Elektroonilise haiguslehe täitmise programm. Elektrooniline haigusleht: juhised raamatupidajale

Elektrooniline haigusleht võeti kasutusele eelmisel aastal – 2017. aasta juulist. Kuid mitte kõik ei kasuta seda mugavat teenust, hoolimata asjaolust, et töötajatel on õigus iseseisvalt valida, millist haiguslehe versiooni - traditsioonilist või elektroonilist - on neil mugavam saada. Elektrooniline haigusleht väljastatakse otse raviasutuses. Vaatame, milliseid funktsioone elektrooniline haigusleht täidab, samuti FSS-iga 1C kaudu suhtlemise algoritmi.

ELN-i põhifunktsioonid

Elektrooniline töövõimetusleht (ELN) on dokument sees elektroonilisel kujul, mis luuakse meditsiiniasutuses spetsiaalses programmis. Sellele, nagu tavalisele haiguslehele, kirjutavad alla volitatud isikud, ainult EDS-i (elektrooniline digiallkiri) abil.

Selle põhiülesanne on ennekõike kinnitada, et teatud organisatsiooni töötaja on pöördunud raviasutusse. Teine funktsioon on seaduslik. ELN annab töötajale õiguse säilitada töökoht haiguse ajal.

Kolmas funktsioon on majanduslik. ELN tagab keskmise töötasu alusel hüvitiste maksmise ajutise puude perioodi eest.

Neljas funktsioon on infostatistika. Teave haiguse põhjuste kohta statistiliste andmete moodustamiseks kogutakse ühte andmebaasi ning see lihtsustab selle teabe kogumist ja koostamist statistiliste ja muude asutuste jaoks.

Eduka andmevahetuse tingimused

Elektroonilise haiguspuhkuse andmete edukaks vahetamiseks organisatsiooni ja sotsiaalkindlustusfondi vahel peavad olema täidetud järgmised tingimused:

• Töötaja peab kirjalikult nõustuma haiguslehe elektroonilise versiooni väljastamisega.
• Raviasutus – kliinik või haigla – peab olema ühendatud automatiseeritud andmevahetussüsteemiga.
• Organisatsioon, kus töötaja on registreeritud, peab olema ühendatud ka elektroonilise aruandlussüsteemiga - 1C aruandlus.

FSS-i, organisatsiooni ja meditsiiniasutuse vahelise suhtluse algoritm

Kogu interaktsiooni algoritm taandatakse järgmisele skeemile:

• Pärast töötaja kirjaliku nõusoleku saamist loob organisatsioon ühenduse 1C aruandlusega või saab ELN-i jaoks ainult FSS-i sertifikaadi, kui 1C aruandlust pole vaja (kuigi aruandlusteenus on mugavam ühendada kõigi maksuasutustega otse 1C programmist ).
• Töötaja pöördub kindlustusjuhtumi korral raviasutusse, kus arst vormistab elektroonilise haiguslehe ja allkirjastab selle oma elektroonilise allkirjaga. Edasi saadab elektrooniline haiglaarst FSS-ile ja töötaja saab oma haiguslehe numbri SMS-i teel mobiiltelefonile.
• Töötaja teatab haiguslehe numbri selle organisatsiooni raamatupidamisosakonnale, kes küsib FSS-ilt haiguslehe kohta teavet. Fond saadab elektroonilise dokumendi, raamatupidamine arvutab toetuse välja ja saadab selle Fondile tagasi.

Seega toimub kogu dokumendivoog elektrooniliselt.

Kuidas kõik 1C-s juhtub?

Programmide puhul, mis on ühendatud teenusega 1C Reporting, seadistatakse vahetus FSS-iga automaatselt. Kellel teenus pole ühendatud, on võimalik ELN-i sertifikaat käsitsi ühendada.

Uue ELN-dokumendi genereerimiseks tuleb minna kõrvalmenüü punktist "Palk ja personal" alajaotisesse "Kõik tekkepõhised maksed". Avanevas loendis valige "Haigusleht".

Haiguslehe teabe elektrooniliseks allalaadimiseks FSS-ist peate sisestama selle numbri vastavale haiguslehe väljale, mille töötaja peab esitama, ja klõpsama nuppu "Hangi andmed FSS-ist".

Arvestus põhineb teabel selle töötaja kogunenud töötasu kohta.

Andmed haiguslehe väljastanud raviasutuse kohta täidetakse automaatselt kataloogist 1C.

Pärast haiguslehe täitmist ja arvutamist tuleb see läbi viia ja sulgeda. Ja saata ELN-i register FSS-ile. Registri moodustamiseks on vaja minna külgmenüü punktist "Aruanded" alajaotusse "1C-Aruandlus", "Registri ELN FSS-ile saatmiseks".

Avanevas registrivormis tuleb täita kõik väljad ja väljastatud haiguslehtede loetelu.

Enne registri saatmist peate tegema, seejärel klõpsake nuppu "Saada register FSS-i".

Elektrooniline vorm uue näidise haiguslehe täitmiseks

Programm valmistas uue näidise haiguslehele printimiseks elektroonilise vormi Vorm piloodibüroo, ja mõeldud kasutamiseks koos tasuta programm Täitepiloot.

Malli viimane uuendus oli 21.07.2011, font muudeti 10-ks, tähtede vahe 4 mm, tähtede nihked parandati. Kuni haiguslehe lülisamba (mis on allpool) seisundisse viidud. Aega tuleb – ma jõuan selleni. :)

Arhiiv valmis elektroonilise vormiga haiguslehe täitmiseks ja seadistusfail programmid Täitepiloot saab alla laadida sellelt lingilt:

Suure allalaadimiste arvu tõttu postitatakse arhiiv serveri koormuse vähendamiseks Yandexi failimajutusteenusesse. Faili allalaadimine on tasuta. Suurus 14,90 MB. Faili allalaadimiseks, kinnitamaks, et te pole robot, peate sisestama pildil oleva numbri.

Paigaldus- ja kasutusjuhend.

1. Pakkige allalaaditud fail lahti "bolblank.zip" arhiveerimisprogrammi, saame kausta "Programm ja mall":

2. Installige programm Filler Pilot, klõpsates failil täiteaine 2.31.exe.

3. Avage programm, klõpsake vasakus ülanurgas "fail", rippmenüüs - "avatud":

3. Leidke kuvatavas aknas kaust "Programm ja mall", valige sealt fail valmis haiguslehe vormiga "Haigusleht.cfp":

4. Selle elektroonilise vormi programmis salvestamiseks valige üksuse "fail" rippmenüüst: "salvesta tühjana":

5. Salvestage vorm programmi mallina:

6. Nüüd on haiguslehe mall alati kasutamiseks valmis!

7. Täidame haigusleheks vajalikud andmed, kirjutame kõik suurte tähtedega:

8. Klõpsake printeri ikooni (punaselt esile tõstetud), avaneb prindisätete aken. Tühjale haiguslehele printimiseks valige: "VALMIS VORM" ja klõpsake nuppu Jah.

NB! Kui prindiseaded sisaldavad "tühi paberilehte" - trükitakse koos sõnadega pilt ja haigusleht on kahjustatud!

9. Soovi korral saab lõpetatud haiguslehe salvestada:

10. Mittevajalikud valmisvormid saab eemaldada, et mitte tööd segada:

Kusagil niimoodi. Leian selle täitmiseks mugavama viisi – panen posti.

Juhend uutele haiguslehelehtedele printimise seadistamiseks.

Peale esimesi kasutuspäevi sai selgeks, et selline lihtsal viisil Alati ei ole võimalik saavutada tähtede optimaalset kvaliteeti ja paigutust. Allpool - üksikasjalikud juhised seadistada enne kasutamist.

Juhend uutele haiguslehelehtedele printimise seadistamiseks.

Proovisin printida, kuid see osutus alguses ebatäpseks. Üldiselt on häälestamiseks kogunenud mitmeid soovitusi. Järeldused on järgmised:

Esmalt peate saavutama sellise haiguslehe pildi paigutuse mallil, et see pilt vastaks täpselt haiguslehe vormil olevale pildile. Selleks on vaja malli sobitada konkreetse printeriga.

Mallide redigeerimist teostab programm Form Pilot Office, igapäevast printimist - programmis Filler Pilot.

Avame programmis Form Pilot Office malli “Haigusleht.cfp”, arvutamiseks trükime haiguslehe tähtedeta tühja pildi (käsk “prindi tühjale paberilehele”). Mõõdame kaugust lehe servast saadud lehe üla- ja vasakpoolsete tähtedeni - joon. üks.

Võrdleme seda tehase haiguslehe vormiga, kui see erineb, kasutage pildi nihutamiseks tööriistaribal olevaid nooli ja saavutame printeri väljatrüki ja haiguslehe piltide täpse vastavuse - joon. 2.

Nüüd kohandage tähti. Lülitage sisse tähemärkide printimise režiim (täht A vasakus ülanurgas) - joon. 3.

Hiire abil reguleerime printimiseks järjepidevalt väljade asukoha täpsust, sest. pärast prindivälja kujutise reguleerimist peab kõigil olema “vasak” - joon. neli

Lõpuks kontrollime märkide asukoha õigsust, täites tähtedega KOGU välja. Vaata tähti, reguleeri hiirega välja asukohta. Tähtede kaugust saab reguleerida klahvi "P" abil (joonisel). Numbritega liuguriklahvidest paremal. Parandus saavutatakse tavaliselt vahemikus 0,157-0,159 - joon. 5.

NB! Ankeet täidetakse suurte tähtedega!

Kui kõik osutus õigeks, proovige haiguslehe trükitud koopiale trükkida tähed. Kõik peaks õnnestuma. Siis - ja haiguslehel on võimalik läbida. Edu!

Muide, kõik laserid ei sobi. Mõned trükivad "viltu"))). Uue printeri ostmine aitab probleemi lahendada. See mall, muide, konfigureeriti printeri HP LaserJet P1102 abil

Kui küsimus tõstatatakse kogu meditsiiniasutuse mastaabis, siis ilmselt on vaja vormidele printimiseks osta professionaalseid seadmeid - maatriksprinterid, mis kontrollivad lehe asukohta valgusmärkide abil, näiteks Olivetti PR2 Plus. Noh, või vähemalt maatriks Epson FX300 (see on odavam, lehe käsitsi positsioneerimine).

Kucheryavy I.V., traumatoloog-ortopeed, Sergiev Posad RB.

Samm 1. Registreeruge süsteemis

Elektrooniliste haiguslehtedega töötamiseks peab organisatsioon looma Unified Integratedis isikliku konto infosüsteem"Sotsstrakh" FSS saidil cabinets.fss.ru (edaspidi - EIIS "Sotsstrakh"). Saate selle kaudu sisestada konto juriidiline isik riigiteenuste portaalis.

Kui teie organisatsioonil pole riigiteenustes kinnitatud kontot, looge see ühtses identifitseerimis- ja autentimissüsteemis (ESIA):

1. Avage esia.gosuslugi.ru vahekaart "Organisatsioonid".
2. Looge kinnitatud konto kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga, mis on antud juhi või ilma volikirjata tegutsemisõigust omava isiku nimele.
3. Täitke üksikasjade kaart.

Pärast sisse registreerimist isiklik konto EIIS "Sotsstrakh" täitke oma ettevõtte andmed ja tutvuge juhistega.

Igal süsteemis osalejal on isikliku konto funktsioonid:

• Haiglad laadivad süsteemi üles elektroonilised voldikud, allkirjastades need kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.
• Raamatupidaja näeb haigla töötajaid, võtab vastu vajalikku teavet hüvitiste arvutamiseks ja tööandja osa täitmiseks.
• Kindlustatu saab kontrollida, kas haigusleht on õigesti täidetud ja kas hüvitis on õigesti arvutatud.
• föderaalseadus Nr 86-FZ näeb ette, et arst saab väljastada elektroonilise haiguslehe ajutise puude, raseduse või sünnituse korral, kui on täidetud järgmised kaks tingimust:
• Kindlustatud isiku raviasutus ja tööandja on registreeritud eriarstiabis automatiseeritud süsteem elektroonilised voldikud.
• Patsient nõustus kirjalikult elektroonilisel kujul töövõimetuslehe väljastamisega.

Kindlustatud isiku arstliku ja sotsiaalse läbivaatuse läbiviimiseks ning hüvitiste arvutamiseks vajalike andmete loetelu ning nende esitamise tähtajad on kinnitatud (Vene Föderatsiooni valitsuse 16. detsembri 2017. a määrus nr. 1567).

2. samm: jagage kohustused ümber

Määrake raamatupidaja, kes vastutab elektroonilise haiguslehega töötamise eest, hankige selle jaoks elektrooniline allkiri ja võimaldage juurdepääs UIIS Sotsstrakhile. Vajadusel õpetage uusi reegleid neile raamatupidajatele, kes varem töötasid ainult paberkandjal haiguslehega.

Paljud teenused loovad uusi võimalusi elektroonilise haiguslehega töötamiseks. Elektroonilise haiguslehega töötamiseks võite kasutada ka tasuta programmi, mille FSS pakub tööandja isiklikule kontole allalaadimiseks.

3. samm. Rääkige töötajatele muudatustest

Kohe, kui ettevõte on süsteemiga ühenduse loonud, öelge töötajatele, et neil on õigus väljastada haigusleht elektrooniliselt. Tellimuse saate vormistada allkirja all või saata meilile uudiskirja.

FSS maksab haiguspuhkuse välja, kui see esitatakse elektroonilisel kujul, kolme tööpäeva jooksul

Töötaja ise otsustab, millises vormis ta soovib dokumendi vormistada: paberkandjal või elektrooniliselt. Kuid elektroonilisel haiguslehel on eelised, edastage need töötajatele:

• Lihtsam on väljastada, ei pea seda registris täiendavalt pitseritega kinnitama.
• Seda ei saa rikkuda, unustada, kaotada. Kui kindlustatu kaotab haiguslehe numbri, saab ta selle taastada oma isiklikul kontol, kasutades SNILS-i numbrit ja riigiteenistuse parooli.
• Elektroonilist haiguslehte ei pea hoolikalt säilitama ja raamatupidajale üle kandma, nagu selle paberkandjal. Piisab lehe numbri teatamisest telefoni või posti teel. See kehtib eriti ettevõtete kohta, millel on filiaalid, erinevad kontorid või eraldi asuvad raamatupidamisosakonnad.
• Kui piirkonnas toimub otsetoetuste pilootprojekt, maksab FSS elektroonilisel kujul esitatud haiguslehed välja kolme tööpäeva jooksul (paberkandjal - 10 päeva jooksul).

Tatjana Ogorodnikova, raamatupidaja« Agentuuri boonus»:

— FSS ise saatis meile kirja kutsega süsteemi liikmeks astuda ja sõlmis meiega infovahetuse lepingu. Plaanime töötajaid teavitada osakonnajuhatajate nimel haiguslehe elektroonilise vormistamise võimalusest meililistides. Elektrooniliste haiguslehtede kasutuselevõtult ootame kindlasti vaid positiivseid muutusi töös: näiteks ei pea enam töötajat vea tõttu dokumenti uuesti väljastama saatma. Seda on varemgi juhtunud.

Hüvitiste registreerimine

4. samm. Hankige töötajalt haiguslehe number

Polikliiniku arst siseneb FSS-süsteemi ja vormistab selles haiguslehe: sisestab vajalikud andmed, kopeerib teabe elektroonilisest haigusloost. Samuti küsib ta süsteemist unikaalset elektroonilist haiguslehe numbrit.

Valmis haigla meditsiiniasutus laadib maha UIIS "Sotsstrakh".

Patsiendile haiguslehe väljastamisel kinnitavad arst ja raviasutus dokumendi tõhustatud CEP-ga. Selles etapis töötaja haiguslehte ei näe, ta saab ainult unikaalse numbri, mida seejärel kasutavad raviasutus, tööandja ja FSS. Ta peab selle numbri andma raamatupidajale, kes vastutab hüvitiste arvutamise eest.

Samm 5. Täitke vorm oma isiklikul kontol

Selle numbri järgi leiab raamatupidaja töötaja haiguslehe tema isiklikult kontolt EIIS-is "Sotsstrakh". Lehelt saadud teavet (haigusperioodi jms kohta) tuleb kasutada haiguslehe arvutamiseks ja registreerimiseks.

Samuti peate sisestama oma osa: ettevõtte nimi, keskmine töötasu, tööstaaž jne. Lehe täiendused peavad olema kinnitatud elektroonilise allkirjaga, mida kasutate elektroonilise aruandluse esitamiseks.

Hüvitiste maksmise etapis

Samm 6. Esitage sotsiaalkindlustusfondi andmed hüvitiste maksmiseks või hüvitamiseks

Täidetud haigusleht läheb koheselt kindlustatu töökoha FSS-i osakonda. FSS võtab seda teavet hüvitiste arvutamisel ja kontrollimisel arvesse.

Lisaks on hüvitiste arvutamise ja maksmise stsenaariumid Venemaa erinevates piirkondades erinevad. Mõned piirkonnad osalevad FSS pilootprojektis "Otsemaksed", kõik need on loetletud Vene Föderatsiooni valitsuse 21.04.2011 määruses nr 294. Nendes piirkondades maksab hüvitist FSS otse töötajale. Teistes piirkondades arvutab ja maksab töötaja toetust tööandja. Mõelge mõlemal juhul raamatupidaja stsenaariumitele.

Krediidisüsteem

Joonis 1. Invaliidsushüvitiste maksmise kord kindlustusmaksete tasaarveldussüsteemi alusel.

Hindamisskeemiga:

• Arvutage hüvitis ja makske see töötajale järgmise palgaga.
• Hüvitiste maksmiseks tehtud kulutuste summa võib tasaarvestada sotsiaalkindlustusmaksetega või hüvitada FSS-ile. Tagasimakse saamiseks peate minema FSS filiaali ja esitama avalduse või arvutustõendi.

Otsesed väljamaksed

Joonis 2. Puudetoetuse maksmise kord piirkondades, kus toimib pilootprojekt "Otsemaksed".

Otsetoetuste puhul:

• Arvutage oma raamatupidamisprogrammis hüvitiste keskmine sissetulek.
• Kui esimese kolme päeva hüvitist peab maksma tööandja, arvuta ja arvesta see osa järgmise palga sisse.
• Koostage register elektroonilisel kujul (kui saadate andmeid Interneti kaudu) või täitke töötaja nimel FSS-ile avaldus (kui pöördute FSS-i isiklikult).
• Saatke register FSS portaali või viige avaldus isiklikult FSS filiaali.
• Veenduge, et töötaja saaks hüvitisi: sotsiaalkassa maksab selle panga- või postikorraldusega.

Loe otsetoetuste kohta lähemalt aadressilt.

Elektroonilise haiguslehe eelis

Seadus kohustab kindlustatu soovil elektroonilist haiguslehte väljastama ainult raviasutusi. Trahvid tööandjale elektroonilisele haiguslehele mittelülitumise eest veel ette nähtud ei ole. Kuid vabatahtlikul elektroonilisele haiguslehele üleminekul on plusse.

Vähem vigu

Paberkandjal haiguslehe täitmisel eksivad nii arstid kui ka tööandjad. FSS-i audiitorid-konsultandid leiavad igal aastal vigu enam kui 2 000 000 paberkandjal haiguslehel, sealhulgas raamatupidamisvead hüvitiste arvutamisel. Elektroonika kasutamine haigusleht võib neid vigu vähendada peaaegu nullini.

Vähem kuritarvitamist

Uus elektroonse haiguslehe süsteem võimaldab tühistada kuritarvitused haiguslehe väljastamisel. Elektroonilist lehte on töötajal palju keerulisem võltsida ja võltsimise fakti on lihtsam tõendada.

Vähem tööd

Elektroonilisele haiguspuhkusele üleminekul ei pea te aega kulutama:

• paberhaiguslehe ülekandmine FSS-i territoriaalbüroodesse;
• lehtede majandusliku eluea faktide arvestamine, kuna need on ranged aruandlusvormid;
• haiguslehe autentimine;
• arhiivi säilitamine ja töötlemine.

Vähem ruumi arhiivide jaoks

Kui väljastatakse elektrooniline haigusleht, ei ole tööandjal kohustust säilitada paberkandjal eksemplari. See tähendab, et rangete aruandlusvormide hoidmiseks ei ole vaja eraldada spetsiaalseid kohti.

Materjali kallal töötas veebiteenuse Kontur.Accounting ekspert Natalja Potapkina
Elena Kulakova, elektroonilise aruandlussüsteemi Kontur.Extern ekspert

Alates 2011. aastast valitsus Venemaa Föderatsioon Kasutusele võeti uus haiguslehe vorm. Selles artiklis räägime sellest, mida peab tööandja teadma enne sellise vormi täitmist.

Esiteks peab juht kontrollima puude tõendi autentsust, et mitte vastu võtta:

• ehtsel haiguslehel peab olema seerianumber, mille järgi on lihtne kontrollida, kas see on tõesti väljastatud raviasutuses;
• sellel töövõimetuslehel peab olema sotsiaalkindlustusfondi logo kujuline sümbol;
• haiguslehel on mitut tüüpi kaitset: kõrgendatud vöötkood, ruutkood, vesimärk;
• haigusleht peab olema A4 formaadis;
• tõeline on tehtud sinise ja kollase värviga - sinisel taustal on täitmiseks kollased aknad;
• raviasutuses tegelikult väljastatud dokument tuleb täita kehtestatud reeglite kohaselt.

Nõuab ajutise puude dokumentide registreerimist õige täitmine palju esemeid:

• Registreerimine toimub vene keeles.
• Alglahtrist.
• Suur trükitähtedega.
• Must geel või tindipliiats või arvutis.
• Sellesse võib lisada organisatsiooni nime täielik vorm, ja lühendatud kujul.

Haiguslehe struktuur

Jagame haiguslehe tinglikult kolmeks osaks. Neist esimese osa täidavad raviasutuse töötajad, teise osa täidab tööandja, kolmas osa on ärarebitav tünn, mis jääb sotsiaalkindlustusfondi aruandluse vormi.

Enne haiguslehe täitmist on vaja üksikasjalikult uurida selle kohta käivat teavet. tagakülg.

Siin on näidatud haiguste koodid, millega seoses töötaja on puudega, soovitused statsionaarseks raviks, kasulik informatsioon toetuste ja puhkuste kogumise ning palju muu kohta.

Asjad, mis tuleb täita tööandja poolt

Tööandja vead haiguslehe täitmisel

Alates palgad võib maha arvata erinevaid mahaarvamisi. Lisateavet nende tüüpide kohta leiate siit.

Haiguspuhkuse tarkvara

Eriprogramm jaoks automaatne täitmine haigusleht loodi selleks, et hõlbustada nii arstide kui ka tööandjate paberimajandust. Tõepoolest, hiljuti ei aktsepteeri sotsiaalkindlustusfond vigade või plekkidega haiguslehti.

Lisaks saab selle programmi abil haiguslehte mitte ainult lihtsalt täita, vaid ka spetsiaalsele vormile printida.

Sotsiaalkindlustusfond pakub välja oma kinnitatud versiooni tarkvara automaatselt täita puudetunnistust - "Ravi- ja ennetusasutus", mille saab alla laadida lingilt. See programm on kättesaadav Sotsiaalkindlustusfondi veebisaidil.