Kuidas aruannet kirjutada. Kuidas analüütilist aruannet kirjutada: samm-sammult juhised

Iga organisatsiooni või ettevõtte tegevus hõlmab alati aruandlust. Isegi kui ettevõte on täiesti sõltumatu ja tal ei ole kõrgemat juhtkonda, on sellise ettevõtte tegevuse aruanne vajalik, et ettevõtte juhtkond ise saaks hinnata töö tulemuslikkust teatud perioodi jooksul, ehitada edasi väljavaade kampaania arendamiseks.

Aruande koostamine, nagu ärikirja kirjutamine, tunduks lihtne küsimus ... aga millised raskused võivad tekkida?

Tavaliselt on esimest korda tegijatel raskusi tehtud töö aruande koostamisega. Olles sellise aruande korra või kaks koostanud, seda vastavalt saadud kommentaaridele parandanud, ei teki seda koostaval spetsialistil järgmise koostamisel enam erilisi raskusi.
Esimest korda eduaruande kirjutamine ja selle õigesti tegemine ei ole nii lihtne ülesanne, kui esmapilgul tundub.

Natuke raamatupidamisest

Teostuse mõttes on kõige lihtsam raamatupidamisaruanne. Selle koostamine võib olla pikk ja aeganõudev, selle koostamisel on vaja täpsust ja täpsust, kuid siiski on seda mõnevõrra lihtsam koostada kui tekstiaruannet tehtud töö kohta. Raamatupidamisaruande koostamisel kehtib tavaliselt range teatud vorm aruandlus, väljendatuna erinevates tabelites.

Peate need tabelid täitma organisatsiooni tegevuse digitaalsete näitajatega ja kõik. Loomulikult peavad kõik näitajad olema usaldusväärsed ja omavahel kombineeritud, kuid siiski on lihtsam arvutada ja sisestada numbreid vastavatesse veergudesse, kui teha tekstiaruannet tehtud tööst, kui on vaja kirjeldada kõiki organisatsiooni aspekte. tegevus sõnadega.

Mõnikord on raamatupidamisaruande koostamisel vaja selle kohta seletuskirja. Tavaliselt pole see mahult suur ja mõned arvud on selles lahti seletatud. Näiteks miks mõned näitajad langesid, mis põhjustas teiste näitajate kasvu, milline on üldine suundumus kasvu ja arengu suunas, selgub aruande arvudest.

Eduaruannete klassifikatsioon

Aruanded liigitatakse kahe kriteeriumi alusel

• Aruandeperioodi aja järgi: iga päev, kord nädalas, kuus, kvartalis, poolaastas, aastas.
• Koosseisu ja mahu poolest: organisatsiooni ühe divisjoni tehtud tööde aruanne ja kogu organisatsiooni töö aruanne.

Päevalehe koostamine või nädala raport tehtud töö kohta on harva raske. Tavaliselt koosnevad need mitmest numbrilisest näitajast, mis kajastavad organisatsiooni põhitegevusi. Igakuiste aruannete maht tehtud tööde kohta on suurem, kuid väljendatud ka peamiselt numbrites. Ja kord kvartalis, poolaastas ja aastas hõlmavad enamasti tehtud töö aruannete tekstiversioone.

Tekstaruanne tehtud töö kohta - loomeprotsess

Aruande koostamine arvudes on vastutusrikas ülesanne, kuid lihtsam kui pädeva kvalifitseeritud tekstaruande koostamine tehtud töö kohta. Aruande koostamine tekstiversioonis on omamoodi loovus.

See peaks kajastama osakonna või kogu organisatsiooni tegevust tervikuna, olema kirjutatud dokumendi keeles, kuid olema hästi loetav, ei tohi sisaldada liigset “vett”, teksti peab kinnitama numbrid, peaks see kajastama võrdlust eelmise aruandeperioodi näitajatega või eelmise aasta sama perioodi näitajatega ning peaks lõppema mõningate järeldustega.

Aruande koostamine kogu organisatsiooni kui terviku tegevuse kohta on tavaliselt kõigi selle osakondade ja allüksuste töö pandud organisatsiooni juhile. Üldine praktika Aruannete esitamine eeldab, et kõrgemalseisev organ saadab organisatsioonile, kes peab esitama tehtud töö kohta aruande, eelseisva aruande ülesehituse, kus on märgitud, mida täpselt tuleb tehtud töö aruandes kajastada, millised numbrid, näitajad ja tegevusvaldkonnad peaksid kajastuma tulevases aruandes.

Organisatsiooni juht tutvustab osakondadele iga osakonna aruande ülesehitust ning iga osakond koostab tehtud töö kohta oma aruande. Juht kontrollib kõiki aruandeid, vajadusel parandab, ning moodustab organisatsiooni tegevusest üldaruande.

Põhinõuded tehtud töö aruande koostamisel

Ja kuigi tehtud töö kohta aruande koostamine on loominguline protsess ja see peab kajastama kõiki organisatsiooni tegevuse aspekte, on see siiski dokument, mitte essee konkreetsel teemal, peab see vastama kõigile äridokumendi nõuetele . Seetõttu ei tohiks eduaruanne sisaldada isikulise asesõnadega lauseid, näiteks "mina ütlesin, nad tegid, me saavutasime" jms. Siin on väike näide sellest, milline sõnavara aruande tekstis peaks olema:

„Tehnikaosakonna 2014. aasta II kvartali müügiarv on 205 000, mis moodustas 27% kokku müük. Seda on 10% rohkem kui möödunud aasta vastava perioodi müükide arv. Inseneriosakonna II kvartali müügitase kasvas I kvartaliga võrreldes 7%. Selline müügitaseme tõus oli tingitud müügituru laienemisest (uute müügikohtade loomine, agentide aktiveerimine).

Mõne näitaja parandamisest rääkides ei saa tehtud töö aruandesse sisestada selliseid ettepanekuid nagu "tänu juhi raskele tööle tänu meeskonna töö paranemisele". Esiteks on see vale äridokumendi koostamise stiil ja teiseks ei kajasta sellised ettepanekud tõeline põhjus näitajate taseme tõstmine. Mida, enne ei töötanud juht kõvasti, vaid kuidagi? Meeskond töötas enne seda aruandeperioodi halvasti ja hakkas siis mingil põhjusel hästi töötama?

Tehtud töö kohta aruannet koostades saab aruande vastavatesse osadesse sisestada mõne konkreetse sündmuse, tegevuse, esitluse kirjelduse, mis aitasid kaasa töö parandamisele, näitajate suurendamisele.

Eduaruande jaotised

Niisiis, milliseid jaotisi peaks tekstiaruanne tehtud töö kohta sisaldama, kui selle koostamisel ei ole lisatud konkreetset aruande struktuuri.

• Sissejuhatav osa, kus Lühike kirjeldus organisatsioon, selle positsioon linna, piirkonna sarnaste organisatsioonide seas või mõni muu teave organisatsiooni või piirkonna kohta, kus tema tegevus toimub
• Järgnevad aruanded iga üksuse (osakonna) tehtud töö kohta. Kui organisatsioon on väike ja tal puuduvad osakonnad, siis põhiosa tehtud töö aruandest koostab organisatsiooni juht organisatsiooni iga spetsialisti poolt antud andmete põhjal.
• Viimases osas, mis võtab kokku organisatsiooni aruandeperioodi töö tulemused, tehakse järeldused õnnestumiste ja valearvestuste kohta ning prognoositakse edasisi tegevusi.

Eduaruandluse valikud

Tehtud töö aruande ülesehitusel võib olla ka muid selle organisatsiooni tegevuse spetsiifikaga seotud valikuid, kuid see peab sisaldama järgmisi andmeid:

• Täielik ja objektiivne aruanne organisatsiooni kõigi tegevusvaldkondade kohta koos numbriliste näitajate, võimalusel ka diagrammidega
• Järeldused organisatsiooni aruandeperioodi töö kohta
• Organisatsiooni arendamise viisid ja väljavaated eelseisvaks aruandeperioodiks.

Igaüks meist on oma elus mitu korda silmitsi erinevate dokumentide kirjutamise ja täitmisega. See dokumentatsioon sisaldab ka aruannet, mida võidakse nõuda nii koolis õpilaselt kui ka tema juures olevalt töötajalt ametialane tegevus. Seetõttu on oluline, et igaüks oskaks aruannet õigesti koostada ja vormistada. Aruannete kirjutamine on üsna lai teema, sisaldab palju nüansse, sest aruanded on nii vormilt kui sisult erinevad. Piirdume kõige populaarsemate juhtumitega, räägime teile, kuidas koostada õppe- ja tööaruannet, ning toome välja ka põhinõuded igasuguste aruannete jaoks.

Üldreeglid aruannete kirjutamiseks

Kuidas aruannet õigesti kirjutada? Iga aruanne peab vastama järgmistele kriteeriumidele:

1. lühidus. Aruandes tuleb selgelt ja lühidalt esitada kogu vajalik teave, kasutades lihtsat ärikeelt.
2. Aruanne peab algama korralikult vormindatud tiitellehega (nõutav suurte aruannete puhul).
3. Kui ikkagi on vaja kirjutada mahukas aruanne, siis tuleb koostada ka sisukord ning ühele lisalehele märkida aruande põhimõtted ja ideed.
4. Selge struktuur. Aruanne peaks olema loogiliselt üles ehitatud. Selle alguses on vaja ajakohastada, märkides kõik vajalikud andmed, keskel - aruande peamised ideed, lõpus - järeldused.
5. Aruande laused peaksid olema lühikesed ja hästi vormistatud, ei tohiks olla suuri lõike. Pealkirjade ja alampealkirjade kasutamine on soovitatav. Aruanne peab olema loetav.
6. Teema avalikustamiseks koosta vajadusel aruande lisad: diagrammid, joonised, diagrammid, tabelid.
7. Aruanne on kõige parem esitada spetsiaalses kaustas.

Tööaruanne

Sageli nõuavad juhid ja direktorid töötajatelt tehtud töö kohta eriaruandeid. Kuidas sel juhul aruannet kirjutada? Juhinduge teie ettevõttes aktsepteeritud aruannete kirjutamise ja vormistamise vormist ning kõik ülaltoodud näpunäited sobivad teile. Lisaks saab tööaruande jaoks eristada järgmisi soovitusi:

Aruannet ei pea vormistama, kui sellele on lisatud kiri või seletuskiri.

Kui ülemusele edastatakse teatud perioodi tööaruanne, siis edastuskiri sel juhul pole nõutav.

Reisiaruanne tuleb esitada koos kogu vajalike dokumentide paketiga.

Aruanne tuleks kirjutada standardlehtedele (A4) ja koostada vastavalt standardile GOST R 6.30-2003.

Suure aruande jaoks on vaja koostada tiitelleht, väikese aruande puhul saab aruande pealkirja märkida esimese lehe ülaossa. Kõigepealt peate märkima sõna "Aruanne", seejärel - selle teema ja perioodi, mille kohta aruandlus esitatakse.

Tööaruanne algab sissejuhatusega, milles kirjeldatakse teostatava töö probleemi, eesmärke ja eesmärke. Kui aruanne on standarddokument kindlaksmääratud sagedusega (näiteks kord kvartalis või kuus), siis pole sissejuhatavat osa vaja.

Kuidas vormistada aruannet selle põhiosas? Siin peate loetlema ja avalikustama kõik tehtud tööd, samas kui peate määrama iga konkreetse ülesande täitmise tähtajad. Kui on, siis tuleks märkida raskused töö käigus või põhjused, miks tööd ei tehtud korralikult, selgitada, miks see juhtus.

Aruande lõpus on järeldus, milles on vaja välja tuua järeldused ja hinnata tehtud töö tulemuslikkust vastavalt püstitatud ülesannetele.

Tööaruanne ei ole lihtsalt paberitükk, see on oluline dokument, mis võib teie karjääri tõsiselt mõjutada, seega võtke seda kirjutamisel ja vormistamisel tõsiselt.

Uuringuaruanne

Teine aruannete liik on õpilaste aruanded, kõige populaarsem nende seas on praktikaaruanne, seega räägime sellest, kuidas seda õigesti kirjutada.

Praktikaaruanne on oluline dokument, mis kinnitab üliõpilase poolt praktika edukat sooritamist. Praktika lõpphinne, mis läheb diplomile, sõltub sellest aruandest, seega peate selle kirjutamist ja kujundamist tõsiselt võtma.

Kuidas praktikaaruannet kirjutada, millest alustada? Praktikaaruandes on hädavajalik, et tiitelleht oleks õigesti vormindatud. Kindlasti sinus haridusasutus Tiitellehtede kujundamiseks on mallid, mille eeskujul saab kasutada sobivaimat ja kujundada oma tiitelleht. peal tiitelleht Märkida tuleb oma perekonnanimi, ees- ja isanimi, ettevõte, kus praktikal viibisite, ning praktikaperiood (millest millise kuupäevani).

Praktikaaruanne algab ettevõtte kirjeldusega, kus töötasite. Esitage vajalikud põhiandmed - mis on ettevõtte nimi, millega ta tegeleb, millised on selle peamised omadused (kui kaua see eksisteerib, kui suur on ettevõte jne).

Kui praktika oli täiesti sissejuhatav ja te ei osalenud töös aktiivselt, siis piisab ettevõtte põhiteabe märkimisest. Muidu on asi selles ekskursioon – enamik Aruanne peab sisaldama teavet teie kohta praktiline tegevus ja selle tulemuste kohta.

Järgmisena peaksite täpsustama eesmärgid ja eesmärgid (see on teile kasulik). Eesmärk on see, mida soovid praktikast saavutada, kirjelda eesmärki konkreetselt ja täpselt, saad määrata erinevaid eesmärke. Näiteks saada uusi erialaga seotud teadmisi, kinnistada ja õppida teoreetilisi teadmisi praktikas rakendama jne. Eesmärgid on viisid eesmärkide saavutamiseks. Näiteks süstemaatiline külastus ettevõttesse, kus üliõpilane praktikal viibib, ja tema tööga tutvumine; vestlused ettevõtte töötajatega erialastel teemadel; esitus mitmesugused tööd pealiku korraldusel jne.

Järgmine oluline ja põhiline punkt, mida tuleks üksikasjalikult kirjeldada, on kõik tegevused, millega te praktikas tegelesite. Paljud õpetajad soovitavad oma õpilastel kõik oma tegevused aruandesse kirja panna, isegi kui see oli väga lühike kõne kliendile või väga kerge tööülesanne. Aruande selle osa kirjutamise üks mugavamaid vorme on järgmine: esiteks - täielik kuupäev (märkige kõik praktikapäevad järjekorras), seejärel - mida õpilane igal praktikapäeval tegi ja pärast - mikrojäreldus (mida õpilane õppis, millise kogemuse omandas). Igast kirjest ei saa järeldust teha, vaid koostage see lõpus, sisestades sinna kogu vajaliku teabe. Teie peamine eesmärk selles töö osas on täielikult ja asjatundlikult rääkida sellest, mida te praktikas tegite, millist tööd teil oli. Samuti saate märkida tekkinud raskused ja näidata võimalikud põhjused nende välimus või keskendumine sellele, mis teile praktikas kõige rohkem meeldis, selgitage, miks.

Üliõpilaspraktika aruande viimane osa on järeldus, järeldus. Aruande järelduste põhjal hindavad õpetajad, kui hästi olete oma erialal selgeks saanud, mida teil oli võimalik õppida, kui palju suutsite oma teadmisi praktikas rakendada. Pöörake erilist tähelepanu järelduste vormistamisele. Kirjeldage selgelt ja järjekorras (võite loetleda) kõik uus, mida olete praktikas õppinud ja omandanud. Igal juhul kirjutage ausalt, te ei pea leiutama midagi, mida pole olemas, kogenud õpetaja märkab kunstlikkust. Olgu see lihtne ja aus lugu, kuid detailne ja detailne.

Mis puutub aruande kujundusse, siis see peab vastama normidele ja standarditele. Mida täpsemalt, võite küsida oma õppejõududest, kindlasti öeldakse. Üldiselt peaks font olema lihtne (Times New Roman), suurus - 12 punkti, reavahe - 1,5. Teretulnud on vajadusel selge jaotus osadeks, peatükkideks, lõikudeks ja loeteludeks. Aruanne peaks olema loetav ja informatiivne.

Nüüd teate, kuidas kirjutada töö või töö kohta aruannet hariduspraktika. Oleme välja toonud kõik selliste aruannete põhinõuded, loodame, et meie nõuanded aitavad teid.

Eduaruanne
huvide esindaja Venemaa Föderatsioon avatud aktsiaseltsi "NAIFI" juhtorganites

Avatud aktsiaselts "Tööpunalipu ordeni uurimisinstituut" (lühendatud nimi - OJSC "NAIFI") moodustati ümberkorraldamise teel föderaalse riikliku ühtse ettevõtte "Riigi ordeni uurimisinstituut" ümberkorraldamise teel. Tööfoto Instituudi punane lipp". JSC "NAIFI" registreeriti 29. märtsil 2009 Moskva föderaalse maksuteenistuse piirkondadevahelises inspektsioonis nr 46 peamise riikliku registreerimisnumbri - 109774263985367 all. Riikliku registreerimise tunnistus. juriidilise isiku Seeria 77 nr 04919010504, välja antud 29. märtsil 2009 Moskva föderaalse maksuteenistuse piirkondadevahelise inspektsiooni nr 46 poolt. JSC "NAIFI" omab järgmisi juriidilisi ja postiaadress: 195161, Moskva, Ašinski prospekt, maja nr 237, kontakttelefonid: ____________, faks __________, aadress Meil: ____________ . Põhitegevuseks on uurimistöö. Alates OJSC NAIFI riikliku registreerimise hetkest ei ole tegevuste liigid muutunud, põhikapital ei ole muutunud.

Seltsi tegevus 2010. aastal toimus vastavalt föderaalseadus RF 26.12.1995 nr 208-FZ “Aktsiaseltside kohta”, 21.11.1996 föderaalseadus nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta”, muud juriidilised dokumendid, korraldus föderaalne agentuur Riigivara haldamise kohta 30. juuni 2010 nr 1918-r „Avatud aktsiaseltsi „Tööpunalipu Ordeni Uurimisinstituut“ aktsionäride korralise üldkoosoleku otsuste kohta“, muud korraldused. föderaalne kinnisvarahaldusagentuur. JSC "NAIFI" kohustusliku iga-aastase auditi 2010. aasta tulemuste põhjal viis läbi OOO Firma "TIGA".

Ettevõtte põhikapital on 28 976 000 (kakskümmend kaheksa miljonit üheksasada seitsekümmend kuus tuhat) rubla ja koosneb 289 760 (kakssada kaheksakümmend üheksa tuhat seitsesada kuuskümmend) nimelisest lihtaktsiast, mille nimiväärtus on 100 (sada) rubla igaüks. Ettevõtte sertifitseerimata lihtaktsiate 100% omanik on Venemaa Föderatsioon, mida esindab Föderaalne Riigivarahalduse Agentuur, millega seoses on Vene Föderatsioonil eriõigus osaleda Seltsi juhtimises, õigus - "kuldaktsia". Seltsi põhikapitali suurus vastab Art. 26 föderaalseaduse "Aktsiaseltside kohta" ja ületab tuhat korda summat minimaalne suurus föderaalseadusega kehtestatud tasu ettevõtte registreerimise kuupäeva seisuga.
Aktsiate emissiooni ei registreeritud, kuna JSC NAIFI põhikirjalistes dokumentides registreerimisel ilmnesid tehnilised vead, mis olid aluseks aktsiate emissiooni riiklikust registreerimisest keeldumisele. Andmete kõrvaldamiseks tehnilisi vigu praegu taotletud Arbitraažikohus Moskva. Ettevõttel eelisaktsiaid ei ole.

Aruandeperioodil ei teinud JSC "NAIFI" investeeringuid, sealhulgas neid, mis olid suunatud sotsiaal-, kultuuri- ja majapidamisrajatiste ehitamisele.

Struktuurseid muudatusi ettevõtte poolt osutatavate teenuste valikus, samuti aktsiaseltsil 2010. aastal omandatud teenindusturgude aktsiates ei toimunud.

2010. aastal toimus aktsionäride korraline üldkoosolek 30. juunil 2010. aastal. Päevakord: - majandusaasta aruande kinnitamine, a finantsaruanded, sealhulgas JSC NAIFI 2009. aasta kasumiaruanne; puhaskasumi jaotamise kinnitamine; - Seltsi juhatuse valimine; - Seltsi revisjonikomisjoni valimine; - JSC NAIFI audiitori kinnitamist ei tehtud. Avatud aktsiaseltsi "Research Institute of the Order of the Red Banner of Labour Photo Institute" aktsionäride 2009. aasta otsus vormistati Föderaalse Kinnisvarahalduse Föderaalse Agentuuri 23. juuni korraldusega. 2010 nr 1918-r "Avatud aktsiaseltsi "Tööpunalipu ordeni teaduslik uurimisinstituut" aktsionäride korralise üldkoosoleku otsuste kohta". Vastavalt aktsionäride korralise üldkoosoleku otsusele kasutati Seltsi käsutusse jäänud puhaskasumit summas 321 200 rubla järgmiselt:

Seotud artikkel Kuidas koostada avalikku aruannet Aruande koostamiseks pole ühtset ranget vormingut. Iga organisatsioon töötab kogemuste omandamise käigus välja oma sisemised reeglid ja nõuded. Kui kirjutate aruannet esimest korda, proovige muuta see sisukaks ja loogiliseks. Juhend 1 Määrake aruandluse vorm. Aruanne võib olla tekstiline ja statistiline. Esimeses esitatakse teave sidusa narratiivi kujul, mida vajadusel täiendavad tabelid, graafikud ja muud illustratsioonid. Statistilises aruandes on vastupidi: joonistele ja diagrammidele on lisatud lühikesed tekstiselgitused. 2 Määrake ajaraam. Aruande saab kirjutada nädala, kuu, kvartali, aasta töö kohta. Aga vahel tuleb ette anda mingi konkreetne sündmus, mille korraldamine ja läbiviimine võttis mitu päeva.

Eduaruanne: näidis

Teil on lihtsalt oht, et teid alahinnatakse, sest ülemusel pole jõudu, et lugeda lõpuni kõigi teie tööjõurünnakute kohta, millega te vaevalt töönädala või kuu jooksul hakkama saite. 4 Teabe esitamise struktuur peaks olema kogu dokumendi ulatuses ühtne. Mõelge sellele, võib-olla on mugavam koostada selline aruandlus tabelina.

Naljal, et vahel on raskem tehtud tööst aru anda kui ära teha, on põhjust. Muide, selline aruanne on kirjutatud, saab seda lugev inimene selgema ettekujutuse mitte ainult teie töö tulemustest, vaid ka teie äriomadustest.

Näited eduaruannetest. kuidas aruannet kirjutada

Smirnova P.P.;

• valmistada ette Teabe tugi koosolekuid ettevõttega HR-consulting LLC, saata osalejatele kutsed, koostada kohtumisprogrammi kavand;
• võtta osa tööaja kasutamise optimeerimise probleeme käsitlevast konverentsist, koostada küsimusi ja ettepanekuid.

Kõik ülesanded said täidetud, nimelt:

• koostatud ja saadetud kirjad maksu- ja tööinspektsioonile;
• Koostatud on HR-consulting OÜ-ga kohtumise infomaterjalid, välja saadetud kutsed ning koostatud kohtumise kava projekt.
• konverentsist osa võtnud memo aruandele lisatud ettepanekutega.

Lisaks tehti tööd sissetulevate dokumentidega, nimelt:

• koostas ja saatis kaks vastust tööinspektsiooni päringutele;
• kirjalikele pöördumistele vastati.

Kuidas esimest korda eduaruannet kirjutada

• HR dokumentide haldamine
• Sisedokumendid

Tehtud töö aruanne võimaldab juhil hinnata ülesannete kvaliteeti ja kiirust. Artiklis on esitatud eduaruannete näidised ja samm-sammult juhis tehtud töö kohta aruande koostamine.

Info

Artiklist saate teada:

• miks on vaja tehtud töö aruannet;
• mida kirjutada eduaruandesse;
• kuidas aruannet kirjutada: samm-sammult juhised.

Miks me vajame tehtud töö aruannet Juht seab ülesande, töötaja täidab seda - see on tööprotsessi olemus. Ülesande täitmine fikseeritakse tehtud töö aruande vormis.

Eduaruanne: näidis ja samm-sammult koostamise juhised

Tähelepanu

Juhend 1 Tööaruannete esitamise sagedus on erinev ja sellest tulenevalt peaks sellel olema erinev sisu. Kui kirjutate iganädalase või kuuaruande, peaks teie tegevus selles väga üksikasjalikult kajastuma, kuna need on mõeldud operatiivjuhtimiseks.

Kuidas koostada arenguaruannet?

Igakuiste aruannete maht tehtud tööde kohta on suurem, kuid väljendatud ka peamiselt numbrites. Ja kord kvartalis, poolaastas ja aastas hõlmavad enamasti tehtud töö aruannete tekstiversioone.

Tekstaruanne tehtud töö kohta on loominguline protsess Aruande koostamine numbrites on vastutusrikas ülesanne, kuid lihtsam kui pädeva kvalifitseeritud tekstaruande koostamine tehtud töö kohta. Aruande koostamine tekstiversioonis on omamoodi loovus.

See peaks kajastama osakonna või kogu organisatsiooni tegevust tervikuna, olema kirjutatud dokumendi keeles, kuid olema hästi loetav, ei tohi sisaldada liigset “vett”, teksti peab kinnitama numbrid, peaks see kajastama võrdlust eelmise aruandeperioodi näitajatega või eelmise aasta sama perioodi näitajatega ning peaks lõppema mõningate järeldustega.

Pearaamatupidaja peab iga päev aru andma tehtud tööst

"Põhiosas" kirjeldage üksikasjalikumalt oma töö järjekorda:

1. projekti elluviimise ettevalmistamine;
2. selle rakendamise etapid (märkige kõik kasutatud ressursid: turundusuuringud, analüütiline töö, kogemused, tööreisid, teiste töötajate kaasamine);
3. probleemid ja raskused, kui neid on;
4. veaotsingu soovitused;
5. saavutatud tulemus.

Tabelikujuline aruanne näeb välja visuaalsem, struktureeritum ja ülevaatlikum. Kui peate sageli koostama jooksvaid eduaruandeid, on mugav koostada mall, kuhu peate regulaarselt sisestama vajalikud andmed. Ja selleks, et eelmisel tööpäeval midagi olulist meelest ei läheks, võtke oma ajakavast mõni minut maha, kirjutades üles kõik, mida tegite. Vastasel juhul jääte kindlasti millestki ilma.

Kuidas raamatupidaja tehtud töö kohta aruannet kirjutada

Veelgi detailsem ahel "konkreetne probleem - selle esinemise põhjused - ülesannete seadmine - lahendus" viitab kohe vajadusele esitada päevaaruanne tabeli kujul. Pealegi on graafikute nimed juba teada. Sel viisil esitatud teavet on lihtne lugeda ja analüüsida.

Esitus kvantitatiivsed näitajad Juhtudel, kui aruanne koosneb peamiselt arvandmetest, võib tabelivormist olla lihtsalt väga raske aru saada. Pidev numbrivoog väsitab lugeja sõna otseses mõttes mõne minuti pärast.

Teine asi on värvilised diagrammid ja graafikud. Need on selged, arusaadavad ja kergesti loetavad. Iga diagrammi tuleb kommenteerida. Lisaks on vaja näidata, kuidas erinevad graafikud on omavahel seotud; põhjuslike seoste selgitamine hõlbustab veelgi aruande analüüsi.

Kuidas raamatupidaja tehtud töö kohta aruannet kirjutada

Ärge võtke tööle inimesi, kelle andmed võivad tööülesannete täitmist segada. Näiteks arvutioperaator ei saa olla pikkade küüntega. See halvendab tema sooritust. 5 Õppige põhitõdesid mitteverbaalne suhtlus ja rakendada neid intervjuudel. Kui taotleja puudutab küsimustele vastates pidevalt pead, siis see kindel märk et ta valetab. Seda teavet, mida ta enda kohta räägib, ei tohiks usaldada. 6 Võimalusel kontrollige professionaalseid oskusi. CV võib sisaldada palju teavet, kuid pole kindel, et see vastab kandidaadi tegelikele oskustele. Usaldada tasub vaid seda, mida ise reaalsuses näed. 7 Looge kandidaadi oskuste proovilepanekuks töölaadne olukord. Loomulikult ei tohiks taotleja eelseisvast testist teada.

Kuidas raamatupidaja tehtud töö kohta aruannet kirjutada

AT päris eluülemustel on üsna raske hinnata, kui hästi töötajad oma tööd teevad, kui nad oma töö tulemusi ei näe. Seetõttu kohustab juhtkond peaaegu kõigis ettevõtetes iga töötaja tehtud töö kohta regulaarselt aruannet koostama. Sageli koostatakse see dokument sagedusega 1 nädal. Seega on ametivõimudel näha, millega töötajad tegelesid ja kui kasulikud nad ettevõttele olid. Vale näide Dokument on vabas vormis. Võib-olla sellepärast see juhtub suur hulk aruanded, mis ei ütle juhtkonnale midagi või panevad nad arvama, et töötaja ei tule talle määratud funktsioonidega toime. Samas võib konkreetne töötaja olla tõeline kõva tegija ja oma plaani üle täita. Selle põhjuseks on valesti koostatud akt tehtud töö kohta.

Kuidas raamatupidaja näidis tehtud töö kohta aruannet kirjutada

Aruande koostamine kogu organisatsiooni kui terviku tegevuse kohta on tavaliselt kõigi selle osakondade ja allüksuste töö pandud organisatsiooni juhile. Üldine aruannete esitamise tava näeb ette, et vanemasutus saadab organisatsioonile, kes peab esitama tehtud töö kohta aruande, eelseisva aruande ülesehituse, kus on märgitud, mida täpselt on vaja tehtud töö aruandes kajastada, millised numbrid , näitajad ja tegevusvaldkonnad peaksid kajastuma tulevases aruandes .

Organisatsiooni juht tutvustab osakondadele iga osakonna aruande ülesehitust ning iga osakond koostab tehtud töö kohta oma aruande. Juht kontrollib kõiki aruandeid, vajadusel parandab, ning moodustab organisatsiooni tegevusest üldaruande.

Natalja

Huvitav, miks ole tugev

Eesmärkidepõhise juhtimise tehnoloogia – MBO (Management by objektiiv) pakkus välja Peter Drucker 20. sajandi 50ndatel. Sel ajal hakkas Lääs selgelt aru saama, et lääne meetodid nõuavad muutust ja korrigeerimist. Tänapäeval kasutatakse juhtimises palju meetodeid nii ettevõtete kui ka üksikute töötajate tulemuslikkuse hindamiseks. Need on näiteks tasakaalustatud tulemuskaart BSC (Balanced Scorecard), juhtimine MBO eesmärkide järgi, tulemuslikkuse juhtimine Äri BPM(Business Performance Management), juhtimine põhitulemusnäitajatel - KPI (Key Performance Indicators). 20. sajandi 60-70ndatel Nõukogude Liidus levis programm-sihtplaneerimise (PTP) kontseptsioon, selle kontseptsiooni ideedel on paljuski ühisosa MBO ideedega. Enamus Ameerika ettevõtted kasutada MBO ideid planeerimisel ja juhtimisel. Seda tehnoloogiat õpetatakse peaaegu kõigis Ameerika koolidäri. Ja mõned autorid omistavad sellele lähenemisele Ameerika majandusedu. Juhi üheks funktsiooniks on töötajatele ülesannete püstitamine ja nende täitmise jälgimine. Selliste ülesannete täitmisest sõltub projekti elluviimise efektiivsus, konkurentsivõime ja lõpuks ka ettevõtte kasum. See, et juhil on mugav ülesannete haldamise tööriist, on tema isikliku efektiivsuse ja kõigi töötajate koordineeritud töö tagatis. Võtmeks on SMART-ülesannete kontseptsioon - need on tegevusjuhised ja tegevused, mis on kujundatud ettevõtte olemasolevate eesmärkide raames. Iga ülesanne on koostatud vastavalt SMART põhimõttele. Tööülesannet ei käsitleta sel juhul äriprotsessi raames tehtava ülesandena (toiminguna), vaid töötaja ülesande-eesmärgina teatud perioodiks. Ülesande saab lahti võtta (eraldada) suuremast ülesandest-eesmärgist, mis on moodustatud pikaks perioodiks. Näiteks ettevõtte veebilehe loomise ülesande raames võib töötajal olla kuuks ajaks töövõtja valimine. Nutikatel ülesannetel on üldnimekirjas oma kaal ja need peavad olema kõrgema juhiga kooskõlastatud. Heakskiitmata ülesandeid ei arvestata töötaja töötulemuste arvestusse. Initsiatiiv ülesannete kujundamisel tuleb nii juhilt kui ka täitjalt endalt. Kogenud töötaja suudab iseseisvalt koostada oma tööplaani, kasutades SMARTi põhimõtteid. Sellises olukorras peab juht ülesanded vaid enne täitmist heaks kiitma ja edaspidi kontrolli tagama. Perioodi lõpus peab töötaja antud ülesanded juhile üle andma. Teisisõnu, vastutus ülesande "üleandmise-vastuvõtmise" protsessi eest lasub töötajal. Perioodi tulemuste kokkuvõttel hindab juht ülesande täitmist etteantud kriteeriumide alusel. See annab kõrge tase hinnangute objektiivsus.