Kirjalik aruanne tehtud töö kohta. Eduaruanne

Analüütiline aruanne on konkreetse probleemi põhjaliku uurimise kirjeldus teatud planeerimisetapi lõpus. Enne selle dokumendi koostamist on vaja mõista selle struktuuri tunnuseid ja registreerimisnõudeid. Aruande ülesehitus on üsna lihtne, kuid nüansside tundmine hõlbustab oluliselt selle koostamist.

Struktuur

Aruande korrektseks ja kiireks koostamiseks peate järgima järgmiste komponentide järjekorda:

tiitelleht;
aruande sisu;
sissejuhatus;
dokumendi põhiosa (analüütiline ja projektiosa);
järeldus;
kasutatud allikate loetelu;
rakendusi.

Kuidas kirjutada analüütilist aruannet?

Tiitellehel on andmed kunstniku kohta. See on teose esimene lehekülg, selle "nägu". Sisukorras kirjeldatakse aruande ülesehitust ja iga jaotise leheküljenumbreid. Sissejuhatuses on vaja tuua argumendid teema valiku, uurimuse asjakohasuse kasuks, loetleda probleemi uurimiseks kasutatavad meetodid ja meetodid. Sissejuhatuses on antud teema uurimisel kasutatud allikate analüüs. Oluline on mitte unustada analüütilise aruandega töötamisel seatud eesmärke ja eesmärke.

Aruande põhiosa sisaldab reeglina mitmeid jaotisi ja alajaotisi, mis on omavahel loogiliselt seotud. Igas peatükis või lõigus peaks materjal olema selgelt ja selgelt väljendatud. Ei tohi unustada viiteid kasutatud kirjandusele.

Kokkuvõttes tehakse järeldused tehtud töö kohta. On vaja mitte ainult loetleda uuringu tulemused, vaid ka anda selgitused nende kohta. koostatud tähestiku järjekorras. Aasta analüütiline aruanne võib sisaldada lisasid, need sisaldavad suuri infoplokke, millest igaühe juurde peab tekstis olema link. Aruandele on lisatud selle koostamisel kasutatud dokumendid ja allikad: tabelid, diagrammid, diagrammid, graafikud jm.

Probleemi analüüs

Peamine saladus õige koostamine analüütiline aruanne on konkreetse probleemi süvaanalüüsi läbiviimine. Selle tulemuste kirjeldus peaks olema selge ja põhjendatud argumentidega. Tõmmates paralleele, kõrvutades nähtusi, saame teha uuringust kvalitatiivsed järeldused. Vastavus lihtsaid näpunäiteid aitab koostada võimalikult lühikese aja jooksul huvitava ja usaldusväärse analüütilise aruande föderaalse osariigi haridusstandardi kohta.

Kuidas seada eesmärki?

Eesmärk tuleb sõnastada lühidalt ja võimalikult täpselt. Tähenduslikult väljendab peamine ülesanne, mis seisab spetsialisti ees ja oodatavad tulemused. Näiteks peaks pedagoogiline eesmärk olema suunatud lapse arengule, hinnata ja mõõta oodatava tulemuse välimust. Ülesanded aitavad eesmärki täpsustada ja arendada – need on tegevused selle elluviimiseks, mis on aruandes loetletud järjekorras. Seega on eesmärgi saavutamise protsess jagatud etappideks. Need on sõnastatud ülesannetena: tehnoloogia arendamine, töösüsteemi loomine, monitooring ja muud tegevused.

Analüütiline aastaaruanne peaks kajastama kõiki tööplaanides ja ajakirjades ette nähtud tegevusvaldkondi. Föderaalse osariigi haridusstandardi (või õpetaja) kohane koolitaja analüütiline aruanne sisaldab kvalitatiivseid ja kvantitatiivsed näitajad iga tööliigi jaoks. See võib kombineerida mitut tüüpi analüüsi.

Võrdlev - looduses levinud nähtuste võrdlus ja üldised omadused. On vaja võrrelda väliseid, sisemisi märke ja tõhususe tingimusi.
Struktuurianalüüs võimaldab tuvastada ühe või mitme teguri rolli ja tähtsust struktuuri edukaks toimimiseks.
Korrelatsioon on ühe elemendi sõltuvuse tuvastamine teisest. Suhted võivad tekkida olukorras, protsessis või süsteemis. "Korrelatsioon" on ladina keelest tõlgitud kui "nähtuste vastastikune sõltuvus".
Funktsionaalne on objekti omadus selle funktsioonide ja nende seose tuvastamise mõttes.
Süsteem - võimaldab tuvastada objektide struktuuri ja ühendamise meetodeid.
Määrav võimaldab luua põhjuslikke seoseid nähtuste, sündmuste, objektide vahel.
Kriitiline analüüs on tegevuse või isiksuse plusside ja miinuste väljaselgitamine.

Aruande analüütiline osa

Analüütilises osas kirjeldatakse sünnituse tulemusi. Õpetaja jaoks on see eneseareng, pedagoogika arendamine teoorias ja praktikas, õpilaste kasvatuse tulemused.

Aruandes esitatakse tulemus ja selle hindamise kriteeriumid. Viimaste hulgas eristatakse menetlus- ja tulemusnäitajaid. Protseduurilised hõlmavad järgmist:

rakendamine ametialane tegevus;
oma professionaalse potentsiaali realiseerimine;
tegevuste ja suhtluse korraldamine;
mõjutusvahendid, mis aitavad kaasa või takistavad eesmärgi saavutamist.

Tulemusnäitajad hõlmavad saavutatud tulemusi nii kvantitatiivses kui kvalitatiivses mõttes. Tegevuste tulemuslikkuse hindamisel seatakse need esikohale. Seetõttu peab aruande autor saavutatud tulemused seostama disainiainega.

Disain osa

Disaini osa täpsustab probleemsed olukorrad, raskusi, millega spetsialist oma töö käigus kokku puutus. Allkirjastatakse järgmise aruandeperioodi töö, probleemi, teema, objekti ja teema täiustamise suunad ja etapid.

Lõpuosas hinnatakse enda analüütilist tegevust, märgitakse ära enesearengu suunad ning planeeritakse enesetäiendamine erialasel suunal.

Õpetaja analüütiline aruanne

Õpetaja tähtsust kinnitatakse atesteerimisel. See sündmus võimaldab määrata õpetaja kvalifikatsioonitaseme. Professionaalsele ringkonnale oma töö tulemuste tutvustamiseks on vaja koostada õpetaja analüütiline aruanne. Kutsetegevuse tulemuste hindamist saab läbi viia atesteerimise vahelisel perioodil.

Õpetaja analüütiline aruanne on dokument, mis võtab kokku teatud perioodi kutsetegevuse tulemusi. See vorm võimaldab teil süstemaatiliselt õppida enda tegevust, selle tõhusus, korrektne töö, avavad uusi võimalusi enesearenguks. Aruandes analüüsib õpetaja töö tulemusi ja selle tulemuslikkust. Nende töö tulemusi hinnatakse vastavalt perioodil seatud eesmärkidele ja eesmärkidele. Analüütilise aruande eesmärk on läbi viia eneseanalüüs ja enesehinnang õpetaja kutsetegevuse kohta möödunud perioodil.

Psühholoogi aruanne

Psühholoogi, aga ka õpetaja kutsetegevus nõuab pidevat analüüsi. enda tegevused ja nende inimeste omadused, kellega ta töötab. Tehtud järeldused võimaldavad spetsialistil kavandada järgmised sammud oma töö parandamiseks. Psühholoogi analüütiline aruanne on teisejärguline ja põhineb üldistel andmetel, mis on saadud läbiviidud tegevuste operatiiv- või jooksva analüüsi põhjal.

Aruande objektiks on psühholoogi tegevus: uuringud, ennetus, diagnostika, uuringud, korrigeerivad, arendavad tegevused. Teemaks on ametialaste tegevuste analüüs, omaduste või näitajate uurimine.

Aruande koostamisel peab hariduspsühholoog järgima anonüümsuse ja konfidentsiaalsuse põhimõtteid, see tähendab, et ta esitab teabe vormis üldtulemused. Täidetud ülesannete analüüs hõlmab esilekerkivate raskuste, probleemide kirjeldust, mis reeglina muutuvad uue õppeperioodi ülesanneteks. Uued analüüsitööriistad võimaldavad teil ette näha edasise töö väljavaated.

Viited ja järeldused

To analüütiline aruanne psühholoog, on lisatud statistiline tõend organisatsioonis kehtestatud aruandeperioodi kohta. Andmed järelduste ja tulemuste kujul tegevusliikide lõikes on täienduseks ametlikule dokumentatsioonile. Järeldused töövaldkondade kohta võivad hõlmata järgmist:

individuaalne psühhodiagnostika;
rühmapsühhodiagnostika;
individuaalne arendus- või korrigeerimistöö;
rühmaarendus- või korrigeerimistööd.

Järelduse saab teha sisse vaba vorm või tüüpvormide alusel.

juhendaja aastaaruanne

Koolitaja aasta analüütiline aruanne sisaldab järgmisi jaotisi:

Rühma üldised omadused.
Rakendamise tulemused haridusprogrammid. Kooliks ettevalmistavad tegevused ja prioriteedid. Lapse isiksuse kujunemine. Milliste tegevuste käigus saavutatakse eesmärgid? See on mitmesugused mängu-, suhtlus-, töö-, kognitiivsed uuringud, produktiivsed, muusikalised ja kunstilised tegevused. Kasvataja tööjuhised.
Kasvataja aasta analüütiline aruanne peaks sisaldama vastust küsimusele, mida on saavutatud laste kehalise, tunnetus-kõnelise, sotsiaal-isikliku, kunstilise ja esteetilise arengu osas.
Tegevused lastega ja nende lühikirjeldus.
Aruanne lastega töötamise tulemustest. Projekti tegevused.

Milliste kriteeriumide alusel aruannet hinnatakse?

Kas teema asjakohasus on õigustatud? Peaksid olema õiguslikud ja regulatiivsed materjalid, mis kinnitavad teema olulisust, tõendid selle arendamise vajaduse kohta.
Kas probleem, analüütilise aruandega lahendatavad vastuolud on õigustatud? Aruande eesmärk, ülesannete hierarhia.
Aruande sisu hindamine. Üldkultuuriline, metoodiline, regulatiivne ja õiguslik põhjendus, tõhusus sotsiaal-majanduslikus mõttes ning psühholoogiline ja pedagoogiline alus.
Partnerlussüsteem.
Tulemused, nende analüüs ja hindamine, korrelatsioon eesmärkide, eesmärkide ja prognoosiga.
Tulemuste esitamise infokultuuri tase. Kuidas on DOW-i analüütiline aruanne koostatud?
Aruande perspektiiv ja rakendatavus praktikas kutsetegevuses.

Analüütilise aruande sertifitseerimine ja kaitse

Aruande kaitsmine võib olla tõendamise vorm. Esitlus kestab 10-15 minutit, millele lisanduvad vastused ekspertide küsimustele. Mida tuleks aruandesse lisada?

Viimase sertifitseerimise soovituste analüüs.
Probleem, selle sõnastus ja asjakohasus koos linkidega uutele dokumentidele.
Objekt – miski, mida uuritakse, tegelikkus (teadmiste tase, kasvatus, haridusprotsess jne.).
Subjekt on miski, mille abil nad mõjutavad objekti muutumist (õppemeetodid, tegevused, ülesanded, lähenemised jne).
Teema sõnastus peaks hõlmama subjekti ja objekti, näidates nende suhet.
Eesmärk on tulemus, mis on oodatud, konkreetne ja lihtne (tingimuste loomine).
Ülesanded (tegevused eesmärgi saavutamiseks).
Hüpotees (pole alati nõutav, mõnikord lihtsalt planeeritud tulemus) - eesmärgi saavutamise viisi teaduslik põhjendus, idee, keskne idee.
Strateegia ja mehhanismid eesmärkide saavutamiseks. Föderaalse osariigi haridusstandardi (või õpetaja) kohane koolitaja analüütiline aruanne sisaldab lugu sellest, mida õpetaja tegi eesmärgi saavutamiseks kogu perioodi jooksul enne atesteerimist. See on suurim ja kõige olulisem punkt. Siin peate rääkima kõigist oma tegevustest ja näitama, et töö tehti süsteemis.
Tulemus ehk see, mis tegelikult kätte saadakse. Tulemuse hindamise parameetrid ja kriteeriumid määrab aruannet koostav spetsialist (need on kirjas eesmärgis).
Avalikud kõned teemal, trükised ja muu kogemuse pakkumine.
Järeldus, järeldused: kas eesmärk on saavutatud, mil määral, mida on tehtud, mida on tõestatud, mis on töö tähendus.

Tänapäeval pole sugugi haruldased olukorrad, kus tööandjad nõuavad oma alluvatelt töötaja töö kohta aruannet. Samas pole enamjaolt vahet, millist tööd tehti, mis ametikohal töötaja on ja kui kaua ta sellel töökohal on töötanud. Tööandjad ei jäta seda õigust isegi oma sisemises töövoos, kuid samas on töötajad kohustatud seda reeglit tingimusteta järgima, koostades vastavalt ülemuste soovile kuu-, kvartali- ja aastaaruande vorme, omamata vähimatki õigust. vastu vaielda. Selles artiklis teeme ettepaneku rääkida sellest, miks selliseid aruandeid tegelikult vaja on, kellel ja millistel alustel on õigus neid oma alluvatelt nõuda ning mida see dokument peab kindlasti sisaldama.

Miks on aruandeid vaja?

Ükski aruannete liik ei saa olla majanduslikult ebamõistlik, sest nende koostamiseks on vaja kaasata personali ja see on iga ettevõtte jaoks üsna märkimisväärne kuluartikkel. Iga struktuuriüksuse juhi kohustus on põhjendada juhtkonnale järgmisi olulisi punkte:

töötajate arv riigiti;
palgafond;
organisatsiooniline struktuur;
töötajate funktsionaalsed kohustused;
nõuded konkreetsele ametikohale kandideerijatele.

Struktuuriüksusesse uue töötaja töölevõtmiseks peavad olema mõjuvad põhjused ja osakonnajuhataja motiveeritud ettepanek, millega tuleb kokku leppida juhtkonnaga. Alles viimase kokkuleppel saab avada vaba töökoha ja alustada sobiva spetsialisti otsimist. Kuid isegi pärast seda, kui töötaja on ametlikult tööle registreeritud, tuleb pidevalt jälgida tema vajaduse põhjendust. Selline töötaja peab pidevalt tegema teatud tööd, mis on ette nähtud konkreetsele ametikohale.

Tähtis. Töötajate töökoormuse ja tööde jaotuse määramiseks ettevõtetes tuleks arvutada tootmismäärad. See kohustus tuleks panna ettevõtte finantseerijatele või majandusteadlastele. Kuid praktikas selgub, et need spetsialistid on alati rohkem hõivatud tähtsaid asju, ja seetõttu pole neil puhtfüüsiliselt aega kohustuste jaotust kontrollida.

Tegelikult jälgivad spetsialistide töökoormust osakonnajuhatajad ja nad juhinduvad sageli ainult oma visuaalsetest vaatlustest ehk hoolitsevad selle eest, et kõik spetsialistid oleksid asjaga tegelemas. Lisaks selgub, et need samad juhid peavad tegema plaane, kuidas järgmisel aruandeperioodil tööd alluvate vahel jaotatakse ning töötaja ei pea mitte ainult produktiivselt töötama, vaid ka ise oma tööaega planeerima.

Kõiki neid plaane vaatab esmalt läbi osakonnajuhataja ja seejärel esitatakse need ettevõtte poolt ette nähtud viisil kinnitamiseks kõrgemale juhtkonnale. Kui plaan heaks kiidetakse, siis edaspidi peavad kõik töötajad selle punkte järgima ja siis tegelikult tehtud töö kohta aru andma. Ja selles etapis tekib vajadus koostada aruanne vastavalt eelnevalt kinnitatud tegevuskavale.

Seega saame, et töötaja aruanne on nõutav:

tasumise kulu põhjendamiseks palgad töötajad;
ettevõtte töötajate tööde tegemise või teenuste osutamise kinnitusena kolmandatest osapooltest organisatsioonidele, näiteks allhankelepingute alusel;
korra loomiseks ja järgimiseks töödistsipliini ettevõttes;
teha kindlaks, millist tööd üks või teine töötaja tegi (see kehtib eriti juhul, kui on vaidlusi mõne töötaja mittenõuetekohase või mittetäieliku täitmise üle ametlikud kohustused).

Millal on vaja aruannet?

Õigusaktid reguleerivad kohustuslikult ainult ühte tüüpi tehtud tööde aruandeid. Ja see puudutab ettevõtte töötajate lähetusse saatmise juhtumeid.

Muudel juhtudel peavad töötajad esitama tehtud töö kohta aruandeid ainult siis, kui see kirje ilmub otse töö kirjeldus spetsialist või registreeritud tööleping.

Kes saab tegutseda aruande algatajana?

Järgmine küsimus on: kellele täpselt peaks töötaja aru andma? Sellele küsimusele vastamiseks peate mõistma, kellele töötaja täpselt allub. Selline teave peaks kajastuma ka ametijuhendis ja töölepingus. Sellest lähtuvalt võib vahetu juht nõuda töötajalt akti koostamist. Samas on tal õigus nõuda oma alluvalt mistahes muud liiki ettenähtud aruandeid, mitte ainult tehtud töö kohta.

Tehtud tööde aruande alusel saab arvutada töötajate lisatasusid ehk tööandja rahalisi stiimuleid tehtud töö eest. Kui aruanne on sel põhjusel koostatud, peab see sisaldama järgmisi näitajaid:

planeeritud näitajate täitmine;
üleliigse töö tegemine töötaja ametikohustuste raames;
eriti oluliste või erakorraliste tööde ja ülesannete täitmine, juhi poolt individuaalsed ülesanded vastavalt töötajate ametiülesannetele.

Tähtis. Samas peab tehtud tööde aruanne sisaldama ka infot teatud tööülesannete täitmata jätmise kohta töötaja juhtkonna poolt, koos kohustusliku äranäitamisega töö tegemata jätmise põhjuste kohta.

Töötaja keeldumine akti koostamisest

Mõnikord tekib juhtidel küsimus: mida teha olukorras, kus töötaja keeldub akti koostamast? Kas keeldumise eest saab teda karistada? Selle kohta sisse Töökoodeks on artikkel, mis näeb ette töötajate vastutuse oma kohustuste täitmata jätmise ja nende kaasamise eest distsiplinaarkaristus. Seda artiklit on võimalik rakendada, nagu kirjeldusest selgub, vaid juhul, kui aruande esitamine kuulub töötaja tööülesannete hulka ehk see on kirjas tema ametijuhendis või töölepingus.

Rikkumise eest tööülesanded tööandjal on õigus kohaldada selliseid distsiplinaarkaristuse liike: märkus või noomitus. Karistust rakendatakse sõltuvalt üleastumise tagajärgede raskusastmest.

Kuid praktikas on sellel veidi erinev pilt. Tavaliselt ei karista tööandjad sel viisil töötajaid, kes eiranud nende korraldust ega koostanud määratud ajaks protokolli või isegi keeldusid seda koostamast. Reeglina pole tööandjate jaoks oluline isegi mitte aruanne ise, vaid töötaja kuulekus teatud tüüpi töö tegemisel. Ja seetõttu on aruannet eiranud töötajatel probleeme mitte konkreetselt aruandega, vaid kõrgema juhtkonna ülesannete täitmisega üldiselt. Seetõttu on tööandjal palju lihtsam rakendada distsiplinaarkaristust mitte aruandega töötamisest keeldumise, vaid töötaja tööülesannete mittenõuetekohase täitmise eest.

Aruande põhikomponendid

Töötaja aruanne peab sisaldama järgmisi kohustuslikke punkte:

perekonnanimi, nimi, isanimi;
töö nimetus;
osakond või osakond;
tehtud tööde liigid (saab märkida nii kvantitatiivselt kui ka protsentides, märgistusega valmimisaja kohta);
tööde näitamine vastavalt plaanile või plaanist kõrgemale;
töö tellija;
ülesande täitmise staatus (lõpetatud, osaliselt täidetud, lõpetamata);
tulemus (dokumendiga või ilma);
tulemuse ülekandmise fakt;
teised töötajad, kes olid seotud töö tegemisega;
tegelike näitajate vastavus planeeritule;
aruande kuupäev ja periood, mille kohta aruanne tehti.

Kõiki neid punkte saab nimetada ainult tingimuslikeks, kuna igal juhul saab neid muuta (lisatakse uusi parameetreid või kohandatakse olemasolevaid).

Mõnes ettevõttes võidakse välja töötada ja kasutusele võtta süsteem töötajate igapäevaste tööaruannete esitamiseks. Sel juhul on mõtet taotleda lühivorm aruanne, kus on ära toodud kõik kõige elementaarsemad faktid töö kohta ning selle aruande täitmine ei võta töötajal palju aega.

Aruande lihtsustatud versioon võib sisaldada järgmisi elemente.

Täisnimi;
töö nimetus;
töökoht;
plaanipäraselt ja üle normi tehtud tööd;
aruande kuupäev ja periood, mille kohta dokument on koostatud.

Tähtis. Kõik töötaja koostatud aruanded peavad olema tema, aga ka kõrgema juhi poolt kinnitatud.

Kas peaks olema standardiseeritud aruanne?

Töötaja tehtud töö aruandluse üldtunnustatud vormi ei ole. Sellel on mitu põhjust:

õigusaktid ei näe ette töötajate kohustusi selliste aruannete vormide koostamiseks;
igal ettevõttel on oma eripärad ja nüansid, mida tuleb aruannete koostamisel arvestada (sh isegi ettevõtte omanike või juhtide stiil).

Seetõttu selgub, et luua ühtne juriidilised isikud aruande vorm ei ole võimalik. Kuid samal ajal, kui ettevõttel on väljakujunenud dokumendihaldussüsteem ning kõik dokumendid täidetakse ja säilitatakse ranges järjekorras, on mõttekas pöörata tähelepanu sellele aruandele ja kinnitada selle tüüpvorm spetsiaalselt selle ettevõtte jaoks. .

Seda saate teha mitmel viisil.

dokumentide kogumis ettevõtte kui terviku kohta, kui kõik töötajad annavad tehtud tööst aru tsentraalselt;
konkreetse osakonna või osakonna tellimusel, kui aruandeid koostavad ainult teatud töötajate kategooriad.

Kuidas aruandeid säilitada

Kui töötaja töö kohta on koostatud akt, siis tuleb seda hoida ettevõttes, sõltumata sellest, kas selle koostamisel kasutati ühtset vormi või koostati see omavoliliselt. Teine küsimus: kui kaua tuleks seda ettevõttes hoida? Selleteemalised õigusaktid vaikivad jällegi põhjusel, et need ei näe ette aruannete kohustuslikku täitmist töötajate poolt.

Sageli juhindub ettevõtte juhtkond oma tegevuses aruannete säilitamisel arhiividokumentide loetelust, mille kohaselt tuleks järgida järgmisi dokumentide säilitamise tähtaegu:

töötajate tööaruandeid, välja arvatud reisidokumente, tuleb säilitada 1 aasta;
osakondade või allasutuste koondaruandeid tehtud tööde kohta tuleb säilitada 5 aastat.

Kas teie praktikas on olnud juhtumeid, kui olete väsimatult 24 tundi ööpäevas oma käsi, jalgu ja muid kehaosi kündnud. Müüa ideaalselt ettevalmistatud objekt. Olete juba turgu raputanud oma kommertspakkumistega, visandanud edasiste tegevuste plaani ja täielikus harmoonias iseendaga ootate loomulikku tulemust tehingu näol ja sellele järgnevat ausalt teenitud komisjonitasude laekumist.

Kuid ühel hetkel kuvatakse telefoni ekraanil kliendi number ja sina, midagi kahtlustamata, võtad rahulikult telefoni. Aga tänutunde asemel kuuleb palju kurtmist, alustades sellest, et sa üldse mitte midagi ei tee ja lõpetades lepingu lõpetamise nõude ja ähvardustega. Kas tuttav?

Enne kui pahaks hakkate, seadke end tema asemele ...

Isik on sõlminud teiega eksklusiivse lepingu. Ta on teile usaldanud võib-olla kõige väärtuslikuma vara, mis tal on. Ta uskus sind, ta otsustas, et sa oled peaaegu mustkunstnik ja võimeline teda aitama. Aga siis, kogu aeg, mil sa väsimatult töötad, EI KUULE EGA TEA sinust ja sinu tööst midagi! Sellest lähtuvalt süveneb kahtlus, et midagi ei juhtu. Pealegi leidub alati sugulaste, sõprade ja tuttavate seast "häid nõuandjaid", kes teda tilgutavad. ajudele ja hirmutada õudusjuttudega "petturitest", "mustade maaklerite" kohta ja teemal "kui kallis see on, aga sellise töö eest". Seetõttu toimub 7-10 päeva pärast täiesti loogiline ja loomulik plahvatus.

Tegelikult on sündmuste sellise arengu ärahoidmiseks väga lihtne viis. Piisab, kui saata kliendile iganädalane aruanne tehtud tööde kohta.

Koostage korrapäraselt vastavalt eelnevalt koostatud mallile aruanne, mis loetleb kõik minevikus tehtud toimingud ja tegevused. Ja saatke see müüjale postiga. Ja klient on rahul - ta saab aru, mis toimub, et nad pole teda unustanud, tegelevad tema teemaga ja olete alati kaitstud põhjendamatute nõuete eest.

Nüüd moodustame dokumendi "Tehtud töö aruanne" nõuded:

Mis peab aruandes olema

Lepingu number
Agendi kontaktid
Tehtud toimingute ja tehtud tegevuste loetelu
Aruande loomise kuupäev ja allkiri

Ülekandemeetodid

Meil
printida ja üle anda

Teata edastusajast

Reede õhtu on optimaalne (kui teil on nädala töö tulemused)
Või pärast viimaseid ülevaatusi nädalavahetusel

TÄHTIS!

Kui teie aruanne sisaldab Interneti-ressursside loendit, kuhu reklaame paigutasite, märkige see kindlasti ära linke nendele reklaamidele
Kui olete meedias avaldanud, lisage foto või ekraanipilt reklaamid
Kui olete loonud eraldi esitlusärge unustage seda aruandele lisada

Järgides neid lihtsaid samme, vähendate selliste kõnede arvu kiiresti miinimumini. Ja muide, teil on palju lihtsam olukorda kontrollida. Et seda niigi tolmuvaba aruannete loomise tööd nii palju kui võimalik lihtsustada, soovitame teil alla laadida valmis malli näite.

autori kohta

Tatjana Porubaimikh. Korraldaja ja konsultatsioonikeskuse juht Arsenal consult. Samal ajal projekti ideoloogiline inspireerija ja ideede generaator. Samuti konsultant. Peamine suund: turundus ja copywriting. Tatjana on turundaja, kelle portfellis on edukalt ellu viidud projekte väga erinevates valdkondades.

Kõik teavad, et õpilased puutuvad õpingute jooksul sageli kokku praktikaga. Tavaliselt toimub praktika mitu korda suvel ja üks kord enne kooli lõpetamist. kvalifitseeriv töö. Pärast iga lõiku nõuavad enamik ülikoole, et koostaksite praktikaaruande. Selline töö võib erineda sõltuvalt sellest, millist praktikat tegite – bakalaureuse-, tööstus- või suvise sissejuhatava praktikaga

Igasugusel praktikal on oma erinevused ja mõned nüansid, millele peaksite tähelepanu pöörama. Näiteks õppe- või tutvumispraktika tuleb läbida enne viimast aastat ja vähemalt kaks korda kogu õppeperioodi jooksul. Tavaliselt ei osale tudeng praktika ajal ettevõtte töös, vaid tegeleb rohkem vaatluse ja märkmete tegemisega.

Tööstuspraktika ehk teisisõnu tehnoloogiline praktika on juba keerulisem. Siin on üliõpilane juba kohustatud osalema ettevõtte tegevuses, kuigi minimaalselt. Loomulikult ei hakka keegi praktikanti vastutusrikka tööga koormama. Tavaliselt antakse töö, mis ei tähenda suurt vastutust ja loomulikult vaatab keegi kindlasti õpilase järele.

Bakalaureuseõppe praktika on ilmselt kõige tõsisem praktika. Siin on kõik üles kasvanud. Diplomieelse praktika läbimine tähendab, et üliõpilane on juba valmis talle määratud tööülesandeid professionaalselt täitma. Ja vähemalt on veel võimalus tööd leida, kui muidugi tudeng praktikakohaga rahule ei jää. Lisaks kasutatakse juba kirjutamisel kogu infomaterjali, mida kogutakse ja väljendatakse bakalaureuse aruandes lõputöö

Vaatamata ilmsetele erinevustele üldiselt on praktika taotletavad eesmärgid kõik ligikaudu võrdsed:

Praktika tulemusena omandatud teadmiste hindamine;
Õppida saadud teooriat rakendama;
Praktiliste teadmiste rakendamine päris töö;
Mõistmine, millega peate tegelikes tingimustes tegelikkuses silmitsi seisma;
Organisatsiooni tegevuse analüüs tegevuste käigus praktikas.

Lõpptulemuseks peaks kindlasti olema praktika aruanne. Need. praktika tulemus on alati väljendatud tekstidokumendis, kus kajastuvad üliõpilase saadud teadmised ja tegelikult see, mida õppija ettevõttes praktika tulemusena täpselt õppis. Mil määral aitasid kaasa õpilase õpingud professionaalset kasvu ja kas ta saab iseseisvalt töötada teatud eriala ettevõtetes.

Praktika kõige sagedasem variant realiseerub õpilase keelekümbluses reaalsetes tingimustes, mis on juba õpingud lõpetanud inimestele tuttav, kuid tavatu tüüpilisele üliõpilasele, kes pole kunagi töötanud. No vastavalt, et kirjutada "ilus" st. arusaadav aruanne, peate täielikult maitsma kõiki ettevõtte tegevuse funktsioone, mis reguleeriv raamistik tugineb organisatsiooni struktuuri ja töövoo tunnustele.

Peame kirjeldama, mida tudeng praktika ajal täpselt tegi, ja isegi kui teda nagu tavaliselt kuhugi ei lastud, siis ta peaks piiluma, mida ta seal hüpoteetiliselt teha saab ja seda kõike õigesti kirjeldama.

Kuidas alustada praktikaaruande kirjutamist (tööstus-, bakalaureuseõppe)

Praktikaaruande kirjutamine pole sugugi keeruline, peamine on teada, kust alustada. Ja algus on väga sirgjooneline – tuleb sisse võtta haridusasutusülesandeks praktikaks, hankige metoodilised juhised ja soovitav on piiluda, välja arvatud juhul, kui ülikoolis on muidugi enne ettekande kirjutamise võimalust.

Käsiraamatud elavad tavaliselt osakondades või kaastudengite juures, kes on juba jõudnud segadusse sattuda. Selles ülitähtsas lugemismaterjalis on kõik nõuded, mida kirjutada ja kuidas korraldada.

Plaan (sisu) on aluseks praktikaaruande koostamisel. Kavas kuvatakse kõik küsimused ja ülesanded, mida õpilane peab avalikustama. Plaan sisaldab tavaliselt 3–5 baaspunkti.

Hea ja kvaliteetne aruanne, mis õpetajatele tavaliselt meeldib, ei sisalda mitte ainult paljast vett, vaid ka analüüsi, mis tahes virtuaalseid soovitusi ettevõtte äriprotsesside kohta. Muidugi ei saa te külastada ja kõike mõelda, on ebatõenäoline, et keegi teie külastust praktikasse kontrollib. Aga kui kõik on õigesti tehtud, siis tuleb vähemalt bakalaureuse- või tööstuspraktika kohta käia ja vaadata, mis seal on ja kuidas.

Vaatleme juhtumit, kui läbite praktikat päriselt, s.t. Otsustasime asja tõsiselt võtta ja mõtlesime – las tuleb kasuks. Kõigepealt peate kirjeldama kõike, millega pidite silmitsi seisma, kuid täpselt nii palju kui vaja – ja te ei pea kirjeldama iga tootmisetappi. Parem on pöörduda praksise juhataja poole ja selgitada, millist teavet on parem aruande jaoks säilitada ja mis võib olla üleliigne.

Kui teil on kõik vajalikku teavet ettevõte, kuid vähemalt organisatsiooniline vorm, organisatsiooniline struktuur, igasugune aruandlus ja analüüs - võite alustada töötlemist ja õppimist.

Pärast ettevõtte kohta saadaoleva teabe uurimist saate turvaliselt alustada aruandebaasi loomist. Jaotage kogu tekst loogilisteks peatükkideks ja viige oma aruanne aeglaselt loetavasse struktuurivormi.

Praktikaaruande ülesehitus võib erineda, kuid alati on olemas struktuurne ja tuttav vorm, mis sarnaneb iga väljaandega. Preambul, kiirabi ja järeldus. Või teaduslikult loogiline jada. Need. standardid teabe struktureerimiseks, millega kõik on harjunud.

Praktikaaruande struktuur ja sisu

Tavaliselt näeb tüüpilises mitte-Harvardi ülikoolis praktikaaruande struktuur välja järgmine:

Tiitelleht, . Tavaliselt sisse tiitelleht märgitakse järgmised andmed: õppeasutuse ja eriala nimi, praktika aruande teema ja liik, aruannet kontrolliva õppejõu ja seda täitva õpilase perekonnanimi ja initsiaalid, rühma nimi, kus õpib. üliõpilasõpe, ettevõtte nimi, kus praktilised tunnid toimuvad, õppeasutuse asukoha linn ja praktikaaruande koostamise aasta.
Aruande plaan (sisu) koos kõigi peatükkide ja alajaotistega.
Sissejuhatus, mis näitab praktiliste tundide läbimise eesmärgid ja ülesanded. Tavaliselt antakse neile juba alla juhised aruande kirjutamiseks. Lisaks on sissejuhatuses märgitud praktika oodatav tulemus.
Põhiosa. See osa tuleb jagada teoreetiliseks ja praktiline osa. Pealegi, teoreetiline osa tuleks jagada osadeks ja praktiline - õppeasutuse äranägemisel. Selles osas tehakse kõik arvutused, kirjeldatakse ettevõtte tegevust, kogu vajalik teave selle kohta organisatsiooniline struktuur, viiakse läbi analüüs ja võrdlevad karakteristikud.
Järeldus on võib-olla praktikaaruande põhiosa. Järeldus sisaldab kõiki õpilase poolt praktika käigus tehtud järeldusi. Kohe antakse hinnang enda tööle ja tehtud pingutusi hinnatakse adekvaatselt. Lisaks tuleb kokkuvõtteks kindlasti anda oma soovitused ettevõtte kutsetegevuse parandamiseks.
Manused - mitte alati, kuid mõnikord eriti kirglikud õpetajad andestavad teile millegi lisamise. Kui aruanne on kirjutatud raamatupidamise valdkonnas, siis lisage ettevõtte bilansid jne, olenevalt erialast.

Erinevat tüüpi kirjaliku praktika aruannetel võib olla mõningaid erinevusi, kuid tavaliselt mitte olulisi erinevusi.

Praktikaaruannete tüübid ja tüübid

Praktika aruanne

Nagu juba kirjutasime, ei ole õppepraktika eriti töömahukas ja ei saa eeldada, et tööl peaks olema sügav analüüs ja üksikasjalik praktiline osa.

Üldiselt, lihtsustatult öeldes, tuleb õppepraktikas lihtsalt valada palju vett ja kõikvõimalikku “blablabla” praktika protsessi ja koha kohta. Pole vaja kirjeldada, kuidas ettevõttes asjad käivad. Käitumises kirjutame, mida me läbime hariduspraktika teadmiste ja õppimise kinnistamiseks ainevaldkond praktikas noh, pluss kaevandamiskoha enda kohta. Kokkuvõtteks nendime, et oleme praktika läbinud ja teadmised kinnistanud.

Välipraktika aruanne – peamised erinevused

Tööstuspraktika – mis see on ja kontseptuaalsed erinevused? Jah, tegelikult pole see erinev, lihtsalt varem, NSV Liidus, kasutati seda nime peaaegu kõigi aruannete puhul, kuna peaaegu tolleaegsed õpilased olid tootmises. Mõnikord kasutatakse seda kontseptsiooni harva ja sellise aruande kujundus ei erine tavapärasest.

Peaasi, ärge unustage, et tootmispraktika on ikkagi mõeldud iseseisev töö ja praktikandi enda mõtteid, seega peaks aruanne sisaldama vähemalt teie ideid ja väärtushinnanguid läbimise koha kohta.

Aruanne bakalaureuseõppe praktikast - aktsendid ja nüansid

Lõpetamiseelne praktika ei ole lihtsalt mingi kirjutamine, see on juba teie lõputöö võimalikuks aluseks. Tavaliselt alus lõputöö saate lisada aruande osana koostatud teabe ja analüüsi bakalaureuseõppe praktika. Et aga ettekandes läheks edasi diplomi alusele, on vaja teema vastavust, s.t. näiteks olid nad praktikal raamatupidamises, aruanne sisaldas raamatupidamise elemente ettevõttes, aga sellega peaks ka diplomi teema olema seotud.

Ostuda väga kasulikke nõuandeid! Kui sul on lõputöö teema juba käes, siis kirjuta selle teema raames referaat, s.t. alustada diplomi kirjutamist ja esitada selle töö kaks peatükki aruandena.

Samuti otsige enne aruande kirjutamist sellelt saidilt näidiseid (näiteid), meil on palju tasuta aruandeid ja on, mida alla laadida. Noh, kui asi on juba täiesti ebaselge või pole soovi jamada, on lihtsam tellida!

Igale aruandeliigile tuleb lisada teatud dokumendid. See on iga õppeasutuse jaoks kohustuslik reegel. Dokumentide rolliks on tavaliselt praktikapäevik, praktikakoha kirjeldus ja seletuskiri.

Kuidas koostada praktikaaruande seletuskirja

Sisuliselt on seletuskiri praktikandi koostatud praktika aruande lühendatud kokkuvõte. Märkuses kirjeldatakse tavaliselt samm-sammult üliõpilase tööpäevi ja praktika üldist sisu.

Seletuskiri on harva nõutav ja ainult kõige segasemates ülikoolides. Samas ei ole aruanne lõputöö ja pole päris selge, mida täpselt on vaja kirjaliku aruande raames selgitada.

Aga kui nõutakse, siis on seletuskiri tavaliselt kirjutatud ühele lehele ja sisaldab kokkuvõte aruanne ning mõned aruandes leiduvad terminid ja määratlused.

Peaaegu alati nõuan viidet praktikaaruandele

Praktikaaruande karakteristikud palutakse esitada praktika kohast. Tunnust on tavaliselt vaja ainult bakalaureuse- või bakalaureuseõppe aruande jaoks tööstuspraktika

Teie iseloomustuses oskab teie praktikajuht erakordselt hästi kirjeldada teie praktika ajal raisatud aega. Ja tavaliselt, mida vähem sa ettevõtte juures jalge all rippusid, seda paremini nad iseloomujoone kirjutavad. Aga tekst selle kohta, kui tubli sa oled, siis suure tõenäosusega palutakse sul ise ette valmistada, millele siis praksise juhataja alla kirjutab.

Ausalt öeldes ei loe keegi õppeasutuses iseloomustusi, vähemalt sellepärast, et enamik õpilasi käib ettevõtetes praktikal tuttavatest ja nad kirjutavad sinna kõike, mida tahavad, aga keegi pole seda bürokraatiat tühistanud.

Väga oluline – praktikapäevik

Ilma päevikuta aruannet kindlasti vastu ei võeta. Päevikus peetakse reeglina arvestust õpilase praktikakülastuste kohta. Päeviku vorm on toodud ülikooli käsiraamatus või soovitan selle kirjutada mis tahes kujul.

Iga organisatsiooni või ettevõtte tegevus hõlmab alati aruandlust. Isegi kui ettevõte on täiesti sõltumatu ja tal ei ole kõrgemat juhtkonda, on sellise ettevõtte tegevuse aruanne vajalik, et ettevõtte juhtkond ise saaks hinnata töö tulemuslikkust teatud perioodi jooksul, ehitada edasi väljavaade kampaania arendamiseks.

Aruande koostamine, nagu ärikirja kirjutamine, tunduks lihtne küsimus ... aga millised raskused võivad tekkida?

Tavaliselt on esimest korda tegijatel raskusi tehtud töö aruande koostamisega. Olles sellise aruande korra või kaks koostanud, seda vastavalt saadud kommentaaridele parandanud, ei teki seda koostaval spetsialistil enam järgmise koostamisel erilisi raskusi.
Esimest korda eduaruande kirjutamine ja selle õigesti tegemine ei ole nii lihtne ülesanne, kui esmapilgul tundub.

Natuke raamatupidamisest

Teostuse mõttes on kõige lihtsam raamatupidamisaruanne. Selle koostamine võib olla pikk ja aeganõudev, selle koostamisel on vaja täpsust ja täpsust, kuid siiski on seda mõnevõrra lihtsam koostada kui tekstiaruannet tehtud töö kohta. Raamatupidamisaruande koostamisel kehtib tavaliselt range teatud vorm aruandlus, väljendatuna erinevates tabelites.

Peate need tabelid täitma organisatsiooni tegevuse digitaalsete näitajatega ja kõik. Loomulikult peavad kõik näitajad olema usaldusväärsed ja omavahel kombineeritud, kuid siiski on lihtsam arvutada ja sisestada numbreid vastavatesse veergudesse, kui teha tekstiaruannet tehtud tööst, kui on vaja kirjeldada kõiki organisatsiooni aspekte. tegevus sõnadega.

Mõnikord on raamatupidamisaruande koostamisel vaja selle kohta seletuskirja. Tavaliselt pole see mahult suur ja mõned arvud on selles lahti seletatud. Näiteks miks mõned näitajad langesid, mis põhjustas teiste näitajate kasvu, milline on üldine suundumus kasvu ja arengu suunas, selgub aruande arvudest.

Eduaruannete klassifikatsioon

Aruanded liigitatakse kahe kriteeriumi alusel

Aruandeperioodi aja järgi: iga päev, kord nädalas, kuus, kvartalis, poolaastas, aastas.
Koosseisu ja mahu poolest: organisatsiooni ühe divisjoni tehtud tööde aruanne ja kogu organisatsiooni töö aruanne.

Päevalehe koostamine või nädala raport tehtud töö kohta on harva raske. Tavaliselt koosnevad need mitmest numbrilisest näitajast, mis kajastavad organisatsiooni põhitegevusi. Igakuiste aruannete maht tehtud tööde kohta on suurem, kuid väljendatud ka peamiselt numbrites. Ja kord kvartalis, poolaastas ja aastas hõlmavad enamasti tehtud töö aruannete tekstiversioone.

Tekstaruanne tehtud töö kohta - loomeprotsess

Aruande koostamine arvudes on vastutusrikas ülesanne, kuid lihtsam kui pädeva kvalifitseeritud tekstaruande koostamine tehtud töö kohta. Aruande koostamine tekstiversioonis on omamoodi loovus.

See peaks kajastama osakonna või kogu organisatsiooni tegevust tervikuna, olema kirjutatud dokumendi keeles, kuid olema hästi loetav, ei tohi sisaldada liigset “vett”, teksti peab kinnitama numbrid, peaks see kajastama võrdlust eelmise aruandeperioodi näitajatega või eelmise aasta sama perioodi näitajatega ning peaks lõppema mõningate järeldustega.

Aruande koostamine kogu organisatsiooni kui terviku tegevuse kohta on tavaliselt kõigi selle osakondade ja allüksuste töö pandud organisatsiooni juhile. Üldine praktika Aruannete esitamine eeldab, et kõrgemalseisev organ saadab organisatsioonile, kes peab esitama tehtud töö kohta aruande, eelseisva aruande ülesehituse, kus on märgitud, mida täpselt tuleb tehtud töö aruandes kajastada, millised numbrid, näitajad ja tegevusvaldkonnad peaksid kajastuma tulevases aruandes.

Organisatsiooni juht tutvustab osakondadele iga osakonna aruande ülesehitust ning iga osakond koostab tehtud töö kohta oma aruande. Juht kontrollib kõiki aruandeid, vajadusel parandab, ning koostab organisatsiooni tegevuse kohta üldaruande.

Põhinõuded tehtud töö aruande koostamisel

Ja kuigi tehtud töö kohta aruande koostamine on loominguline protsess ja see peab kajastama kõiki organisatsiooni tegevuse aspekte, on see siiski dokument, mitte essee konkreetsel teemal, peab see vastama kõigile äridokumendi nõuetele . Seetõttu ei tohiks eduaruanne sisaldada isikulise asesõnadega lauseid, näiteks "mina ütlesin, nad tegid, me saavutasime" jms. Siin on väike näide sellest, milline sõnavara aruande tekstis peaks olema:

„Tehnikaosakonna 2014. aasta II kvartali müügiarv on 205 000, mis moodustas 27% kokku müük. Seda on 10% rohkem kui möödunud aasta vastava perioodi müükide arv. Inseneriosakonna II kvartali müügitase kasvas I kvartaliga võrreldes 7%. Selline müügitaseme tõus oli tingitud müügituru laienemisest (uute müügikohtade loomine, agentide aktiveerimine).“

Mõne näitaja parandamisest rääkides ei saa tehtud töö aruandesse sisestada selliseid ettepanekuid nagu "tänu juhi raskele tööle tänu meeskonna töö paranemisele". Esiteks on see vale äridokumendi koostamise stiil ja teiseks ei kajasta sellised ettepanekud tõeline põhjus näitajate taseme tõstmine. Mida, enne ei töötanud juht kõvasti, vaid kuidagi? Meeskond töötas enne seda aruandeperioodi halvasti ja hakkas siis mingil põhjusel hästi töötama?

Tehtud töö kohta aruannet koostades saab aruande vastavatesse osadesse sisestada mõne konkreetse sündmuse, tegevuse, esitluse kirjelduse, mis aitasid kaasa töö parandamisele, näitajate suurendamisele.

Eduaruande jaotised

Niisiis, milliseid jaotisi peaks tekstiaruanne tehtud töö kohta sisaldama, kui selle koostamisel ei ole lisatud konkreetset aruande struktuuri.

Sissejuhatav osa, kus Lühike kirjeldus organisatsioon, selle positsioon linna, piirkonna sarnaste organisatsioonide seas või mõni muu teave organisatsiooni või piirkonna kohta, kus tema tegevus toimub
Järgnevad aruanded iga üksuse (osakonna) tehtud töö kohta. Kui organisatsioon on väike ja tal puuduvad osakonnad, siis põhiosa tehtud töö aruandest koostab organisatsiooni juht organisatsiooni iga spetsialisti poolt antud andmete põhjal.
Viimases osas, mis võtab kokku organisatsiooni aruandeperioodi töö tulemused, tehakse järeldused õnnestumiste ja valearvestuste kohta ning prognoositakse edasisi tegevusi.

Eduaruandluse valikud

Tehtud töö aruande ülesehitusel võib olla ka muid selle organisatsiooni tegevuse spetsiifikaga seotud valikuid, kuid see peab sisaldama järgmisi andmeid:

Täielik ja objektiivne aruanne organisatsiooni kõigi tegevusvaldkondade kohta koos numbriliste näitajate, võimalusel ka diagrammidega
Järeldused organisatsiooni aruandeperioodi töö kohta
Organisatsiooni arendamise viisid ja väljavaated eelseisvaks aruandeperioodiks.