Millised on seletuskirjade kirjutamise ohud tööl? Seletuskiri töövea kohta

Distsiplinaar- või töösüüteo korral on tööandjal õigus määrata töötajale distsiplinaarkaristus, kuid samas on tal kohustus nõuda rikkujalt kirjalikku selgitust olukorra kohta. Töötaja koostatud seletuskirja alusel saab tööandja mitte ainult teha otsuse töötaja karistamiseks, vaid ka hinnata tema süüteo raskust.

Miks on vaja seletuskirja?

Dokumendivoos on nende hulgas palju erinevaid dokumente seletuskiri. Seda kasutatakse teatud olukordade, tegude või faktide põhjuste selgitamiseks. Seadus käsitleb seda paberit kui töötaja enesekaitse vormi. Ja selle koosseisu õigsusest ja faktide esitamise loogikast sõltub juhtkonna hilisem otsus.

Sageli on selgitav märkus vajalik järgmistes olukordades:

• mitmesugused tootmist mõjutavad hädaolukorrad;
• mitmesugused häired töödistsipliini;
• tootmisdistsipliini rikkumine;
• mitmesugused distsiplinaarsüüteod;
• väärkäitumine.

Eelkõige koostatakse enamik seletuskirju tööle hilinemise või töölt puudumise või ametikohustuste täitmata jätmise tõttu. Siin on kontorivälise märkuse näidis:

Disainireeglid

Hoolimata asjaolust, et seletuskirja koostamiseks pole endiselt üldist ühtset vormi, esitavad dokumendivoo reeglid sellele mitmeid nõudeid:

1. Dokument koostatakse nii käsitsi kirjutatud kui ka trükitud A4-formaadis paberilehele.
2. Kirjutamisel kasutatakse teabe esitamisel rangelt ärilist stiili. Emotsionaalselt laetud keelekasutus dokumendi kirjutamisel ei ole lubatud.
3. Obstsöönse ja kõnekeele sõnavara kohustuslik puudumine.
4. Info lühitutvustus. Pole vaja kirjutada luuletust kümnele leheküljele, piisab põhipunktide lühidalt ja sisulisest sõnastusest.
5. Dokument kirjutatakse alati esimeses isikus.
6. Sündmuse esitlus peaks näitama loogikat ja selget kronoloogiat.
7. Seletuskirja test ei sisalda lõplikke järeldusi. See tähendab, et te ei tohiks dokumendi lõppu kirjutada: "Esitatud faktide põhjal ei pea ma end tööle hilinemises süüdi."

Korrektselt koostatud märkus, mis viitab mitte ainult selle kirjutamiseni viinud asjaoludele, vaid ka kaalukatele argumentidele töötaja kasuks, võib süütegu leevendada ja seega aidata kui mitte vältida karistust, siis vähemalt osaliselt vähendada karistuse suurust. trahvi.

Nõutavad üksikasjad

Selgitav märkus, nagu iga teinegi dokument, peab sisaldama mitmeid üksikasju. Need sisaldavad:

• organisatsiooni, struktuuriüksuse nimi;
• adressaat, sageli organisatsiooni juht;
• adressaat, st otsene rikkuja;
• dokumendiliigi nimetus;
• registreerimisnumber. Registreerimisel märgitud personaliosakonnas;
• dokumendi tekst;
• kirjutamise kuupäev;
• koostaja allkiri.

Kui võtate arvesse kõiki loetletud üksikasju, saate pärast kirjutamist sarnase dokumendi:

Teksti kompositsioon

Selgitava märkuse tekst koosneb kahest osast:

1. Faktiline osa, mis toob välja faktid, mis said dokumendi kirjutamise põhjuseks. Näiteks: "23. juunil 2016 ma ei käinud tööl."
2. Selgitav, mis toob välja põhjused, miks olukord tekkis.

Tutvumisfunktsioonid

Märkus on dateeritud selle koostamise kuupäevaga, mitte aga kuriteo toimepanemisega, mis on väga oluline. See on tingitud asjaolust, et kuu aja jooksul pärast üleastumise avastamist, arvestamata töötaja puhkusel (haiguslehel) viibimise aega, saab seda kohaldada. Aruande koostamise õige kuupäev näitab, millal aruannet säilitatakse.

Märkme kirjutamise protseduur

Mis tahes selgitava märkuse kirjutamisel võite järgida järgmist järjekorda:

1. Paremas ülanurgas märkige selle isiku ametikoht ja nimi, kellele seletuskirja esitate.
2. Adressaadi all on märgitud algataja ametikoht ja nimi.
3. Allpool on dokumendi pealkiri.
4. Põhiosas tuuakse välja faktid, mis olukorrani viisid.
5. Märkuse lõppu märgitakse dokumendi vormistamise kuupäev ja isiklik allkiri.

Märkme manused

Sageli on seletuskirja tekstile lisatud lisad. Need võivad olla mitmesugused tõendid (näiteks parameediku väljastatud tõend), aktid (näiteks hädaabiteenistuse akt vee- või gaasitoru remondil), vastav kirje fondidest massimeedia, avarii fakti kinnitamine, maantee kahjustamine jne.

Nende paberite olemasolu mõjutab oluliselt seletuskirja teksti, kinnitades selles märgitud fakte.

Selgitava märkuse näited

Kutsume teid tutvuma selgitavate märkuste tüüpiliste näidetega.

Märkus mittevastavuse kohta töökohustused:

Märkus tööle hilinemise kohta:

Seletuskirja koostab töötaja distsiplinaar- või tööõiguserikkumise korral ja selle eesmärk on kaitsta töötajat karistuste määramise või nende leevendamise eest. Koostab töötaja tööandja soovil A4-lehele käsitsi või arvutis.

• Selgitava märkuse näide
• Seletuskirja näidis kassast

Kuidas seletuskirja õigesti kirjutada?

Seletuskiri on äridokument, mis on organisatsiooni siseringluses. Dokumendi sisu hõlmab põhjuse-tagajärje seose selgitamist juba toimunud sündmuse, tegevuse või fakti, tavaliselt negatiivse iseloomuga, vahel. Põhidokumendile võib lisada seletuskirja, mille sisu annab selgitusi selle dokumendi üksikute sätete kohta.

Seletuskirja eesmärk on selgitada olukorda isiku poolt, kes on aset leidnud sündmustes peamine, võib-olla süüdlane; seletuskirja eesmärk on läbi viia sisejuurdlus intsidendi põhjuste kohta, neist aru saada ja teha õiged järeldused.

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 193 sätestab, et tööandja kohustub nõudma töötajalt seletuskirja kirjutamist väidetava distsiplinaarsüüteo korral. Töötajal on õigus keelduda seletuskirja kirjutamisest, seadus näeb selle ette; sel juhul on tööandjal õigus võtta töötaja suhtes distsiplinaarkaristust ilma tema seletuskirja juuresolekuta.

Selgitava märkuse vorm, mall sisaldab nõutavaid üksikasju:

• - ettevõtte nimi;
• – märge ametniku kohta, kellele teade on adresseeritud, tema täisnimi;
• - dokumendi nimi - "Selgitav märkus";
• – sedeli koostamise kuupäev ja registreerimisnumber;
• – teksti pealkiri ("Seoses...", "About...");
• – selgitav tekst;
• – koostaja, tema allkiri.

Selgitava märkuse näide

Ajaloo-filoloogiateaduskonna dekaanile N.I. Orlovale.
rühma 218 õpilaselt Ivleva G.P.

Seletuskiri

Seoses puuduvate tundidega 22.10.2011.
Mina, Ivleva Galina Petrovna, jäin 22. oktoobri koolipäevast (3 klassi ja 1 praktiline seminar) vahele, kuna ema tuli külast minu ühiselamusse. Aleksandrovka.
Minu emal on südamehaigus ja ta on sunnitud mitu korda aastas funktsionaaldiagnostika keskuses uuringutel käima ja just sellisele uuringule ta seekord tuligi. 22.10.2011 jäi tal ootamatult halb, ta hakkas lämbuma, kutsusin emale kiirabi.
Arst tegi emale vajalikud süstid ja ütles, et tal on vaja terve päev puhata. Otsustasin tundidesse mitte minna ja jäin ema seisundit jälgima. Kiirabiarst A. V. Prosjannikov kirjutas minu palvel märkuse, et mu ema vajab vaatlust. Lisatud on arsti märge. Palun kaaluge tundidest puudumise mõjuvat põhjust.

218. rühma õpilane Ivleva Ivleva G.P.

Seletuskirja näidis koolile

Seletuskirja koostamine koolile toimub vastavalt tavanõuetele, selle võib kirjutada ainult õpilase vanem või tema ametlik eestkostja, samalaadne märkus kirjutatakse direktorile ning märkuses peab olema märgitud klass teie laps läheb juurde.

Aleksandrovskaja 15. keskkooli direktorile Nikitin S.A.
pärit Kotov A.A., isa
6. “A” klassi õpilane Sergei Kotov.

Seletuskiri

Sergei Kotovi tundidest puudumisest 2. oktoobril 2012.
Mina, Aleksei Aleksandrovitš Kotov, koos oma perega – abikaasa ja poja Sergeiga, 6. A klassi õpilane, reisisime 2. oktoobril 2012 koos suvila kus me saaki koristasime. Kui olime linnast umbes 5 kilomeetri kaugusel, jäi mu auto seisma. Ma ei saanud autot käivitada ja pidin kutsuma puksiirauto. Selle juhtumi tõttu jäi mu poeg tundi 3 tundi hiljaks. Sel päeval oli tal ainult 4 tundi, enam polnud mõtet tundi minna. Helistasin klassijuhataja Anna Petrovna Osipovale ja selgitasin, et mu poeg jäi tundidest mõjuval põhjusel vahele.

Seletuskiri plaani täitmata jätmise kohta

Seletuskirja näidis maksuametile

Artjomi föderaalse maksuteenistuse nr 2 lauakontrolli osakonna juhatajale
Stafeeva A.O.
Yuzhnoye LLC peadirektorilt Alexandrov I.I.

Seletuskiri

Maksuinspektsiooni nõuete osas
Mina, Ivan Ivanovitš Aleksandrov, selgitan vastuseks föderaalse maksuteenistuse nr 2 lauaauditi osakonna väidetele aruannete mitteõigeaegse esitamise kohta, et Yuzhnoye LLC raamatupidaja raske haiguse tõttu olin 2010. aasta oktoobris. olen sunnitud üksinda kvartaliaruandeid täitma ja saatma.
Teatage aadressile maksuamet saadeti minu poolt isiklikult tähitud kirjaga, teatisega, Artjomi linna postkontorisse nr 3 20.10.2010, mis ei ole vastuolus kehtivate õigusaktidega, minu poolt akti saatmise tähtaegu ei rikutud. Võib-olla on hilinenud teates süüdi postitöötajad.
Lisan seletuskirjale postikviitungid, millel on märgitud minu tähtkirja saatmise aeg.

Kindral
Yuzhnoye LLC direktor Aleksandrov Aleksandrov I.I.

Selgitav märkus hilinemise kohta

Kolonelleitnant Pavlenko S.S.
Vene Föderatsiooni kaitseministeeriumi töötajalt, ehitusosakonna ametnikult
Zaitseva O.P.

Seletuskiri

26.07.2012 tööle hilinemise osas
Mina, Olga Petrovna Zaitseva, hilinesin 26. juulil 2012 tööle 2 tundi. Fakt on see, et täna hommikul bussipeatuse poole teel olles sain ma ebameeldiva juhtumi tunnistajaks ja osaliseks. Minu ees kõndinud kümneaastast tüdrukut ründas ootamatult hulkuv koer ja hammustas teda. Pidin olukorda sekkuma, kuna tüdruk oli väga ehmunud ja nuttis ning tema haav veritses. Viisin tüdruku lähimasse kiirabisse, helistasin tema vanematele tööle ja läksin siis tööle. Palun kaaluge hilinemise mõjuvat põhjust.

Selgitava märkuse näidis töölt puudumise kohta

Väeosa 55555 ülemale
Kolonelleitnant Pavlenko S.S.
RF kaitseministeeriumi töötajalt, logistikaosakonna mehaanikult
Petrova O.S.

Seletuskiri

29.07.2010 töölt puudumise kohta
Mina, Oleg Semjonovitš Petrov, ei saanud 29. juulil 2010 tööle minna. Päev varem, pühapäeva õhtul, olid minu kodus külalised, näksimist oli vähe, aga alkoholi palju. Ma ise ei saanud aru, mis juhtus, ainult ärkasin hilisõhtul kohutava peavaluga ja majas polnud enam külalisi. Otsustasin nõud laualt ära koristada ja veel veidi pikali heita. Järgmine kord, kui ärkasin, oli esmaspäeva hiline hommik. Sain aru, et jäin tööle väga hiljaks, pea ja kogu keha ikka valutas. Ma ei käinud tööl. Saan aru, et eksisin. Seda enam ei juhtu.

Kui peate kunagi kirjutama seletuskirja ja nagu praktika näitab, juhtub selliseid juhtumeid üsna sageli, tehke seda asjatundlikult ja õigesti. Ärge alahinnake seda dokumenti. Tõsine lähenemine aitab vältida edasisi arusaamatusi ja distsiplinaarmeetmeid. See artikkel aitab teid selles. Saame teada, kuidas seletuskirja kirjutada, mis tüübid on olemas ja millised on sellele esitatavad nõuded. Pealegi, see informatsioon on kasulik juhtidele ja isikutele, kelle pädevusse see küsimus kuulub.

Mis on selgitav märkus?

Selle sõna üldises tähenduses tuleks seletuskirja all mõista spetsiaalset äridokumenti, mis on koostatud põhidokumendi (plaan, aruanne, projekt) üksikute sätete selgitamiseks või mis tahes asjaolu põhjuste kommenteerimiseks, sündmus või tegevus.

Selle dokumendi suure hulga variatsioone ja sorte võib jagada kahte rühma.

Selgitavate märkuste liigid

1. Põhidokumendiga kaasas või selle üksikute sätete kohta selgituste esitamine.
2. Selgitavad märkused mis tahes juhtumi, tegevuse, hetkeolukorra ja organisatsiooni üksikute töötajate käitumise kohta. See on kõige levinum dokumenditüüp, mille koostavad organisatsiooni töötajad otsese või kõrgema juhi nõudmisel. Need puudutavad suhteid, mis tekivad töö- ja tootmistegevuse käigus. Üldjuhul kirjutatakse seletuskiri direktorile seoses eriolukorra tekkimisega, töö- ja (või) tootmisdistsipliini rikkumisega, distsiplinaar- ja rikkumistega jne. Nendel juhtudel on tööandja kohustatud seda nõudma. töötajalt (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 193 kohaselt), kuna seadusandja peab seda enesekaitseks. Seega on selgitav märkus (näidis allpool) lahutamatu lahutamatu osa töötaja distsiplinaarvastutusele võtmise protsess.

Seletuskirja koostamine

Esimest tüüpi dokumentide jaoks registreerimine in trükitud vorm on kohustuslik nõue, teise puhul on aktsepteeritav käsitsi kirjutatud tekst tavalisel A4 paberilehel. Igaüks peaks teadma, kuidas seletuskirja kirjutada ja mida sinna lisada, sest praktikas juhtub seda väga sageli. Ükskõik kui eeskujulik töötaja sa ka poleks, olukorrad on erinevad ja keegi pole nende eest kaitstud. Selgitava märkuse struktuur sisaldab järgmisi kohustuslikke elemente:

• adressaadi andmed;
• dokumendi nimetus, märge tüübi kohta;
• teksti pealkiri (algab eessõnaga “O (Ob)...”);
• põhitekst;
• dokumendi kirjutamise kuupäev;
• isiklik allkiri.

Sisuosa seletuskiri (näidis on toodud allpool) peaks kajastama objektiivseid andmeid sündmuste ja konkreetsete faktide kohta ning andma selgeid selgitusi. Põhitekst kajastab töötaja isiklikku positsiooni praeguses olukorras, tema suhtumist toimepandud õigusrikkumisse ja selle tagajärgedesse. Kui töötaja tunnistab oma süüd süüteo toimepanemises, siis saab ta seda kajastada sisulises osas, viidates tehtu kahetsusele ja lubada seda edaspidi mitte korrata. Kui ta peab end süütuks, siis on võimalus oma seisukoht välja öelda ning esitada oma argumendid ja vajalikud tõendid.

Kokkuvõtteks võib öelda, et seletuskiri on näide sellest, kuidas töötaja saab end kaitsta vastuolulise olukorra korral. Tema seletused aitavad sisuliselt kaasa tööandja objektiivsele hinnangule teatud asjaolule ning võimaldavad tuvastada kõik toimepandud süüteo asjaolud ning vajadusel valida õiglase abinõu. distsiplinaarkaristus.

Töötaja teavitamine selgituse andmiseks

Nagu juba mainitud, on tööandja kohustatud enne distsiplinaarkaristuse kohaldamist nõudma oma töötajalt kirjalikku selgitust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 193). Lisaks on tähtaeg, mille jooksul tuleb anda selgitus - kaks tööpäeva. Lähtudes asjaolust, et seadusandja määrab teatud aja, peab tööandja dokumenteerima kuupäeva, millal ta palus oma töötajalt märge. Kohustuslikku nõuet selleks ei ole, kuid praktilisest küljest oleks selline dokument kasulik. Esiteks on see alguskuupäev ja teiseks dokumentaalsed tõendid selle kohta, et töötaja õigusi ei ole rikutud. Allpool anname näite, et oleks selge, mida tuleks selles märkida ja kuidas seda kirjutada. Seletuskirja nõutakse kirjaplangile, millele on alla kirjutanud tööandja esindaja, kelle pädevuses on distsiplinaarkaristuste määramine. Tavaliselt on see juht või isik, kellele see volitus on delegeeritud.

Teavituse näide

peaarsti asetäitja

Kukushkin R.R.

Kirjaliku selgituse andmisest

Teie ebaõige täitmise tõttu tööalased kohustused, mis tõi kaasa töölt puudumise ajavahemikul 21.12.14-23.12.2014, palun anda kirjalik seletus see fakt personaliosakonda kuni 26.01.2014 kella 18:00-ni.

Peaarst (allkiri) Sorokin P.P.

Teate saabus 24. jaanuaril 2014

Peaarsti asetäitja (allkiri) Kukushkin R.R.

Võib tekkida olukord, kui töötaja keeldub sellist dokumenti vastu võtmast ja allkirjastamast ning töö seletuskiri kirjutatakse hilinemisega, kui distsiplinaarkaristuse kohaldamine ei ole enam võimalik ja kõik tähtajad on möödas. Sellisel juhul võib järgmiseks võimaluseks olla teate kättetoimetamine komisjoni poolt, st vahetu juhi, ametiühingu esindaja, organisatsiooni õigusnõuniku ja teiste huvitatud isikute juuresolekul. Keeldumise korral tasub koostada akt kõigi kohalviibijate allkirjadega. Sel viisil kinnitate vastavust artiklis sätestatud sätetele. 193 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Seletuskiri (näidis) töö kohta: näide nr 1

Kõige tavalisemad olukorrad on seotud töölt puudumise või tööle hilinemisega.

Väeosa ülemale 65487

Kolonel Sidorov S.S.

Vene Föderatsiooni kaitseministeeriumi töötajalt, ametnikult

Volkova R.L.

Seletuskiri

Mina, Roman Lvovitš Volkov, hilinesin 16. mail 2014 tööle 4 tundi. Seoses praeguse olukorra olemusega võin selgitada järgmist. Täna hommikul oma autoga tööle sõites olin tunnistajaks õnnetusele. Sellega seoses oli ta sunnitud liikluspolitseiametnikele tunnistama. See võttis päris kaua aega. Tõendina lisan protokolli koopia ja liikluspolitsei inspektori P. P. Orlovi tõendi.

Näide nr 2

Paruse kaupluse direktorile

Malinina M.M.

Laojuhataja käest

Smorodintseva S.S.

Seletuskiri

Mina, Smorodintseva Sofia Semenovna, hilinesin 30. detsembril 2014 tööle 2 tundi. Fakt on see, et päev varem ostsin uue äratuskellaga kella. Mehhanismist täielikult aru saamata seadsin taimeri valesti ja magasin ühe tunni. Ma mõistan oma viga. Ma luban, et see ei kordu tulevikus.

Märkus vea kohta: näide

Seda tüüpi dokumente leidub ka üsna sageli. Vead võivad olla erinevat laadi, puudutades praktilist tegevust, dokumentatsiooni jne. Sel juhul võetakse arvesse tööplaani täitmata jätmise olukorda.

LLC "Palju raha" direktorile

Monetkina L.D.

Peaspetsialist Bumazhkina R.M.

Seletuskiri

2014. aasta septembri plaani täitmata jätmise kohta

Mina, Ljudmila Denisovna Monetkina, analüüsides hetkeolukorda seoses laenulepingute sõlmimise plaani täitmata jätmisega, selgitan järgmist. Probleem on seotud töötajate vähesusega, kuna kuu aja jooksul vallandati kaks spetsialisti, kelle asemele ei võetud kedagi. Ülejäänud kaks töötajat ei tule töömahuga toime, kuigi töötavad üle normi.

Töötaja seletuskirja esitamata jätmise kohta akti koostamine

Kui pärast kehtestatud tähtaja möödumist ei esitanud töötaja seletuskirja (näide ülal), peab tööandja vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku nimetatud artiklile koostama eriakti. Tõsi, seadusandja ei näita, milline töötaja konkreetselt peaks seda tegema, mis aja jooksul ja kas on vaja töötajat sellega kurssi viia. See määratakse kindlaks organisatsiooni tasandil, võttes arvesse kontoritöö reegleid. Akt koostatakse isikute grupi osavõtul ja kinnitab nende poolt tuvastatud sündmusi või fakte. Seetõttu tuleb see koostada kollektiivselt, soovitav oleks kaasata need töötajad, kes olid kohal, kui töötajale seletuskirja esitamise kohustusest teatati. See on kirjutatud üldvormile ja võib välja näha nagu allpool näidatud.

Näidisakt

Töötaja kirjaliku seletuse andmata jätmise kohta seoses distsiplinaarsüüteo toimepanemisega

Minu, personaliosakonna juhataja E. E. Koroleva poolt pearaamatupidaja N. N. Ivanova juuresolekul. ja majandusteadlane Pevtsov R.I. See akt on koostatud järgmiselt:

06.07.2014 raamatupidaja I.I.Petrovale paluti vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 193 anda 07.09.2014 kirjalik seletus tema toime pandud distsiplinaarsüüteo kohta, mis väljendus 6 tundi järjest töökohalt puudumisena. Petrova I.I. ta ei teinud seda ettenähtud aja jooksul, öeldes, et on juba suulise selgituse andnud ega kavatse rohkem midagi kirjutada.

Käesolev akt on koostatud kahes eksemplaris.

/allkiri/ Kuninganna E.E.

/allkiri/ Ivanova N.N.

/allkiri/ Pevtsov R.I.

Akti koopia sai:

/allkiri/ Petrova I.I.

Seletuskirja kirjutamisest keeldumist ei tohiks käsitleda uue distsiplinaarsüüteona, sest see on töötaja ainuõigus, mitte kohustus. Ja selle toiminguga tööandja vaid kinnitab, et kõik seaduse reeglid on täidetud.

Erinevus seletuskirja ning aruande ja teenuse vahel

Neid kolme mõistet ei tohiks segi ajada. Esimesega oleme juba tegelenud. Teades, kuidas seletuskirja kirjutada, saate ülejäänuga hõlpsalt hakkama. Räägime neist lühidalt. Memo on vastupidine. Selle kirjutamise eesmärk on teavitada juhtkonda hetkeolukorrast, olukorrast, toimunud faktidest ehk motiveerida neid tegutsema.

Memo hõlmab teatud teabe edastamist mööda "horisontaalset" juhtimisharu, st ühelt juhilt teisele, ühe osakonna töötajalt teise töötajale jne. Reeglina on need seotud logistiliste, organisatsiooniliste, majandus- ja muud küsimused. Sisuliselt on see äriline kirjavahetus.

Selgitava märkuse (näidise või näite) kirjutamise kohta leiate hõlpsalt Internetist. Ühtset vormi ei ole, kuid on teatud nõuded, mille oleme välja toonud. Saate hõlpsasti kasutada ja muuta esitatud näiteid vastavalt oma vajadustele.

Kirjalikud selgitused muutuvad kohustuslikuks vaid teatud juhtudel. Kõige levinum on töötaja distsiplinaarsüüteo põhjuste põhjendatuse hindamisel (töötaja töö- või ametikohustuste rikkumine). Seda nõuab artikli 2 alusel distsiplinaarkaristuse määramise kord. 193 Töökoodeks(edaspidi Vene Föderatsiooni töökoodeks), mis võib kaasa tuua mitte ainult noomituse või noomituse, vaid ka vallandamise. Kõik sõltub asjaoludest, mis tuleb lahendada. Sel juhul dokumenteerib seletuskiri ja edastab juhtkonnale töötaja positsiooni, nägemuse olukorrast ja argumendid.

Dokumendi fragment

Vene Föderatsiooni töökoodeks. Artikkel 193 "Distsiplinaarkaristuste kohaldamise kord"

Enne distsiplinaarkaristuse kohaldamist peab tööandja nõudma töötajalt kirjalikku selgitust. Kui kahe tööpäeva möödudes töötaja nimetatud selgitust ei esita, koostatakse vastav akt.

Töötajapoolse selgituse andmata jätmine ei ole takistuseks distsiplinaarkaristuse kohaldamisel.

Distsiplinaarkaristust rakendatakse hiljemalt ühe kuu jooksul alates üleastumise avastamise kuupäevast, arvestamata töötaja haigestumise aega, puhkusel viibimist, samuti aega, mis kulub töötaja esinduskogu arvamuse arvessevõtmiseks. töötajad.

Distsiplinaarkaristust ei saa kohaldada hiljem kui kuus kuud süüteo toimepanemise päevast ning revisjoni, finantsmajandusliku tegevuse kontrolli või revisjoni tulemuste põhjal - hiljem kui kaks aastat selle toimepanemise päevast arvates. Nimetatud tähtajad ei sisalda kriminaalmenetluse aega.

Iga distsiplinaarsüüteo eest saab kohaldada ainult ühte distsiplinaarkaristust.

Tööandja korraldus (juhis) distsiplinaarkaristuse kohaldamiseks tehakse töötajale teatavaks allkirja vastu kolme tööpäeva jooksul selle avaldamise päevast arvates, arvestamata töötaja töölt puudumise aega. Kui töötaja keeldub nimetatud korraldusega (juhisega) allkirja vastu tutvumast, koostatakse vastav akt.

Distsiplinaarkaristuse saab töötaja edasi kaevata riiklikule tööinspektsioonile ja (või) individuaalsete töövaidluste arutamiseks organitele.

Aga seletuskirja saab koostada ka muudel põhjustel, kuigi “enese õigustamise vajaduse” aspekt jääb alles (muul juhul kasutatakse ju ametlikku ja memod). Näiteks tööandja varale tekitatud kahju asjaolude uurimisel ja selle suuruse määramisel art. 247 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Kirjalike selgituste nõudmine

Seega "enne distsiplinaarkaristuse määramist peab tööandja nõudma töötajalt kirjalikku selgitust." Nagu näha, siis seadus ei täpsusta, kas selgituste nõudmine peab olema suuline või kirjalik. Eriti keerulistel juhtudel, kui nii töötaja kui ka tööandja on väga tõsised ja kavatsevad, nagu öeldakse, kibeda otsani, peab tööandja nõudma töötajalt kirjalikku selgitust, et seejärel kinnitada vastavust. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 193 distsiplinaarkaristuste määramiseks ettenähtud korras (näide 1). Selle personalidokumendi kinnitatud vormi pole kunagi olnud, seetõttu koostab iga organisatsioon selle omal moel. Isegi selle jaoks kasutatava dokumendi tüüp on erinev (teatis, nõudmine, kiri jne), kuigi õigem on seda nimetada "nõudmiseks", sest Art. 1. osas. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 193 sätestab, et on vaja "taotleda" kirjalikku selgitust. Teatisel on teine ​​tähendus – info antakse ja midagi ette võtta pole. Kiri on väljaminev dokument, mis saadetakse kolmanda osapoole organisatsioonile või üksikisikule, ja töötaja pole nii "võõras" inimene.

Tuleb meeles pidada, et "distsiplinaarkaristust kohaldatakse hiljemalt ühe kuu jooksul alates süüteo avastamise kuupäevast" (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 193 3. osa). Selle avastamise fakti kinnitab tegu, mitte nõue. Seetõttu tuleks seda kuud arvestada avastamise kuupäevast (mis ideaalis peaks langema kokku akti koostamise kuupäevaga), mitte kirjalike selgituste nõudmise kuupäevast.

Järjekordne ajavahemik loetakse päringu kuupäevast – 2 päeva kirjaliku selgituse andmiseks (vt näide 3). Seetõttu on oluline mitte ainult nõude vormistamine, vaid ka tõendamine, et see on töötajale üle antud või ta keeldus seda vastu võtmast. Selleks saab kohe teha lehe allserva vastavad tühjad (näites 1 märgitud numbritega 1 ja 2): kui esimene (allkiri päringu kättesaamisel) jääb koostamata, siis teine. koostatakse (tunnistajad kinnitavad asjaolu, et töötaja keeldus selle dokumendi vastuvõtmisest, see märk välistab vajaduse selle kohta eraldi akti koostada).

Töötaja kirjalik selgitustaotlus

Töötajalt töölt puudumise põhjuste kohta selgitustaotluse tekst ja allkiri

Distsiplinaarsüüteo põhjuste kirjaliku selgituse andmise perioodi arvestamine

Oletame, et töötaja kahjustas esmaspäeval, 1. septembril 2014 ettevaatamatusest tööandja vara, sellel olid tunnistajad ja samal päeval koostati akt. 2. septembril 2014 oli töötaja kohustatud andma kirjalikke selgitusi. Tähtaega hakkame lugema järgmisest päevast:

• 09/03/2014 – 1. päev,
• 09/04/2014 – 2. päev (mil seletuskirja esitamine loetakse siiski õigeaegseks),
• 05.09.2014 on juba võimalik aktiveerida selgituste andmata jätmise fakt.

Kui kirjalike selgituste andmise nõue esitati töötajale reedel 09.05.2014 ning laupäev ja pühapäev on tema puhkepäevad (s.t. neid ei arvestata 2-päevase perioodi arvestusse), siis tähtaeg õigeaegselt esitada. seletuskirja esitamine aeguks alles teisipäeval 09/09 .2014.

Et kohusetundlik töötaja selle perioodi arvestamisel segadusse ei läheks, on parem taotluses kohe märkida konkreetne kuupäev, milleks seletuskiri tuleb esitada. Siin saab lisada konkreetse osakonna/ametniku, kellele see tuleb anda (vt näite 1 nõude teksti teist lõiku). Seletuskirja adressaat (kelle nimel see on koostatud, näiteks peadirektor) ja isik, kellele see tuleks üle anda (näiteks sekretär või personaliosakonna juhataja) on suure tõenäosusega erinevad inimesed.

Kui töötajal olid tõesti mõjuvad põhjused käitumiseks, mis tööandjale ei meeldinud, ja üldiselt on nad adekvaatsed inimesed, siis ei tasu seletuskirja karta - see läheb “süüdistatava” kaitsele. Siis pole vaja oodata tööandja kirjalikku pöördumist. Tema suulise taotluse korral on parem koostada kohe seletuskiri, lisades sellele võimalikult palju tõendeid selle kohta, et tal on õigus. Sobib mitte ainult ametlikud dokumendid, teeb ära isegi uudiste saidi väljatrükk metrooliini töö katkestustest, mida hilineja kasutab tööle jõudmiseks. Kui töötajate vahel tekib konflikt, võib hästi kirjutatud seletuskiri isegi juhtkonna autori kõrvale “tõmbada”.

Kelle nimel on seletuskiri kirjutatud?

Sellele küsimusele täpse vastuse saamiseks peate tutvuma sisemiste tööeeskirjadega, mis peavad kehtima igas organisatsioonis. Tõenäoliselt ütleb see, et töötaja annab aru oma otsesele ülemusele ja peadirektorile. Seejärel, kui midagi juhtub, kirjutab töötaja selgituse, mis on adresseeritud kas oma ülemusele või peadirektorile.

Kohalikud eeskirjad võivad kehtestada teistsuguse hierarhia: näiteks liikmed töögrupp alluma selle rühma juhile, hoolimata sellest, et nad esindavad selles erinevaid osi. Rühmajuht saab küsida kirjalikke selgitusi vaid juhul, kui üleastumine on seotud rühma tööga.

Seega turvateenistus, turvajuht ärikultuuri, ei ole personaliosakonna juhatajal õigust nõuda selgitusi teiste osakondade töötajatelt, kes neile ei allu, välja arvatud juhul, kui see on sõnaselgelt sätestatud kohalikus määrused organisatsioonid. Tõsi, nende ja teiste vastavad volitused ametnikud saab ikkagi delegeerida peadirektor korraldusega (näiteks konkreetse juhtumi uurimiseks komisjoni esimehele). Vaadake näidete 1 ja 2 pealkirju, mis on tähistatud hüüumärgiga.

Käsitsi või arvutis?

Seadus ei nõua seletuskirja käsitsi kirjutamist, need võib kirjutada arvutisse. Kuid kogenud personaliametnikud nõuavad töötajatelt selgitusi, mis on kirjutatud ainult nende enda käekirjaga. Töötüli korral aitab see tööandjal end kaitsta töötaja õigusvastase tegevuse eest, kes võib väita, et ta oli "sunnitud" allkirjastama teksti, mille keegi teine ​​oli juba koostanud.

Töötaja käega seletuskirjale joonistatud käsitsi kirjutatud elementide minimaalne nõutav koosseis on järgmine:

• töö nimetus,
• isiklik puudutus ja
• JA KOHTA. Perekonnanimi.

Sa ei saa piirduda vaid käsitsi kirjutatud isikliku tõmbega, sest... grafoloogiline ekspertiis ei suuda üheselt tuvastada mõnda allkirja konkreetsele isikule kuuluvana. Ja tervete sõnade (positsioon ja perekonnanimi) põhjal saab seda kindlasti teha.

Selgitava märkuse üksikasjad

Seletuskirja vorm on suhteliselt vaba. Keegi ei nõua töötajalt dokumentide koostamise standardite põhjalikku tundmist, piisab nõutava miinimumi täitmisest.

Lehe paremas ülanurgas on veergu kirjutatud teave selle kohta, kellele ja kelle poolt seletuskiri on adresseeritud. Töötaja peab märkima oma struktuuriüksuse, ametikoha, samuti oma täieliku perekonnanime, eesnime ja isanime. Dokumendiliigi nimi – seletuskiri – kirjutatakse keskele, mõne rea järele (tavaliselt koos suured tähed või ainult suurtähtedega, nagu on näidatud näites 4). Näide 5 demonstreerib vananenud versiooni, kus dokumendiliigi nimi on kirjutatud üleni väikeste tähtedega ja sellele järgneb punkt, s.o. kogu “päis” tundus olevat ühe lausega loetav; Selliseid disainivõimalusi leiti varem rakendustes.

Seletuskirja "pea".

Seletuskirja “päise” aegunud versioon

Asjaolud on erinevad ja töötajalt lühiduse nõudmine seletuskirjas on ebaõige. Märkus võib võtta enda alla mitu paberilehte, sisaldada otsekõnet ja lugeda nagu hea detektiiv või võib koosneda ühest reast. Tööandjal ei ole õigust töötajat sellises “loovuses” piirata.

Keegi ei oota, et töötaja teeks seletuskirjas järeldusi ja ettepanekuid, kuigi tal pole võimalik neid keelata.

Seletuskirja sisu määrab ainult töötaja, kellel on vaja see kirjutada. Ülemusel ei ole õigust teksti dikteerida, öelda fraase nagu “see pole põhjus”, nõuda ümberkirjutamist ega muul viisil dokumendi sisu mõjutada. Mõned organisatsioonid lähevad veelgi kaugemale ja koostavad selgitavate märkuste standardtekstid. Töötajal on õigus otsustada, kas ta kasutab neid või kirjutab ise seletuskirja. Tema huvides on kirjeldada juhtunut nii, nagu ta õigeks peab. Tööandja on omakorda kohustatud tutvuma töötaja mistahes selgitustega, meeldib see talle või mitte.

Rakenduste olemasolu märkimine

Seletuskiri on koostatud. Mida edasi teha?

Pärast seletuskirja kättesaamist kannab tööandja sellele saabuva dokumendi registreerimisnumbri ja kindlasti ka vastuvõtmise kuupäeva.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 193 kohaselt, millele me alguses viitasime, on töötajal seletuskirja kirjutamiseks aega 2 tööpäeva. Kui pärast seda aega töötaja selgitust ei anna, on tööandjal õigus koostada selle kohta asjakohane akt. Tööandja õigusvastaste tegude eest kindlustamiseks on parem, kui töötaja registreerib oma seletuskirja kontoris või sekretäri juures koos vastava märgisega dokumendile ja võtab seejärel seletuskirja koopia. selle märgiga. Teine võimalus: töötaja saab kirjutada seletuskirja kahes eksemplaris ja pärast vastuvõtu märkimist ühe neist endale jätta. Siis ei saa keegi öelda, et töötaja ei andnud seadusega kehtestatud tähtaja jooksul kirjalikke selgitusi.

Seletuskiri täidab ametliku dokumendi rolli ja sellele kehtivad eeskirjad äriline kirjavahetus. See tähendab, et see tuleb kirjutada ametlik keel, ranges ja äristiil. Seadus ei sea seletuskirja vormile rangeid nõudeid, kuid praktikas kirjutatakse see käsitsi või trükitakse arvutile. Suured ettevõtted omama spetsiaalseid seletuskirja vorme, mille töötaja täidab, kui ta sooritab ettevõttes töödistsipliini rikkuvaid toiminguid.

Kuidas seletuskirja õigesti kirjutada?

Kui töötaja jätab töö vahele või ei täida tööohutusnõudeid, on ta seisundis alkoholimürgistus tööl, käitub ebamoraalselt, seadus näeb Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 129 ette, et tööandja peab võtma töötajalt selgituse. Seda väljendatakse kirjaliku dokumendi - seletuskirja kujul. Seadus ei pane töötajale seletuskirja kirjutamise kohustust, selle dokumendi vormistamiseks on antud 2 päeva. On loogiline, et töötaja, kes soovib oma käitumist tööandjale õigustada, kirjutab juhtunu kohta selgituse.

Märkme korrektne kirjutamine on töötaja ülesanne, kuna temaga juhtunud sündmuste järjekindel tutvustamine aitab ülemusel teha õige otsuse. Alluva selgituste kaalumise tulemuste põhjal teeb ülemus otsuse töötaja süü või süütuse kohta. Kui ta tunnistab, et töötaja on süüdi, rakendatakse viimase suhtes distsiplinaarmeetmeid: noomitus, noomitus, vallandamine. Seetõttu on töö juures väga oluline seletuskirjad õigesti kirjutada. Loomulikult ei saa seda protsessi iga töötaja jaoks meeldivaks nimetada. Enne seletuskirja kirjutamist peate keskenduma ja rahunema. Kui töö juures on vaja selgitust, kirjutatakse see A4 lehele.

Märkme kirjutamisel tuleb märkida, kellele see on mõeldud. Selleks märkige üleval paremal küljel ettevõtte nimi, ülemuse täisnimi ja ametikoht. Lisaks peab märkuse allkirjastama töötaja, märkides ära selle koostamise kuupäeva. Kui ettevõtte töötaja otsustab nädala pärast kirjutada tööandjale seletuskirja, siis ärge seda tehke: see dokument ei too enam kaasa õiguslikke tagajärgi. Seadus annab kaks päeva mõtlemiseks ja märkuse kirjutamiseks: tekstis kirjas olev kuupäev annab tööandjale teada, et töötaja selgituse tähtaega ei rikkunud. Sellest tulenevalt on ta huvitatud ettevõttes või organisatsioonis töötamisest.

Mida saate seletuskirja kirjutada?

Dokumendi tekstis tuleb märkida põhjused, mis viisid töötaja tööle ilmumata jätmiseni. Need põhjused moodustavad märkuse sisu. Kui töötaja tervise järsu halvenemise tõttu tööle ei ilmu, tuleb esitada tõend kiirabi või kiirabi kutsumise kohta. Märkmele on lisatud tõendid. Kohusetundlik töötaja, kes pole varem selliseid tegusid jälginud, võib sattuda olukorda, kus töötajal on teatud põhjustel võimatu tööle tulla. Tõendid, seletuskirja sisu – seda kõike arvestab tööandja.

Praktika näitab, et mitte kõik tööandjad ei tee teadlikke otsuseid. Enda kaitsmiseks on parem, kui töötaja kirjutab seletuskirja kahes eksemplaris. Andke üks juhataja sekretärile ja teine ​​jätke endale. Kuid mõlemal eksemplaril peab olema märge, mis näitab, et amet on dokumendi aktsepteerinud. Kui tööandja teeb märkuse läbimõtlemise järel otsuse, mis töötaja hinnangul rikub tema tööõigusi, on viimasel võimalik taotleda nende kaitset.

Nende küsimustega tegelevad oma pädevuse piires valitsusasutused. Need sisaldavad:

• töövaidluskomisjon (lühend KTS);
• Tööinspektsioon;
• prokuratuur;

CTS luuakse otse ettevõttes, kus töötaja töötab. Kuid seda ei juhtu kõigil juhtudel, kuna seadus ei nõua selle asutuse kohustuslikku loomist. CTS koosneb töötajatest ja ülemuse esindajatest (50–50%). TKK poolt antud korraldusel on täitedokumendi jõud.

Vastuolulist juhtumit arutatakse töötaja juuresolekul. Kuid vastuolulisele olukorrale ei pea CCC tähelepanu juhtima. Kui töötaja koostas asjatundlikult seletuskirja ja veenis tööandjat, et olukorra, millesse ta sattus, põhjustasid mõjuvad põhjused, ei tohi juhtkond alluvat karistada. Seega on seletuskirja kirjutamise eesmärk veenda tööandjat töötaja süütuses. Muidugi ei juhtu seda alati. Kui töötaja on tõesti süüdi, kohaldatakse talle karistust. Näiteks joobes tööle ilmumist on raske seletada. Kuid tööandja on kohustatud nõudma selle nähtuse kohta selgitust. See viitab sellele, et juhtkond töötas töötajaga probleemi läbi ja karistas teda seaduslikult. Seletuskiri on vallandamise põhjuseks või leebemaks karistuseks.

Selgitavad võimalused

Seletuskirja näide (hilineb tööle):

«Mina, Ivan Ivanov, jäin 20. märtsil 2018 tööle tund aega hiljaks, kuna Tagansko-Krasnopresnenskaja metrooliini rongid peatusid Vyhhino metroojaamas tekkinud suitsu tõttu. Täiendav transport korraldati busside näol, kuid Moskva teede ummikud (mis metroos puuduvad) ei võimaldanud mul õigeks ajaks tööle jõuda. Usun, et Vykhino jaama suits oli vääramatu jõud ja ka minu hilinemise põhjus.

Selgitava märkuse näide (haiguse kohta)

„Mina olen Senkova Tamara Gennadievna, ma ei saanud 6. juulil 2018 tööle minna metroo ummistusest ja suurest rahvarohkest tingitud vererõhu tõusust. Metroos, Arbatskaja jaamas, helistati mulle numbril 003. Arstid, kes kõnele jõudsid, varustasid mind vajalike protseduuridega, sealhulgas tegid mulle vererõhu alandamiseks mõeldud süsti. Kui tundsin end veidi paremini, läksin linna ja võtsin koju takso.

Seletuskirja näide (töödistsipliini nõuete rikkumine)

"Mina olen Gennadi Gennadievitš Genov, ma ei tulnud lõunapausilt õigel ajal, sest mul hakkas järsku kõht valutama. Olin sunnitud minema meditsiinikeskusesse õe juurde, kus ta andis mulle soolestikku parandavaid ravimeid.