Kuidas seada elu prioriteediks. Kuidas oma elu tõhusalt prioriteete seada ja planeerida

Mõnikord tundub, et kogu maailm kukub kokku. Töö- ja kooliülesanded hakkavad kuhjuma, majapidamistööd ja kohustused, kohustused sõprade ja pere ees – vahel jääb ühes päevas tunde väheks. Õppides tõhusalt prioriteete seadma, saate produktiivsemaks töötajaks, säästes teie aega, energiat ja närve. Õppige korraldama oma ülesandeid kategooriate ja raskusastmete järgi ning alustage nende täitmisel professionaalset lähenemist. Lisateabe saamiseks minge esimese osa juurde.

Sammud

1. osa

Määrake oma loendi jaoks ajaraam. Kas teil on tulemas eriti tegus nädal? Hull päev? Võib-olla on mõte sellest, mida peate enne aasta lõppu tegema, hull. Sõltumata oma kohustuste olemusest valige prioriteetide loendist periood, mille loote luua, ja hakake neid prioriteete juhtima ja seda stressi tegudeks muutma.

• To lühiajalised eesmärgid sisaldavad sageli esemeid erinevatest kategooriatest. Võib-olla on teil mõned asjad tööl päeva lõpuks lõpetada, samuti asjad, mida enne koju suundumist reisida, ja palju majapidamistöid, kui lõpuks kohale jõuate. Võiksite koostada nimekirja stressisüüdlastest, kõigist asjadest, mis tuleb lähitundidel ära teha.
• Pikaajalised eesmärgid võib sisaldada suuremaid eesmärke, mis tuleb jaotada mitmeks etapiks ja mis tuleb samuti prioritiseerida. Eesmärgi "kõrgkooli sissesaamine" võiks panna oma pikaajaliste tööde nimekirja, mis sisaldaks erinevaid pisiasju. See lihtne jaotamise samm lihtsustab ja muudab protsessi selgemaks.

1. Kirjutage üles kõik, mida peate tegema. Alustage loendi jaotamist ja kirjutage üles täpselt, mida peate tegema, ilma kindlas järjekorras. Teid närvi ajavate tähtaegade jooksul valige kõik ülesanded – suuremad või väiksemad –, mis tuleb täita, ja loetlege need. Loetlege projektid, mis tuleb lõpetada, otsused, mis tuleb vastu võtta, ja ülesanded, mis vajavad reisimist.

   Klassifitseerige kõik, mida peate tegema. Abiks võib olla asjade jaotamine eraldi kategooriatesse, st erinevate ülesannete loendite koostamine oma elu eri valdkondade jaoks. Majapidamistööd võivad kuuluda ühte kategooriasse ja tööprojektid teise kategooriasse. Kui olete aktiivselt kaasatud sotsiaalsed tegevused, ilmselt toimub nädalavahetusel palju, milleks tuleks samuti valmistuda ja milleks prioriteediks seada. Tehke iga kategooria jaoks eraldi loend.

   Tehke nimekiri järjekorda. Tuvastage loendis kõige olulisemad või kiireloomulisemad asjad ja kirjutage loend ümber nii, et need on üleval. Kõik sõltub teist ja teie loendis olevatest teemadest, nii et saate otsustada, mida kooli tegevus tööprojektide suhtes ülimuslikud või vastupidi.

   • Samuti, kui kõik on võrdselt oluline ja vajalik, jätke nimekiri järjestamata ja korraldage see tähestikulises või juhuslikus järjekorras. Kui märgite loendist aktiivselt linnukese, on oluline ainult see, et täidaksite loendis olevad üksused.

2. Hoidke nimekirja nähtaval kohal. Hoidke oma loendit kuskil nähtaval kohal, eriti pikaajaliste ülesannete puhul, kus saate seda kasutada meeldetuletusena selle kohta, mida tuleb lõpetada, kontrollides või märkides aktiivselt üksusi nende täitmise ajal.

   • Kui olete koostanud nimekirjast paberversiooni, riputage see kohta, mida sageli vaatate, näiteks külmiku uksele, välisukse lähedal asuvale teadetetahvlile või kontori seinale.
   • Teise võimalusena võite hoida loendi töölaual avatuna, kui teete muid asju, et need oleksid värskelt meeles, ja kustutada üksused, kui olete lõpetanud.
   • Isekleepuv märkmepaber on suurepärane meeldetuletus maja ümber. Kui kleepite ühe neist meeldetuletustest oma dokumentidega töötamiseks teleriekraanile, ei unusta te tegemast olulist asja, selle asemel et raisata aega vähem tootlikele tegevustele.

   2. osa

   Loendiüksuste tellimine

   1. Järjesta ülesanded tähtsuse järjekorras. Mis on kõige rohkem oluline asi sinu nimekirjas? Üldiselt võite otsustada, et töö-/kooliülesanded kaaluvad üles sotsiaalsed ja kodused ülesanded, kuigi võib esineda mõningaid erinevusi. Peaksite näiteks sööma ja pesema, kuigi pesu võib oodata veel ühe päeva, kuni olete mõne olulise tööprojekti lõpetanud.

      • Määrake kolm erinevat taset, neist piisab loendist erinevate ülesannete ja kriteeriumide liigitamiseks. Kõrge, keskmine ja madalülesannete tähtsus on parim ja lihtsaim viis et hakata loendis olevaid üksusi tähtsuse järjekorras järjestama. Olge oma määratluses mõistlik.

   2. Määrake iga ülesande kiireloomulisus. Kaaluge eelseisvaid tähtaegu ja oma võimet nende tähtaegade jooksul töötada. Mida on vaja lähiajal ette võtta? Mida tuleks päeva lõpuks teha? Mille pealt saaksite natuke rohkem aega osta?

      • Oluline on arvestada iga ülesande täitmiseks kuluvat aega, võib-olla isegi teatud ülesannete täitmiseks määratud aja määramisega. Kui peate iga päev treenimise prioriteediks, kuid teil on ees pööraselt palju tööd teha, eraldage endale selleks 30-minutiline lõik ja proovige sellesse kuidagi mahtuda.

   3. Liigitage iga ülesanne raskusastme järgi. Võib-olla on oluline, et päeva lõpuks oleks midagi postkontorisse toimetatud, kuid see pole väga keeruline ülesanne. Liigitage kõik loendis olevad üksused raskuste järgi, et teaksite, kuidas neid teiste ülesannete suhtes järjestada.

      • Tõhus on kohaldada selliseid tasemeid nagu raske, mõõdukas ja lihtne klassifitseerida, selle asemel, et proovida neid üksteisega võrreldes hinnata. Ärge muretsege nende tellimise pärast, enne kui määrate igale kaubale raskusastme, kui see on kasulik.

   4. Võrrelge kõiki ülesandeid ja sorteerige loend. Nimekirja ülaossa pange kõige olulisemad ja kiireloomulisemad ülesanded, mis nõuavad minimaalne pingutus selleks, et püüda ettenähtud aja jooksul teha maksimaalselt tööd.

   3. osa

   Alustage nimekirjaga

   Tehke üks üksus korraga ja vaadake seda lõpuni. Nimekirjas on raske ülespoole liikuda, olles valiv ja tehes kõike natuke. Mõne tunni pärast näeb teie loend välja täpselt selline, nagu praegu: mittetäielik. Selle asemel, et natukene teha, tehke üks asi lõpuni ja liikuge siis pärast väikest pausi nimekirjas järgmise juurde. Ärge alustage loendis oleva muu kallal töötamist enne, kui olete esimeste kõige olulisemate asjadega lõpetanud.

   Otsustage, mida teistele delegeerida ja mis edasi läheb. Kui kodus internet ei tööta, siis võib tekkida kiusatus minna raamatukokku, hakata wi-fi kaudu õppima, et saaksid probleemi uuesti diagnoosida, aga mitte siis, kui pead õhtusöögi valmistama, kontrolli kakskümmend kirjalikud tööd ja teha veel viiskümmend asja. Kas poleks parem selle asemel Interneti-teenuse pakkujaga ühendust võtta?

   • Vastuvõetav on otsustada millegi kasuks, mis ei ole aega väärt või kui ülesande delegeerimise kulud kaaluvad üles sellele kuluva aja. Võid osta kalli uue traataia või ise kokku panna, usinalt prügimägesid nühkides, kuuma päikese käes mitu tundi hoolikalt vanametalli sorteerides, aga kui see kokku annab vaid mõne dollari säästu, siis on ehk parem osta. uued juhtmed.

   1. Vahetage loendist erinevaid ülesandeid. Tegevuste tüüpide eraldamine aitab teil hoida asju huvitavana ja liikuda loendis olevate üksuste vahel kiiremini. Vahetage oma kodutööd koolitööde nimekirjaga oma töödega, et oma tööst maksimumi võtta. Tehke nende vahel väikseid pause ja tehke erinevaid asju. See säilitab entusiasmi ja suurendab tootlikkust.

      Alustage vähem atraktiivsete või kõige keerulisemate ülesannetega. Olenevalt teie iseloomust on teie tuju jaoks parem, kui teete kõigepealt lõpule töö, mida te kõige vähem teha tahate. See ei pruugi olla kõige raskem või kõige olulisem ülesanne, kuid paljude jaoks on tõhus sellest lahti saada, et vähem ebameeldivaid tegevusi hilisemaks jätta.

      • Teie ingliskeelne essee võib olla olulisem kodutöö matemaatikas, aga kui sa tõesti vihkad matemaatikat, siis vabane sellest esmalt, et saaksid kogu vajaliku aja vabastada ja pühendada see ainult kirjutamisele, pöörates sellele täielikku ja piiramatut tähelepanu.

   2. Olgu tähtsus mõnel juhul suurem kui tegelikkus. Võib juhtuda, et teil on vaid 10 minutit, et sõita üle linna raamatukokku, et oma tellitud uus Game of Thrones plaat kätte saada, mistõttu on see nimekirjas kõige olulisem, kuid selle aja võiks rohkem kulutada. oluline ülesanne, töötage ingliskeelse essee kallal. Ostate endale rohkem aega, kui ootate DVD kogumisega järgmise päevani, kui teil on selleks rohkem aega.

      Ülesannete täitmisel kriipsutage need loendist välja. Palju õnne! Loendis allapoole liikudes leidke rõõmus hetk ja kriipsutage üksus maha, kustutage see failist või lõigake agressiivselt roostes kirjanoaga paber välja ja põletage tükid pidulikult tules. Võtke hetk, et premeerida ennast iga väikese saavutuse eest. Sa tee seda!

   Mida sa vajad

   • Pliiats
   • Paber
   • Marker
   • Kaaluge suure ülesande jagamist mitmeks väiksemaks. Väikeste asjade ettevõtmine pole nii hirmus ja seda on lihtsam lõpule viia.
   • Andke endale aega puhata, lõõgastuda ja taastuda.
   • Olge realistlik teatud aja jooksul valminud mahu osas.
   • Küsi abi. Laske pereliikmetel või sõpradel osa oma loendist täita.
   • Kooliülesannete puhul peaksid nimekirja ülaosas olema need, mis annavad sulle rohkem punkte ja mille tähtaeg on peagi.
   • Jätke aega ootamatusteks.
   • Kui kahel ülesandel on sama tähtsus või kiireloomulisus, kaaluge seda, mis nõuab vähem pingutust.
   • Poolest tunnist kuni ühe tunnini piisab keskendumiseks, enne kui vajate pausi.
   • Pikemat pingutust nõudvad ülesanded võivad vajada erilist tähelepanu, et eraldada nende täitmiseks eraldi aeg.
   • Kasutage oma arvutis teksti- või arvutustabeliredaktorit. Siis ei pea te loendit uuesti kopeerima.
   • Aidake ja õpetage seda teistele. Kui lõpetate asjad enne tähtaega, pakkuge abi ja õpetage oma perekonda ja sõpru prioriteete seadma. Vanemad võivad sind premeerida lisataskurahaga.
   • Jäta vahele või lükka edasi asjad, mis pole nii olulised ja nõuavad palju pingutust.
   • Peate aega valdama ja ette planeerima ning pidama positiivne suhtumine ja ärge viivitage.
   • Hallake oma aega, planeerige ette ja ärge viivitage.
   • Pea meeles mantrat "Ma suudan, pean ja teen!" ja ära kurda, et oled hõivatud.
   • Kannatlikkus ja töökus saavad kindlasti tasu.

Kui teil on liiga palju igapäevaseid ülesandeid, seisate silmitsi probleemiga. prioritiseerimine nende asjade vahel. Kui te ei sea prioriteete õigesti, ähvardab see teid sellega, et märgite aega, täites ennekõike neid ülesandeid, mis teie tulevikku kuidagi ei mõjuta.

Paljud inimesed, kes ei tea, kuidas prioriteete seada igasuguseid lollusi tegema uskudes, et nad täidavad olulist missiooni. Või uputakse rutiini, mis ei luba käivitada mingit globaalset projekti, millest võib sõltuda inimese saatus.

Prioriteedi seadmiseks on palju võimalusi, kuid minu lemmik on järgmine skeem. Selleks võtke paberileht ja jagage see neljaks osaks:

Ja nüüd, lähtudes oma elueesmärkidest, puista selle laua peale laiali kõik oma jooksvad asjad.

Esimeses osas asjad on nii olulised kui ka kiireloomulised. Need võivad olla suhteprobleemid, kiireloomulised asjad oma äri, olulised ja kiireloomulised küsimused tööl.

Teises osas fookuses - kompass, vähem kella. Olulised asjad ja väärtused, mis mõjutavad meie elu, tervist, tulevikku.

Kolmandas osas asju, mis pole olulised, aga ilma nendeta ei saa. Midagi, mis eksisteerib iga päev ja tõmbab meie aja peamiselt kõrvale.

Neljandas osas midagi, mis juhib meie tähelepanu peamisest ja vajalikust. Asjad, mida tuleb ajas vähendada ja kulutada olulisematele asjadele.

Minu tabel näeb välja järgmine:

Tehtud töö põhjal võib aru saada, et enamus oma aega tuleks kulutada esimene ja teiseks selle tabeli osa ja aja teine ​​osa peaks võtma kõige rohkem aega. Need on kõige olulisemad asjad sinu elus, millest sõltub sinu salajasemate soovide täitumine.

Mõned teist võivad öelda: "Kuidas te saate ilma ICQ-ta või sotsiaalsed võrgustikud, kuna see on nii lahe, saate sõpradega vestelda, lõbutseda, probleemidest ja muredest puhata?"

Asi on selles, et mitte täielikult hüljata seda, mis pakub sulle naudingut, mõte on tõhusa aja planeerimise abil jaotada oma asjaajamised päeva jooksul nii, et oleks võimalus hästi tööd teha ja hästi puhata. .

Pole vaja äärmustesse laskuda. Asi on pigem selles, et esmalt tuleb luua endale tingimused lõõgastumiseks ja siis seda puhkust täiel rinnal nautida. Muidu näeme enamasti valutavaid ja eluga rahulolematuid inimesi, kes kuulutavad ebaõiglust, kes ei tõstnud oma elu paremaks muutmiseks sõrmegi.

Kui istud terve päeva klassikaaslastes, siis pole vaja viriseda, et sul pole elamiseks piisavalt raha. Teenige oma miljon dollarit ja istuge siis nii kaua, kui soovite.

Kui sa oma tulevikku ei planeeri, siis teevad seda sinu eest teised inimesed ja väga sageli mitte nii, nagu sa tahaksid.

Enamik inimesi ärkab igal hommikul ja alustab oma päeva ilma selge ettekujutuseta, mida nad selleks päevaks tegema peavad. Nad lihtsalt voolavad eluvoolu ja neid kantakse ei tea kuhu üldisesse inimmassi, kellel pole eesmärki, plaane ja tulevikku.

Iga inimese jaoks on eluliselt oluline osata õigesti asetada aktsente nii töös kui ka isiklikus elus. Prioriteetsed eesmärgid ja eesmärgid on asjad, ilma milleta muutub elu tuhmiks, halliks ja mõttetuks. Kahjuks on igapäevaste asjade voolus mõnikord äärmiselt raske selliseid aktsente asetada. Me lihtsalt jookseme läbi enda soovid, püüdlused, eesmärgid, märkamata või mitte tahtmata märgata, kuidas su enda alateadvus karjub kõigist kõrvadest: “Pöörake tähelepanu! Ärge minge mööda! Oota, sina!" Ja meil on kiire, kiirustame tegema seda, mida kellelegi lubasime, tegema seda, mida väljastpoolt sunniti. Selle olukorra parandamine aitab õigeid prioriteete seada.

Leia aega enda jaoks

On üks väga lihtne ja huvitav harjutus, kuidas rutiinist välja tulla ja elu uue nurga alt näha. Andke endale üks minut nädala jooksul iga päev, olenemata sellest, kas olete tööl või kodus. Seadke taimer ja mõelge, mida saate selle minuti jooksul teha, mis muudab teie sisemist ja välist seisundit paremaks? Milline tegevus võib tuua teie ellu soojust ja lohutust? Võib-olla joote klaasi vett või avate akna või lähete õue. Need on väikesed asjad, millele me tavaliselt tähelepanu ei pööra: Värske õhk, jooge rohkem vedelikku – tundub, et kõik need retseptid on mõeldud muljetavaldavatele tüdrukutele, mitte täiskasvanutele. Siiski on tervis on iga inimese elus üks tähtsamaid prioriteete.

Järgmisel nädalal proovi seda aega suurendada, määra aega 5-10 minutiks päevas ja pööra tähelepanu endale. Märkad, et püüad selle aja kulutada asjadele, mille jaoks sul varem ei jätkunud aega, mis tundusid ebaolulised, kuid nüüd parandad oluliselt sinu vaimset ja füüsilist seisundit.

Peske autot, lugege öösel lapsele muinasjuttu, lebage mõnuga vannitoas, lugege oma lemmikraamatut. Kui teete need tegevused kokku, näete, et need keerlevad teie elu mitme peamise valdkonna ümber. Perekond, tervis, haridus, enesetäiendamine, rahaline heaolu, armastus, uued kogemused, sõbrad – need on "pirukatükid", mida nimetatakse "eluks".

Igapäevaste asjade, murede ja kohustuste voos tööl ja kodus unustame sageli need prioriteedid, jäädes rahule vanemlike või sotsiaalselt pealesunnitud ettekirjutuste täitmise haledate rahulolupurudega. Ja mis on tulemus? Ja lõpuks "sihitult elatud elu pärast piinavalt valus". Selle vältimiseks piisab ennetavalt elama asumisest. Vältige olemasolu eesmärgitust. Kui juba "eluvooluga kaasa lähed", siis mine kaasa eesmärk, näiteks nagu jaapani samurai kes on valinud teenistustee.

Lihtne prioriteetide seadmine ja harmoonia hinges on määratud vaimse puhtuse või vaimse prügi puudumisega. Mis on vaimne prügi? See: negatiivseid emotsioone, psühholoogilised kompleksid, emotsionaalsed traumad, piiravad uskumused, negatiivsed hoiakud, sõltuvused ja muu prügi. Vabadus sellest prügist annab energiat, sihikindlust ja mõtteselgust, mida on kriitiliselt vaja nii prioriteetide seadmisel kui ka kaasaegne eluüldiselt. .

Prioriteedid: 5 võimalust oma elu paremaks rõhutamiseks

See võib tunduda kummaline, kuid iga inimese jaoks on prioriteedid midagi ainult temale omast, ainulaadset. See on tingitud väärtuste erinevast joondamisest igaühes meis. Kellegi jaoks on oluline pere heaolu, keegi paneb sõprusesse kogu hinge ja kellegi jaoks on töö esikohal. Kuid me kõik saame oma elu tasakaalustada nii, et väärtused, prioriteedid ja kohustused oleksid kooskõlas (see võimaldab muide näha, kui harmooniliselt sa läbi elu liigud). Ja alustama tuleb tasakaalust täna, millesse on õige asetada rõhuasetusi prioriseerimismeetodite abil.

Vana-India luuletaja Kapidasa ütles, et üks meie päev sisaldab kogu maailma ilu. Ja tõepoolest on. Kui soovite oma elu tasakaalustatumaks muuta, tasakaalustage oma päeva nende lihtsate vahenditega.

• 1. Lihtsaim viis

Koostage päeva ülesannete nimekiri ja mõelge, milline neist on kõige olulisem? Milline ülesanne sellest nimekirjast, kui see on täidetud, pakub teile suurimat rahulolu? Selle ümbrise kõrvale pange täht A. Teie loendis võib olla rohkem kui üks selline juhtum, seega järjestage need tähtsuse järjekorras, näidates näiteks numbritega: A1, A2 jne. Kogu päeva jooksul järgige saadud juhtumite jada (muidugi ilma fanatismita). Õhtul kokkuvõte. Proovige seda prioriseerimismeetodit kasutada alati, kui tunnete end väsinud ja pettunud.

• 2. Rollipõhine lähenemine prioriteetide seadmisele

Koostage päeva tööde nimekiri. Kirjutage teisele paberilehele kõik teie jaoks olulised, prioriteetsed. sotsiaalsed rollid, näiteks: "Ma olen sõber", "Ma olen ema", "Ma olen tütar" jne. Seejärel jagage oma juhtumid vastuvõetud segmentideks ja järjestage need igas neist tähtsuse järjekorras. Tehke kogu päeva jooksul järjekindlalt igast segmendist kõige olulisemaid asju, laskudes järk-järgult aina enamale madalad tasemed tähtsust.

Loomulikult peate alustama teie jaoks kõige olulisemast segmendist. Ülesannete täitmisel pöörake tähelepanu oma sisemine olek. Peate jälgima, kui õigesti olete tähtsuse järjekorda seadnud. Võib-olla märkate mõnda toimingut tehes, et sel hetkel valutab teie "hing" millegi muu pärast või võib-olla, vastupidi, päev möödub nagu kellavärk. Pöörake sellistele peensustele tähelepanu, tehke järeldused ja koostades järgmise päeva ülesannete loendi, nihutage prioriteedid nende kasuks, mis osutusid teie jaoks kõige olulisemateks. Prioriteetide seadmine on puhtalt individuaalne asi.

Juhtub nii, et hommikul või päeval ei jõua enam tööde nimekirja koostada ja tähtsuse järjekorda seada. Nagu näitab elukogemus, päevi, mil see juhtub, ei saa nimetada eriti edukaks. Asjade õigele teele tagasi saamiseks võite kasutada sellist tööriista nagu Eisenhoweri ruut.

Selleks joonistage suvalisele paberilehele ruut, mis on jagatud kahe vertikaalse segmendiga neljaks võrdseks osaks. Märgistage kaks ülemist horisontaalset jaotist kui "Oluline" ja "Pole oluline" ning märgistage kaks vertikaalset jaotist "Kiireloomuline" ja "Pole kiireloomuline". Seega on teil neli lahtrit. Kui ühendame vaimselt vertikaali horisontaaliga (nagu males), saame neli ülesannete kategooriat: "Olulised ja kiireloomulised", "Tähtis, kuid mitte kiireloomuline", "Pole oluline, kuid kiireloomuline", "Pole oluline ega kiireloomuline". ”. Iga kord, kui võtate mõne ülesande, märkige see vastavasse kasti. Kategooria “Olulised ja kiireloomulised” on reeglina “põlevad” projektid, ülesanded, mis tuli “eile täita”.

"Tähtis, kuid mitte kiireloomuline" on ennetavad ülesanded, mis on olulised tulevase heaolu jaoks. "See pole oluline, aga kiiresti" - igasugused ülesanded, mida teised üritavad meile "riputada". "See pole oluline ja see pole kiireloomuline" - tühi ajaviide, suhtlusvõrgustikes hängimine, suitsetamispausid jne. Ilmselgelt oleks hea kaks viimast kategooriat oma elust täielikult välja jätta ja pärast esimese kategooria rusude koristamist pöörata maksimaalselt tähelepanu teisele segmendile.

Selline tähtsuse järjekorda seadmine võimaldab kiirelt päeva jooksul asjad korda seada ja mitte langeda ebaõnnestunud hommiku ohvriks.

• 4. GTD-süsteem ("Getting Things Done" või "Kuidas asju korda teha")

Põhimõtteliselt on GTD süsteem lai valik toimingud, mille eesmärk on optimeerida kõiki üksikisiku eluga seotud ülesandeid. Kuid David Allen esitas oma prioriteetide seadmise põhimõtte väga huvitaval viisil. Kõik on väga lihtne. Kõigepealt tuleb kõik juhtumid ja ülesanded peast "lahti laadida" ja paberile kirja panna. Kui see protsess on lõpule viidud, võite alustada järjestamist. Kõik juhtumid on jagatud nelja kategooriasse.

Segmentideks õigesti jaotamiseks esitage küsimusi: "Kas ma saan seda äri teha ühe sammuga? Kui kaua see aega võtab? Võib-olla pole seda enam vaja? Kas ma saan selle asja kellelegi delegeerida? jne. Selle tulemusena saate selgelt järjestatud ülesannete loendi, millest pooled saate järgmise viieteistkümne minuti jooksul lahendada.

• 5. Prioriseerige eesmärkide alusel

Kirjeldage oma ideaalset päeva. Märgistage iga detail: milline perekond teil on, millised suhted teil on, kui palju teenite, kus elate, millest arvate, kuhu lähete, kus elate? Unista suurelt, las see olla väike kooli essee teemal "Millal mu elu läheb paremaks?" Pärast seda kujutage end ette selles päevas, mõelge, millist nõu annaksite endale? Millistele eluaspektidele palutaks teil tähelepanu pöörata, et teie elu muutuks tulevikus selliseks, nagu see on? Sellest tulevikupildist lähtudes koostage nimekiri asjadest, mis viiksid teid selle realiseerimisele lähemale. Tellige see ja hakake seda järk-järgult rakendama.

Kõik need prioriseerimismeetodid ei nõua palju aega. Nad nõuavad enda vastu tähelepanu ja austust ning see on paljude jaoks kõige raskem ülesanne.

Kuid kõik jõupingutused tasuvad end ära, kui otsustate ühel päeval elada teadlikult ja ennetavalt, jättes aega kõige rohkem prioriteedid ja leida oma prioriteetide seadmise meetod.

Vahel tekib inimesel tunne, et tema elus on kõik pea peale pööratud, selles valitseb täielik kaos. Inimesel ei ole aega ühe probleemi lahendamiseks, ühe probleemiga toimetulekuks, kuna ilmnevad uued raskused, mis hävitavad plaane ja viivad eksiteele. Et seda kõike ei juhtuks, on oluline õppida, kuidas seda teha seada elu prioriteediks. See, kes oskab prioriseerida, säästab oma aega, säästab närve, raha ja hingejõudu. Selleks on oluline osata vähemalt oma päeva organiseerida, liigitada inimese ees seisvaid ülesandeid.

Kuidas teha ülesannete nimekirja

Enne nimekirja koostamist on oluline enda jaoks selgelt määratleda ajaline raamistik, esitada endale küsimus, kui palju aega kulub konkreetse plaani elluviimiseks, probleemi lahendamiseks ja kavandatud tegevuse lõpuleviimiseks. Nimekiri annab. Teie eesmärgid tuleks jagada pikaajalisteks ja lühiajalisteks. Lühiajaliste eesmärkide hulka kuuluvad eesmärgid, mis tuleb saavutada järgmise paari tunni jooksul või ülesanded, mis tuleb täita ühe päeva või nädalaga.

Järgmine samm on prioritiseerimine. On vaja jagada oma eesmärgid 4 alagruppi: kiireloomuline ja oluline asi, oluline, kuid mitte kiireloomuline asi, kiireloomuline, kuid mitte nii oluline asi, mitte kiireloomuline ja mitte oluline asi.

Samamoodi peate koostama nimekirja oma pikaajalistest eesmärkidest. Need tabelid aitavad inimesel oma energia prioriteete seada ja õigesti jaotada, elujõudu et muuta asjad võimalikult produktiivseks. Nimekirja tuleb hoida nii, et see oleks pidevalt inimese ees. Konkreetse juhtumi lõpuleviimisel ja loendis määratud eesmärgi saavutamisel saate selle läbi kriipsutada või linnukesega maha märkida. Kõige parem on nimekiri riputada külmkappi, teleri või arvuti kõrvale. Loendi võib jätta ka oma kontori töölauale.

Eksperdid ei soovita oma eesmärke saavutada nii, et alustate ühe asjaga, jätate selle pooleli ja seejärel liigute teise ettevõtte juurde. Selline lähenemine ei too edu ega säästa aega. Oluline on lõpetada alustatud töö ilma segaduseta, keskendudes võimalikult palju eesmärgile. Pärast edukalt lõpetatud äri saate ka lõõgastuda, end premeerida, näiteks kuulates oma lemmikmuusikat, maitsev toit, telefoni vestlus jne. Kõigepealt peate tegema olulisi, kiireloomulisi asju ja seejärel jätkama oluliste, kuid mitte nii kiireloomuliste asjadega jne. Mõnda asja saab kombineerida, kuid kombinatsiooniga tuleb olla ettevaatlik. Olulised asjad tuleks ära teha päeva alguses. - need on perioodid, mil inimene on valmis produktiivselt töötama, uut infot pähe õppima ja aktiivselt tegutsema. Parem on mitte ühendada olulisi ja kiireloomulisi asju muude oluliste ja kiireloomuliste ülesannete ja eesmärkidega. Variant: oluline, kiireloomuline asi + mitte kiireloomuline, mitte oluline asi loetakse edukamaks. Näiteks riiete triikimine ja õppevideote vaatamine inglise keel. Olles õppinud prioritiseerima, sinust võib saada edukas, enesekindel inimene, kes leiab kõige jaoks aega.

Tere, mu kallid lugejad ja blogi külalised! Elu prioriteedid on inimeksistentsi üks olulisemaid komponente. Need on kõikehõlmavad väärtused. Need koonduvad paljudes inimestes, kuid on paigutatud erinevalt. Seetõttu saab üks inimene palju saavutada, teine ​​aga märgib aega pikalt. Seda seetõttu, et neil on erinev maailmavaade ja vastavalt sellele on nende elu prioriteedid jaotatud. Väga oluline on osata neid ära tunda ja õigesti süstematiseerida, et hõlbustada oma olemasolu ja saavutada.

Korralduse olemus

Reeglina taanduvad inimeste elu peamised prioriteedid mõnele asjale:

• perekond;
• armastus;
• kutsetegevus;
• tervise säilitamine;
• õpingud;
• hobid;
• eneseaustus;
• vaimne areng;
• sõpradega vestelda.

Kõik need asjad on üsna saavutatavad. Oluline on vaid välja selgitada, millises järjestuses neid tuleb jaotada ja kui palju aega igaühele eraldada. Tavaliselt eelistavad inimesed seda, mis on nende jaoks kõige olulisem ja ilma milleta nad hakkama ei saa. Mõne jaoks on see iha looduse, teiste jaoks - armastus kunsti vastu, kolmandate jaoks - raha teenimine. Mõned seavad oma pere ja lapsed esikohale.

Prioriteedid võivad aga muutuda. Mõned tulevad esile, teised kaovad üldse. See ei sõltu enam inimese soovist, vaid selle elluviimise võimaluste kogumusest.

Mõnikord viivad püüdlused eesmärgini ja siis loendis olevad elemendid muutuvad. Näiteks naine, kes tegeleb täielikult reklaamimisega karjääriredel, võib selle seoses lapse sünni või mõne pereliikme haigestumisega sootuks unustada.

Seetõttu on vaja algusest peale seada prioriteedid, et nad võimalikult vähe alluksid välismõjudele. Nendest sõltub paljude plaanide õnnestumine või ebaõnnestumine.

Peate oma püüdlused selgelt määratlema, korraldama need kiireloomulisuse või elluviimise vajaduse astme järgi ja seejärel hakkama selles suunas tegutsema.

Selline lihtne lahendus võib aidata muuta inimeksistentsi tähendusrikkamaks ning kordaminekuid arvukamaks ja usaldusväärsemaks.

Prioriteetide ebaõige seadmise tagajärjed

Kui inimese jaoks on eelkõige tema perekond, sõbrad või sotsiaalne hüve, pole selles midagi halba ega üllatavat. Peate lihtsalt oma püüdlused jaotama nii, et ligimese eest hoolitsemine ei segaks teie eneseteostust ja ametialane tegevus.

Kõik, mis teeb inimese õnnelikuks, peaks olema elu prioriteetide nimekirjas kõige tipus. Mitte mingil juhul ei tohi millestki keelduda. Saate neid lihtsalt laiali jagada, et pühendada millelegi rohkem aega ja vaeva ning millelegi vähem.

Kui naine veedab terve päeva oma lastega askeldades ja võttes endalt võimaluse vaadata päikeseloojangut või kuulata oma lemmikmuusikat, siis võib ta küll kogeda saavutustunnet, kuid tõelist rõõmu ta ei tunne. Kuid ta kogub palju ärritust. Seetõttu peate selgelt määratlema mitte ainult seda, mida vajate, vaid ka seda, mida soovite.

Mõnel inimesel on prioriteetide loendis viis või kümme elementi, teistel aga kolmkümmend. On ebatõenäoline, et nad suudavad neid kõiki täita. See põhjustab kannatamatust ja närvilisust. Niipea, kui inimene hakkab seda tundma suur hulk asjad jäävad tema käeulatusest välja, tunneb ta end pigem ebaõnnestununa.

Seetõttu tuleks prioriteetide loetelu perioodiliselt üle vaadata ja esemeid ise vahetada või muuta. Need, kes on alati esikohal, peaksid kohe hakkama täitma ja neile maksimaalset energiat pühendama.

Kuidas oma elu prioriteediks seada

Elu sunnib meid tegema palju, ootamata oma soovide tekkimist. Seetõttu võivad loendi üksused muutuda väga dramaatiliselt ja ootamatult.

Inimene, kes pidas oma peamiseks sooviks saada kõrgharidus, saab ootamatult pakkumise kõrgelt tasustatud tööks välismaal. Siis saab õppimisest üks loendi keskel olevatest punktidest ja esikohale tuleb kasumlik positsioon.

Kui elu laheneb ja ametialased kohustused hakkavad tuttavaks ja lihtsamaks muutuma, kõrgharidus haridusasutus võib taas prioriteediks saada. Veelgi olulisem on see, kui diplomi saamine muutub vajalikuks edutamiseks või sissetulekute suurendamiseks.

Kui inimene on eksinud, ei suuda otsustada, mis on tema jaoks oluline, keeldub vajalikust ja tormab valikulise poole, toob ta õnnetust nii endale kui teistele. Seetõttu on prioriteetide seadmises vaja selgust. Liiga palju sõltub sellest elus ja tema lähedastest.

Neile, kes pole veel sellist nimekirja koostanud, on soovitatav sellega alustada. Selles punktide paigutamise kriteeriumiks peaks olema õnnetunde saamine. Kui miski pakub rahulolu, kuid ei paku rõõmu, võite sellest julgelt keelduda.

Näiteks töölt lahkumine, mida armastad kõrgepalgalise, kuid ebameeldiva ja võõra elukutse pärast, peaks vaevalt olema teie prioriteetide nimekirjas. Selle soovi täitumine toob palju kasu, kuid muudab inimese õnnetuks, võib-olla kogu eluks. Loomulikult ei tähenda see vaesuses elamist. Nimekirja üks peamisi punkte peaks olema sissetulekute suurenemine. Siis tunneb ta end edukana ja on enda üle uhke.

Vajadus järgida elu prioriteete

Teadusliku lähenemisviisi järjestuste loendisse paigutamise põhimõttele pakkus välja Ameerika teadlane A. Maslow. Ta ehitas püramiidi, mis sisaldab inimese põhivajadusi, ilma milleta on täielik eksistents võimatu. Kui vähemalt üks neist jääb rahulolematuks, tunnevad inimesed end lõksus olevat.

Eluväärtused on paigutatud järgmiselt.

1. Füsioloogia (toit, janukustutamine, soojendamine, sigimise instinkt);
2. Ei ole eluohtlik.
3. Armastus.
4. Austus ümbritsevate vastu.
5. Haridus ja loovus.
6. Ilu poole püüdlemine.
7. Eneseteostus.

See prioriteetide seadmine võimaldab luua tasakaalustatud elu. Kuid isegi teaduslikult tõestatud pingerida võimaldab positsioone muuta või nihkeid. Kui inimene on täis ja turvaline, võib ta mõelda armastuse leidmisele. Kui ta on sees tugev abielu ja on üsna edukas, siis tuleb teiste lugupidamine tema jaoks ühele esiplaanile. Need, kes on töötud või kellel on katus pea kohal täielikult ilma jäänud, ei ole esteetiliste eelistustega – nad võitlevad ellujäämise eest.

Iga sisemaailm individuaalne. Igal inimesel on oma komplekt. eluväärtused, peamised prioriteedid ja põhimõtted. Kuid nad võivad üksteisele vastuollu minna, takistades tal oma plaani täitmast.

Näiteks rikas mees, kes armastab vaest naist, ei suuda mõnikord astuda üle eelarvamustest või oma ahnusest. Seetõttu muutub vajadus vastastikuse tunde järele pakilisemate prioriteetide ohvriks, mis seisnevad rikkuse suurendamises. Lisaks on oluline, et tema kõrval oleks sama edukas partner. Selline mees suudab end õnnetuks teha, daami, kellesse ta armus, ja oma naise, kellega ta staatuse säilitamise nimel abiellus.

Kui ta aga järgiks oma südame käsku ja pühenduks vaesele naisele, muutuks ta õnnetuks oma positsiooni langemise tõttu ühiskonnas ja kartuse tõttu, et teda armastatakse ainult kasumi pärast.

Seetõttu on täielik arusaamine iseendast, oma tõelistest eluväärtustest ja oskus keelduda sellest, mis pole tegelikult vajalik ja vajalik. õnnelik elu.

Oma prioriteetide seadmine

On vaja võtta paber ja kirjutada täielik nimekiri sellest, mida tegelikult vajatakse, ilma milleta pole olemasolu võimatu. See võib olla nimekiri teie soovidest, pikaajalistest plaanidest või individuaalsetest väärtustest. Keegi paneb sellesse ennekõike laste kasvatamise, keegi - eakate vanemate eest hoolitsemise ja keegi - karjääri edendamise. Kõik muud esemed muutuvad teisejärguliseks ja millestki tuleb võib-olla täielikult või ajutiselt loobuda.

Nimekiri võib välja näha selline:

1. Töö.
2. Tervis.
3. Perehooldus.
4. Armastus.
5. Loodus.
6. Muusika.
7. Sport.

On selge, et see sisaldab, kuigi lihtsaid, kuid väga mahukaid punkte. Samas arvestab ta võimalike raskuste tekkimisega. Prioriteedid on paigutatud nii, et neid saab nihutada, kuid neid ei jäeta loendist välja. Selleks, et oma lähedaste eest täielikult hoolitseda, on vaja rahalisi vahendeid, seega tuleb esiplaanile töö. Aga kui keegi haigeks jääb, siis saab selle ajutiselt teisele kohale ümber korraldada. Peame tööülesannete täitmist nii palju kui võimalik vähendama, jättes vabanenud aja ja energia omaste eest hoolitsemisele kuni nende täieliku paranemiseni. Siis saavad punktid taas oma kohad sisse võtta.

Kui inimene on haige, on selge, et töö lakkab olemast tema peamine prioriteet. Nüüd on kõik tema püüdlused suunatud ravimisele, vastasel juhul ei saa ta oma kohustusi täielikult täita ning võib kaotada töö ja sissetuleku. Taastumisel vahetavad ka loendi üksused kohti.

Seega, kui see on õigesti koostatud, saab graafikuid nihutada, kuid need ei kao. Pealegi on neid selles vähe ja nad kõik alluvad inimese kontrollile.

Hullem on see, kui ta läheb vooluga kaasa või lähevad soovid segadusse ja roomavad üksteise otsa. Naine, kes hoolib oma lastest ja nõuab neilt keskkoolitulemusi, seades samas esikohale karjääripüüdlused. Seetõttu muretseb ta tööl kogu aeg lapse pärast ja kodus pole tal aega kooliedukusele piisavalt tähelepanu pöörata.

Haige või isegi puudega inimene on spordi, eriti ekstreemse, nii kirglik, et ei suuda sellest keelduda. Seetõttu pole tema prioriteetideks tervishoid, vaid mägironimine või talisuplus. Lõpuks viib ta end raskesse seisundisse või isegi surma.

Mees, kes armastab oma lapsi üle kõige maailmas, on teisest naisest armunud ja valmistub temaga koos looma uus perekond.

Lõpuks taandub kõik sellele, et ta heidab talle pidevalt ette, et ta teeb ta õnnetuks, kannatab end lastest eraldamise mõtte pärast ja seab kahtluse alla kogu nende armastuse. Samal ajal piinab ta oma otsustamatusega ka abikaasat, tegemata kunagi lõplikku otsust abielu säilitamise või lõpetamise kohta.

Seetõttu on veel kord väga oluline rõhutada. Esiteks peaksid prioriteedid olema mitte soovitavad, vaid vajalikud. Siis ei pea te iseendaga võitlema, oma plaane lõputult kohandama ja teistele inimestele leina tooma.

See on tänaseks kõik, nüüd teate, kuidas oma elu tähtsuse järjekorda seada. Kui artikkel on muutunud teie jaoks kasulikuks ja huvitavaks, jagage seda oma sõpradega. Varsti näeme!