Kuidas kodus ja tööl kõike hallata. Läbimõeldud ajaplaneerimine ehk kuidas kõik tööpäevaga tehtud saaks

Antakse päeva jooksul tehtud ülesannete arv, tähtaegadest kinnipidamine, samuti sisemiste ressursside kulu erinevad inimesed erineva raskusastmega. Ja kui tekib küsimus, kuidas kõigega hakkama saada, siis ei ole vastus alati liigse stressi ning puhkepauside ja meelelahutuse puudumise vallas. Kes igale poole hilineb, on stressis ja kellel pole aega midagi ette võtta, ei saa suure tõenäosusega meelelahutusele ja lõõgastumisele lisaminutit pühendada. Siin pole probleem mitte kohustuste arvus ja kitsastes tähtaegades, vaid oskuses oma võimeid määrata.

Võimalust või võimatust, et on aega vajaliku lõpule viia, reguleerivad välised tegurid, st vajalike ülesannete arv ja kestus. Loomulikult ei saa seda täielikult ignoreerida, kuid täpsus ja tõhusus on ka sisemised harjumused, mis sarnanevad varajase ärkamise, puhtuse säilitamise või valede talumatusega. Kõigil on päevas ühepalju aega, ainult keegi suudab kasutada iga määratud minutit. Võimalik on õppida tehnikaid, kuidas kõike lühikese ajaga korda saata, kuid see nõuab märkimisväärseid emotsionaalseid ja tahtlikke kulutusi.

Parim abiline muudatuste alustamisel on ülesannete nimekiri. Optimaalne on koostada telefoni päevik või programm, mis kirjeldab eelseisva päeva, aga ka nädala ja kuu ülesandeid. Mida detailsemalt kirjeldatakse päevi ja ülesandeid, seda suurem on võimalus enda soovid õigel ajal täita. Näiteks kui sees järgmine kuu või kuus kuud hiljem paned kirja meeldetuletuse kolleegi sünnipäeva kohta, siis paar nädalat enne üritust tuleb teha märge kingituse ostmise vajaduse kohta ning paar päeva enne seda tuleb lubada eel valiku element. Mida suurem on sündmus, seda rohkem sissekandeid see peaks ilmnema kavandatud ajakavas - võimalus protsessi komponenttoiminguteks jaotada aitab kiirusest vabaneda ja teha kõike süstemaatiliselt.

Paljud inimesed jagavad sellise päeviku isiklikeks ja tööasjadeks otse ühele lehele, mõni hoiab eri valdkondade jaoks mitut erinevat märkmikku, mõni on esile tõstetud värvide või aja järgi. Siin pole selget nõuannet – peamine on mugavus. Hästi toimib ülesannete kiireloomulisuse ja tähtsuse järgi esiletõstmise, samuti aja märkimise tehnika. Algul võid kirja panna kõik pisiasjad, sh kingade pühkimine, nõude pesemine, kirjavahetuse saatmine – need pisiasjad võivad lõpuks võtta lõviosa sinu ajast, kui neid igapäevases struktuuris ja arvutustes ei arvestata.

Ülesannete nimekiri tuleb igal õhtul üle vaadata ja lisada need esemed, mis on täna lõpetamata või ootamatult ilmunud. Uuesti kerkinud ülesanded seatakse vastavalt täitmise tähtaegadele ning tähtaja ületanud ülesanded seatakse prioriteediks järgmiseks päevaks. Üldiselt peate pingutama selle nimel, et kõik päevaks planeeritud saaks tehtud. Parem on istuda südaööni, kui lükata see homsesse või nädala lõppu. Selline lähenemine aitab vältida lõpetamata ülesannete kuhjumist ning soodustab ka kiirust ja kvaliteeti, et mitte öösel lõpetada. Lisaks on tänu sellele lähenemisele võimalik tunda oma võimeid. Mõned tähtaegadega seotud probleemid ei ole tingitud laiskusest või planeerimisest. Kui märkad, et vaatamata igale pingutusele ei suuda sa oma põhitöö, vabakutselise töö, kohustustega kursis olla ja jõuad siiski jõusaalis käia, siis optimaalne lahendus oleks koormuse ümberjagamine või millestki loobumine. pidev öine valve. Kui hakkate märkama, et olete põhiülesannete nimekirjas kõik ära teinud ja aega on veel jäänud, võite hakata otsima lisategevusi.

Rakenduses navigeerimise hõlbustamiseks peate loendit perioodiliselt kogu päeva jooksul kontrollima. Kui koosolek viibib, saate vastata paarile meilile. Igas päevas on sarnaseid pause, mida saab täita tühikäigu lobisemisega või nimekirja osa täitmisega.

Kuidas kõike juhtida ja elada elu täiel rinnal? Arvestada tuleb kõigi oma eluvaldkondadega, sest pause ei saa täita ainult tööhetkedega.

Näiteks võib teil olla aega arsti või juuksuriga kohtumise kokkuleppimiseks, tassi kohvi joomiseks või lähedase saatmiseks. naljakas pilt. Oluline on mõista nende erinevust tõhus kasutamine aega ja selle raiskamist. Seega, kui vastate liftis sõites Facebookis vanale sõbrale, on see ratsionaalne. Kui olete oma plaani järgimise asemel tund aega oma voogu sirvinud, lülitate end õhtuks stressirežiimi.

Päevase aja saab üles ehitada nii, et sellest jätkub kõigeks, kuid plaanitu jaoks on vaja rutiini. See peaks kehtima ka päeva alguse kohta – äratuskell tuleb sättida nii, et sul oleks piisavalt aega end valmis seada, mil saad mitte ainult läbimõeldult ja rahulikult end valmis seada, vaid lahendada ka ootamatuid vääramatu jõu olukordi (vajadus triikida särk või asendada läbipõlenud föön). Distsipliin, mis algab avaldumisest sisse vaba aeg, hakkab kujundama kogu eluviisi. Näiteks võite lõpetada äratuskella seadistamise pärast selle helisemist, et magada, või õppida lõpetama tühja vestlust sõbraga, kui teil on vaja projekti kirjutada või sotsiaalvõrgustikest välja logida, kui on aeg tundi minna. .

Lahkuge majast määratud ajal, minge reserviga võõrasse kohta koosolekule, et teil oleks aega olukorras orienteeruda. Kõiki otsuseid saab optimeerida, paljusid toiminguid saab tegemata jätta. Asjaolu, et arvutasite aega valesti, ei valmistanud ette eelmisel õhtul või jäite duši all magama, on ainult teie süü, mitte inimesed, kes teid ootama peavad. Seos lennukiga, mis ikkagi määratud ajal õhku tõuseb, toimib hästi, olenemata sellest, kas jõuate maandumisele või mitte - sarnane suhtumine peaks ilmuma kõigi elusündmuste jaoks.

Väsimuse füsioloogiliste tegurite minimeerimiseks, mis vähendavad tootlikkust, lisage oma igapäevasesse rutiini ja rutiini oma heaolu eest hoolitsemine. Nende hulka kuuluvad regulaarsed arstlikud läbivaatused, piisav uni elujõulisuse tagamiseks ja füüsiline aktiivsus, mis aitab katta emotsionaalseid kulusid.

Kuidas kõike 24 tunni jooksul hallata? Jaotage ülesandeid mitte täitmise lihtsuse või meeldivuse põhimõtte järgi, vaid nende tähtsuse või tähtaegade läheduse järgi.

Kui täidis on välja kukkunud, siis on oluline juba hommikul hambaarstiga aeg kokku leppida, mitte eilseid nõusid pesta ega projektiesitlust ette valmistada. Alusta kõige olulisemast ja raskemast, vähendades õhtu poole ülesannete vastutuse taset. Kui paned rutiinsed ülesanded päeva esimesse poolde, siis kulubki põhiline energia sellele ja siis õhtul on juba üsna raske loovust või emotsionaalset osalust nõudvat tööd ette võtta. Kõik projektid ja sündmused, mis mõjutavad edasist elukäiku, tuleb võimalikult kiiresti lõpule viia, tolmupühkimise ja puslede kokkupanemise võib aga õhtusse lükata, sest selliste asjade tegemine või ignoreerimine ei muuda elupilti kuigi palju.

Päev peaks olema täidetud mitte ainult kasulike ja vajalike plaanidega, vaid ka puhkeperioodidega. Spetsiaalselt määratud ajavahemik lõunasöögiks, kohvikuks, jalutuskäiguks, veebipoodide pakkumiste vaatamiseks või sõpradega vestlemiseks. Kui tööl segavad sind kolleegide pakkumine näksimiseks ja keset õhtusööki kaaslasega annad tööalaseid konsultatsioone, siis ei suuda sa end efektiivselt väljendada ja sinu aeg läheb raisku. Selline piire hoidev käitumine äratab austust ja soov tegutseda teistele meeldida lakkab üsna kiiresti imetlemast.

Pole vaja proovida kõike korraga teha, see viib tavaliselt ainult kurnatuseni. Perioodiliste pauside tähtsus mõjutab nii töö efektiivsust kui ka täitmise kiirust. Kell füüsiline töö võite lamada või istuda; kui töö on seotud vaimse stressi ja pideva istumisega, siis tasub kaasata perioodilisi jalutuskäike. Võite minna leiba ostma oma maja lähedal asuvast poest, kasta kontoris lilli, minna järgmisesse osakonda, kui nad tahavad teiega rääkida, või lihtsalt tõusta, et venitada. Mõne jaoks on lihtsam teha graafikujärgseid pause kord tunnis, teisel aitavad need eraldada täidetavate ülesannete sisukaid osi. Ka mõeldes sellele, kuidas väikese lapsega kõigega hakkama saada, on adekvaatse taju säilitamiseks peamine pauside vajalikkuse reegel vastsündinu probleemidesse meeletu süvenemise asemel.

Kuidas tööl kõigega kursis olla

Igaühe töö hõlmab masse erinevaid funktsioone, alustades täidetud tööülesannetest, lõpetades viibimiskohaga. Kuid on universaalsed reeglid, mis aitavad tööd optimeerida ja mõnikord ka varem lõpetada. Alustada tasub asjade kordategemisest – see kehtib nii kontori kui ka enda kodu kohta ning on oluline neile, kes reisivad või on seotud tehnilise toega. Ideaalne ruumikord ja korraldus aitab esialgu häälestuda tööprotsessile ja keskenduda. Näiteks on kõigi vabakutseliste probleemiks organiseeritud tööruumi puudumine, samas kui pehmete patjade, armsate mänguasjade ja pidevalt jooksvate laste või lemmikloomade olemasolu muudab protsessile keskendumise keeruliseks. Kuid see kehtib ka nende kohta, kelle töökoht väljaspool kodu - failide süstematiseerimise puudumine arvutis, kulumaterjalide kaootiline ladustamine võtab lõpuks palju aega.

Otsige uusimaid arenguid kasutades võimalusi tööprotsessi optimeerimiseks ja lihtsustamiseks, jälgige oma valdkonnas uute toodete tekkimist. Rumal on, kui insener joonistab kõike käsitsi, kui AutoCAD on olemas, kirurg opereerib skalpelliga, kui saab laserit kasutada, ja raamatupidaja kasutab 1C asemel aabitsat. Seadmed, mis muudavad elu lihtsamaks ja säästavad aega, on saadaval isegi loomingulistele artistidele ja muusikutele. Saate kasutada kergemaid ja ergonoomilisemaid tööriistu või tellida tarvikuid veebist, raiskamata aega isiklikele poeskäikudele.

Seadistage vaikne režiim või keelake sotsiaalvõrgustike märguanded. Seadistage sissetulevatele kõnedele piirangud või kasutage sissetulevate kõnede juhtimise erifunktsioone. Mida vähem teid häirivad välised stiimulid, seda vähem kulub aega tööprotsessi naasmiseks. Arutage seda punkti oma lähedastega, leppige kokku suhtlusviis ettenägematute olukordade puhuks.

Otsige uusi võimalusi olukordade lahendamiseks mitte ainult vidinate abil. Võib selguda, et trükikoja ebamugava töö, mis sunnib vastust kaua ootama, saab lahendada trükikoja enda vahetamise või trükikeskuse avamisega. Te ei pea tegema automaatset tööd, kui palute kellelgi kirjutada teile vastav programm, ja te ei saa muretseda kolleegide õigeaegsete õnnitluste pärast, kui maksate klassikaliste kingituste eest, märkides kuupäevad ja kohaletoimetamise vajalikus teenuses. Proovige rutiini nii palju kui võimalik automatiseerida või delegeerida.

Psühholoogiline aspekt on hirm näida ebapädevana, kui inimene püüab kõike ise teha, isegi kui ta on tõesti ületöötanud. Sellistel hetkedel on täiesti võimalik kolleegidelt abi paluda - see leevendab teie isiklikku ajakava ja parandab teie suhteid. Absoluutselt kõike ei pea teisaldama, kuid võite paluda printeri juures käijal kõnele vastata või dokumendid printimiseks viia.

Kui kolleegid kasutavad sageli ära sinu usaldusväärsust, nihutavad üha enam kohustusi või on sellest lausa harjumuseks saanud, siis tuleb sellised rikkumised lõpetada. Viige end kurssi oma kohustustega ja keelduge edaspidi täitmast teiste kohustusi. Erandiks on see, kui sa ise ei ole tööga üle koormatud või oled kõigega hakkama saanud, vaid palud sinult abi hea mees. Ärge keelduge põhimõtteliselt, vastasel juhul pole abi vajades kellegi poole pöörduda.

Alustage töötamist kõige olulisemate ülesannetega ja täitke praegused töö käigus või kui teil on veel jõudu ja soovi. Inimloomus on selline, et tegevuste tulemused sõltuvad kasutuskohast ja kasutuskvaliteedist. Siin on oluline jälgida oma isikliku tegevuse dünaamikat, et teades oma kõrgeima soorituse tunde, saaksid planeerida nende ajal olulisi või raskeid hetki. Kui oled tegevusliigi järgi öökull, siis hommikuks sobib sulle plaanipärane kirjade sorteerimine, järgmise päeva planeerimine, automaatne andmesisestus või mallitoimingud, kuid siis saad hakata keeruliselt olulisi trajektoore arvutama või kohtumisi kokku leppima. kliendid.

Tööl saate kõigega kursis olla, kui tunnete oma rütmi ja töötate kaasa. Soov endast mis tahes vahenditega tulemusi välja pigistada, sisemist motivatsiooni ja seisundit arvestamata, võib muutuda nädalaid kestvaks apaatsiks. Olles hästi puhanud, näitab keha ise suurepäraseid tulemusi ja pooletunnine jalutuskäik võib teid aidata.

Kuidas saab naine kõigega hakkama?

Naise elu on väga mitmekesine ning soov teha kõike õigel tasemel ja omada aega võib mõnikord kaasa tuua närvivapustus. Eriti teravaks muutub küsimus, kuidas väikse lapsega kõigega hakkama saada. Põhiprintsiibid kordavad ajaplaneerimise võtteid, kuid neid on ka mitu absoluutselt naiselikud nipid et aega kokku hoida. Oluline on alguses otsustada, milleks teil pole piisavalt aega ja mida peate tegema. Lõppude lõpuks, kui kogu aeg kulub märkamatutele asjadele, mille tõttu kannatavad olulised suhte- ja arenguvaldkonnad, siis korrigeeritakse seda olukorda hoopis teisiti kui siis, kui naine hilineb oma soovimatuse tõttu tulla.

Mida rohkem vastutust ja kohustusi tekib, seda raskem on hakkama saada ja kui esialgu on see veel jõukohane tase, siis teatud etapis saab end nii palju laadida, et sõltumatu otsus muutub lihtsalt võimatuks. Naise jaoks on oluline õppida abi küsima ja see võib olla igaüks - mees saab last hoida, kolleeg võib tuua dokumente, sõber saab aidata varustust valida. See säästab puhkamiseks ja täiendamiseks vajalikku aega.

Enesehooldusele tuleks pühendada pause ja aega. Puhkamine ei tähenda alati pikali heitmist – see on koht, kus pead kaasama kõik tegevused, mis täidavad sind energia ja motivatsiooniga. Mida tõhusam on taastumisprotsess, seda kiiremini suudate tavapärase töökoormusega toime tulla, seda rohkem rohkem jõudu elus, et oma unistused teoks teha.

Loendi koostamine aitab teil mitte midagi unustada, vaid funktsioone naiste psühholoogia on sellised, et soovid täituvad kergemini. Selle peale saad mängida, kui asendad homseks vajalike ja kohustuslike tegemiste nimekirja soovide nimekirjaga. Isegi kui tegemist on planeeritud sõiduga autoteenindusse, siis kirjas “Soovin minna plaanilisele hooldusele” annab juba palju meeldivaid emotsioone ja sisaldab loomingulist kohanemist. Näiteks võite juua oma naabruskonnas maitsvat kohvi või lugeda peatükki oma lemmikraamatust.

Kuidas lapsega kõike korda saata? Ühendage mitu tegevust. Sa ei saa lihtsalt lapsega jalutama minna, vaid kombineerida seda enda joogatundidega värske õhk ja isegi tegeleda lapse kehalise kasvatusega. Puhastamine sobib ka hästi kehaline aktiivsus, samuti audioraamatute kuulamine ja kui sõpradega suhtlemine kandub ilusalongi, siis summa positiivseid emotsioone tõuseb tohutult, säästes samal ajal aega.

Igaüks saab õppida oma aega õigesti juhtima. Igal inimesel on 24 tundi ööpäevas, ei rohkem ega vähem. Kindlasti on teil unistusi, plaane, eesmärke ja soove, mida lükkate pidevalt homsesse, kuid see ei tule kunagi, kas pole? Kuidas õppida oma aega jaotama nii, et saaksid palju ära teha?

Kuidas lõpetada oma elu raiskamine

1. Kirjuta paberile, kui palju aega päevas kulutad sotsiaalmeedia, TV, Arvutimängud, telefoniga rääkimine jne. Võite olla üllatunud, enamik meist isegi ei märka, kui palju aega me iga päev raiskame.

2. Koosta õppekava järgmiseks nädalaks. Suur hulk ärimehi peab päevikut, tehes sinna sissekandeid eelseisvate asjade kohta. See on väga kasulik asi, sest tänu selgele tegevuskavale muutud distsiplineeritumaks inimeseks.

3. Söö toitu muudest tegevustest eraldi. Tavaliselt pikendab hommiku-, lõuna- või õhtusöögi ajal teleri vaatamine vaid söögiaega vähemalt 15 minuti võrra, mille võiksite kulutada olulisematele asjadele.

4. Lõpetage laisk olemine. Arendage ennast, õppige keeli, joonistage, liituge jõusaaliga või valige, mis teile meeldib. Sul jääb veel aega telekat vaadata või internetis surfata.

5. Seaduslik vaba päev. Andke endale kord nädalas vaba päev, mille saate kulutada kõigele, mida soovite. See võib olla jalutuskäik sõpradega, lemmikseriaalide vaatamine või paus töörutiinist.

6. "Ärge lükake homsesse seda, mida saate täna teha." Oh, kui tõsi see populaarne ütlus on. Ükskõik kui raske see ka pole, tehke täna seda, mida peate tegema, hoolimata laiskusest, soovi ja tuju puudumisest. Homme tänate end selle eest.

7. Lugege läbi mitu raamatut ratsionaalsest ajaplaneerimisest. Olles kõike omal nahal kogenud, paljastavad selliste raamatute autorid saladusi, mis võivad suurendada teie tootlikkust ja säästa aega.

8. Me juurime välja harjumuse võtta mitu asja korraga. Selline harjumus ei too kaasa midagi head. Teil on raske täita mitut ülesannet korraga, säilitades samal ajal nõutava töökvaliteedi.

9. "Söö hommikusöögiks konn." Mida see tähendab? Kõige raskema ja ebameeldivama ülesande peate tegema hommikul, et saaksite ülejäänud päeva kulutada millelegi, mis on lihtsam, seetõttu ei piina te end pidevalt läheneva raske ülesande mõtetega ja lõpetate viivitamise tööprotsess.

10. Õppige ütlema "ei". Mida iganes viisakas inimene Pole tähtis, kuidas ilmute, ärge võtke teiste inimeste probleeme enda kanda. Teil on niigi aega napilt, miks vähendada oma tootlikkust veelgi? Sõbra aitamine on hea asi, kuid mitte oma aja arvelt.

11. Osale ajajuhtimise koolitusel. Professionaalid aitavad teil oma aega hallata, seades õiged prioriteedid, samuti rookides välja ebavajalikud asjad, mis teie aega kulutavad. Sulle õpetatakse, kuidas aega hallata ja tootlikkust ilma lisakuludeta tõsta.

12. Saate selle endale osta Šveitsi kellad veebisaidil invicta.com.ua, mis mitte ainult ei aita teil aega jälgida, vaid muutub teie jaoks ka uhkuse allikaks.

Kui järgite ülaltoodud reegleid, on teil rohkem vaba aega, teie töö muutub paremaks ja produktiivsemaks ning seetõttu muutub teie elu veidi paremaks!

IN Hiljuti Aja kulg on oluliselt kiirenenud. Meil on palju uusi soove ja vajadusi, mille elluviimiseks pole meil kunagi piisavalt aega. Selles artiklis püüame välja mõelda, kuidas mitte raisata oma aega ja kuidas kõike hallata.

Mõelge, kui sageli kuuleme selliseid fraase:

aeg on raha;
austa oma aega;
iga hetk on hindamatu;
kõik haavad paranevad aja jooksul;
kui mul oleks rohkem aega;
Mul pole aega.

Kas kõigile tuttavad laused? Tõepoolest, aeg on hindamatu ja kõige vajalikuga majandamiseks kasutage seda targalt.

Vaatame statistilise inimese päevakava näidist. Millele sa tavaliselt oma aega kulutad? Oleme kindlad, et teie päevakava kattub sellega suures osas.

Puhkus/uni – 8 tundi
Tervis: jooga, harjutused – 1 tund
Pereaeg - 3 tundi
Toitlustamine (hommikusöök, lõuna, õhtusöök ja suupisted) - 2 tundi
Meelelahutus - 2 tundi
Teadmised / koolitus / uudised - 1 tund
Suhtlemine – 1 tund
Töö/kutse/karjäär – 11 tundi
Reis - 3 tundi

Igaüks vajab sellist ajakava. normaalsele inimesele kes tahab kõike teha, olla edukas, sihikindel ja vaba. Kuid kui arvutate näidatud aja, selgub, et päevas peaks olema 32 tundi, kuid neid on ainult 24.

Plaan neile, kes tahavad kõike teha

Eksperdid tõstavad esile mitmeid oskusi ja tööriistu aja juhtimiseks:

planeerimine;
multitegumtöö;
tehnoloogia optimaalne kasutamine;
delegeerimine;
enesedistsipliin.

See tähendab, et peame: olema distsiplineeritud, planeerima oma päeva, austama enda ja teiste aega, pidama päevakava, täitma mitut ülesannet ühe aja jooksul, kasutama olemasolevaid tehnoloogiaid.

Tutvu suunava plaaniga lähemalt, et kõik ühe päevaga tehtud saaks – kohanda see endale sobivaks.

Ärkad hommikul üles ja lähed jalutama või jooksma. Samal ajal saate kuulata oma lemmikmuusikat, heliraamatuid, mille jaoks teil väga aega napib.
Hommikusöögi või kohvijoomise ajal saate vaadata ajalehti või vaadata uudiseid, et olla sündmuste ja uudistega alati kursis. Hommikusöök on ka suurepärane aeg perega koosolemiseks.
Samuti saate kuulata oma lemmikmuusikat teel tööle ning olla oma sõprade ja perega sõnumite ja kõnede kaudu ühenduses. Kui olete mõnel kõrgel ametikohal ja olete tõesti hõivatud ning teie kontor on üsna kaugel... võite ühe koosoleku pidada oma autos. Selle aja jooksul saate vaadata ka mitmeid aruandeid, samuti allkirjastada pabereid, mis nõuavad allkirja ja kinnitamist.
Rutiinseks tööks kontoris (dokumentide allkirjastamine, kõnedele vastamine) varuge tööpäeva alguses spetsiaalne aeg (pool tundi - 1 tund), olenemata sellest, mis kogu päeva jooksul toimub.
Esimesel vaheajal kontoris lepi kokku kohtumine oma alluvate või kolleegidega ning võimalusel delegeeri neile oma rutiinsed tööd.
Võimalik, et kohtute lõuna ajal olulise kliendiga või peate ärikohtumisi.
Kasutage oma ülemuste või kolleegidega suhtlemiseks sisetelefoni või videokonverentsi. Sama tehnoloogiat saab kasutada ka töökandidaatide intervjueerimiseks erinevad kohad. Seda tehnoloogiat saate kasutada ka seminaridel ja professionaalse arengu kursustel osalemiseks. Kui saate probleemi lahendada lihtsa sõnumiga oma mobiiltelefoni või meili teel meili, pole vaja koosolekut korraldada. Nii et kasutades oma mobiiltelefon ja Internet on teile suureks abiks tööaja haldamisel.
Kontoris ringi liikudes saate saata sõnumeid ka oma pereliikmetele, sugulastele ja sõpradele, et nendega alati ühendust hoida.
Kui olete koosolekul, on oluline jääda alati arutelu ulatusse. Olge alati õigel ajal ja planeerige, millal koosolek peaks lõppema. See on distsipliini küsimus.
Õhtul koju sõites saab kuulata ka muusikat, audioraamatuid, vaadata aruandeid ja dokumente või korraldada kohtumise kliendi või kliendiga.
Veeta kodus perega aega. Kuulake neid. Lahendage oma probleemid. IN oma kodu kunagi ei räägi tööst.
Õhtusöögi ajal saate uuesti ajalehti lugeda ja uudiseid vaadata, et olla sündmustega kursis.

Loomulikult on selle programmi rakendamine iga inimese jaoks individuaalne. Kuid ärge unustage peamist reeglit: selleks, et kõik tehtud saaks, kasutage iga minut ettenähtud otstarbel. Kui olete graafikust maas, ärge muretsege. Puhka ja kogu oma mõtteid, sest kiirustamine võib ka halba teha.

Mida hõivatud inimesed teevad?

Nad austavad oma ja teiste aega;
Nad panevad aja enda kasuks tööle;
Nad kasutavad tehnoloogiat;
Nad on enesedistsipliinid;
Nad planeerivad oma aega;
Nad teavad oma piiranguid. Nad usaldavad ümbritsevate inimeste inimesi, tõhusust ja andeid ning delegeerivad oma töö neile;
Nad ei lükka oma vastutust teistele üle.

Mida hõivatud inimesed ei tee

Nad ei karju ega kurda ajapuuduse üle;
Nad ei mõtle sellele, "kuidas kõike teha", vaid lihtsalt ei lükka tööd edasi;
Nad ei raiska aega tühisele lobisemisele;
Nad ei süüdista aega oma ebaõnnestumistes ja pettumustes;
Nad ei sega tööd perekonnaga. Nad ei tee oma tööd kodus ega too perekondlikke emotsioone tööle;
Nad ei süüdista teisi.

Lõpuks pidage meeles, et tundide arv päevas ei muutu. Alati jääb ainult 86400 sekundit. Ja see, kuidas te neid sekundeid haldate ja kasutate, sõltub teist. Peate hindama iga sekundit. Hõivatud inimesed on rahul ja õnnelikud, sest nad jõuavad oma elus kõigega hakkama. Need, kes näitavad ainult, et nad on hõivatud, seisavad lõpuks silmitsi pettumuste, stressi ja ebaõnnestumiste elus ja ametis.

Siin on mõned motivaatorid aja väärtuse kohta:

Küsige õpilaselt, kes oma lõpueksami läbi kukkus, ühe aasta väärtuse kohta.
ühe kuu väärtuse kohta küsi emalt, kes sünnitas enneaegse lapse.
ühe nädala väärtuse kohta küsi nädalalehe või ajakirja toimetajalt
ühe tunni väärtuse kohta küsige kohtumist ootavatelt armastajatelt.
ühe minuti väärtuse kohta küsige inimeselt, kes hilines rongile, bussile või lennukile.
Ühe sekundi väärtuse kohta küsige õnnetuse üle elanud inimeselt.
ühe millisekundi väärtuse kohta küsige olümpiamängudel hõbemedali võitnud inimeselt.

Aeg ei oota kedagi. Hinda iga hetke, mis sul on. Hindate oma aega veelgi rohkem, kui jagate seda kellegi jaoks, kes on teile eriline.

Kaasaegne elu toimub kiire tempo. Et olla edukas, ilus ja nõutud naine, on vaja teha kodutöid, teha kõike tööl ning olla samal ajal hea koduperenaine ja ema lastele.

Pidev võidujooks toob kaasa ajapuuduse, närvilisuse, unetuse ja stressi. Selle vältimiseks peate õppima ühe lihtsa reegli: te ei saa kõike teha. Ööpäevas on ainult 24 tundi ja mitte rohkem.

Kuid neid on mitu lihtsaid näpunäiteid, mis aitab naisel kõigi asjadega kiiremini toime tulla ja tõstab sooritusvõimet.

Kuidas maja ümber kõike teha - see küsimus piinab paljusid koduperenaisi, eriti neid, kes veedavad olulise osa oma ajast tööl ja koju tulles ei tea, kust alustada.

Kodus on naisel vaja põrandaid pesta, pesu pesta, õhtusööki teha, lastega kodutöid teha ja tolmu pühkida, üldiselt on tööd palju ja seda on vaja teha. Mida siis sellises olukorras teha?

Vaja levitada kodutöö pereliikmete vahel;
Tehke kõik vastavalt nimekirjale;
Määratlege kohustused;
Ärge proovige kõike korraga teha.

Kui jagad kohustused abikaasa ja laste vahel, võid säästa palju aega. Sa ei pea enda õlule võtma kõiki kodutöid, võid paluda abi oma lastel ja armastatud mehel, selles pole midagi halba.

Vajalike asjade loend koordineerib tegevusi. See aitab teil oma aega õigesti juhtida ja majapidamistöid mõnuga teha.

Kiirustamine ja segadus ei too kaasa midagi head, seega ei tasu püüda kõiki asju majas ühe päevaga ära teha. Miski nõuab kohest tähelepanu, aga koduperenaine saab homme-ülehomme mõne asja ära teha.

Niisiis, kuidas hoida end kursis kõigega maja ümber? Peate mõistma, et te ei jõua ühe päevaga kõike teha, seega on parem jaotada töö mitme päeva peale ja lahendada probleemid kohe, kui need tekivad.

Pole piisavalt aega

Psühholoogid kuulevad sageli väsinud ja kurnatud naiste käest fraasi: "Ma ei saa majas midagi korda saata". Daamid pöörduvad spetsialistide poole abi saamiseks viimase abinõuna, kuid kui see juhtub, tähendab see, et naisel on tõesti halb ja tal pole aega kodus midagi ette võtta.

Neil töötavatel daamidel, kes ei saa spetsialistiga ühendust võtta, pole neil selleks lihtsalt aega, neid on mitu kasulikke näpunäiteid:

Säilitage igapäevane rutiin;
Kirjutage paberile asjad, mille täitmine võtab liiga kaua aega;
Olge enda suhtes tähelepanelikum, õppige lõõgastuma ja veetma aega oma lastega.

Mitte ükski psühholoog ei oska sulle öelda, kuidas tööl ja kodus kõigega hakkama saada, kuid arst aitab kindlasti aega planeerida ja annab väsinud naisele kasulikke nõuandeid. Artiklit saate lugeda ka meie veebisaidilt.

Oma tegevuste koordineerimiseks on soovitatav säilitada sama igapäevane rutiin. See tähendab, et ärka üles ja mine magama samal ajal. Süüa mitte jooksu pealt, vaid korralikult süüa – seda tuleb teha jõu taastamiseks. Lõuna- või õhtusöögist keeldumine võib olla energiapuuduse põhjuseks.

Peate iga päev päevikusse märkmeid tegema, kirjutades üles need sündmused, mis nõudsid palju aega ja vaeva. Võimalusel võid loetleda kõik päeva jooksul tehtud asjad.

Näiteks pärast tööd läheb naine nagu hea koduperenaine poodi ja teeb oste ning seisab siis veel kaks tundi liikluses. Kaks tundi ummikus on ajaraisk, kui poes käidud mitte tipptunnil, vaid näiteks pühapäeva või laupäeva hommikul, võid aega kokku hoida.

Puhka - oluline osa taastumine, et maja korras hoida ja kõike korraga juhtida. Kui naine ei maga piisavalt, ei saa temast kunagi head koduperenaine. Fakt on see, et inimene, kes pole piisavalt maganud, on stressile vastuvõtlikum, ta on pidevalt sees närvipinge ja liiga ärrituv.

Seetõttu on piisavalt oluline magada, sest heas tujus, pärast korralikku puhkust saab naine asju teha kaks korda kiiremini kui tavaliselt.

Kui naine ei tea, kuidas kodus ja tööl kõigega hakkama saada, võivad teda aidata järgmised lihtsad näpunäited:

Ärge kartke abi paluda;
Ole tubli tööaeg;
Ärge proovige kombineerida ametialane tegevus ja kodutööd.

Paljudel inimestel on piinlik abi küsida, arvates, et kolleegid peavad nad nõrgaks või rumalaks. Selles pole tegelikult häbi, teiselt inimeselt abi küsimine on normaalne.

Enamik inimesi on nõus poolel teel kohtuma ja aitama probleemi lahendada. Vastutasuks saab pakkuda oma abi nii-öelda võrdset vahetust.

Kuidas tööl ja kodus kõigega hakkama saada – ära too kontorist koju hunnikut probleeme ja pabereid. Töötav naine peaks säästma aega ja kodus on parem lõõgastuda, lastega suhelda ja majapidamistöid teha. Kui lahendate probleeme tööl ja kodus, ei jätku teil kummagi jaoks aega.

Kui inimese tähelepanu on pidevalt töölt hajutatud, langeb tema sooritusvõime, ta kaotab aega ja tal pole aega midagi korda saata. Seetõttu ei pea te tööajal aega raiskama tühjale jutule, vaid tegelema aktiivselt äritegevusega, püüdes minimeerida tarbetuid aspekte, mis häirivad ametiülesannete täitmisest.

Aja kokkuhoid majapidamistöödel

Nüüd suur hulk majapidamistööd "lamavad õlgadel" kodumasinad, nõud pestakse masinaga, olemas on multikeetja toiduvalmistamine. Kuid kui teil on veel piisavalt aega, saate:

Jagage selgelt peamised kohustused pereliikmete vahel;
Paluge oma mehelt või emalt abi;
Pühendage üks päev koristamisele.

On tava, et kogu pere tuleb kokku ja koristab terve päeva korterit. Nii ei solvu keegi, kõik töötavad ja asjad saavad kiiremini tehtud. Tulemus: veetsime koos aega ja koristasime korterit.

Kui mõte sellest, et pean kõike maja ümber tegema, paneb naise põlved värisema ja ta ei tule ilmselgelt ülesandega toime, kuid samas püüab olla hea koduperenaine, siis võite pöörduda oma ema, õe poole. või armastatud mees abi saamiseks.

Näiteks kui kedagi kodus pole, on õde või ema lahkelt nõus tulema ja aitama õhtusööki valmistada, lapsi hoidma või nad koolist ära tooma – see säästab aega.

Võite rääkida oma abikaasaga ja paluda tal teha majas põhitoimingud, näiteks viia prügi välja, jalutada koeraga või minna toidupoodi.

Kuidas lastega kõike korda saata?

Kui naisel on lapsed, lemmiktöö ja mees, siis jääb alles vaid üks lahendamata probleem: kuidas olla hea koduperenaine ja kõigega hakkama saada? – küsimus on peaaegu retooriline. Kuid ka sellele on vastus olemas.

Et olla hea koduperenaine, pead pühendama aega iseendale ja oma lastele. Kinos käimine, pargis jalutuskäik, kinos filmi vaatamine – need on hea ema lõõgastusviisid.

Lapsed on tavaliselt täis energiat ja elujõudu, nad on selleks valmis aktiivne puhkus, aga kui ema on väsinud ja ta tahab istuda ja lõõgastuda, siis võite minna lastega kohvikusse või kinno.

Kuidas korraldada koristamise, toiduvalmistamise ja pesu pesemist? Kui masin viimasega hakkama saab, on puhastamine keerulisem. Kui lapsed on väikesed, siis ei pea te pidevalt neile järele jooksma ja mänguasju korjama. Parem on seda teha üks kord päeva lõpus.

Kui lapsed suureks saavad, tuleb neid õpetada korda pidama, las lapsed ise korjavad laiali pudenenud mänguasjad ja raamatud kokku.

Niisiis, võtame kokku peamise järelduse: kuidas kõike teha?

Töötage välja rutiin;
Puhastage koos oma laste ja abikaasaga;
Puhka ja maga piisavalt;
Ärge proovige teha kõike korraga, ühe päevaga;
Kui teil on vaja abi küsida;
Jagage majapidamistööd pereliikmete vahel;
Ärge laske end tööajal segada äritegevusest;
Ära tassi hunnikut pabereid koju.

Aja säästmiseks on palju võimalusi, peate oma tegevusi koordineerima - see aitab suurendada teie tootlikkust ja olla mitte ainult hea ema, naine, vaid ka koduperenaine.

Tere, sõbrad! Ekaterina Kalmykova on teiega. Olukord, kui teil pole aega midagi teha, on enamikule naistele teada. Vähesed inimesed saavad kiidelda sellega, et neil õnnestub tööd teha, lapsi toita ja oma mehele meeldida.

Kaasaegsed tüdrukud on mures edutamise pärast karjääriredel ja unustada pereväärtused. Samal ajal saab vanuse kasvades usaldusväärseks toeks perekond ja töö jääb tagaplaanile.

Kuidas kõigega maja ümber kursis olla, kui töötad ja püüad kõrgele sotsiaalne staatus? Kuidas leida see tasakaal igapäevane elu ja töötab? Nendele ja teistele küsimustele leiate vastused allpool.

Sa ütled: "Oh, see kõik on jälle plaanis, see ei vii kuhugi!" See on tõesti nii, ma ütlen teile. Tänu planeerimisele saad oma tööd selgelt struktureerida ega muretse ajapuuduse pärast.

Esimene ajaplaneerimise reegel: omage plaani.

Et oma päeva oleks meeldivam korraldada, võid osta ilusa päeviku. Kas meie, tüdrukute, jaoks pole nii oluline kirjutada spetsiaalsesse vihikusse?

Päeva tegemised tuleks jagada kiireloomulisteks ja olulisteks ning teisejärgulisteks ja kaugeteks. Asjad, mida saab edasi lükata – lükake need edasi, ärge koormake nendega oma aega üle.

Teine reegel: asjad, mis võtavad vähem kui 15 minutit, tuleks teha kohe.

Kiireid ülesandeid kogudes ummistate oma vaba aega ega jäta võimalust neid täita. Kuidas sellises olukorras tööl ja kodus kõigega kursis olla? Lihtsalt ärge lükake homsesse seda, mida saate täna teha. Peske nõusid kohe, ilma kuhjumata. Helistage klientidele kohe, mitte siis, kui teil pole midagi teha. Siis fraas "Ma ei saa tööl midagi tehtud" ei kehti teie kohta.

Ärge kartke, keegi ei käsi teil neist täielikult loobuda. Varuge lihtsalt eriline aeg oma Instagrami kanali ja muu vaatamiseks. Mitte rohkem kui 15 minutit kaks korda päevas väljaspool tööaega. Kui soovite aruande kirjutamise ajal VKontakte'i voost tähelepanu juhtida, pidage meeles, et aruanne ei kao ja see tuleb pärast tööd täita. Aga koduteel või vaheajal võid sööda läbi vaadata, kui väga tahad.

Kas majas on laps? Kindlasti valitseb korralagedus ja kaos ning oskus seda õiget leida on praktiliselt olematu? Kas tunned ennast ära? Siis on järgmine planeerimisreegel teie jaoks.

Neljas reegel: püüdke säilitada korda kõiges – sisse märkmik, päevikus, riietes, roogades, emotsioonides.

Naine, kes jõuab kõigega toime, on ennekõike vaimselt ja füüsiliselt kogutud. Ta ei luba endale ülemäära laisk olla ja püüab oma tegude eest vastutust võtta.

Viies reegel: uute huvide olemasolu.

Hankige endale üks huvitav hobi, millele te ei viitsi päevas vähemalt tund aega kulutada. See võib olla ükskõik milline: uue keele õppimine, jõusaalis käimine või sõidukursus. Uus äri on võimas stiimul elus ja tööl korda seada.

Töö ja pere – elame koos: kuidas tööl kaost eemaldada

Kuidas tööl kõike juhtida?

See keeruline küsimus, eriti kui töötate vastutusrikkal ametikohal. Tänapäeval on ilmunud palju kodus töötavaid töid, kuid see pole hullunud elutempos õppeedukuse probleemi lahendanud.

Paljud töötavad emad küsivad: mul pole tööl aega, mida ma peaksin tegema? Samal ajal tundub neile, et nad on geeniused ja ebaõnnestumisi seostatakse teiste inimestega. Kodus töötades on eriti oluline hoida distsipliini. sageli palju tööd, kuid kodus segab miski pidevalt. Siis, nagu töölgi, annab range ülemus sulle kohusetundlikult põntsu vähimagi ärist kõrvalekaldumise eest.

Kuidas saab kodus töötav ema kõigega hakkama?

Kõigepealt tuleb koostada nimekiri väikestest päevaülesannetest ja hakata neid tegema. Sama nõuanne kehtib ka kontoritöötajate kohta. Tehke esmalt väikseid ja kiireid asju, nagu tööl helistamine, kolleegidega projekti arutamine, töömeilide sorteerimine ja olulistele vastamine.

Pärast kiirete ülesannete täitmist saate jätkata globaalsemate ülesannetega. Suured asjad tuleb ära teha mitmes etapis, mis peaksid kajastuma sinu päevikus. Sellega kaob ära mõte, et 1. novembril valmima peaks projektiga saab alustada 30. oktoobril.

Ärge kartke suuri ülesandeid, sest kui jagate need mitmeks väikeseks alamülesandeks, on teil neid lihtsam tajuda.

Paljudele inimestele öeldakse fraas „tööta vähem, saavuta rohkem”. Muidugi, kui inimene töötab, siis ei jää tal praktiliselt aega enda, kallima, pere jaoks. Kui töökoht kaoks, siis ehitaks oma ettevõtte, lõpetaks garaaži jne. Ei, ma poleks seda ehitanud ega lõpetanud.

Sest inimene, kes ei oska oma aega tööga üles ehitada, ei ehita seda ka ilma selleta.

Kuidas saate pärast tööd kõigega hakkama?

Vastus sellele küsimusele on lihtne – lõpetage oma töö õigeaegselt! Statistika järgi hilinevad inimesed, kes jätavad pooled oma tööülesannetest teiseks päevaks, kaks korda tõenäolisemalt tööle kui need, kes püüavad kõik päeva esimesel poolel tehtud saada. Kas soovite töölt varakult lahkuda? Ära ole tööprotsessis laisk ja sul jääb rohkem aega pere jaoks.

Kuidas tööl ja kodus kõigega kursis olla, kui töö ja kodu on sama koht?

Kui oled koolilapse või lasteaialapse ema, on parim võimalus tulemuslikuks tööks lapse lasteaias või koolis käimise ajal. Kasutage seda aega ära, ärge laske end segada ebaolulistest asjadest, suhtle sõpradega jne.

Otsustage selgelt, kui palju te töötate ja kui palju majapidamistöid teete. Tehke kindlaks, mis teid töölt täpselt segab, ja proovige sellest lahti saada. Kui elate koos perega, paluge neil võtta osa kohustustest vähemalt mõneks päevaks nädalas. Ja pidage meeles, et miski ei aeglusta töövoogu rohkem kui segadus.

Hoia asjad ja mõtted korras, siis ei pea raiskama väärtuslikku aega asjade otsimisele ja vajalike sündmuste meenutamisele.

Kuidas toime tulla elamise ja tööga?

Saladus on õppida, kuidas oma aega õigesti juhtida; peate oma elust eemaldama kõik, mis takistab teil üles tõusmast. Pidage meeles, et teie ümberkaudsed ei ole teie edu puudumises süüdi.

Õppige oma aega juhtima, et teil oleks piisavalt sõprade, töö ja pere jaoks. Ööpäevas on 24 tundi, seega vähemalt kolm tundi neist saab pühendada perele või lemmiktegevusele (inimesele).

Kuidas saada oma aja meistriks

Selleks, et saada lõpuks professionaaliks ajaplaneerimises, pöörake tähelepanu Jevgeni Popovi autorikursusele "Aja meister".

Kursusel õpid, kuidas oma elu õigesti korraldada, et töö ja pere saaksid igaveseks sõbraks. Kõik ajaplaneerimise, selle monetiseerimise ja palju muu kohta huvitav info kursuses sisalduv ja ootab teid seda õppima.

Pärast väga vähese aja veetmist õpite oma ajakava koostama nii, et iga päev tooks teile kasumit ja positiivsete emotsioonide merd.

Võib-olla meeldib sulle arvuti taga istuda ja unistada, et sinu hobi toob sulle tulu? "Aja meister" räägib teile, kuidas isegi kõige kasutu tegevus võib teile dividende tuua. Kirjeldatud planeerimisviisid avavad teie silmad paljudele asjadele.

Olles teavet hoolikalt uurinud ja seda praktikas rakendanud, unustate, mis on ajapuudus. Nad ei räägi sellest koolis ega kolledžis. Internetist sellist teavet ei leia. Kõik ajaplaneerimise saladused ja nipid on antud kursusel välja toodud ja ootame teid neid kasutama.

Sõbrad, meie tänane vestlus on lõppenud. Head lugejad, jagage oma reegleid ja saladusi, kuidas te kõigega hakkama saate? Jään huviga teie vastuseid ootama.

Kohtumiseni jälle!

Ekaterina Kalmykova oli teiega,