Et teha kõike ühe päevaga. Elu häkked tootlikkuse suurendamiseks

"Edukad inimesed ei koosta ülesandeloendeid, ei kasuta keerukaid ajajuhtimise tehnikaid – selle asemel mõtlevad nad väärtustele ja prioriteetidele ning lähtuvad õigetest harjumustest." Kevin Cruzi 15 ajajuhtimise saladust lükkab veenvalt ümber paljud müüdid edu ja produktiivse ajakava vahelise seose kohta.

Edu saavutamiseks peate töötama päeval ja öösel, ilma puhkepäevadeta ja peaaegu magamata. Kui sa nii arvad, siis paljud ei nõustu sinuga. Näiteks Virgini asutajale Richard Bransonile meeldib reisida, Facebooki COO Sheryl Sandberg lahkub kontorist iga päev kell 5.30, et oma lastega õhtust süüa ja endine president Intel Andrew Grove tuli alati tööle kell 8.00 ja lahkus täpselt kell 18.00.

Seisund, et asju sajab iga minut ja sul pole millegi jaoks aega, näitab, et oled muutumas valesti mõistetud tootlikkuse idee orjaks.

Endine töönarkomaan ja nüüd enimmüüdud produktiivsuse autor Kevin Cruz soovitab oma raamatus 15 Secrets of Time Management, mõõta tootlikkust ainult tehes asju, mis tõesti olulised.

Määrake kõige olulisem ülesanne (MOT)

"Paljudele inimestele meeldib alustada päeva kõige lihtsamate ja kiireimate ülesannetega," kirjutab Cruz. "Öökirjade sorteerimine, meilidele vastamine, ostutellimuste allkirjastamine – selliste asjade nagu pähklite purustamine paneb teid end nii produktiivsena tundma." Ja siin ootab meid ees peamine lõks: soov näida efektne, kuid mitte olla.

Meie ressursid – aeg, tähelepanu, produktiivne seisund – on piiratud. Kui me kahurist varblasi tulistame, ei saavuta me midagi. Selle asemel soovitab Cruz kasutada oma tahtejõudu, et keskenduda kõige tähtsamale – mis sobib teie suurte plaanidega, mis viib teid edasi.

Eesmärk peaks olema konkreetne, mõõdetav ja käegakatsutav. Kui te ei saa seda ühe päeva jooksul kitsendada, määrake "fookuspiirkond". Näiteks kui teil on vaja veebiseminari ette valmistada, on fookusalaks materjali kogumine, juhtumiuuringute analüüsimine ja esitluse koostamine. Kui olete idufirma, loob teie valdkond investoreid atraktiivse tooteesitluse.

Olles otsustanud peamine ülesanne alusta oma päeva just seal. Psühholoog Dan Ariely ütleb, et meie kõige produktiivsemad tunnid on hommikul. Loomingulist tööd on kõige parem teha kognitiivsete võimete tipul (ja see tuleb umbes pool tundi pärast ärkamist). Jätke "reaktiivne" töö hilisemaks.

Ajastage ülesanded plokkidena

Kaasahaarav töö nõuab teistsugust tegevusviisi kui üheminutiline ülevaade. Mäleta seda. Pidev päeva jooksul erinevat tüüpi ülesannete vahel vahetamine on nagu proovimine korralikult magada: teenite peavalu ja sa ei saa midagi teha.

Ülesannete loendid, mida ei toeta mõõdetav ressurss (eriti aeg), ei tööta kunagi.

"Kõikides intervjuudes ja küsitlustes, mille olen selle raamatu jaoks teinud, on üks peamisi sõnumeid, mille olen saanud, et kui soovite, et midagi tehtaks, peate määrama selleks kindla aja."

Mõelge oma päeva planeerimisele nagu hoone ehitamisele, kus inimestel oleks mugav elada. Samuti peate olema oma ajakavas mugav - muidu see lihtsalt ei tööta. Planeerige isegi asju, mida ei peeta äriliseks – näiteks "hingamise" aeg. LinkedIni juht Jeff Weiner teeb just seda: ta lisab oma päevakavasse õhublokke, et mitte hulluks minna.

Loo "automaatvastaja" ettenägematute juhtumite korral

Oskus probleemilahendust üle kanda vaba aeg, et mitte rikkuda oma plaane, on väga kasulik harjumus, mis suurendab oluliselt teie tootlikkust. Pidage meeles: võite alati naasta mittekiire ülesande juurde ja katkenud töö lööb teie päevarütmi täielikult maha.

Treenige end automaatselt vastama ootamatutele päringutele, mis on teie ajakavaga vastuolus. Midagi sellist: „Kahjuks on mul kella 16.00-17.00 plaanis oluline äri. Kas saame rääkida pärast kella 17.00 või oodata homseni?

Määra piir

“Nagu iga koduperenaine, pole ka juhi töö kunagi tehtud. Alati on ülesandeid, mis vajavad veel tegemist. Ja neid on alati rohkem, kui suudame hakkama saada,” kirjutab Andrew Grove ajakirjast High Performance Management. Paljud meie katsed teha kõike on seotud hirmuga mitte olla täiuslik, mitte piisavalt esineda ja lõpuks olla haavatav. Tegelikult viib see ainult selleni, et valime hetkelise rahu, kuid ohverdame oma pikaajalised eesmärgid.

Lõppkokkuvõttes on sellise valiku hind teie täisväärtuslik elu, kus on koht rõõmuks ja lõõgastumiseks.

Ärge olge oma ülesannete nimekirja ori, ütleb Kevin Cruz. Võtke seda iseenesestmõistetavana: sissetulevate ülesannete voog on lõputu, alati leiate midagi muud, mida teha. Selle asemel analüüsige, kuidas te kogu päeva aega veedate. Otsige üles, mis on teie jaoks tõeliselt oluline, ja investeerige sellesse, et teha seda hästi, täie pühendumusega.

Rakendage SODA reeglit

SODA tähistab "teha, edasi lükata, delegeerida, arhiveerida (kustutada)". Igasugune teave, mis teile jõuab, tuleb kiiresti töödelda. Kui reaktsioon kestab vähem kui minut - tehke seda. Kui asi pole kiireloomuline, lükake see edasi (märkige kindlasti enda jaoks, mida sellega hiljem ette võtta). Kui ülesanne on lihtne ja keegi saab selle teie eest ära teha, delegeerige. Kui see ei sobi ühtegi eelmistest kategooriatest, kustutage see julgelt.

Meili puhul rakendage 3-25-0 põhimõtet: uurige postkasti saate ainult kolm korda päevas, saate kirjadele ja sõnumitoojates suhtlemisele kulutada mitte rohkem kui 25 minutit ja nii, et ükski ülesanne ei jääks konkreetse lahenduseta. Vastasel juhul pöörduvad meie mõtted pidevalt tagasi selle juurde, mis "rippub" - seda lõpetamata asjade omadust selgitas Nõukogude psühholoog Bluma Zeigarnik.

Kasutage "Pareto põhimõtet"

Seda nimetatakse ka 80/20 põhimõtteks. Kõige tavalisemas tõlgenduses seoses tootlikkusega kõlab see nii: 80% pingutustest annab 20% tulemusest ja vastupidi. See suhe osutub võluväel tõeks peaaegu igas valdkonnas. Näiteks müügiks (80% tuludest pärineb 20% püsiklientidest) või hariduse jaoks (20% materjalist sisaldab 80% kogu olulisest teabest).

Kuidas rakendada Pareto põhimõtet? On vaja selgelt määratleda ülesanded ja tegevused, mis toovad maksimaalset tulu.

Proovige kindlaks teha, mis täpselt igal juhul langeb 20 parema hulka (ja nõuab kõige rohkem pingutust) ja mis jääb rutiiniks. Kui olete juht, keskenduge väikese arvu arendamisele prioriteetsed valdkonnad; kui oled ettevõtja, siis mõtle oma kõige olulisemate klientide vajadustele.

Delegeerige kõik

2013. aastal avaldasid professorid Julian Birkinshaw ja Jordan Cohen oma tootlikkuse katse tulemused. Selgus, et kõrgelt kvalifitseeritud töötajad kulutavad 41% oma ajast asjadele, mis ei ole seotud nende vahetute tööülesannetega ja mida saavad teha teised. Teadlaste sõnul on see rahuloluga, mida väikesed "võidud" toovad.

Aga kui me investeerime selle aja uute asjade õppimisse, siis enama otsimisse tõhusaid viise omi asju ajades – see tasub pikas perspektiivis ära. Kevin Cruz soovitab hinnata iga ülesannet selle põhjal, mida sellega saab teha – delegeerida, unustada või teha tõhusamalt. Siin töötab sama “80/20 põhimõte”: leidke eesmärk, mis on teie pingutust väärt ja saavuta see. Ülejäänud osas proovige mõelda nii vähe kui võimalik.

Isiklikku sekretäri pole vaja. Teenindusturul on palju teenuseid, mis võimaldavad teil delegeerida koristamist, toiduvalmistamist, prügi kõrvaldamist, koeraga jalutamist. Olemas on isiklike abistajate teenus Fins, kellega saab tegeleda pisiülesannetega. Hinnake kasumit õigeaegselt ja mõelge, kuhu seda investeerida.

Ja lõpuks - Firepole Marketingi asutaja Danny Iny tsitaat: “Kuidas suurendada oma efektiivsust? Väga lihtne: planeerige ise, mida peate saavutama, ja ärge laske teistel seda teie eest otsustada. Enamik inimesi teeb just seda viimast, praktiseerides pealtnäha süütut, kuid täiesti ebaproduktiivset harjumust alustada päeva meili kontrollimisega... Selle tulemusena suunatakse nende tähelepanu ja energia sinna, kuhu teised tahavad, mitte sinna, kuhu nad rohkem toodaksid. Mõju".

Paljud meist on leidnud end olukorrast, kus 24 tunnist ööpäevas ei piisa. Selle põhjuseks võib olla uue projekti käivitamine, uue ettevõtte asutamine, kiire kolimine teise riiki või mõni muu saatuslik muutus. Sellistes olukordades peate protsessi võimalikult palju struktureerima, keskenduma peamisele ja võtma toimuva üle kontrolli. Kui suudame seda teha, siis on kõige raskem periood võimas läbimurre ja viib meid hoopis teisele tasemele.

Mul oli ka see periood.

Elu esimese raamatu kirjutamine, artiklid, konsultatsioonide läbiviimine, uute veebiprogrammide koostamine ja kujundamine, kursuste ja rühmade läbiviimine, aga ka palju muud päevakajalist. Muuhulgas - pere, lapsed, kool, lasteaed, trenn ja suur summa majapidamisküsimused. Kõigi nende ülesannete täitmiseks oli tähtaeg - parimal juhul märgiga "tee seda täna". Aga põhimõtteliselt - "teha eile."

Niisiis, kuidas teil õnnestub kõike teha ja samal ajal mitte hulluks minna?

Jagan saladusi, mis aitavad mul rütmi hoida, ja selgitan ka, mida on vaja, et kõik toimiks.

1. Individuaalne une- ja ärkvelolekugraafik ehk miks varajane tõusmine ei toimi.

Kord viisin läbi eksperimendi - kuu aega tõusin kell 6.00. Kõik näis minevat hästi ja hommikul jõudsin tõesti palju asju ära teha. Kuid juhtus üks juhtum: ma olin kell 21:00 unine. Peagi märkasin, et mu mees ja lapsed ei pälvinud mu tähelepanu, pahameel kasvas ja kõik varajasest tõusmisest saadud boonused sulasid sõna otseses mõttes silme ees.

Miks sa ei saa varem üles tõusta?

Võib-olla võtate seda ülesannet sõna-sõnalt ega näe suurt pilti. Ilmselgetel eelistel on ju oma hind. Ja kui sa end hommikul voodis lebad, siis see on sinu jaoks elujõulisuse laeng terveks päevaks?

Mida teha?

Varajane tõusmine on väga individuaalne, arvestades uue harjumuse kujunemise eeliseid ja kahjusid. Olukorraga tutvudes saate määrata oma "varajaseks tõusmiseks" optimaalse aja, mis sobib teile ja ei too tarbetuid ebamugavusi.

2. Tähelepanu keskendumine ehk miks meil ei jätku keskendumiseks energiat.

Kui märkasin, et kui keskendun täielikult antud ülesandele, suureneb minu tootlikkus märkimisväärselt. Suurim läbimurre oli see, et kirjutasin 2 päevaga 75 lehekülge raamatut. Muidugi ma arvasin nii, et keegi mind ei seganud. Lapsed olid vanaema juures. Abikaasa on tööreisil. Mind hajutas seekord ainult kõige vajalikum.

Miks sa ei suuda ülesandele keskenduda?

Tõenäoliselt sa lihtsalt ei tea, kuidas tähelepanuga töötada ja see jookseb erinevates suundades, nagu kodutu poiss.

Või pingutasite üle ja jätsite olulise detaili välja. Täielikult saate keskenduda ainult "pöörlemismeetodil": pinge-lõõgastus. See tähendab, et pärast tugevat pinget peate end rõõmustama sama intensiivsusega sügava lõdvestusega.

Samuti on oluline endalt esitada mõned küsimused:

• Miks peate selle ülesande täitma?
• Milliseid boonuseid te sellest saate?
• Kas sa tõesti tahad seda teha/teha?

Mida teha?

Mõelge ülesande tähendusele teie jaoks ja õppige keskenduma. Järgnev võib teid selles aidata.

1. : õpetab keskenduma keha reaktsioonidele.
2. Psühhoteraapia kursus: mõistad, kuidas mõtted on seotud tunnete ja kehaga
3. : õpetab keskenduma praegusele hetkele.

3. Delegeerimine ehk miks me kipume kõike õla alla võtma.

Sain aru, et kui ma osa oma tööst sisse ei osta, saab mul lihtsalt aur otsa. Seetõttu aitab lastega osaliselt lapsehoidja, korteris aga koristaja. Võtsin ka assistendi - assistendi, kes paneb tabelites ja esitlustes asjad korda.Kui sa ei saa endale lisakulutusi lubada, siis mõtle, kes saaks sind niisama aidata. Vanavanemad - lapsega koos istuma, sõber - beebit temaga trenni viima. Olen kindel, et iga sissetulekuga, mida leiate erinevatel viisidelära võta kõike enda peale.

Miks ma ei saa ülesandeid delegeerida?

Tõenäoliselt arvad, et saad kõigega ise hakkama ja keegi ei saa sinust paremini hakkama. Ja olete lihtsalt harjunud tegema seda, mida teete, ja teil on raske väljakujunenud süsteemi muuta.

Aga mõelge sellele: "Selleks, et saada seda, mida teil pole kunagi olnud, peate tegema seda, mida te pole kunagi teinud." Autorsus omistati Coco Chanelile

Aga me unistame suurelt, eks? See tähendab, et süsteemis tuleb midagi muuta ja keskenduda ainult strateegilistele ülesannetele.

Mida teha?

Jaotage ülesanded prioriteetide järgi. Seda saab teha Eisenhoweri maatriksi abil.

Tehke kindlaks, milliseid juhtumeid on võimalik teistele inimestele lõpetada, ja hakake neid otsima.

4. Sport ehk miks me seda ressurssi oma elus ei kasuta.

Tegelen joogaga ja pärast trenni avastan end sageli mõtlemast, et mis ma välja mõtlesin uus idee. moodustavad uusi närviühendusi, mis omakorda mõjutab loov mõtlemine ja loovust. Ja loomulikult on teile tagatud suurepärane tuju pärast treeningut!

Miks sa ei saa sportida?

Võib-olla pole te oma spordiala leidnud. Näiteks hakkasin jooksma mitu korda, aga iga kord jätsin pooleli. Jooksmine pole minu oma. Aga leidsin endale kõige sobivama spordiala. Ärge loobuge otsimast: füüsiline harjutus on otseselt seotud üldise tervisega, mõjutavad ka psühho-emotsionaalset seisundit ja kognitiivseid võimeid.

Mida teha?

Leidke endale meelepärane spordiala ja kirjutage see ülesannete hulka, mida peate täitma. Vaadake, kuidas teie tootlikkus pärast tunde muutub, ja veenduge ise, et see toimib.

5. Perfektsionism ehk miks me pidevalt millekski valmistume.

Vajadus teha kõik viie eest pluss - tere koolist. Vigade eest panid nad sinna kahed ja proovisime igal juhul mitte vigu teha. Pühendumine ülesande kvaliteedile on väga suur oluline tegur kuid paljudel juhtudel teeb see rohkem kahju kui kasu.

Kirjutan seda artiklit praegu, täna pean selle saatma. Võite selle kvaliteeti meelevaldselt parandada, kuid mul on tähtaeg! Seetõttu teen kõike, mis minust sõltub Sel hetkel aega ja ärge laske perfektsionismil lennata. Lõppude lõpuks on parem saada toimetajatelt vastus ettepanekuga midagi parandada või ümber teha või isegi järgmisel korral proovida, kui seda sammu üldse mitte teha.

Enamik tõhus õpe see juhtub ainult läbi praktika.

Tehtud – kätte saadud tagasisidet- tegi vigade kallal tööd - tegi seda uuesti.

Miks me tunneme, et pole valmis?

See kõik on sama tere lapsepõlvest. Meid ei õpetata otse praktikasse minema. Vaata: kool on teooria, ka institutsioonid on põhimõtteliselt teooria. Millal me keskmiselt harjutame? Kell 20? Ja me harjume mõttega, et enne kui hakkad tööle, millegagi harjutama, pead valmistuma paljudeks-paljudeks aastateks.

Võib-olla on aeg see seadistus uuesti läbi mõelda?

Mida teha?

Vasta oma küsimustele:

• Miks sa nii kaua valmistud?
• Kas sa kardad teiste arvamusi?
• Mida täpsemalt soovite parandada?

Võti on tegutsemine.Teadlased on tõestanud, et iga uus omandatud oskus muudab meie aju struktuuri. See tähendab, et uusi asju õppides muutub inimene füsioloogia tasemel. Ta saab enamaks ja saab juurdepääsu uutele võimalustele.

6. Kvaliteetne puhkus ehk miks me ei luba endal lõõgastuda

Kui oled “nii šveitslane kui niitja ja mängur, siis ei saa ilma kvaliteetse puhkuseta hakkama. Kui olete väsinud ja, nagu öeldakse, aju pole küps, on võimatu keskenduda mitmete ülesannete täitmisele ja teha läbimurre.

Miks sa ei saa korralikult puhata?

Sageli tunneme, et raiskame lõõgastudes oma aega. Me ei näe puhkamisest kasu, sest meil on kiire ja meil on tähtajad. Huvitav on aga see, et kvaliteetse puhkusega tõuseb teie efektiivsus kordades, sest asume uue hooga asja juurde, mis viib lihtsalt aja säästmiseni ja paremate tulemusteni.

Mida teha?

Tasuks tehtud töö eest korraldage endale kindlasti vaba päev. Minge nädalavahetusel linnast välja, tulge läbi, lülitage see sisse

7. Planeerimine ehk miks me kardame seda sõna nagu tuld.

Kirjutage iga päeva kohta 6 ülesannet, mis on selle aja jooksul vajalikud ja võimalikud. Jagage need loendis laiali nii, et kaks esimest oleksid kõige olulisemad ehk võti, ilma milleta te ei liiguta.

Tehke kõik järjekorras!Idee seisneb selles, et selle lähenemisviisiga teete kõige raskemad asjad esimesena, sest need on nimekirja tipus. See muudab teie liikumise eesmärgi suunas väga märgatavaks.

Miks sa ei oska planeerida?

Mõnikord on midagi, mis kukutab kõik meie plaanid. Ja siis oleme pettunud ja loobume sellest hukatuslikust ärist, otsustades, et see pole absoluutselt meie oma. Sulle võib ka tunduda, et oled loominguline inimene ja planeerimise küsimus struktuursed inimesed. Või võtate endale liiga palju, mis toob kaasa läbipõlemise ja kurnatuse.

Mida teha?

Proovige kuut tehnikat asjadest. Jagage oma suur ülesanne või ülesannete kogum väikesteks tükkideks ja jagage need ajateljel. Lõppude lõpuks, "elevanti ei saa süüa tervena, peate selle tükkideks sööma."

Toimetuse arvamus ei pruugi kajastada autori seisukohti.
Terviseprobleemide korral ärge ise ravige, pöörduge arsti poole.

Kas teile meeldivad meie laulusõnad? Jälgige meid sotsiaalvõrgustikes, et olla kursis kõige uuema ja huvitavamaga!

Moodne elurütm jätab kahjuks naistesse suure jälje, enamasti negatiivse iseloomuga. Selle läbipõlemise põhjuseks on see, et inimene ei oska aega õigesti arvutada, mistõttu tema elu meenutab reeglina oravat rattas. Iga päev samad toimetused, aga enda jaoks aega peaaegu ei jäägi. Kogenud inimesed aga ütlevad, et kui oma elustiili vaid veidi muuta, sädeleb see täiesti uute värvidega.

Mõnikord võivad banaalsed harjumused, mis tunduvad tähtsusetud, kuid võivad iga naise elu radikaalselt muuta, aidata elu paremaks muuta. Ja meeste jaoks on artikli nõuanded kasulikud produktiivsema ja helgema elu jaoks:

Naised ei tohiks majapidamise eest vastutada

Kui pärast tööd pole peaaegu jõudu, kogenud koduperenaised selle asemel, et kokkamine enda kanda jätta, usaldavad nad õhtusöögi valmistamise majapidamise hooleks. Isegi kui nad tellivad soovitud kuuma asemel pitsa või sushi, on selline abi üsna käegakatsutav ning puhkamiseks ja iseendaks jääb rohkem aega;

Olulised asjad, mida teha varahommikul

Eriti meeldivad sellised nõuanded lõokestele. Lõppude lõpuks, kui sul on hommikul rohkem jõudu, siis läheb asi kiiremini. Mõned, jättes olulised projektid õhtuks, unustavad täielikult enda ja pere jaoks aega võtta. Ja hommikul vara üles tõustes ja piisavalt magades saate olulist projekti tehes palju aega säästa. Ja hommikul on müra vähem, seetõttu läheb töö kiiremini. Ja õhtul võite turvaliselt magama minna, muretsemata oluliste lõpetamata asjade pärast;

Peate õppima oma tööpäeva planeerima

Paljud treenerid soovitavad olulised projektid päevikusse kirja panna. esimene sekund lõik. Nii saate selgelt aru, millised projektid on sellel päeval prioriteetsed, ja mitte otsida neid silmaga korraldaja loendist;

Peate õppima pühendama endale vähemalt pool tundi päevas

Lõõgastav vann või hubane kohvik, kus saab oma mõtteid korda seada, iseendaga üksi olemine, massaaži terapeudi juures käimine. Kõik need asjad ei võta palju aega, kuid need vabastavad rutiinist ja aitavad lõõgastuda mitte ainult keha, vaid ka hingega. Kasulik oskus on ka oskus keset nädalat lõõgastuda. Võite püüda endale ühe päeva eraldada ja mitte mõelda tööle, pühendades selle oma perele ja iseendale. See aitab lõõgastuda paremini kui kogunemised sotsiaalvõrgustikes;

Ärge piirake oma dieeti liiga palju.

Fakt on see, et liiga jäikadel ja kurnavatel dieetidel istudes märkavad tüdrukud jõu ja tuju langust. Võite lihtsalt õppida kaloreid lugema ja mõnikord lubama end kahjulike toiduainetega. Ärge olge dieedi ja figuuri suhtes liiga range. Samuti võivad sobimatu toitumise tunnused olla apaatia, depressioon, ärrituvus ja soovimatus üldse midagi teha;

Ärge muutke elu halliks ja üksluiseks

Hästi paigutatud nali võib alati aidata hommiku lõbusamaks muuta. Ja kui huumorimeelt pole, võib vempude ideid internetist vaadata. Peaasi, et naljad paigas oleksid. Tõepoolest, sageli depressiivse seisundi tõttu halveneb tootlikkus ja üldiselt tegutsemishimu. Seetõttu on selles küsimuses peamine asi mitte üle pingutada.

Need näpunäited aitavad mitte ainult õppida aega õigesti jaotama, vaid ka tuua uusi, erksad värvid ja emotsioonid.

Tere, sõbrad! Teiega Jekaterina Kalmykova. Maailmas pole inimest, kes ei esitaks küsimust “Kuidas kõike teha ja elada täisväärtuslikku elu? ja kes ei tahaks saada edukas ärimees või ärinaine. Kas sa nõustud minuga? Ükskõik milline edukas inimene kunagine sudu ja selle halvimad omadused.

Ühel ilusal hetkel korraldas ta lihtsalt oma elu õigesti ja hakkas päeva jooksul kolm korda rohkemate asjadega hakkama saama. Ajapuuduse probleem on iga selle elaniku jaoks kaasaegne maailm, olgu siis paljulapselisele emale või tudengile, kontoritöötajale või teismelisele vabakutselisele, on üsna terav.

Nii et sõnastame mõned reeglid, millest kinni pidades saate kõike teha.

Noored emad, tunnistage seda, te unistate, et ööpäevas on 48 tundi. mina - jah! Küsimus "Kuidas kõigega kursis olla ja elada täisväärtuslikku elu?" piinab sind peaaegu igal õhtul. Mina - jah!

Oluline on mõista, et haldjas ei tule sinu ega minu juurde ja lehvita võlukepp ja muudavad meist kõik edukad daamid. Ja ööpäevas on ikka 24 tundi. Selgub, et kogu lootus on ainult sinul ja minul.

Noored emad, ma tean, kui raske see teile on, kuid see on ainus viis alustada uus elu on õppida enesedistsipliini ja planeerimist.

1. Esiteks harjuta end selge päevakavaga: esiteks proovi igal hommikul harjutusi teha ja teiseks sööda tervisliku toitumise mitte ainult laps, vaid ka ise. Pärast kuu aega sellist graafikut tunnete end uue inimesena, ei tunne väsimust.
2. Kui distsipliin normaliseerub, saate ajakava alustada. Teie ajakava peaks olema mõõdukalt tihe, parem on graafikust mitte kõrvale kalduda, kuid vääramatu jõud on alati vastuvõetav. Omandatud distsipliiniga pole küsimus "kuidas kõike maja ümber teha" teie jaoks enam terav.
3. Jaotage ja planeerige aega nii, et sellest jätkuks nii majale kui ka lapsele ja mehele. Teie mehele piisab, kui kohtute temaga kena välimusega, südamliku sõnaga ja maitsva õhtusöögiga.
4. Pidage meeles, et sellega kaasneb osa kohustuste üleandmine teistele inimestele. Kasutage lapsehoidjatena vanemaid, sõpru, võib-olla lapsehoidjat.

Kuidas õnnestuda ja mitte väsida? See on väga lihtne. Piisab mõne lihtsa reegli järgimisest:

• delegeerige osa kohustusi teistele inimestele, näiteks kui teil on vanemad lapsed, laske neil end majas aidata;
• enesedistsipliin ja ajakavast kinnipidamine;
• vabaneda kõigist ajaraiskajatest.

Need lihtsad reeglid aidata noort ema ja saada seejärel edukaks naiseks.

Ajasööjad: 21. sajandi uus katk?

Kuidas olla edukam? Lihtsaim asi: loobu ajaraiskajatest.

Ajaraiskajate hulka kuuluvad:

• Internet ja sotsiaalvõrgustikud;
• lobiseda ja rääkida töö ajal;
• pidevad vaheajad;
• laiskus ja asjade homsesse lükkamine.

Kuidas saab naine õnnestuda? Vabanege ajaraiskajatest, vähendage lõplikult nende kasutamise aega. Alustame sotsiaalmeediast. Kindlasti võite arvata, et edukad ja rikkad inimesed veedavad minimaalselt aega sotsiaalsed võrgustikud. Neile ei tuleks pähegi töö ajal lintide lugemisest ja vaatamisest häirida. Võtke neist eeskuju.

Tööl tüdruksõprade või kolleegidega vestlemiseks eraldage lõuna ajal eraldi 5 minutit ja ülejäänud töö peaks kulgema ilma nendeta. Kui suitsetate, ärge püüdke suitsupausi ettekäändel tööst pausi teha.

Kuidas õppida kõike tegema? Kustutage iha ülaltoodud ajaraiskamise järele ja harjutage tahtejõudu.

Kuidas mitte olla laisk ja teha kõike? Laiskus on üks peamisi ajaraiskajaid. Reeglina saab laiskus võitu just sel hetkel, kui peame tegema ebameeldiva või igava äri. Et seda teha ilma segaduseta, lubage end premeerida millegi meeldivaga. Jällegi, tehtud ebameeldiv asi ei tumesta enam teie tuju, sest ette jäävad vaid meeldivad asjad.

Seotud artiklid:

Kuidas teha kõike ühe päevaga? Peate unustama fraasi "Ma teen seda n ... minutiga."

Kui teil on kiireloomuline asi, peate seda tegema samal hetkel, et see igaveseks unustada. Kas peate näiteks ärkama kell 8 hommikul, et vältida koosolekule hiljaks jäämist? Seadke selleks ajaks äratus ja unustage fraas "Ma magan veel pool tundi".

Statistika järgi on inimene, kes valmistub rahulikult tööle, saabub õigel ajal, ei koge peaaegu kunagi stressi või haigestub väga harva. Alati kiirustavat töötajat hakkavad aga väga kiiresti vaevama halb mälu, peavalud ja muud haigused.

Kas sul on seda vaja? Ma olen kindel, et ei. Peate lahendama probleemi, kuidas oma päeva planeerida, et kõike teha.

Äriplaneerimine kodus: rohkem tunde päevas

Vahet pole, kas sa töötad või mitte. Päeva planeerimise küsimus on asjakohane peaaegu kõigi inimeste kategooriate jaoks.

Kuidas jaotada aega, et kõik tehtud saaks? Kõigepealt peate õppima oma päeva ette planeerima.

Varu igal õhtul 20–30 minutit, et koostada tööde nimekiri ja umbkaudne ajakava järgmiseks päevaks. Lase end selles aidata ilus päevik või telefonis olev planeerimisprogramm. Kui planeerite oma päeva varakult, leiate, et teil on piisavalt vaba aega, et seda hästi kasutada.

Kuidas korraldada oma päeva nii, et kõik oleks õigel ajal?

Pane päeva esimesse poolde olulised ja kiireloomulised asjad, mis nõuavad sinu kohest tähelepanu. Pärastlõunal tegelege oluliste, kuid mitte kiireloomuliste probleemidega, mis võivad mõjutada teie lähitulevikku (kuni 2 nädalat). Lõpuks, poolteist tundi enne tööpäeva lõppu, võite asuda lahendama mõningaid ebaolulisi ja ebaolulisi küsimusi.

Seega, kui teed ilma vääramatu jõuta, saad alates kella 18st pühendada aega iseendale ja oma perele. Tänu sellele skeemile jääb igaveseks peast välja küsimus “kuidas hakkama saada kõigega”.

Küsimusele, kuidas oma aega organiseerida, et kõigega õigeks ajaks jõuda, tuleb läheneda ilma tulihingelise fanatismita. See tähendab, et ebaõnnestumise või planeeritud ajakava nihke korral ei tasu paanikasse sattuda ja ärrituda.

Nii mõnigi mõtleb, kui plaane rikutakse: planeerimisest pole midagi kasulikku, niikuinii sekkub juhus ja minu armastusega koostatud ajakava läheb tühjaks. Mitte mingil juhul ei tohiks selliseid mõtteid tekkida. Me kõik oleme inimesed ja meil kõigil on ettenägematud asjaolud. Kuid need ei ole põhjus planeerimisest loobumiseks ja elul omasoodu lasta.

Kuidas planeerida oma päeva nii, et jõuad kõike teha, aga samas olla valmis ootamatusteks? Lihtsalt täitke rahulikult planeeritud ülesanded, jälgides keskkonda. Kui koosolek ootamatult tühistati, ärge ärrituge, vaid jätkake järgmise ülesandega. Saab teha endale kingituse ja vabal ajal minna kohvi jooma.

Kuidas kõike teha? Lugege vastust sellele küsimusele allpool.

Et õppida kõigega kursis olema ja unustada ajapuudus, soovitan E. Popovi kursust. See on loodud just neile, kellel on pidevalt ja igal pool kiire ega tea, kuidas taltsutada seda hinnalist ressurssi – aega.

Autori väljatöötatud metoodika on tõhus ning selle kinnituseks on kursuse ja autori enda suur populaarsus. Paljud on seda meetodit juba proovinud ja jätnud kursuse kohta imetlusväärsed ülevaated. Kursuse sisu pakub huvi kõigile: koolilastele, üliõpilastele, rasedus- ja sünnituspuhkusel olevatele emadele, blogijatele, sekretäridele ja teistele kontoritöötajatele, mis tahes tasemega juhtidele. Kursus on mõeldud kõigile, kes soovivad aega taltsutada või oma planeerimisoskusi täiendada.

Kursusel sisalduv teave on ainulaadne. See ei ole Internetis ja sellest ei räägita seminaridel ja koolitustel. Ainus viis planeerimise saladuste õppimiseks on saada selle omanikuks.

Kõik metoodikas sisalduv võib tunduda ebatavaliselt lihtne ja arusaadav, niipea kui hakkad harjutama, saad aru, et planeerimine on keeruline küsimus, kuid tema lahendus on väga tõhus. Ärge kõhelge teavet kohe otsustamast, rakendamast ja rakendamast.

Hea lugeja, oleme kindlad, et ka sinul on tõhusad planeerimissaladused. Jagage neid meiega, tellige meie lehed sotsiaalvõrgustikes ja saage edukate inimeste ettevõtte osaks.

Tere, sõbrad! Teiega Jekaterina Kalmykova. Olukord, kui teil pole aega midagi teha, on enamikule naistele teada. Vähesed inimesed saavad kiidelda sellega, et neil õnnestub tööd teha, lapsi toita ja oma mehele meeldida.

Kaasaegsed tüdrukud on mures edutamise pärast karjääriredel ja unusta ära pereväärtused. Samal ajal saab vanuse kasvades perekond usaldusväärne tagala ja töö jääb tagaplaanile.

Kuidas teha kõike maja ümber, kui töötad ja ajad kõrget sotsiaalne staatus? Kuidas leida see tasakaal igapäevane elu ja töötab? Nendele ja teistele küsimustele leiate vastused allpool.

Sa ütled: "Oh, see on jälle plaan, see ei vii kuhugi!" See isegi viib – ma vastan sulle. Tänu planeerimisele saad oma tööd selgelt struktureerida ega muretse ajapuuduse pärast.

Esimene ajaplaneerimise reegel: omage plaani.

Et oma päeva oleks meeldivam korraldada, võid osta ilusa päeviku. Kas meile, tüdrukutele, on nii oluline kirjutada spetsiaalsesse vihikusse?

Päevased ülesanded tuleks jagada kiireloomulisteks ja olulisteks, teisejärgulisteks ja kaugeteks. Asjad, mida saab edasi lükata – lükake edasi, ärge koormake nendega oma aega.

Teine reegel on see, et asjad, mis võtavad vähem kui 15 minutit, tuleks teha kohe.

Kiireid asju kogudes risustate oma vaba aega ega jäta võimalust neid täiendada. Kuidas selles olukorras tööl ja kodus kõigega kursis olla? Lihtsalt ärge lükake homsesse seda, mida saate täna teha. Peske nõusid kohe, ilma kuhjumata. Helistage klientidele kohe, mitte siis, kui teil pole midagi teha. Siis ei kehti teie kohta fraas "Mul pole tööl millegi jaoks aega".

Ära karda, keegi ei käsi sul neist täielikult loobuda. Instagrami voo ja muu vaatamiseks määrake lihtsalt spetsiaalne aeg. Mitte rohkem kui 15 minutit kaks korda päevas pärast tundi. Kui soovite, et Vkontakte voog aruande kirjutamise ajal teid segaks, pidage meeles, et aruanne ei kao ja peate selle pärast tööd lõpetama. Aga linti võid lehitseda ka koduteel või vaheajal, kui väga tahad.

Kas majas on laps? Kindlasti valitseb korralagedus ja kaos, oskus õiget leida praktiliselt puudub? Kas tunned ennast ära? Siis on järgmine planeerimisreegel teie jaoks.

Neljas reegel: püüdke säilitada korda kõiges – sisse märkmik, päevikus, riietes, roogades, emotsioonides.

Naine, kes saab kõigega hakkama, on ennekõike vaimselt ja füüsiliselt kokku pandud. Ta ei luba endale liigset laiskust ja püüab oma tegude eest kanda.

Viies reegel: uute huvide olemasolu.

Hangi ennast huvitav hobi, millele sa ei viitsi päevas vähemalt tund aega kulutada. See võib olla ükskõik milline: uue keele õppimine, jõusaalis käimine või sõidutund. Uus äri on võimas stiimul elus ja tööl korda seada.

Töö ja pere – elame koos: kuidas tööl kaost eemaldada

Kuidas tööl kõik ära teha?

See on keeruline küsimus, eriti kui olete vastutusrikkal ametikohal. Tänapäeval on kodus palju vabu kohti tekkinud, kuid see pole lahendanud õppeedukuse probleemi pöörases elutempos.

Paljud töötavad emad küsivad: mul pole tööl aega, mida ma peaksin tegema? Samal ajal tundub neile, et nad on geeniused ja ebaõnnestumisi seostatakse teiste inimestega. Kodus töötades on distsipliin eriti oluline. sageli on palju tööd, kuid kodus on alati midagi segavat. Siis, nagu töölgi, annab range ülemus abivalmilt käed väikseimagi kõrvalekaldumise eest ärist.

Kuidas kodus töötava emaga sammu pidada?

Kõigepealt tuleb koostada nimekiri väikestest päevaülesannetest ja hakata neid tegema. Sama nõuanne kehtib ka kontoritöötajate kohta. Tehke esmalt väikesed kiired asjad, nagu tööl telefonikõnede tegemine, töökaaslastega projekti arutamine, töömeilide sorteerimine ja olulistele vastamine.

Pärast kiirete ülesannete täitmist saate jätkata globaalsemate ülesannetega. Suured asjad tuleb ära teha mitmes etapis, mis peaksid kajastuma sinu päevikus. Nii ei teki ettekujutust, et projektiga, mis peaks valmis saama 1. novembril, saab alustada 30. oktoobril.

Ärge kartke suuri ülesandeid, sest kui jagate need mitmeks väikeseks alamülesandeks, on teil neid lihtsam tajuda.

Paljud inimesed ütlevad fraasi "tööta vähem, tee rohkem". Muidugi, kui inimene töötab, ei jää tal praktiliselt aega enda, armastatu, pere jaoks. Kui töökoht kaoks, siis ehitaks ta oma ettevõtte ja ehitaks garaaži valmis jne. Ei, ma ei ehitaks seda ega viiks valmis.

Sest inimene, kes ei oska oma aega tööga üles ehitada, ei ehita seda ka ilma selleta.

Kuidas sa pärast tööd asju ajad?

Vastus sellele küsimusele on lihtne – lõpetage töö õigeaegselt! Statistika järgi hilinevad inimesed, kes jätavad poole tööst teiseks päevaks, kaks korda suurema tõenäosusega tööle kui need, kes püüavad kõike teha päeva esimesel poolel. Kas soovite töölt varakult lahkuda? Ära ole tööprotsessi ajal laisk ja sul jääb rohkem aega oma pere jaoks.

Kuidas tööl ja kodus kõigega kursis olla, kui töö ja kodu on sama koht?

Kui oled õpilase või lasteaialapse ema, siis on parim võimalus tulemuslikuks tööks siis, kui laps käib lasteaias või koolis. Kasutage seda aega ära, ärge laske end segada teisejärgulistest asjadest, sõpradega suhtlemisest ja muust.

Otsustage selgelt, kui palju te töötate ja kui palju majapidamistöid teete. Tehke kindlaks, mis teid töölt täpselt segab, ja proovige sellest lahti saada. Kui elate koos perega, paluge neil võtta osa kohustustest üle, vähemalt mõneks päevaks nädalas. Ja pidage meeles, et miski ei aeglusta töövoogu nagu segadus.

Hoidke asjad ja mõtted korras, siis ei pea te raiskama väärtuslikku aega asjade otsimisele ja õigete sündmuste meenutamisele.

Kuidas toime tulla elamise ja tööga?

Saladus on õppida oma aega õigesti jaotama, peate oma elust eemaldama kõik, mis takistab teil ülespoole liikuda. Pidage meeles, et teised ei ole süüdi selles, et teil pole aega midagi teha.

Õppige oma aega jaotama nii, et sellest jätkuks sõpradele, tööle ja perele. Ööpäevas on 24 tundi, nii et vähemalt kolm tundi neist saab pühendada perele või lemmikettevõttele (inimesele).

Kuidas olla oma aja peremees

Selleks, et saada lõpuks ajaplaneerimise asjatundjaks, pöörake tähelepanu Jevgeni Popovi autorikursusele "Aja meister".

Kursusel õpid, kuidas oma elu õigesti korraldada, et töö ja pere saaksid igaveseks sõbraks. Kõik ajaplaneerimise, selle monetiseerimise ja palju muu kohta huvitav info kursuses sisalduv ja ootab teid seda õppima.

Olles veetnud üsna vähe aega, saate teada, kuidas koostada oma ajakava nii, et iga päev tooks teile kasumit ja positiivsete emotsioonide merd.

Võib-olla meeldib sulle arvuti taga istuda ja unistada, et sinu hobi toob sulle tulu? "Aja meister" räägib teile, kuidas isegi kõige kasutu tegevus võib teile dividende tuua. Kirjeldatud planeerimisviisid avavad teie silmad paljudele asjadele.

Infot hoolikalt uurides ja praktikas rakendades unustate, mis on ajapuudus. Seda ei õpetata koolis ega instituudis. Internetist sellist infot ei leia. Kõik ajaplaneerimise saladused ja nipid on sellel kursusel välja toodud ja ootame põnevusega, millal neid kasutate.

Sõbrad, see on meie tänase vestluse lõpp. Head lugejad, jagage oma reegleid ja saladusi, kuidas te kõigega hakkama saate? Jään huviga teie vastuseid ootama.

Varsti näeme!

Ekaterina Kalmykova oli teiega,