinevas ruumis, neid võib julgelt liigitada filiaalideks või esindusteks.

Teised juristid leidsid, et juriidilise isiku asukohta ei tohiks pidada konkreetseks postiaadress sisaldub juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris ja kuulub Vene Föderatsiooni konkreetsesse subjekti (näiteks Peterburi, Moskva, Saratov jne).

See vaidlus lahenes alles 2015. aastal, mil seadusandja võttis vastu 29. juuni 2015 seaduse nr 209-FZ. Selle normatiivaktiga muudeti Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikku ja määrati kindlaks, et juriidilise isiku asukoht on konkreetne paikkond(omavalitsusüksus) Vene Föderatsiooni territooriumil. Juriidiliste isikute ühtne riiklik register näitab omakorda juriidilise isiku aadressi selle asukohas.

Seega tähendab territoriaalne eraldatus filiaali või esinduse tunnusena seda, et juriidiline isik saab neid luua ainult väljaspool oma asukohta, s.o. väljaspool asula(omavalitsusüksus), kus on registreeritud emaettevõte.

Vara isoleerimise küsimused

Filiaalide ja esinduste varaline eraldatus nende järgmise olulise tunnusena tähendab seda, et esiteks on neil õigus omada ja kasutada juriidilise isiku poolt eraldi bilanssi kantud vara ning teiseks õigus omada juriidilise isiku poolt eraldi bilanssi kantud vara. eraldi arvelduskonto.

Kuid mis puudutab “eraldi divisjoni bilansi”, pole kõik nii lihtne. Seadusandlus sellist terminit üldse ei tunne. Praktikas mõistetakse seda kui dokumenti, mis sisaldab teavet majandusüksuse tegevuse kohta, samuti näitajate registreerimismeetodit, mis võimaldab neid omavahel korreleerida. Klausel 8 PBU 4/99 " Finantsaruanded organisatsioon" märgib, et selline aruandlus peaks olema sisaldab kõigi harude tulemusnäitajaid. Ja siit järeldus - filiaalid ei koosta eraldi aruandeid ja ei koosta eraldi bilanssi. Seetõttu, millal määrused Nad räägivad "eraldi bilansist", mõeldakse lihtsalt näitajate loendit, mille juriidiline isik on kehtestanud oma "eraldi bilansile" eraldatud allüksuste jaoks.

Lisaks sellele omavad ja kasutavad filiaalid ja esindused ainult kinnisvara (ja sularahas), mille organisatsioon neile eraldab. Neil ei ole käsutusõigust, operatiivjuhtimist ega majandusjuhtimist – asjalikke ja kohustuslikke õigusi.

Filiaalide ja esinduste juhid

Filiaalid ja esindused on organisatsiooniliselt eraldiseisvad need loonud juriidilisest isikust. See tähendab, et nende juhid määrab juriidiline isik ja nad tegutsevad neile antud volikirja alusel. kõrgeim vahekohus ja hiljem ülemkohus Oleme seda punkti korduvalt rõhutanud. Nii võttis Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenum 23. juunil 2015 vastu resolutsiooni nr 25, milles selgitati veel kord, et filiaali (või esinduse) juhi põhivolitusi kinnitab ainult tema temaga. volikirjaga, mitte juriidilise isiku määruste või asutamisdokumentidega.

Huvitav on see, et juba 1996. aastal võeti Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi ja Vene Föderatsiooni Ülem Arbitraažikohtu pleenumi 1. juuli 1996. aasta resolutsiooni N 6/8 „Mõningatest seotud küsimustest” lõige 20. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku esimese osa taotlusele” märkis, et: „Vaidluse lahendamisel, mis tuleneb filiaali (esinduse) juhi poolt filiaali nimel allkirjastatud lepingust ja asjaolule viitamata. et leping sõlmiti juriidilise isiku nimel ja tema volikirja alusel, tuleks selgitada, kas filiaali (esinduse) juhil olid lepingu allkirjastamise ajal väljendatud vastavad volitused filiaali määrustes ja volikirjad. Sellise volitusega filiaali (esinduse) juhi tehtud tehingud tuleks lugeda juriidilise isiku nimel sooritatuks.

Veidi vähem kui 20 aastat on möödas ja Riigikohus, selgitades Sel hetkel, pidas vajalikuks fraasi "haru reguleerivatest määrustest" eemaldada. Nii rõhutas ta täiendavalt, et juhi volitusi kinnitab vaid volikiri.

Määrused filiaali kohta

Filiaalid ja esindused tegutsevad eraldi dokumendi (Eeskirjad) alusel, mis on organisatsiooni sisedokument (s.t. ei kuulu riiklikule registreerimisele) ja mille kinnitab organ, kelle pädevusse kuulub asutuse loomise otsuse tegemine. filiaal või esindus. Märgime, et eeskirja sisule ei ole seadusega kehtestatud nõudeid.

Filiaalide ja esinduste teabe kohustuslik kajastamine juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris

Kuni 2015. aastani pidid majandusüksused hartas märkima andmed filiaalide ja esinduste kohta. Selle tulemusena moodustas iga suure föderaalettevõtte asutamisdokument 1/3 pikk nimekiri filiaalid ja nende aadressid ning hartas tehti muudatusi iga kuue kuu tagant.

Arvestades see fakt, muutis riik seda korda. Praegu nõuavad õigusaktid, et teave filiaalide ja esinduste kohta sisalduks ainult juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris. Nende kohta teavet ei pruugita hartasse lisada (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 55).

Filiaalide ja esinduste loomine

Uurisime peamisi tunnuseid, mis iseloomustavad filiaale ja esindusi ning eristavad neid juriidilistest isikutest. Nüüd pöördume parandamise probleemi poole õiguslik seisund filiaalid ja esindused – räägime nende loomingu registreerimisest. Nagu eespool öeldud, tuleb filiaalide teave nüüd näidata ainult juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris. Kuid see ei tähenda, et see teave tuleks olemasolevast põhikirjast kohe välja jätta. Uued reeglid kehtivad ainult pärast 01.09.2014 loodud filiaalidele ja esindustele.

Täna peate filiaali või esinduse avamiseks läbima järgmised sammud:

teeb seaduse ja põhikirjaga määratud pädeva asutuse otsuse filiaali/esinduse loomise kohta;
määrab otsusega (protokolli või korraldusega) filiaali või esinduse juhataja;
täitke avaldus vormil P13001 või P14001 ja laske see notaril kinnitada. (Ühe või teise vormi kasutamisega kaasnevast probleemist rääkisime üksikasjalikumalt eraldi artiklis. Huvilised saavad sellega tutvuda meie kodulehel;
esitage dokumendid oma asukoha registreerimisasutusele.

Registreerimine, teabemuudatuste arvestamine, organisatsiooni registrist kustutamine filiaali ja esinduse asukohajärgses maksuhalduris toimub juriidiliste isikute ühtse riikliku registri teabe alusel. See tähendab, et pärast muudatuste tegemist juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris edastab registreeriv asutus seoses filiaali või esinduse asutamisega elektrooniliste sidekanalite kaudu vastavat teavet sisaldava faili maksuhalduri asukohajärgsele maksuhaldurile. organisatsioon ja see omakorda filiaali või esinduse asutamise asukoha maksuhaldurile. Viimasele antakse viis päeva organisatsiooni maksustamise eesmärgil registreerimiseks filiaali või esinduse asukohas.

Mis hetkest alates tuleb filiaal või esindus lugeda asutatuks? Vastuse sellele küsimusele leiate Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi maksu- ja tollitariifipoliitika osakonna 16. detsembri 2009. aasta kirjast nr 03-02-07/1-541: loomise kuupäev Organisatsiooni filiaali (esinduse) asukoht on kuupäev, mil teave selle kohta kantakse ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse.

Eraldi jaotus maksuõiguses

Uurisime filiaali ja esinduse sarnasusi ja erinevusi ning määrasime nende registreerimise korra. Nüüd tasub rääkida teisest seaduses ja praktikas kasutatavast mõistest, nimelt juriidilise isiku eraldiseisvast jagunemisest.

Maksuseadusandluses kasutatava „eraldi jaotuse“ mõiste semantiline sisu on laiem kui tsiviilõiguses. Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 11 on organisatsiooni eraldi osakond sellest territoriaalselt eraldiseisev üksus, mille asukohas on varustatud statsionaarsed töökohad. Organisatsiooni eraldiseisva allüksuse tunnustamine sellisena toimub olenemata sellest, kas selle loomine kajastub või ei kajastu organisatsiooni asutamis- või muudes organisatsioonilistes ja haldusdokumentides ning nimetatud allüksusele antud volitustest. Kus töökoht loetakse statsionaarseks, kui see on loodud pikemaks perioodiks kui üks kuu.

Seega eristab Vene Föderatsiooni maksuseadustik teist tüüpi juriidilise isiku eraldiseisvat jaotust, mis erineb filiaalist ja esindusest.

Filiaalide ja esinduste erinevus teistest eraldiseisvatest osakondadest. Eraldi üksuse peamine omadus

Oleme kindlaks teinud, et filiaalidel ja esindustel on mitmeid tunnuseid, mis eristavad neid mitte ainult juriidilistest isikutest, vaid ka teistest eraldiseisvatest allüksustest, nimelt:

asukoht väljaspool organisatsiooni asukohta;
vara üleandmine selle loonud organisatsiooni poolt;
nende kohta teabe kättesaadavus juriidilise isiku asutamisdokumentides ja juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris;
nõuetekohaselt kinnitatud eraldi dokumendi (eeskirjad), mille alusel nad tegutsevad, olemasolu;
nende juhtide määramine organisatsiooni pädeva organi poolt ja nende volituste teostamine organisatsiooni antud volikirja alusel;
organisatsiooni või selle osa kõigi funktsioonide elluviimine (filiaali jaoks);
organisatsiooni huvide esindamine ja nende kaitse tagamine (esindustele).

Veelgi enam, kohtud lähtuvad asjaolust, et eraldiseisva struktuuriüksuse kvalifitseerimiseks filiaaliks või esinduseks peavad olema kõik artiklis loetletud tunnused. 55 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik (Moskva rajooni föderaalse monopolivastase teenistuse 4. juuli 2007. aasta resolutsioon N KA-A41/5937-07-P). Ja vähemalt ühe neist puudumine tähendab, et sellist juriidilise isiku jagunemist ei saa tunnustada filiaali või esindusena.

Vene Föderatsiooni maksuseadustikus antud määratluse põhjal iseloomustavad eraldi jaotust maksustamise eesmärgil järgmised tunnused: statsionaarsete, varustatud töökohtade olemasolu, mis on loodud väljaspool organisatsiooni enda asukohta pikemaks ajaks. kui kuu, mille asukohas selle organisatsiooni tegevus toimub.

Töökohtade olemasolu on iga eraldiseisva struktuuriüksuse põhitunnus, mis võimaldab kindlaks teha, kas organisatsioonil on kohustus see registreerida. Sarnane järeldus sisaldub ka Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 4. mai 2007. aasta kirjas. N 03-02-07/1-214: "Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 11 lõike 2 täpsustatud sätete tähendusest koostoimes artiklitega 16, 20, 22 ja 209 Töökoodeks Vene Föderatsiooni (edaspidi - Vene Föderatsiooni töökoodeks) kohaselt on organisatsiooni eraldiseisva üksuse põhijooneks see, et see organisatsioon teostab tegevusi Vene Föderatsioonis väljaspool oma asukohta selleks ettenähtud statsionaarse töökoha kaudu. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 209 on töökoht määratletud kui koht, kus töötaja peab asuma või kuhu ta peab saabuma seoses oma tööga ja mis on otseselt või kaudselt töötaja kontrolli all. tööandja.Sellest normist lähtuvalt on Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi maksu- ja tollitariifipoliitika osakond oma kirjades korduvalt viidanud, et kui organisatsioon ei ole loonud oma töötajatele vähemalt üht statsionaarset töökohta, mis on otseselt või kaudselt selle organisatsiooni kontrolli all, puudub alus selle organisatsiooni maksuregistreerimiseks tegevuskohas (vt 5. augusti 2005 kiri N 03-02- 07/1-211 ja 8. augusti 2006 kiri N 03 -02-07/1-212).

Eraldi allüksuste maksustamine

Oluliseks muutuvad erinevused juriidilise isiku filiaalide, esinduste ja muude eraldiseisvate struktuuriüksuste vahel praktiline tähtsus organisatsiooni enda maksustamise eesmärgil.

Fakt on see, et lõigete kohaselt. 1 punkt 3 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.13 kohaselt ei ole filiaalidega organisatsioonidel õigust kasutada lihtsustatud maksustamissüsteemi. See keeld ei kehti aga teistele maksuseadusandlust järgides loodud eraldiseisvatele allüksustele (sh alates 2015. aastast esindustele). Seetõttu peaks lihtsustatud maksustamissüsteemi kohaldamise õigusest huvitatud maksumaksja struktuuriüksuse loomisel seda reeglit silmas pidama.

Tähelepanuväärne on, et vaatamata nähtavatele märkidele, filiaali loomise faktile, mitte eraldiseisvale osakonnale, õnnestus maksumaksjatel kohtus vaidlustada, kaitstes oma õigust taotleda soovitud "lihtsustust". Selliseid juhtumeid käsitledes lähtusid kohtud alljärgnevast.

Lihtsustatud maksustamissüsteemi reeglite rakendamiseks ei piisa ainult filiaali või esinduse loomise otsuse paberil konsolideerimisest. Ettevõte peab oma filiaali või esinduse kaudu teostama konkreetseid tegelikke toiminguid. Näiteks ühel juhul märkas kohus, et äriühing ei kinnitanud filiaali eeskirju, ei määranud ametisse oma direktorit, filiaalile ei antud vara üle, ühtegi töökohta ei olnud selle toimimiseks varustatud ja ettevõte tegi seda. filiaali asukohas maksustamisele registreerumata. Seltsi asutamisdokumentide lisades märgitud aadressil olevaid ruume filiaali asukohaks ei antud äriühingule omaniku kasutusse ning samuti ei sõlmitud üürilepingut.

Lisaks selgitas kohus, et lõigetes sätestatust. 1 punkt 3 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklist 346.12 järeldub, et lihtsustatud maksustamissüsteemi kohaldamise õigust ei anta ainult nendele organisatsioonidele, millel on tegelikult eraldi allüksused, millel on kõik filiaali funktsioonid ja mis on moodustatud vastavalt tsiviilõiguse nõuetele. . Sel juhul ühingu asutamisdokumentides märgitud jaoskonda tegelikult ei eksisteeri ning seetõttu ei saa lugeda äriühingul filiaali. Filiaali asutamist puudutavates asutamisdokumentides muudatuste sisseviimine juhul, kui filiaali tegelikult ei asuta, ei saa iseenesest viidata äriühingu mittevastavusele lõigetes sätestatud nõuetele. 1 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.12 punkt 3 (Lahendus Vahekohus Kemerovo piirkond asjas nr A27-16080/2017 03.11.2017).

Teises asjas jõudis kohus järeldusele, et ettevõtte loodud eraldiseisval allüksusel ei ole sisuliselt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklis 55 määratletud filiaali tunnuseid, kuna see ei esinda ettevõtte huve. , ei andnud ettevõtte asutajad talle nimetatud artiklis sätestatud ülesandeid ja volitusi.

Lisaks lihtsustatud maksusüsteemi kasutamise õiguse kaotamise aluse puudumisele on eraldiseisvatel allüksustel erinevalt filiaalidest veel üks eelis. See seisneb selles, et eraldiseisva osakonna registreerimine on palju lihtsam kui filiaali või esinduse registreerimine. Esiteks ei nõua see vastava otsuse täitmist. Teiseks ei pea asutamisdokumentidesse ja juriidiliste isikute ühtsesse riiklikku registrisse sisestama teavet eraldi jaotuse kohta. Piisab lihtsalt registreerida maksustamise eesmärgil vastavalt artikli reeglitele. 83 Vene Föderatsiooni maksuseadustik. See erand muutub eriti aktuaalseks juhul, kui lühikese aja jooksul luuakse vaheldumisi mitu eraldiseisvat jaoskonda, mis võimaldab säästa nii registreerimisasutusele riigiülesande täitmiseks eraldatud aega kui ka riigikohustust. Eriti neis piirkondades, kus filiaalide ja esinduste loomise andmete edastamise mehhanism vastavalt uutele reeglitele ei ole veel välja töötatud ja see toimub pikkade viivitustega.

Igal juhul, isegi vaatamata eraldi osakonna ülesehituse ja toimimise organisatsioonilisele lihtsusele, ärge unustage, et tänapäevased äritavad dikteerivad kehtivaid ärireegleid ja nõuavad selle osalejatelt ärisuhete loomise vormi juriidilist vormistamist.

Sildid: ,

Absoluutselt kõigil Venemaal registreeritud juriidilistel isikutel on võimalus avada korraga üks või mitu eraldiseisvat osakonda. Siit tekibki küsimus: mis vahe on eraldiseisval allüksusel, filiaalil ja esindusel?

Mitte sama asi

Niisiis võrdsustatakse filiaalid ja esindused, aga ka statsionaarsed töökohad eraldi osakondadega. Nende avamise kord, neile kehtivad nõuded ja nende määratlused on täielikult kirjeldatud täna kehtivates Venemaa seadusandlikes aktides.

Mis vahe on eraldi osakonnal ja filiaalil? Vaatame seda probleemi üksikasjalikumalt.

Eraldi üksused

Venemaa tsiviilseadustik lubab luua ja eksisteerida juriidilisi isikuid, kes koos teiste äriüksustega on otseselt seotud ettevõtlustegevus või on loodud teatud eesmärkide saavutamiseks.

Absoluutselt kõigil Venemaal tegutsevatel organisatsioonidel on õigus ja võimalus avada eraldi osakondi. Tuleb arvestada, et eraldiseisvad allüksused ei tegutse juriidiliste isikutena. Sel põhjusel võetakse neilt õigusvõime, mis on juriidilistele isikutele omane. On tunda erinevust filiaali ja eraldiseisva jaotuse vahel.

Tööd üle kuu

Tuleb meeles pidada, et eraldi üksused peavad asuma aadressil, mis erineb põhiasutuse asukohast, lisaks peavad neil olema statsionaarsed töökohad. Antud juhul tähendab see töökohtade loomist pikemaks perioodiks kui üks kuu. Juriidilise isiku loodud eraldiseisev allüksus on filiaal, esindus või alaline töökoht. Siin saab juba aru, mis vahe on filiaalil, esindusel ja eraldiseisval osakonnal.

Teave iga eraldiseisva üksuse kohta, välja arvatud statsionaarsed töökohad, registreeritakse ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris. Selleks peab neid loov asutus esitama maksuamet täidetud avaldused vastavalt kehtestatud vormidele.

Mis vahe on filiaalil ja eraldi osakonnal? Vaatame artiklit edasi ja selgitame vastuolulisi punkte.

Millised on eraldi jaotused?

Tsiviilõigus eristab kahte struktuurijaotust, nimelt filiaali ja esindust. Tsiviilseadustik ei sisalda muid põhiorganisatsioonist eraldiseisvaid struktuurijaotisi. Kas filiaal on eraldi osakond? Juba uuritud materjali ja äsja saadud materjali käigus selgitame selle lõpuni välja.

Link seadusele

Kuid samas sisaldub põhiinstitutsioonidest eraldiseisvate osakondade loetelu ka teistes õigustloovates aktides. Seega on maksuseadustes viidatud võimalusele tunnistada põhiorganisatsiooni eraldi osadena mis tahes territoriaalselt eraldatud struktuur, millel on statsionaarsed töökohad. Töökoht, sealhulgas statsionaarne, on koht, mida organisatsioon kontrollib ja kus töötaja täidab oma tööülesandeid. töökohustused, millest on juttu tööseadustiku artiklis nr 209. Mis on parem, filiaal või eraldiseisev osakond? Mõistame edasi.

Avalikus omandis

Tänapäeval on eraldiseisvateks tunnistatavate struktuuride loetelu avatud ega piirdu ainult filiaalide ja esindustega. Igal struktuurijaotuse tüübil pole mitte ainult oma eristavad tunnused, vaid ka üldisi omadusi.

Mis vahe on siis eraldi osakonnal ja filiaalil? Vaatame esmalt viimase kontseptsiooni.

Mis on oksad?

Ettevõtte filiaali all mõeldakse tavaliselt tema juurde kuuluvat struktuuri, mis nagu eraldiseisev divisjon asub teisel territooriumil. Samal ajal teostab tegevusi, mis oma sisult vastavad täielikult peakontori funktsioonidele. Järgmisena käsitleme eraldiseisva osakonna ning filiaali ja esinduse erinevust ning palju muid ebaselgeid punkte.

Nii nagu eraldiseisvate osakondade puhul, toimub filiaalide loomine asutuse kohalike normatiiv- ja õigusaktide tasandil. See on erinevus filiaali ja eraldi jaotuse vahel. Tõsi, selline protseduur on reeglina palju keerulisem võrreldes sellega, mis määrab esimest tüüpi struktuuride rajamise. Eelkõige ei ole filiaalide asutamise õigust töölepingu alusel palgatud tegevjuhil, näiteks peadirektoril. Lisaks peab filiaali loomise poolt hääletama vähemalt kaks kolmandikku liikmete koguarvust. koguarv OÜ puhul ettevõtte omanikud. Ettevõtte põhikirjas võib olla ette nähtud filiaalide asutamine vastavalt juhatuse tehtud otsustele.

Harta peab seda sisaldama

Erinevalt eraldiseisvate osakondade asutustest hõlmab filiaali loomine selle kohta teabe esitamist ettevõtte põhikirjas. Lisaks tuleb maksuhaldurile esitada teave asjakohaste muudatuste kohta ettevõtte asutamisdokumentides, et nimetatud talitus teeks edaspidi kõik nõutavad muudatused ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris. Lisaks on maksuhalduri jaoks oluline saata koopiad dokumentidest, mille raames tehti organisatsiooni põhikirjas muudatusi. Või võite esitada asjakohaste asutamisdokumentide koopiad. Tuginedes teabele organisatsiooni filiaali kohta, mis on kantud ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse, uus struktuur Ettevõtted registreeritakse maksustamise eesmärgil nende asukoha järgi.

Teave filiaali loomise kohta, nagu ka eraldi esinduste puhul, tuleks edastada pensionifondile ja lisaks maksuhaldurile. Ettevõtte filiaalil peab olema oma direktor, kes töötab oma ametikohal vastavalt peakontori antud volikirjale. Vajalik ka väljaanne peadirektor sobiva otsuse tegemiseks. Filiaali juhataja ametisse nimetamise raames võib volitused üle anda teistele äriühingu juhtorganitele. Niisiis, kumb on parem, filiaal või eraldi üksus? Järgmine materjal aitab teil järeldusi teha.

Peamised erinevused

Siit jõuame vastuseni küsimusele, mis vahe on eraldi jaotusel ja haru tekstis edasi.

Filiaali mõiste on sätestatud tsiviilseadustiku artiklis nr 55. Selle artikli kohaselt ei asu filiaal mitte ainult territoriaalses mõttes põhiorganisatsioonist eemal, vaid täidab ka kõiki või osa põhiasutuse ülesandeid ning täidab ka esinduse ülesandeid.

Tuleb märkida, et esinduse mõiste ja filiaali mõiste on erinevad. Need erinevused tulenevad juba mõlema struktuurijaotuse tsiviilõiguses toodud tunnustest.

Niisiis, vaatame põhilisi erinevusi filiaalide ja eraldi osakondade vahel ning uurime ka, mis tüüpi need on omadused statsionaarsetes töökohtades:

Funktsionaalsed erinevused. Funktsionaalsete erinevuste osana tuleb märkida, et filiaalid täidavad kõiki või osa põhiasutuse kohustustest. Samuti täidavad nad esinduste ülesandeid. Eraldi allüksuste tegevus on suunatud põhiettevõtte huvide esindamisele ja kaitsmisele. Statsionaarsetel töökohtadel täidavad töötajad oma tööülesandeid otse oma kohal.
Erinevused äritegevuse sees. Äritegevuse läbiviimisel on filiaalidel täielik volituste arsenal ja õigus neid teostada. Mis puutub eraldi osakondadesse, siis neil sellist õigust pole. Ka statsionaarsed töökohad ei saa seda teostada, nad saavad tegeleda vaid töösuhetega.
Teatis maksuametile. Filiaalid ei pea oma loomisest maksuametit teavitama. Eraldi osakondade puhul sellist vajadust samuti ette ei nähta. Kuid statsionaarsed kohad peavad sellest maksuhaldurit teavitama kuu aja jooksul alates avamise kuupäevast.
Teabe kättesaadavus ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris. Teave eraldi osakondade ja filiaalide kohta sisaldub juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris. Mis puutub statsionaarsesse töökohta siis see informatsioon ei ole märgitud juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris.
Erinevused on loomise järjekorras. Filiaalide avamisel, nagu ka eraldi osakondadel, on vajalik asutuse omaniku luba. Alalise asukoha käivitamiseks vajate organisatsiooni ainsa tegevesindaja tellimust.
Säilitamine raamatupidamine. Filiaalidel, aga ka eraldiseisvatel allüksustel on õigus iseseisvalt raamatupidamist läbi viia. Statsionaarsetel kohtadel see võimalus puudub.
Võimalus avada oma pangakonto. Filiaalid koos eraldi osakondadega saavad avada oma arvelduskonto pangaasutuses. Statsionaarsed töökohad ei saa oma pangakontot avada.

Erinevus ei seisne ainult nimedes

Nagu selgelt näha, on eri tüüpi eraldiseisvate struktuuriüksuste erinevused palju laiemad kui ainult nimede erinevus. Erinevus olemasolevate struktuurijaotuste tüüpide vahel on põhimõtteline. Peamised erinevused seisnevad funktsioonides, mille jaoks vajalikud struktuuriüksused luuakse.

Samuti ei tohiks unustada, et struktuurijaotiste vahel on mõned ühiseid jooni. Näiteks ei peeta neid juriidilisteks isikuteks, teavet nende kohta ei pea asutuste põhikirjades märkima ja nende juhtidel on õigus oma ülesandeid täita ainult volikirja alusel. Otsesed struktuuriüksused tegutsevad määruste alusel. Igas eraldi osakonnas peavad olema statsionaarsed töökohad.

Kui on võimalik valida eraldi osakonna või filiaali vahel, on vaja kindlaks määrata määratud funktsioonid, mida vastav struktuur peab täitma. Lisaks on vaja kindlaks määrata eesmärgid, milleks see luuakse. Lisaks peaks filiaalide avamise otsustav agentuuri asutus võtma arvesse ka järgmisi tegureid:

Järeldus

Mis vahe on siis eraldi osakonnal ja filiaalil? Ma arvan, et igaüks, kes on seda uurinud, teab juba ise vastust.

Eraldi võib märkida, et ühe või teise eraldiseisva üksuse valimise õigus on ainult selle looval organisatsioonil. Kuid enne lõpliku otsuse tegemist eraldi üksuse vormi kohta on vaja üksikasjalikult uurida iga võimaliku valiku kõiki omadusi.

Kas organisatsiooni juht võib delegeerida esindajale õiguse allkirjastada organisatsiooni nimel personalidokumente?
Kas direktor võib teha mingeid otsuseid, tal on 98%, teisel aktsionäril 2%, ilma teise aktsionäri nõusolekuta (kellel on 2%)?
Kas algse võlausaldaja õiguste üleminekust uuele isikule tuleb võlgnikule kirjalikult teatada?
Millisel perioodil ja mida peaksime lisaks riikliku registreeringu avaldamisele "bülletäänis" tegema, kui muutume munitsipaalühisettevõttest munitsipaalomavalitsuseks?
Kas Kaug-Põhjas asuv LLC on kohustatud iga-aastaselt kaupade ja materjalide inventuuri läbi viima ning kas puuduse eest vastutab rahaliselt vastutav isik?

küsimus

Palun öelge mulle, kuidas järgmises olukorras õigesti käituda. Meie organisatsioon on kaasatud jaekaubandus ja plaanib avada teise poe teises linnas. Kuidas sellist kauplust juriidiliselt eraldi osakonna või filiaalina registreerida? Mis vahe neil on?

Vastus

Sel juhul on täiesti võimalik hakkama saada tavalise eraldi jaotuse loomisega - see on kõige vähem töömahukas ja lihtne variant. Filiaali loomine omakorda eeldab minimaalselt asutamisdokumentide muutmist, selle bilanssi kandmist, filiaali jaoks dokumentide koostamist jne. Lisateavet leiate allolevatest soovitustest.

Selle seisukoha põhjendus on toodud allpool Advokaadisüsteemi materjalides.

Kuidas otsustada, milline eraldiseisev jaotus on kõige parem läbi töötada

Enne eraldi jaotuse avamist on vaja kindlaks määrata selle loomise eesmärk. Nimelt aru saada, millist tulemust organisatsioon saada tahab. Sellest lähtuvalt otsustatakse filiaali, esinduse ja muu eraldiseisva jaotuse (lihtjaotus) vahel valiku küsimus.*

Esimene valikukriteerium on äritegevus või huvide esindamine

Selle kriteeriumi alusel tehakse valik filiaali ja esinduse vahel.

Seega saab luua eraldi jaotuse:

või selle üksuse kaudu mis tahes majanduslik tegevus organisatsioonid (näiteks toodavad tooteid, osutavad teenuseid jne);
või ainult organisatsiooni huvide esindamise toimingute tegemiseks, st juriidilise, mitte tegeliku tulemuse saavutamiseks (organisatsiooni nimel tehingute tegemine, juriidilise isiku huvide esindamine kohtus jne. .).

Kui organisatsioon kavatseb kõiki oma funktsioone täita osakonna kaudu, sealhulgas esinduse (või osa selle funktsioonide) ülesandeid, siis on vaja luua filiaal ().

Kui jagunemine on vajalik ainult juriidilise isiku huvide esindamiseks ja kaitsmiseks, siis on mõttekas avada esindus (). Samas tuleb mõista, et seaduse järgi ei ole organisatsioonil õigust sellise divisjoni kaudu mingeid reaalseid toiminguid teha (näiteks osutada esinduse asukohas meditsiiniteenust, valmistada mööblit selle edasiseks müügiks jne. .). Sellise keelu rikkumise eest seadus aga sanktsioone ette ei näe. Seetõttu korraldavad organisatsioonid praktikas sageli tootmistegevus mitte ainult filiaalide, vaid ka esinduste kaudu. Advokaadil on siiski mõttekas teavitada oma juhtkonda seaduses sätestatud filiaali ja esinduse erinevustest ning soovitada tal valida esindus alles siis, kui organisatsioon ei kavatse tootmistegevust läbi viia. jaotus.

Teiseks valikukriteeriumiks on asutamisdokumentide muutmine või koostamise lihtsustatud kord

Selle kriteeriumi alusel tehakse valik filiaali (esindus) ja lihtsa eraldiseisva jaotuse vahel.

Filiaali loomine ja esinduse avamine on üsna keerukad protseduurid, mis nõuavad eelkõige organisatsiooni asutamisdokumentides muudatuste tegemist ja nende muudatuste registreerimist maksuinspektsioonis (, “Juriidiliste isikute riikliku registreerimise kohta ja üksikettevõtjad"; edaspidi riikliku registreerimise seadus). Palju lihtsam on luua veel üks eraldiseisev allüksus (s.t. allüksus, mis ei ole filiaal ega esindus). Selleks ei pea te asutamisdokumentides muudatusi tegema, piisab .*

Samas ei keela seadus anda lihtjaotusele samu funktsioone, mida organisatsioon plaanib anda filiaalile või esindusele. Sellest tulenevalt tundub esmapilgul, et on mõttekas eelistada lihtsat jaotust. See järeldus ei ole aga alati õige.

Just filiaal (esindus) tuleb luua, kui plaanitakse, et eraldi divisjonil on oma arvelduskonto.

Põhjendus

Filiaal (esindus) on soovitatav luua ka siis, kui eraldiseisev osakond:

omama eraldi saldot;
koguma iseseisvalt töötajate kasuks makseid ja muid tasusid;
on üsna keeruline organisatsiooniline struktuur ja suur hulk töötajaid;
asuma organisatsioonist väga kaugel.

Aleksander Porotikov

Vitali Perelygin

USS "Sistema Lawyer" ekspert

Mihhail Latuškin

Nõuanne (mod = 166, id = 895)

Asjaolu, et statsionaarsed töökohad on varustatud, on mõistlik dokumenteerida. Nii välditakse võimalikke rikkumistega seotud vaidlusi maksuametiga.

Seadus ei sätesta täpselt, milline dokument tuleb töökohtade paigaldamise lõpetamisel vormistada. Tundub, et piisab, kui organisatsiooni juht väljastab teadaande eraldi osakonna avamise kohta (divisjoni tegevuse alustamise kohta). Peamine on fikseerida tellimuses töökohtade varustuse valmimise kuupäev.

Kolmandaks sõlmida eraldi üksuse asukohas töötamiseks töölepingud uute töötajate või organisatsioonidega.

Üleviimine üksuse asukohta tööle on võimalik, kui on täidetud kaks tingimust (Vene Föderatsiooni töökoodeks):

töötaja annab selliseks üleminekuks kirjaliku nõusoleku;
töötaja tööfunktsioon muutub ja (või) üksus asub organisatsiooni asukohast erinevas piirkonnas. Mõiste "muu paikkond" tähendab paikkonda, mis asub väljaspool asustatud ala haldusterritoriaalseid piire ("Vene Föderatsiooni kohtute taotlusel Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohta"). Näiteks kui loodav kontor asub Belgorodis ja juriidiline isik on registreeritud Moskvas, saab organisatsiooni töötaja kontoris töötada ainult üleviimise alusel.

Töötaja üleviimisel teisele tööle on vaja sõlmida töölepingu tingimuste muudatus ().

Töötaja nõusolek ja täiendava kokkuleppe täitmine, et tööleping ei nõuta töötaja ümberpaigutamise korral, st olukorras, kus ilmnevad järgmised asjaolud ():

üksus asub organisatsiooni endaga samas kohas;
töölepingu tingimused ei muutu.

Kuidas registreeruda eraldi jaoskonna asukohas maksuhalduris

Registreerimise eest eraldi osakonna asukohas vastutab juriidiline isik (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 83 klausel). Selle teostamiseks on vaja esitada organisatsiooni asukohajärgsele maksuametile teatis allüksuse () loomise kohta. Sõnum ja selle täitmine kiidetakse heaks.

Teade tuleb esitada ühe kuu jooksul eraldiseisva üksuse loomise päevast arvates. Seda hetke loetakse statsionaarsete tööjaamade jaotuse seadmestamise hetkeks.*

Põhjendus

Seadus otseselt ei sätesta, millisest päevast alates loetakse lihtne eraldi jaotus loodud. Praegu on kohtute seisukoht, et üksus luuakse hetkest, mil sinna on varustatud statsionaarsed töökohad (määrused,). Sellise hetke saabumist saab kinnitada näiteks eraldi jaoskonna avamisega, töökoha tehniliste seadmete tööde lõpetamise aktiga vms.

Tihtipeale pööravad kohtud tähelepanu ka sellele, kas organisatsioon tegelikult viib tegevust läbi eraldi allüksuse või mitte (). Kui juriidiline isik osutab teenuseid, teeb töid või teeb muid tegevusi eraldiseisva allüksuse asukohas, loetakse, et töökohad on varustatud ja jaoskond on loodud().

Kuidas teavitada asutust, kes jälgib kindlustusmaksete tasumist

Eraldi osakonna loonud juriidiline isik on kohustatud sellest teavitama asutust, kes kontrollib kindlustusmaksete tasumist ("Vene Föderatsiooni pensionifondi, Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondi, föderaalse kohustusliku kindlustusmaksete kohta kindlustusmaksete kohta". ravikindlustusfond"; edaspidi kindlustusmaksete seadus).

Kindlustusmaksete tasumise jälgimise funktsioone täidavad ():

Vene Föderatsiooni pensionifond ja selle territoriaalsed organid;
Venemaa FSS ja selle territoriaalsed organid.

Organisatsioon peab esitama iga fondi territoriaalsele ametiasutusele eraldi üksuse loomise. Sõnumid tuleb esitada kuu aja jooksul alates üksuse loomise kuupäevast (s.t.). Etteteatamistähtaja rikkumise korral võidakse juriidiliselt isikult nõuda trahvi 200 rubla. iga esitamata dokumendi kohta ().

Seadus ei kehtesta nõudeid sõnumite sisule. Mõlemas sõnumis on soovitav märkida juriidilise isiku nimi, aadress, maksukohustuslasena registreerimise number, kontrollpunkt, registreerimisnumber vastavas fondis, eraldi jaotuse loomise otsuse kuupäev ja sellise otsuse andmed, osakonna avamise kuupäev (st statsionaarsete töökohtade varustuse valmimise kuupäev), samuti üksuse asukoht.*

Aleksander Porotikov

Õigusteaduste kandidaat, üheksateistkümnenda vahekohtu apellatsioonikohtu kohtunik

Vitali Perelygin

USS "Sistema Lawyer" ekspert

Mihhail Latuškin

Õigusteaduste kandidaat, õigusosakonna juhataja

OJSC "Oboronenergosbyt" filiaal "Kesk"

* Nii tõstetakse esile osa materjalist, mis aitab teha õiget otsust.

Teatud teenuste ja kaupade müügis juhtpositsioonil olevad ettevõtted võivad tegutseda mitme haldusterritoriaalse üksuse või isegi riigi territooriumil. Eraldi struktuurijaotused võimaldavad teil tõhusalt reklaamida oma ettevõtet põhitootmisest eemal. Need ettevõtted, kes pole veel kõrgele tasemele jõudnud, püüavad tootmist laiendada, müügimahtusid, turuliidripositsiooni ja kõrget kasumit suurendada. Teel eduni jõuavad selliste ettevõtete juhid järeldusele, et ühe paikkonna piire ületamata pole võimalik oma eesmärke saavutada.

Selleks, et toodet võimalikult tõhusalt reklaamitaks ja bränd muutuks äratuntavaks, on vaja potentsiaalsetele klientidele poolel teel vastu tulla, avades nende elukoha vahetus läheduses ettevõtte allüksused. Eraldi osakonna avamise otsustamisel peate mõistma, millistes organisatsioonilistes vormides need tulevad ja millised on nendevahelised erinevused.

Filiaal ja esindus: mõistete määratlus

Ettevõtte peakontorist eemal asuvad sõltumatud divisjonid võivad olla filiaalid või esindused.

Filiaal on äritegevuse eraldiseisva korraldamise vorm, mille käigus üksus saab õiguse täita osa või kõiki ettevõtte ülesandeid.

Esindusele on usaldatud ettevõtte huvide kaitsmine, samuti nende esindamine.

Eraldi üksuste vaheliste erinevuste tuvastamise alus

Esinduse filiaalist eristamisel on aluseks järgmised dokumendid. Need näevad ette reeglid, mille alusel iseseisvate struktuuriüksuste tegevus toimub.

Maksu- ja tsiviilseadustik.
Juhised pangakontode avamiseks ja sulgemiseks.
Ettevõtte põhikiri.
Eraldi allüksuste tööd reguleerivad määrused.

Filiaalide ja esinduste ühised tunnused

Nähtuste erinevusi on võimatu kindlaks teha ilma nende sarnasusi analüüsimata. On vaja mõista mis tahes tüüpi kaugseadmete toimimise iseärasusi. Nii esinduste kui ka filiaalide täielikuks toimimiseks tuleks võtta järgmised meetmed.

Eraldage allüksused põhiettevõttest, distantseerides territoriaalselt ettevõtte peakontorist ja tagades teatud sõltumatuse.
Võimaldage osakondadel laiendada ettevõtte tegevust tervikuna.
Märkige ettevõtte põhikirjas filiaalid ja esindused.
Määrata direktorid ja teised juhtkonna esindajad, väljastada neile vajalikud volikirjad.
Töötada välja eeskirjad struktuurijaotuse kohta.
Anda tegevuse läbiviimiseks vajalik vara.

Peamised erinevused filiaalide ja esinduste vahel

Esindust iseloomustavad järgmised omadused:

Andis ainult volitused ettevõtte esindamiseks.
Ei tegele majandustegevusega.
Tegutseb ettevõtte enda reglemendi ja põhikirja alusel.
Oma tasakaalu pole.
Pangakontot ei saa avada.

Filiaali iseloomustavad järgmised omadused:

Ettevõtte ülesandeid täidetakse osaliselt või täielikult.
Majandustegevus käib.
Toimimise aluseks on organisatsiooni reglement ja põhikiri.
Sellel on oma tasakaal.
Reeglina avatakse pangakonto.

Peamine erinevus kaugjaoskondade vormide vahel seisneb selles, et filiaalile on antud suurem iseseisvus kui esindusele.

Millist tüüpi üksust peaksin valima?

Et teha kindlaks, millist seadet on parem avada, ei piisa nende erinevuse teadmisest. On vaja selgelt määratleda konkreetse kontori avamise eesmärk ja väljavaated.

Näiteks on parem esindus avada, kui on vaja täita selliseid ülesandeid nagu:

Lepingute sõlmimine ja nende toetamine.
Klientide ringi laiendamine.
Probleemi lahendamine.
Brändi populaarsuse kasv.
Ettevõtte toote reklaamimine.

Filiaal avatakse siis, kui on vaja lahendada keerulisemaid probleeme. Siiski tuleks esmalt hinnata, kas selline jagunemine toob tulu, kuna harukontorite ülalpidamine võib sageli olla üsna kulukas. Lisaks peate litsentsi saamist nõudvate tegevuste läbiviimisel kandma selle eest kulusid. Sageli usaldatakse filiaalile töötajatele iseseisvalt palkade maksmine, mistõttu tuleb see ka vastavate vahenditega registreerida.

Äritegevust saab laiendada, luues ettevõttesse eraldi osakonna või filiaali. Mis need on?

Mis on eraldi jaotus?

Under eraldi osakond Ettevõtte all mõeldakse tavaliselt temale kuuluvat struktuuri, mis asub teisel territooriumil, omab personali ja esindab peakontori huve. Eraldi üksuses peavad olema statsionaarsed töökohad (loodud perioodiks 1 kuu või kauem).

Teavet vastava struktuuri kohta ei pea ettevõtte asutamisdokumentides sisaldama. Samal ajal peavad eraldi osakondi moodustavad ettevõtted registreeruma föderaalses maksuteenistuses iga kohaliku asutuse asukohas. Sel eesmärgil sisse territoriaalne struktuur Föderaalne maksuteenistus peab saatma teatise üksuse avamise kohta. Seda tuleb teha 1 kuu jooksul alates vastava struktuuri loomise hetkest. Pärast teate saamist ettevõtte eraldi osakonna avamise kohta registreerib föderaalne maksuteenistus 5 päeva jooksul ettevõtte oma territooriumil maksustamise eesmärgil ja väljastab selle kohta teatise.

Lisaks peab ettevõte 1 kuu jooksul alates eraldiseisva divisjoni loomisest sellest teavitama pensionifondi ja sotsiaalkindlustusfondi.

Mis on haru?

Under haru Ettevõtte all mõeldakse tavaliselt tema juurde kuuluvat struktuuri, mis nagu omaette allüksus asub teisel territooriumil. Samal ajal teostab tegevusi, mis oma sisult vastavad täielikult peakontori funktsioonidele.

Nagu eraldi divisjoni puhul, toimub filiaali loomine ettevõtte kohalike regulatsioonide tasemel. See protseduur on aga reeglina märgatavalt keerulisem kui see, mis iseloomustab esimest tüüpi struktuuride rajamist. Eelkõige ei saa filiaali asutada töölepingu alusel palgatud juhtiv isik (näiteks peadirektor). Lisaks tuleb filiaali loomiseks anda vähemalt 2/3 ettevõtte omanike häälte koguarvust - kui me räägime LLC-st. Ettevõtte põhikirjas võib olla ette nähtud filiaalide asutamine vastavalt juhatuse tehtud otsustele.

Erinevalt eraldi divisjoni loomisest hõlmab filiaali loomine selle kohta teabe esitamist organisatsiooni põhikirjas. Lisaks tuleb andmed asjakohaste muudatuste kohta ettevõtte asutamisdokumendis edastada föderaalsele maksuteenistusele, et nimetatud asutus saaks hiljem juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris muudatusi teha. Samal ajal peavad maksuhaldurid saatma ka koopiad dokumentidest, mille osalusel tehti muudatusi ettevõtte põhikirjas. Või – vastava asutamisdokumendi koopiad. Ettevõtte filiaali andmete põhjal, mille föderaalne maksuteenistus on kantud ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse, registreeritakse ettevõtte uus kohalik struktuur selle asukoha maksuametis.

Teave filiaali loomise kohta, nagu ka eraldi esinduse puhul, tuleb edastada pensionifondile ja sotsiaalkindlustusfondile.

Organisatsiooni filiaalil peab olema direktor - ta töötab oma ametikohal volikirja alusel, mille annab välja peakontor, samuti peadirektori vastava otsuse tegemisel. Filiaali juhi ametisse nimetamise volitused võivad olla ka teistele äriühingu juhtorganitele.

Võrdlus

Peamine erinevus eraldiseisva üksuse ja filiaali vahel on see, et teavet esimest tüüpi struktuuri kohta ei tohiks ettevõtte asutamisdokumentides ega juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris lisada. Üldjuhul on eraldiseisva osakonna loomine lihtsam protseduur kui filiaali loomine. Eespool uurisime, mida see hõlmab - vajadust teha asutajate koosolekul filiaali asutamise otsus, edastada põhikirja või sellele vastavate allikate koopiad föderaalsele maksuteenistusele, samuti määrata ametisse filiaali juht. asjakohane struktuur.

Samas on mõlemal vaadeldaval kohalikul asutusel palju ühist. Seega ei ole üks ega teine peakontorist sõltumatu juriidiline isik. Nende kasutatav vara kuulub põhiorganisatsioonile. Eraldi ettevõtete ja filiaalide divisjonid luuakse reeglina samadel eesmärkidel - kaubamärgi esindatuse laiendamiseks, ettevõtluse arendamisega seotud kohalike probleemide lahendamiseks.

Olles kindlaks teinud, mis vahe on eraldi jaotusel ja harul, märgime järeldused tabelisse.

Tabel

Eraldi jaotus	Filiaal
Mis neil ühist on?
Need on peakontorist juriidiliselt sõltuvad struktuurid, mis on loodud ligikaudu samade probleemide lahendamiseks
Teave mõlemat tüüpi struktuuride avamise kohta edastatakse föderaalsele maksuteenistusele (eraldi jaotuse korral ainult teatise vormis), pensionifondile ja sotsiaalkindlustusfondile.
Mis vahe neil on?
Informatsioon eraldiseisva divisjoni loomise kohta ei kajastu ettevõtte asutamisdokumentides	Teave filiaali asutamise kohta kajastub ettevõtte asutamisdokumentides
Saab luua ilma asutajate koosolekul kooskõlastuseta	Loodud asutajate koosolekul heakskiidu saamiseks
Ei nõua juhataja määramist	Nõuab juhataja määramist