Elukutse arhivaar (arhivaar). Arhivaari (arhivaari) ametijuhend, arhivaari tööülesanded, arhivaari ametijuhendi näidis

Arhivaari ametijuhend korrastab töösuhteid. Dokumendis on määratletud töötaja allutamise reeglid, tema ametikohale asumise ja ametist vabastamise kord, nõuded kogemusele, haridusele, funktsionaalsed kohustused, õigused, vastutuse liigid.

Kasutage arendamisel allolevat malli töö kirjeldus ettevõtte arhivaar.

Arhiivitöötaja ametijuhendi näidis

I. Üldsätted

1. Arhivaar kuulub kategooriasse "tehnilised täitjad".

2. Arhivaari ametisse nimetamine või ametist vabastamine toimub korraldusega tegevdirektor ettevõtted arhiivi juhataja ettepanekul.

3. Arhivaari ametikohale määratakse isik, kellel on vähemalt erialane keskharidus ja samalaadse töö kogemus vähemalt üks aasta.

4. Arhivaar allub otse arhiivi juhatajale.

5. Arhivaari äraoleku ajal lähevad tema vastutus, funktsionaalsed kohustused, õigused üle teisele ametnik määratud ajal.

6. Arhivaar peab teadma:

dokumentide vastuvõtmise, säilitamise, käsitlemise, arhiivi üleandmise eeskirjad;
vallaline riigisüsteem kontoritöö;
juhised, normatiivaktid, muud ettevõttes arhiveerimise juhendid;
kohtuasjade registreerimise, nende kasutamiseks ettevalmistamise, säilitamise reeglid;
alalise ja ajutise säilitamise dokumentide kirjelduste väljatöötamise kord;
dokumentide hävitamise aktide koostamise eeskirjad;
ettevõtte organisatsiooniline struktuur;
raamatupidamis- ja aruandlusstandardid;
sidevahendite käsitsemise eeskirjad;
töökorralduse põhiprintsiibid;
sisemised tööeeskirjad;
normid ärisuhtlus, eetika;
Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
töökaitsenormid, tulekaitseeeskirjad.

7. Arhivaar juhindub oma tegevuses:

see ametijuhend;
harta, sisemised tööeeskirjad, muud ettevõtte reguleerivad aktid;
Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
korraldused, käskkirjad.

II. Arhivaari kohustused

Arhivaar teeb järgmist ametlikud kohustused:

1. Loob dokumentidest abisüsteemi.

2. Valib, korrastab, komplekteerib, kasutab, tagab dokumentide ohutuse.

3. Kontrollib ettevõtte struktuuriüksustes bürootöö korrashoidmist, registreerimist.

4. Valmistab ette ja esitab viivitamatult dokumendid ettevõtte tegevuse kohta riiklikuks säilitamiseks Vene Föderatsiooni arhiivifondis.

5. Registreerib, võtab hoiule ettevõtte struktuuriüksuste dokumente.

6. Aitab kaasa arhiivi saadetud dokumentide säilimisele.

7. Krüpteerib salvestusüksused vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

8. Töötab välja juhtumite nomenklatuuri, kontrollib arhiivi saatmisel nende koostamise ja täitmise õigsust.

9. Loob dokumentide otsingusüsteemi, tagab neile kiire ja mugava ligipääsu.

10. Koostab ajutise, alalise ladustamise üksuste koondinventuurid, dokumentide riiklikku hoiule saatmise, mahakandmise, dokumentide hävitamise aktid.

11. Jälgib tulekaitse-eeskirjade täitmist arhiivi ruumides.

12. Kontrollib dokumentide seisukorda, nende taastamise õigeaegsust, tingimuste täitmist arhiivi ruumides nende terviklikkuse ja ohutuse tagamiseks.

13. Osaleb arhiividokumentide praktilise, teadusliku väärtuse ekspertiisi töös.

14. Väljastab arhiivikoopiaid ja dokumente vastavalt saabuvatele päringutele.

15. Koostab arhiivi dokumentides sisalduva teabe põhjal tõendeid, koostab informatsiooni arhiivi tegevuse aruannete koostamiseks.

16. Kasutab raamatupidamise ja kommunikatsiooni automatiseerimise vahendeid.

17. Töötab välja nõuded, juhendid arhiivi korrastamiseks ja arvepidamiseks.

18. Aitab ettevõtte töötajaid otsingul vajalikud dokumendid.

19. Juhendab töötajaid juhtumite koostamise, arhiivi esitamise reeglitest.

III. Õigused

Arhiivipidajal on õigus:

1. Esitada juhtkonnale ettepanekuid nende tegevuse ja ettevõtte töö parandamiseks.

2. Nõustu sõltumatud lahendused oma ülesannete piires.

3. Mitte kasutada oma volitusi tervise- või eluohu korral.

4. Nõua ettevõtte juhtkonnalt loomist normaalsetes tingimustes ametiülesannete täitmiseks, dokumentide turvalisuse eest, materiaalsed varad.

5. Allkirjastada oma pädevuse piires dokumente.

6. Esindada ettenähtud korras ettevõtte huve.

7. Teatage ettevõtte tegevuses tuvastatud puudustest vahetule juhile. Esitage ettepanekud nende kõrvaldamiseks.

8. Saada teavet ettevõtte juhtkonna otsuste kohta, mis puudutavad arhivaari tööd.

9. Pöörduda spetsialistide poole küsimustes, mis väljuvad arhivaari pädevusest.

10. Vastu võtta vajalikku teavet oma ametikohustusi täitma.

11. Suhtleda tööalastes küsimustes ettevõtte struktuuriüksuste töötajatega.

12. Saata juhtkonnale ettepanekuid, mis puudutavad ettevõtte tegevust.

IV. Vastutus

Arhivaar vastutab:

1. Kahju tekitamine ettevõttele, selle töötajatele, vastaspooltele, riigile.

2. Ametiülesannete ebaõige täitmine.

4. Ettevõtte isikuandmete ebaseaduslik käitlemine, ärisaladused, konfidentsiaalsete andmete avaldamine.

5. Aruandlusdokumentatsiooni kvaliteet.

6. Töösisekorraeeskirja, tulekaitsenormide, nõuete rikkumine töödistsipliini, turvavarustus.

7. Iseseisvate tegude ja otsuste tagajärjed.

8. Ettevõtte huvide volitamata juhtkonna esindamine.

9. Etiketi normide rikkumine, ärisuhtlus.

10. Nõuete rikkumine juhenddokumendid ettevõtetele.

Juhime teie tähelepanu tüüpilisele arhivaari ametijuhendi näitele, 2019. aasta näidisele. Arhivaari ametijuhend peaks sisaldama järgmisi jaotisi: üldine ametikoht, arhivaari ülesanded, arhivaari õigused, arhivaari vastutus.

Arhivaari ametijuhendis peaksid kajastuma järgmised punktid:

Arhivaari kohustused

1) Töökohustused. Teostab ettevõttes arhiveerimistööd. Korraldab arhiivi saabunud dokumentide säilitamist ja tagab nende ohutuse. Võtab vastu ja registreerib struktuuriüksustelt hoiule saabunud kantseleitööga komplekteeritud dokumente. Osaleb kohtuasjade nomenklatuuride väljatöötamisel, kontrollib nende arhiivi üleandmisel moodustamise ja täitmise õigsust. Vastavalt kehtivatele reeglitele krüpteerib salvestusüksusi, süstematiseerib ja paigutab faile ning peab nende üle arvestust. Koostab alaliste ja ajutiste hoiutähtaegade ühikute koondinventuurid, samuti aktid dokumentide riiklikule säilitamisele üleandmiseks, materjalide mahakandmiseks ja hävitamiseks, mille säilitustähtaeg on lõppenud. Viib läbi tööd dokumentide võrdlusaparaadi loomisel, pakub neile mugavat ja kiiret otsingut. Osaleb arhiividokumentide teadusliku ja praktilise väärtuse ekspertiisi töös. Jälgib dokumentide seisukorda, nende taastamise õigeaegsust, nende ohutuse tagamiseks vajalike tingimuste täitmist arhiiviruumides. Jälgib tulekaitseeeskirjade täitmist arhiiviruumis. Väljastab, vastavalt sissetulevatele päringutele, arhiivikoopiatele ja dokumentidele, vormistab arhiivi dokumentides leiduva teabe alusel vajalikud tõendid, koostab andmed arhiivi töö aruandluseks. Võtab vastu vajalikke meetmeid kaasaegsete tehniliste vahendite kasutamisest töös.

Arhivaar peab teadma

2) Arhivaar peab oma tööülesannete täitmisel teadma: normatiivaktid, määrused, juhendid, muud juhendmaterjalid ja dokumendid arhiveerimise kohta ettevõttes; dokumentide vastuvõtmise ja arhiivi toimetamise, säilitamise ja kasutamise kord; Ühtne riiklik kontoritöö süsteem; alalise ja ajutise säilitamise dokumentide kirjelduste koostamise kord ning dokumentide hävitamise aktid; juhtumite registreerimise ning säilitamiseks ja kasutamiseks ettevalmistamise kord; raamatupidamise ja aruandluse kord; ettevõtte struktuur; töökorralduse alused; tehniliste vahendite kasutamise eeskirjad; tööseadusandluse alused; sisemised tööeeskirjad, töökaitse reeglid ja normid.

Nõuded arhivaari kvalifikatsioonile

3) Kvalifikatsiooninõuded. Esmane erialane haridus esitamata nõudeid töökogemuse või keskastme (täielik) Üldharidus ja eriväljaõpe installitud programm töökogemust ei nõuta.

1. Üldsätted

1. Arhivaar kuulub tehniliste täitjate kategooriasse.

2. Arhivaari ametikohale võetakse vastu isik, kellel on töökogemuse nõudeid esitamata esmane erialane haridus või kehtestatud programmi järgi kesk- (täielik) üldharidus ja eriväljaõpe ilma töökogemuse nõudeid esitamata.

3. Arhivaari võtab tööle ja vabastab ametist organisatsiooni direktor.

4. Arhivaar peab teadma:

normatiivaktid, määrused, juhendid, muud juhendmaterjalid ja dokumendid arhiveerimise kohta ettevõttes;
dokumentide vastuvõtmise ja arhiivi toimetamise, säilitamise ja kasutamise kord;
Ühtne riiklik kontoritöö süsteem;
alalise ja ajutise säilitamise dokumentide kirjelduste koostamise kord ning dokumentide hävitamise aktid;
juhtumite registreerimise ning säilitamiseks ja kasutamiseks ettevalmistamise kord;
raamatupidamise ja aruandluse kord;
ettevõtte struktuur;
töökorralduse alused;
tehniliste vahendite kasutamise eeskirjad;
tööseadusandluse alused;
sisemised tööeeskirjad;
töökaitse reeglid ja normid, ohutusmeetmed, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.

5. Arhivaar juhindub oma tegevuses:

Vene Föderatsiooni õigusaktid,
Organisatsiooni põhikiri,
nende töötajate korraldused ja korraldused, kellele ta käesoleva juhise kohaselt allub,
see ametijuhend,
Organisatsiooni sisemised tööeeskirjad.

6. Arhivaar allub otse kantselei juhatajale

7. Arhivaari äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid organisatsiooni direktori poolt ettenähtud korras määratud isik, kes omandab vastavad õigused, kohustused ja vastutab selle eest, talle pandud ülesannete täitmist.

2. Arhivaari ülesanded

Arhivaar:

1. Teostab ettevõttes arhiveerimistööd.

2. Korraldab arhiivi saabunud dokumentide säilitamise ja ohutuse.

3. Võtab vastu ja registreerib struktuuriüksustelt hoiule saabunud kantseleitööga komplekteeritud dokumente.

4. Osaleb kohtuasjade nomenklatuuride väljatöötamisel, kontrollib nende arhiivi üleandmisel vormistamise ja täitmise õigsust.

5. Kehtivate reeglite kohaselt krüpteerib salvestusüksusi, süstematiseerib ja paigutab faile, peab nende üle arvestust.

6. Koostab alaliste ja ajutiste hoiutähtaegade ühikute koondinventuurid, samuti aktid dokumentide riiklikuks säilitamiseks üleandmiseks, materjalide mahakandmiseks ja hävitamiseks, mille säilitustähtaeg on lõppenud.

7. Viib läbi tööd dokumentide referentsaparaadi loomisel, tagab nende mugava ja kiire otsingu.

8. Osaleb arhiividokumentide teadusliku ja praktilise väärtuse ekspertiisi töös.

9. Jälgib dokumentide seisukorda, nende taastamise õigeaegsust, nende ohutuse tagamiseks vajalike tingimuste täitmist arhiivi ruumides.

10. Jälgib tulekaitse eeskirjade täitmist arhiivi ruumides.

11. Väljastab vastavalt saabuvatele päringutele, arhiivikoopiatele ja dokumentidele, vormistab arhiivi dokumentides leiduva teabe alusel vajalikud tõendid, koostab andmed arhiivi töö aruandluseks.

12. Rakendab vajalikke abinõusid kaasaegsete tehniliste vahendite kasutamiseks töös.

13. Täidab sisemisi tööeeskirju ja muid kohalikke määrused organisatsioonid.

14. Täidab töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse sise-eeskirju ja eeskirju.

15. Tagab puhtuse ja korra oma töökohas.

16. Esineb sees tööleping töötajate korraldused, kellele ta käesoleva juhendi kohaselt allub.

3. Arhivaari õigused

Arhiivipidajal on õigus:

1. Esitada organisatsiooni direktorile ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud tööülesannetega seotud töö parandamiseks.

2. Nõuda organisatsiooni struktuuriüksustelt ja töötajatelt talle tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet.

3. Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid.

4. Tutvuda organisatsiooni juhtkonna selle tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.

5. Nõuda organisatsiooni juhtkonnalt abi osutamist, sealhulgas organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist ning ametiülesannete täitmiseks vajalike kehtestatud dokumentide vormistamist.

6. Muud kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud õigused.

4. Arhivaari vastutus

Arhivaar vastutab järgmise eest:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega kehtestatud piirides.

2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides.

3. Organisatsioonile materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Arhivaari ametijuhend on 2019. aasta näidis. Arhivaari kohustused, arhivaari õigused, arhivaari vastutus.

Edukas olevik ja õnnelik tulevik on võimatu ilma austuse ja tõhusa tööta mineviku avastustega. Mitte ainult miljoneid dollareid maksvad organisatsioonid ja tuhandete töötajatega ettevõtted, vaid ka väikeettevõtted on sageli sunnitud kiireloomuliste probleemide lahendamiseks pöörduma varajase arenduse poole, kasutama vananenud ja arhiveeritud teavet.

Kuid iga päev koguneb uskumatult palju infot ja kui asju kogemata riiulitele panna või arvutite mälu nendega ummistada, saabub varem või hiljem hetk, mil midagi kiirelt leida muutub võimatuks.

Arhiividokumentatsiooni hõlpsaks ja palju aega kulutamata kasutamiseks kutsuvad organisatsioonid sageli arhivaari ametikohale spetsialiste. Arhiivihoidja oskab mitte ainult soovitada, kust, vaid ka mida täpselt otsida, määrata materjalide otsimiseks õige suuna või koostada iseseisvalt vajalikud paberid.

Elukutse arhiivitöötaja kirjeldus: see on spetsialist, riigiarhiivi juhataja või eraorganisatsioon, mis tegeleb arhiividokumentide süstematiseerimisega, koostab nende kirjelduse ja vastutab nende ohutuse eest.

Sõna arhivaar on moodustatud arhiivist – mõistest ladina keel, mis tähistab valitsushoonet. Nagu igal erialal, on ka arhivaari erialal piisavas koguses oma plusse ja miinuseid. Elukutse eelisteks on protsessi loov komponent, keskkonna rahulikkus, aeglus, minimeerimine stressirohked olukorrad võimalus omandada oskusi, areneda isikuomadused kutsekvalifikatsiooni tõstmiseks.

Elukutse miinusteks on madal tase palgad, meditsiiniliste vastunäidustuste olemasolu, üksindus töökohal, vabade töökohtade puudumine Venemaa tööturul.

Arhivaari koht on nõutud erinevates organisatsioonides. Populaarne on näiteks arhivaari amet kohtus või arhivaari amet raviasutuses, haiglas.

Arhivaari (arhivaari) ülesanded

Professionaalsel arhiivihalduril peab tööle saamiseks olema isiksuse- ja kutseomaduste kompleks, et ülesandeid edukalt täita.

Vormiliselt tundub töö lihtne, kuid arhivaar võtab endale kohustuse nii dokumente säilitada kui ka nendega suhelda. Peamiste kohustuste loend sisaldab:

valik, süstematiseerimine, arhiivi säilitamine;
dokumentatsiooni töötlemine ja vastuvõtmine arhiivis;
arhiividokumentide viiteandmete moodustamine;
dokumentatsiooni üleandmine riigihoidlasse;
kontroll kontoritöö protsessi üle organisatsioonides.

Arhivaar peab oskama korraldada dokumentide säilitamist, registreerida ja krüpteerida pabereid ning koostada õigeaegselt üksuste inventuuri. Lisaks on arhivaaril täiendavad kohustused:

osaleda eksamitel;
reegleid jõustada tuleohutus;
nõudmisel väljastada arhiivikoopiaid; kasutada kaasaegset tehnilisi vahendeid vajadusel.

Arhivaari nõuded

Arhivaari töö ei ole kerge ja sellega kaasneb tõsine vastutus tulemuse eest. Sel põhjusel on ametikohale esitatavad nõuded kõrged. Mõnele võivad need tunduda liiga ranged, kuid see on vajalik, et vähendada inimfaktorist tulenevate sundimatute vigade arvu. Kõik kutsealale esitatavad nõuded võib jagada mitmeks põhirühmaks.

Arhivaar - isiklikud nõuded ametikohale:

tähelepanelikkus;
armastus korra ja struktureerimise vastu;
organiseeritus ja distsipliin;
rahulik;
visadus, kannatlikkus;
kontsentratsioon.

Nõuded arhivaari kvalifikatsioonile:

teadmised ühtsest kontoritöö süsteemist;
teadmised arhiveerimise eeskirjadest;
dokumentide koostamise reeglite omamine;
aruannete kirjutamise oskus;
tehniliste vahendite kasutamise reeglite valdamine;
võimalus dokumente vastu võtta, vormistada, säilitada, käsutada.

Nõuded vanemarhivaarile:

töökogemus arhivaarina ca 5 aastat;
erialane kõrgharidus.
Nõuded arhivaari haridusele:
omandanud keskhariduse keskkooli 9 või 11 klassi baasil;
lõpetatud keskeri- või kõrgharidus poole.

Arhivaari koolitus

Arhivaari haridust saab omandada kesk- ja keskkooli õppeasutustes kõrgeim kategooria sisse erinevad linnad Venemaa. Haridus loetakse lõpetatuks 4 või 5 aasta pärast, olenevalt sellest, milline loengus osalemise vorm on valitud. Oluline tegur on kooliharidus. 9 klassi baasil läheb õppimiseks kauem aega.

Arhivaari eriala arvatakse ettevalmistuse suuna „dokumenditeadus ja arhiiviteadus“ erialade rühma. Suund hõlmab lisaks arhivaari (arhivaari) erialadele selliseid ameteid nagu raamatukoguhoidja, pressisekretär, spetsialist dokumentatsiooni tugi juhtkond (arhivaar), ajaloolane-arhivaar, museoloog, sekretär, personalidokumentide haldamise spetsialist.

Mida saate sellel kursusel õppida:

arhiivide korraldamine ja haldamine;
dokumentide loomine ja töötlemine;
arhiivide haldamine;
eksamite läbiviimine;
kontoritöö.

Elukutse arhivaar - kus nad õpetavad:

4 ülikooli Jekaterinburgis;
3 ülikooli Krasnodaris, Kaasanis, Ufas, Nižni Novgorodis;
2 ülikooli Barnaulis, Murmanskis, Irkutskis, Samaras, Saratovis ja Ulan-Udes.

Arhivaari koolitus Moskvas (näited):

Vene Majanduskoolis;
sisse Riiklik Instituut Vene keel sai nime A.S. Puškin;
MGIMO-s.

Arhivaari koolitus Peterburis (näited):

Leningradskis riigiülikool;
Peterburis humanitaarülikool ametiühingud;
Peterburi Riiklikus Tööstustehnoloogiate ja Disaini Ülikoolis.

arhivaarkolledži haridus (näited):

Moskva piirkonna kunstikolledžis;
automaatika- ja infotehnoloogia kolledžis.

Ajaloolane arhivaar

Arhivaar on arhivaari elukutse tänapäevane nimetus. Sellel spetsialistil on ligikaudu samad kohustused kui tavalisel arhivaal. Sellegipoolest on arhivaari ja arhivaari sarnaste erialade vahel erinevus. Erinevuse tuvastamiseks peate vaatama ajalugu.

Arhivaari ametikoht tekkis mitusada aastat tagasi ühel kõige enam mõjukad inimesed maailma ajalugu - Peeter Suur. Seejärel, 1720. aastal, kehtestas Venemaa keiser esimest korda arhiivijuhi ametikoha arhiivipidajana. Samal ajal peeti selle üksuse tavalist töötajat arhivaariks. Aja jooksul muutusid need kaks mõistet sünonüümiks ja hiljem tõrjus "arhivaar" "arhivaari" praktiliselt käibelt välja.

Lisaks tavapärasele arhivaari erialale on sellega seotud ka “ajalooarhivaari” elukutse. Paljud dokumenditeaduse ja arhiivinduse suunal õppeasutustesse astujad” tunnevad huvi: kes on ajaloolasest arhivaar? See spetsialist moodustab ja säilitab Vene Föderatsiooni arhiivifondi, valvab riigi kultuuripärandit. Ajaloolane hoiab dokumente ja edastab riigi vaimset kogemust.

Arhivaari palk

Arhivaari töö oluliseks miinuseks on väike palk. Palk sõltub peamiselt kvalifikatsiooni tasemest, staaži konkreetne spetsialist ja töökoha asukoht. Keskmiselt jäi vabade ametikohtade järgi 2016. aastal arhivaari arhivaari ametipalga vahemikku 15-18 tuhat rubla.

Madalaimad näitajad olid 2015. aasta märtsis, mil arhiivitöötaja ametipalk küündis napilt 15 000 rublani. 2016. aasta suvel kasvasid arhivaaride sissetulekud 17-18 tuhande rublani ja 2016. aasta sügiseks jäävad need sellele tasemele.

Vabade töökohtade arvult on liider Tatarstani Vabariik - 11 protsenti koguarvüle Venemaa. Teisel kohal on Moskva piirkond - 8 protsenti. Ülejäänud ainetes on selle valdkonna spetsialistidele ettepanekuid oluliselt vähem.

Samade spetsialistide sissetulekute tase varieerub olenevalt linnast ja piirkonnast. Erinevus on näha järgmistes näidetes:

arhiivitöötaja palk Moskvas - 30-33 tuhat rubla;
arhiivitöötaja palk Permis - 20 tuhat rubla;
arhiivitöötaja palk Krasnojarskis - 24 tuhat rubla;
arhivaari palk Peterburis - 25 tuhat rubla;
arhiivitöötaja palk Tjumenis - 18 tuhat rubla;
arhiivitöötaja palk Irkutskis - 18 tuhat rubla;
arhiivitöötaja palk Krasnodaris - 16 tuhat rubla;
arhivaari palk Ufa - 15 tuhat rubla;
arhivaari palk Nižni Novgorod - 17 tuhat rubla.

Võib-olla tunnete huvi.

Kes on arhivaar? Ainult mineviku austamise kaudu on meil pilvitu tulevikuväljavaade. Väga sageli tuhandeid ettevõtteid ja ettevõtteid tohutu hulk nii töötajad kui ka väikeettevõtted peavad probleemile lahenduse leidmiseks sageli kasutama varasemaid arendusi, kasutama vanu ja salvestatud andmeid.

Kuid igapäevaselt koguneb tohutult palju andmeid ja kui paned iga korpuse juhuslikult riiulisse või kasutad selleks arvuti virtuaalmälu, siis pole varsti vajalikku teavet kiiresti leida.

Et mitte kulutada palju vaeva ja aega ning kasutada arhiveeritud andmeid, kutsuvad ettevõtted sageli arhiivitöötajateks professionaale. Vaid see arhiivi valvur annab nõu, kust ja mida täpselt otsida, paneb paika andmete otsimise õige suuna või korraldab ka ise vajalikud dokumendid.

Kes on arhivaar? Arhivaar on ekspert, kes haldab üksikisiku või riigiettevõtte arhiive, süstematiseerib arhiividokumente, vastutab nende turvalisuse eest ja koostab nende kirjelduse.

Mõiste arhivaar tuleneb sõnast "arhiiv" ja viimane ladina keelest tõlgituna tähendab "valitsuse hoone". Nagu iga amet, sisaldab ka arhivaari eriala parajal hulgal plusse ja miinuseid.

Elukutse eelised:

Eriharidust pole vaja

Töö, peaaegu kõik vaimne, mitte füüsiliselt raske

Protsessis on tegevuse loominguline osa

Rahu ja vaikus töökohal

aeglus

Stressirohkete olukordade arvu vähendamine miinimumini

Võimalus omandada võimeid, parandada individuaalseid omadusi, tõsta kõrgetasemelist kvalifikatsiooni.

Elukutse miinused:

Kui palju arhivaarid palka saavad? Eriala puudusteks võivad olla väike palk, meditsiiniliste vastunäidustuste olemasolu, üksindus töökohal, vabade töökohtade puudumine territooriumil Venemaa Föderatsioon.

Seda ametit peetakse üheks igavamaks elukutseks;
karjääri kasvu puudumine.

Arhivaari eriala on populaarne erinevates asutustes. Arhivaar võib olla nõutud kohtu- või meditsiiniasutuses, kliinikus.

Arhivaari kohustused ja oskused:

Professionaalsel arhiivihooldajal peab tööle saamiseks olema isikuomaduste nimekiri ja professionaalsus, et tõhus täitmineülesandeid. Arhivaari tegevus võib esmapilgul tunduda tavaline, kuid ta kohustub dokumente säilitama ja nendega suhtlema. Peamised kohustused hõlmavad järgmist:
-Arhiivi valimine, liigitamine, säilitamine
-Arhiivis dokumentide vastuvõtmine ja töötlemine
- Viiteteabe väljatöötamine vastavalt arhiivipaberitele
- Dokumentide varustamine riigihoidlas
-Bürootöö käigu juhendamine asutustes
- Arhivaar peaks oskama dokumentatsiooni säilitada, dokumente parandada ja krüpteerida, üksusi inventeerimiseks õigeaegselt ette valmistada. Lisaks on arhivaaril täiendavad kohustused:
-Osalege eksamitel.
- Jälgida tuleohutusnõuete täitmist.
- Arhiivikoopiate nõuete laekumise korral need esitatakse.
- Vajadusel rakendada tööjõus uuenduslikke ressursse.
- Nõuded arhivaarile
-Arhivaari töö on keeruline ja seotud olulise vastutusega tulemuse eest. Selle asjaolu kohaselt on nõuded sellele ametikohale üsna kõrged. Mõnele võivad need tunduda liiga jäigad, kuid seda kõike selleks, et vähendada sundimatute inimlike eksimuste arvu. Kõik eriala tingimused võib jagada põhitüüpideks.

Pakume tutvuda ka kindlustusandja, ämmaemanda ja hotelliadministraatori ametitega.

Isiklikud nõuded arhivaari ametikohale:

Valvsus
-Armastan süstematiseerimist ja struktureerimist
- Distsipliin ja organiseeritus
- rahustamine
- töökus ja kannatlikkus
-Keskendumine
- Arhivaari kvalifikatsiooninõuded:
-Teadke kontoritöö üldmõisteid
-Teadma arhiveerimise eeskirja normatiivakte
- Tea, kuidas dokumenti kirjutada
- oskama aruandeid kirjutada
- Omama tehniliste seadmete kasutamise juhiseid
- Oskama dokumente vastu võtta, väljastada, salvestada ja taaskasutada
- Nõuded vanemarhivaarile:
- omad vähemalt 5-aastast töökogemust arhivaarina
-Oma tunnistust kõrgkooli lõpetamise kohta
- Arhivaari moodustamise nõue:
- omandada keskharidus pärast 9- või 11-aastast keskharidust
- omandage kõrgharidus või kutseharidus sinu suunas

Kust saab õppida arhivaariks? Arhivaarihariduse diplomit on võimalik omandada erinevates asulad Venemaa Föderatsiooni keskmise ja kõrgeima kategooria organisatsioonides. Spetsialisti koolitus läbitakse pärast 4-5 aastat õppimist, olenevalt sellest, milline õppevorm on valitud. Oluline tingimus on kooliharidus, kuid peate olema valmis selleks, et pärast üheksa klassi lõppu on vaja haridust jätkata.

Kui palju arhivaar teenib? Arhiivitöötaja palk on selle ameti üks miinuseid. See sõltub suuresti spetsialisti kvalifikatsioonist, tema töökogemusest ja tegevusala asukohast. Vastavalt avatud ametikohtadele võib arhivaar saada keskmiselt 15-18 tuhat rubla kuus, see on 2016. aasta statistika. Ja 2015. aasta märtsis ulatus arhivaari palk vaevalt 15 tuhande rublani.

Ametiga saad lähemalt tutvuda videost:

Kuid iga päev koguneb uskumatult palju infot ja kui asju kogemata riiulitele panna või arvutite mälu nendega ummistada, saabub varem või hiljem hetk, mil midagi kiirelt leida muutub võimatuks.

Kutsearhiivitöötaja kirjeldus: see on avaliku või eraorganisatsiooni arhiivi eest vastutav spetsialist, kes korraldab arhiividokumente, koostab nende kirjelduse ja vastutab nende säilimise eest.

Sõna arhivaar on tuletatud arhiivist – ladina keelest pärit mõistest, mis tähistab valitsushoonet. Nagu igal erialal, on ka arhivaari erialal piisavas koguses oma plusse ja miinuseid. Elukutse eelisteks on protsessi loov komponent, keskkonna rahulikkus, aeglus, stressiolukordade minimeerimine, võimalus omandada oskusi, arendada isikuomadusi, tõsta kutsekvalifikatsiooni.

Elukutse miinusteks on madal palgatase, meditsiiniliste vastunäidustuste olemasolu, üksindus töökohal ja vabade töökohtade puudumine Venemaa tööturul.

Arhivaari koht on nõutud erinevates organisatsioonides. Populaarne on näiteks arhivaari amet kohtus või arhivaari amet raviasutuses, haiglas.

Arhivaari (arhivaari) ülesanded

Professionaalsel arhiivihalduril peab tööle saamiseks olema isiksuse- ja kutseomaduste kompleks, et ülesandeid edukalt täita.

Vormiliselt tundub töö lihtne, kuid arhivaar võtab endale kohustuse nii dokumente säilitada kui ka nendega suhelda. Peamiste kohustuste loend sisaldab:

valik, süstematiseerimine, arhiivi säilitamine;
dokumentatsiooni töötlemine ja vastuvõtmine arhiivis;
arhiividokumentide viiteandmete moodustamine;
dokumentatsiooni üleandmine riigihoidlasse;
kontroll kontoritöö protsessi üle organisatsioonides.

Arhivaar peab oskama korraldada dokumentide säilitamist, registreerida ja krüpteerida pabereid ning koostada õigeaegselt üksuste inventuuri. Lisaks on arhivaaril täiendavad kohustused:

osaleda eksamitel;
jälgida tuleohutuseeskirjade täitmist;
nõudmisel väljastada arhiivikoopiaid; kasutada töös vajadusel kaasaegseid tehnilisi vahendeid.

Arhivaari nõuded

Arhivaar - isiklikud nõuded ametikohale:

tähelepanelikkus;
armastus korra ja struktureerimise vastu;
organiseeritus ja distsipliin;
rahulik;
visadus, kannatlikkus;
kontsentratsioon.

Nõuded arhivaari kvalifikatsioonile:

teadmised ühtsest kontoritöö süsteemist;
teadmised arhiveerimise eeskirjadest;
dokumentide koostamise reeglite omamine;
aruannete kirjutamise oskus;
tehniliste vahendite kasutamise reeglite valdamine;
võimalus dokumente vastu võtta, vormistada, säilitada, käsutada.

Nõuded vanemarhivaarile:

töökogemus arhivaarina ca 5 aastat;
erialane kõrgharidus.
Nõuded arhivaari haridusele:
omandanud keskhariduse keskkooli 9 või 11 klassi baasil;
suunal omandanud keskeri- või kõrghariduse.

Arhivaari koolitus

Arhivaari haridust saate omandada keskmise ja kõrgeima kategooria asutustes erinevates Venemaa linnades. Haridus loetakse lõpetatuks 4 või 5 aasta pärast, olenevalt sellest, milline loengus osalemise vorm on valitud. Oluline tegur on kooliharidus. 9 klassi baasil läheb õppimiseks kauem aega.

Arhivaari eriala arvatakse ettevalmistuse suuna „dokumenditeadus ja arhiiviteadus“ erialade rühma. Suund hõlmab lisaks arhivaari (arhivaari) erialadele selliseid elukutseid nagu raamatukoguhoidja, pressisekretär, dokumendihalduse tugispetsialist (arhivaar), ajaloolane-arhivaar, museoloog, sekretär, personalidokumentide haldamise spetsialist.

Mida saate sellel kursusel õppida:

arhiivide korraldamine ja haldamine;
dokumentide loomine ja töötlemine;
arhiivide haldamine;
eksamite läbiviimine;
kontoritöö.

Elukutse arhivaar - kus nad õpetavad:

4 ülikooli Jekaterinburgis;
3 ülikooli Krasnodaris, Kaasanis, Ufas, Nižni Novgorodis;
2 ülikooli Barnaulis, Murmanskis, Irkutskis, Samaras, Saratovis ja Ulan-Udes.

Arhivaari koolitus Moskvas (näited):

Vene Majanduskoolis;
Riiklikus Vene Keele Instituudis A.S. Puškin;
MGIMO-s.

Arhivaari koolitus Peterburis (näited):

Leningradi Riiklikus Ülikoolis;
Peterburi Ametiühingute Humanitaarülikoolis;
Peterburi Riiklikus Tööstustehnoloogiate ja Disaini Ülikoolis.

arhivaarkolledži haridus (näited):

Moskva piirkonna kunstikolledžis;
automaatika- ja infotehnoloogia kolledžis.

Ajaloolane arhivaar

Arhiivitöötaja ametikoht tekkis mitusada aastat tagasi maailma ajaloo ühe mõjukama inimese - Peeter Suure - ajal. Seejärel, 1720. aastal, kehtestas Venemaa keiser esimest korda arhiivijuhi ametikoha arhiivipidajana. Samal ajal peeti selle üksuse tavalist töötajat arhivaariks. Aja jooksul muutusid need kaks mõistet sünonüümiks ja hiljem tõrjus "arhivaar" "arhivaari" praktiliselt käibelt välja.

Arhivaari palk

Arhivaari töö oluliseks miinuseks on väike palk. Tööjõu tasustamine sõltub peamiselt kvalifikatsiooni tasemest, konkreetse spetsialisti tööstaažist ja töökoha asukohast. Keskmiselt jäi vabade ametikohtade järgi 2016. aastal arhivaari arhivaari ametipalga vahemikku 15-18 tuhat rubla.

Vabade vabade töökohtade arvult on liider Tatarstani Vabariik – 11 protsenti Venemaa koguarvust. Teisel kohal on Moskva piirkond - 8 protsenti. Ülejäänud ainetes on selle valdkonna spetsialistidele ettepanekuid oluliselt vähem.

Samade spetsialistide sissetulekute tase varieerub olenevalt linnast ja piirkonnast. Erinevus on näha järgmistes näidetes:

arhiivitöötaja palk Moskvas - 30-33 tuhat rubla;
arhiivitöötaja palk Permis - 20 tuhat rubla;
arhiivitöötaja palk Krasnojarskis - 24 tuhat rubla;
arhivaari palk Peterburis - 25 tuhat rubla;
arhiivitöötaja palk Tjumenis - 18 tuhat rubla;
arhiivitöötaja palk Irkutskis - 18 tuhat rubla;
arhiivitöötaja palk Krasnodaris - 16 tuhat rubla;
arhivaari palk Ufa - 15 tuhat rubla;
arhivaari palk Nižni Novgorod - 17 tuhat rubla.

Teid võivad huvitada:

Olge esimene, kes saab teada kõige kasulikumatest artiklitest! Liituge meie uudiskirjaga!

Lugege sellest jaotisest

Tsitaadid ja aforismid

"Mõnikord läheb löök sihtmärgist mööda, kuid kavatsus ei saa mööda minna."

Populaarne

Intervjuu

Uus

Saidi materjalid on mõeldud 14-aastastele ja vanematele isikutele.

Osalise või täieliku materjalide kasutamisega ressursile on vaja aktiivset indekseeritud linki.

Elukutse arhivaar: kes see on ja millega ta tegeleb?

Igal ettevõttel on oma dokumentaalarhiiv, mis nõuab hoolikat süstematiseerimist ja kontrolli. Mõned olulised materjalid (isikutoimikud, filmid, tellimused, juhendid) on üsna pika säilivusajaga ning oluline on, et kogu väärtuslik info oleks korralikult kaustadesse pakitud, omaks kuupäevadega inventari. See on vajalik selleks, et inimene leiaks vajadusel kiiresti otsitava juhtumi üles. See teema nõuab vastutust, hoolsust ja õiget lähenemist. Raske tööga aitab toime tulla professionaalne arhivaar. Kes see on? Iga paberi ohutuse ja turvalisuse eest vastutab väärtuslik spetsialist, kes haldab kogu ettevõtte arhiivi.

Arheoloogid on korduvalt leidnud väljakaevamistel iidseid kirjutisi, mida koguti erilisel viisil. Sarnased leiud leiti Kreekast Assüüriast, Iidne Egiptus ja Rooma. Annaalides oli selgelt kirjas, kuidas kõiki väärtuslikke materjale hoida. Selliste ruumide olemasolu, kuhu kogutakse olulist dokumentatsiooni, annab tunnistust ühiskonna kõrgkultuurist. Me vajame arhiive mitte ainult minevikusündmuste mälestuse säilitamiseks, vaid need kujutavad endast ka omamoodi rakenduslikku ja teaduslikku baasi.

Nendel aastatel, mil riiki juhtis proletariaadi suur juht V.I. Lenin, kokkuvõttes avalikud institutsioonid Oli selge paberimajanduse korraldus. Arhiveerimisele kuulusid natsionaliseeritud mõisate, kloostrite, kirikute materjalid, samuti failid, mis sisaldasid andmeid suurte rahvakunstnike, teadlaste ja heliloojate kohta. Selliste arhiivide hävitamine oli seadusega karistatav. Kõikide materjalide säilimist jälgis üks inimene – arhivaar. Kes see on, küsite? Iga institutsiooni asendamatu avalik nägu.

Professionaalsed kohustused

Arhivaar tegeleb kõigi töövoost välja tulnud sisemiste ja sissetulevate materjalide süstematiseerimisega. Samuti vastutab ta hoiutingimuste, normide ja reeglite järgimise eest. Arhivaari tööülesannete hulka kuuluvad: väljaminevate ja sissetulevate dokumentide korrektne vormistamine, kirjelduste koostamine, raamatupidamisandmebaaside pidamine, nimekirjade märgistamine, tõendite väljastamine ja teabe paigutamine spetsiaalsetele riiulitele. Tänapäeval tehakse suurtes ettevõtetes peaaegu kogu tööd elektroonilisel kujul, kuid tõeliselt olulised materjalid, mis kuuluvad pikaajalisele säilitamisele, prinditakse lisaks paberile ja kantakse üle arhiivi.

Loomulikult kiirendab ja hõlbustab automatiseeritud andmebaas oluliselt tööd ja otsimist, kuid seadmed kipuvad rikki minema ja üles ütlema, mistõttu on vaja arhiivi, et vältida kõigi andmete kadumist. Arhivaar osaleb aegunud dokumentide hävitamise ja mahakandmise komisjonides. Amet hõlmab ka ruumide tuleohutuse jälgimist.

nõuded ja omadused

Sellele ametikohale saab palgata kõrgharidusega (või üliõpilase) inimese, kes on õppinud erialal "Arhiivindus", "Ajalugu", "Pedagoogika". Mõnikord omandatakse vajalikud oskused erikursustel. Tulevane töötaja peab teadma arvutit ( kontoriprogrammid), oskama töötada seadmetega (koopiamasin, faks, printer), valdama kirjalikku ja suulist kirjaoskust.

Arhivaar peaks olema täpsus, sihikindlus, analüütiline mõtteviis ja täpsus. Kes selle välja mõtles ja millised on nõuded? Kogu päeva jooksul seisab töötaja silmitsi tohutu hulga teabega, mis tuleb läbi lugeda, registreerida ja vastavalt dokumentide loendile määrata selle säilitamisperioodi järgi. Sel juhul tähelepanelikkus, sihikindlus, enesekontroll, arenenud mõtlemine, kannatlikkust ja peenmotoorikat. Kõik inimesed ei suuda iga päev teha monotoonset ja vaevarikast tööd.

arhivaari palk

Palk sõltub piirkonnast rahaline heaolu ettevõte ja kohustused. Praeguseks on keskmine palk vahemikus 20-35 tuhat rubla. Üle 40 000 rubla. võtab vastu aastatepikkuse kogemusega kogenud arhivaar. Kes ta on ja millega ta tegeleb, on eespool kirjeldatud. Amet on üsna nõutud, ainult seda kutsutakse veidi teisiti - sekretär või ametnik.

Arhivaar: ülesanded ettevõttes

Arhivaar võib olla arhivaar või dokumentide hoidja. Arhivaari tööülesanded ettevõttes on suunatud pädevale töökorraldusele ja dokumentide liikumisele arhiivis. Räägime neist selles artiklis üksikasjalikult.

Kus saab arhivaar töötada?

Selle spetsialisti tööülesanded on suurepärased. Sellise elukutsega töötaja on nõutud seal, kus on suur dokumendivoog. See võib olla kindlustus finantsettevõtted, pangad, riigiasutused.

Kohtus on ka selline arhiivitöötaja ametikoht. Tema ülesandeks on hoida dokumendivoogu selles asutuses.

Kuidas eriala tekkis?

18. sajandi kahekümnendatel aastatel andis Peeter I välja "Üldmäärused", milles sätestati riigi valitsuse moodustamise alused ja mis näitasid arhiivide moodustamist kõigis osakonnaasutustes. Samas tekkis ka selline aktuaari ametikoht. See oli kohtus kirjanik, kes tegeles erinevate toimingute kirjutamisega, nende registris registreerimisega.

Aja möödudes ületas tema funktsionaalsus kohtumenetluse raamid ja seda ametit hakati nimetama "arhivaariks". 20. sajandil see sõna vananes ja selle asemele tuli "arhivaari" ametikoht.

Võtmepunktid

Arhivaar on tehniline täitja. Sellel ametikohal võib töötada isik, kellel on kutseharidus või keskharidus ja kõik selle valdkonna kursused.

Ettevõtte juhtkond võib töötaja vabale ametikohale edutada ja vallandada.

Mis on arhivaari vastutus?

Selle ametniku ülesanded on järgmised:

arhiivi moodustamine: see võib olla nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul;
ettevõttesse saabuva kirjavahetuse vastuvõtmine, fikseerimine ja arhiivi viimine;
arhiividokumentide koopiate väljastamine või arhiivis asuvate originaaltoimikute ajutiseks kasutamiseks;
koostades oma tegevuse kohta aruande.

Lisaks on arhivaari kohustused ettevõttes järgmised:

dokumentide esitamine ettevõttele, kellelt taotlus esitati;
ohutusreeglite järgimine arhiivi ruumides ja nende kontroll.

Millised oskused peaksid arhiivipidajal olema? Selle töötaja kohustused on teada järgmist teavet:

mitmesugused aktid, tema tööga seotud sätted;
dokumentatsiooni vastuvõtmise ja arhiivi toimetamise kord, selle säilitamise ja rakendamise viisid ja viisid;
riigi tasandil vastu võetud ühtne büroojuhtimissüsteem;
dokumentide inventuuri moodustamise meetodid, nende Lühike kirjeldus, toimib dokumentatsiooni hävitamise kohta;
dokumentide säilitamiseks ja kasutamiseks koostamise kord;
raamatupidamise ja aruandluse kord;
organisatsiooniline struktuur ettevõtted;
PC oskused professionaalsel tasemel;
töötamise meetodid kontoritehnika edasijõudnud kasutaja tasemel;
oskus töötada suure hulga teabega;
Vene Föderatsiooni tööseadusandlus.

Lisaks peab ta oskama õigesti väljendada oma mõtteid nii kirjalikult kui ka suuliselt. Mis puudutab haridust, siis see võib olla kas kõrgharidus, kuigi on väga soovitav, et see oleks erialane haridus ("arhiivid", "dokumentatsioonid") või mittetäielik kõrgharidus. Selle elukutse saate ka läbides erikursused.

Positsiooni eelised ja puudused

"Arhivaari" elukutsel, kelle ülesanded on käesolevas artiklis välja toodud, on oma plussid ja miinused.

lihtne sisse töötada füüsiline tasapind;
eriharidust pole vaja.

enamik töötajaid peab seda kõige igavamaks elukutseks;
madalad palgad;
praktiliselt puudub karjäärikasv.

Arhivaari palgatase

Palga suurus see töötaja võib olla 20 000 kuni 70 000 rubla. Palgatase sõltub piirkonnast, töömahust ja muudest nüanssidest. Keskmine palk on 45 000 rubla.

Lõppsätted

Arhivaar, kelle tööülesanded on tema ametijuhendis rangelt fikseeritud, ei toetu oma töös mitte ainult sellele, vaid ka arhiivi ametikohale.

Kui arvestada võimeid, mis arhiivipidajal peaksid olema, siis on need järgmised:

suurepärane mälu;
võime analüüsida tohutul hulgal teavet;
oskus pöörata tähelepanu detailidele;
kirjatarvetega töötamise oskused;
võime pikka aega teha väikest monotoonset tööd;
peen käsitsi motoorseid oskusi.

Arvestades isiksuseomadusi, huve, saame eristada:

organiseerimisoskus;
täpsus;
visadus;
oskus ennast kontrollida;
määratlus;
visadus;
pedantsus, rahulikkus.

Omadused, mis takistavad tööülesannete tõhusat täitmist:

hoolimatus;
kitsas nägemine;
suutmatus end organiseerida;
tähelepanematus;
impulsiivsus.

Kutse "arhivaar" peamised tegevused:

kohustus hoida dokumente turvaliselt;
dokumentide rakendamise jälgimine;
nõudmisel dokumentide ja tõendite väljastamine;
hoiule antavate dokumentide nimekirja koostamine;
dokumentide säilitamiseks vastuvõtmine pikaajaline;
kirjaoskuse ja sissetuleva teabe registreerimise õigsuse kontrollimine;
sissetuleva teabe süsteemi loomine;
juhtumite kohta teabe saatmine riigiarhiivi;
arhiivis oleva dokumentatsiooni inventuuri koostamine.

Arhivaari õigused

Töötajal on järgmised õigused:

teadma ettevõtte juhtkonna projekte ja otsuseid, mis on seotud tema tööga;
anda soovitusi selle funktsionaalsuse parandamiseks;
teavitama oma ametikoha ja korralduste raames oma töö käigus puuduste avastamisest kõrgemat juhtkonda, tegema ettepanekuid nende kõrvaldamiseks;
küsige kõrgemalt juhtkonnalt või teistelt töötajatelt kogu dokumentatsiooni, mis on vajalik nende tööülesannete täitmiseks;
abi ja toetuse saamiseks ettenähtud tööülesannete täitmisel pöörduda ettevõtte juhtkonna poole.

Vastutus

See töötaja vastutab tööõiguse kohaselt oma tööülesannete täieliku täitmise eest.

Arvestades tegevuse administratiivset ja kriminaalset aspekti, võib öelda, et töö käigus toimepandud rikkumiste eest vastutab arhivaar. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku ja tööseadusandluse raames - materiaalse kahju tekitamise eest.

Elukutse arhivaar (arhivaar)

Arhivaar on arhiivi hoidja või töötaja. peamine ülesanne, mille lahendamisele arhivaari (arhivaari) elukutse on suunatud, on arhiivi töö ja töövoo korrektne korraldus selles.

Töökohad

Arhivaar on nõutud kõikjal, kus on suur dokumendivoog: kindlustus- ja finantsettevõtetes, pankades, riigiettevõtetes.

Elukutse ajalugu

Et paremini mõista, kes on arhivaar ja millega ta tegeleb, pöördume ajaloo poole. 1720. aastal kirjutas Peeter I alla "Üldmäärustele või hartale", mis määratles organisatsiooni alused. valitsuse kontrolli all riigis ja ette näha arhiivide kasutuselevõtt kõigis riigiasutustes. Samal ajal tutvustas uus positsioon"Aktuaar" - kohtumõistja, kes mitte ainult ei kandnud kohtule esitatud akte registrisse, vaid ka kirjutas need.

Aja jooksul väljusid aktuaari ülesanded kohtumenetluse raamest ja seda ametikohta hakati nimetama sõnaks "arhivaar". Arhiiviteaduse kui eraldiseisva teadusharu kujunemise käigus asendusid need 20. sajandi alguses sünonüümiks saanud mõisted järk-järgult rohkematega. kaasaegne nimi- arhivaar.

Arhivaari kohustused

Arhivaari (arhivaari) peamised tööülesanded:

Arhiivide korraldamine elektroonilisel ja/või paberkandjal.
Sissetulevate dokumentide vastuvõtt ja arhiveerimine.
Arhiividokumentatsiooni või selle koopiate väljastamine ajutiseks kasutamiseks.
Aruannete koostamine dokumentide liikumise kohta arhiivis.

Mõnikord hõlmavad arhivaari ülesanded:

Arhiividokumentide kättetoimetamine organisatsioonidele, kellelt taotlus saadeti.
Tuleohutusreeglite kontroll arhiivis.

Nõuded arhivaarile

Põhinõuded arhivaarile (arhivaarile):

Määruste, määruste, arhiveerimise juhendite tundmine.
Arvuti tundmine professionaalne tase(Word, Excel, Internet, e-post, elektroonilised dokumendihaldussüsteemid).
Kontoritehnika tööalased teadmised.
Võimalus töötada suurte teabemahtudega.
Kõrgharidus.
Pädev suuline ja kirjalik kõne.

näidis CV arhivaarile

Kuidas saada arhivaariks

Arhivaariks võib saada inimene, kellel on kõrgharidus (võib-olla isegi mittetäielik) erialal "dokumenditeadus" või "arhiiviäri". Mõnikord saab vajalikke oskusi lühiajalistel kursustel (võib-olla isegi tasuta tööbörsi poolt).

arhivaari palk

Arhivaari palk varieerub vahemikus 20 kuni 70 tuhat rubla kuus. Palka mõjutavad piirkond, tööülesannete ulatus ja muud nüansid. Arhivaari (arhivaari) keskmine palk on 45 000 rubla kuus.

Kust saada koolitust

Üks paljudest valikutest turul: piirkondadevaheline ehitusakadeemia ja tööstuslik kompleks ja tema arhivaari kursus.

töö leidmise või elukutse valiku kohta? Kas töötate ja teil on raske olukord?

Arhiivitöötaja ametijuhend - näidis

on kirjutatud spetsialistile, kelle teenused võivad olla nõudlikud paljudes suure töövooga suurettevõtetes. Sellest, kes on arhivaar, mis töökohustused Selle kutseala töötajale omane ja kuidas tema jaoks ametijuhendit pädevalt koostada, kirjeldame allolevas artiklis.

Kes on arhivaar?

Arhivaar (arhivaar) on arhiivi töötaja ehk laiemas mõttes dokumentide hoidja. Venemaa arhiivifondi käsitletakse kui riigiarhiivid, ja mitteriiklikud; samas kui osariigi saab jagada:

föderaalarhiivi;
Föderatsiooni subjektide arhiivid;
erinevate osakondade arhiivid.

Tulenevalt asjaolust, et paljud saatedokumendid ettevõtlustegevus mis tahes organisatsioon (maksuaruanded, tellimused, raamatupidamisdokumendid, paberimajandusdokumendid jne), nõuavad teatud aja jooksul säilitamist, erafirmad võivad nõuda ka spetsialisti, kes oskab arhiivi tööd korraldada ja selles dokumendivoogu süstematiseerida. Just seda teeb arhivaar.

Seega saab ta olla nii riigi(eelarve)asutuse kui ka eraettevõtte töötaja. Eelkõige on arhivaarid üsna nõutud kindlustus- ja finantsettevõtetes, pankades ja riigiettevõtetes. Selline mitmekesisus mõjutab oluliselt spetsialisti tööülesannete ulatust ja sellest tulenevalt igal konkreetsel juhul ka ametijuhendi sisu.

Arhivaari ametijuhendi ülesehitus ja sisu

Arhivaari ametijuhend ei peaks mitte ainult vastama selliste dokumentide jaoks ettevõtluses vastuvõetud standardstruktuurile, vaid võtma arvesse ka töötaja kutsenõudeid ja selle organisatsiooni töö eripära, mille jaoks töötaja on koostatud.

Tüüpiline arhivaari ametijuhend võib välja näha järgmine:

Dokument algab märgetega ametijuhendi kinnitamisel ja kinnitamisel, samuti allkirjadega vastutavad isikud ja kuupäevad (kinnitamine ja kokkulepe), pange esimese lehe paremasse ülanurka vastavatesse veergudesse.
Järgmisena tuleb jaotis "Üldsätted", mis sisaldab nõudeid töötaja vanusele ja kutseoskustele. To üldsätted kehtib ka teave arhivaari ametikoha koha kohta ettevõtte kaadristruktuuris ehk täpsustatakse, kellele töötaja allub, millistele töötajatele arhivaari ametikoht kuulub (tehniline, juhtiv jne). Samas jaotises loetletakse õigustloovad aktid ja organisatsiooni sisedokumendid, millega töötaja tuleb tutvuda, ning määratletakse ka töötaja töölevõtmise, vallandamise ja äraoleku ajal asendamise reeglid.
Seejärel tuleb osa, mis kirjeldab arhivaari kohustusi ja õigusi. See on dokumendi kõige olulisem osa, mis nõuab hoolikat uurimist: ei piisa arhiivipidajale omaste tüüpiliste tööülesannete loetlemisest - organisatsiooni töö eripära arvessevõtmiseks tuleb teha kohandusi ja lisada ka kohustusringi funktsioonid, mis võivad kutsele vastata, kuid mida töötaja peab töö käigus täitma. Mis puudutab ametiõigusi, siis need tähendavad ametikohustustest tulenevate volituste ulatust, mis antakse töötajale nende kiireks täitmiseks.
Järgmine osa käsitleb arhivaari vastutust oma ülesannete mittenõuetekohase täitmise eest. Tähelepanu: vastutuse määr ei tohi ületada tööseadusandlusega määratud piire.
Ametijuhend lõpeb märkekohaga (kuupäevad ja töötaja allkirjad), mis näitab dokumendiga tutvumist.

Tüüpilised nõuded arhivaarile

Arhivaari eriala saab omandada kursustel "Dokumenditeadus" ("Arhiivindus") või "Arhiiviteadus". Samuti saab koolitust lühiajalistel kursustel, mida pakub näiteks tööbörs. Selliste kursuste läbimise tunnistus on üks peamisi nõudeid arhivaari ametikohale kandideerimisel.

Muud nõuded, mis võimaldavad tööandjal valida arhivaari ametikohale kandideerijate hulgast sobiva spetsialisti, on järgmised:

Teatud haridustase. Lisaks arhiivipidaja tunnistuse omamisele võivad mõnedel tööandjatel olla selle kohta nõudeid õppeasutused täidab ametikohale kandideerija. Nii et kellelgi on piisavalt kesk- või keskeriharidust, keegi on rahul puuduliku kõrgharidusega ja kellelgi on vaja ainult kõrgkooli lõpetanud dokumendihalduse spetsialisti.
Töökogemus.
Vanus. Teatud vanusepiirist saame rääkida siis, kui otsitakse spetsialisti arhiivijuhataja või muu juhtiv positsioon arhiivinduse korraldamise alal ettevõttes.
Arhiveerimisega seotud regulatiivse dokumentatsiooni tundmine.
Arvuti tundmine, sh vajalikud kontoriprogrammid.

Samuti võib arhiveerimise valdkonna spetsialistilt nõuda:

kontoritehnikaga töötamise oskus;
oskus töötada märkimisväärse teabehulgaga;
Korrektne suuline ja kirjalik keel;
muud oskused, mis on määratud konkreetse ettevõtte töö spetsiifikast.

Arhivaari kohustused

Arhivaari tööülesannete hulka peaksid eelkõige kuuluma need ülesanded, mis on otseselt seotud tema erialase spetsialiseerumisega, kuna just nende erioskuste tõttu võetakse töötaja tööle. Lisaks on igal tööandjal õigus lisada töötaja tööülesannete hulka ka muid kui standardseid tööülesandeid, mis võivad kas vastata töötaja kutseoskustele ja olla vaid vähesel määral kohandatud vastavalt organisatsiooni töö spetsiifikale ja iseärasustele või mitte. olema seotud tema erialaga.

Arhivaari tüüpiliste tööülesannete hulka kuuluvad:

Arhiivibüroo töö korraldamine ja pidamine ettevõttes (nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul).
Arhiivi saabunud dokumentide vastuvõtmine ja registreerimine.
Arhiveeritud dokumentide säilitamine.
Osalemine arhiividokumentatsiooni arvestuse ja kasutamise regulatiivsete nõuete koostamises.
Töötajatele arhiivile juurdepääsu tagamine, vajalike arhiividokumentide väljastamine.
Aruande tegemine.
Raamatupidamis- ja aruandlusdokumentide pidamine (ajakirjad, registrid jne).

Töökohustused, mis ei ole seotud ametialaste oskustega, mis võivad sisalduda ametijuhendis, hõlmavad järgmist:

Erinevad organisatsioonilised nõuded töögraafiku järgimiseks organisatsioonis.
Töökoha ja arhiiviruumi nõuetekohase korrashoiuga seotud kohustused (näiteks tuleohutuse järgimine).
Pühendumus teha koostööd ja suhelda organisatsiooni erinevate osakondadega.

Arhivaari ametijuhendi väljatöötamine ja vastuvõtmine

Arhivaari ametijuhendi koostamise protseduuri saab jagada järgmisteks etappideks:

Dokumendi eelnõu väljatöötamine. Tavaliselt teevad seda kas selle üksuse töötajad, kus spetsialist peab töötama, või eriosakonna töötajad, kelle tööülesannete hulka kuulub muu hulgas erinevate juhiste väljatöötamine.
Dokumendi kinnitamine. Ametijuhendi projekt tuleb kooskõlastada kõigi huvitatud teenistustega. Reeglina hõlmavad need järgmist:
- struktuur, milles spetsialist töötab (meie puhul on see ettevõtte arhiiv või arhiiviosakond);
- juriidiline jaotus;
- personaliteenus.
Juhendi kinnitamine organisatsiooni juhtkonna poolt. Dokumendi lõppversioon esitatakse pärast kõigi spetsialistidega kokkuleppimist allkirjastamiseks ettevõtte direktorile kinnitamiseks.

Ettevõttes kinnitatud ametijuhendit kasutatakse reeglina kuni töötingimuste nõuete või spetsialisti tööülesannete ringi muutumiseni. Kokkuvõtteks soovitame teil pildiga tutvuda arhivaari ametijuhend saadaval meie veebisaidil.