Juhtfunktsiooni roll ja tähtsus. Kontroll kui juhtimise funktsioon

Kontroll on juhtimisfunktsioon, mille ülesandeks on ettevõtte tulemuste kvantitatiivne ja kvalitatiivne hindamine ning arvestus; protsess, mis tagab ettevõtte eesmärkide saavutamise.

Kontroll määrab vastavusastme tehtud otsused juhtimissüsteemi tegelik olukord, tegelikult saavutatud tulemused ja kavandatud eesmärgid, ilmnevad kõrvalekalded ja nende põhjused. Kontrolli nimetatakse ka tagasisideks. Juhtimisobjekti mõjutades saavad nad infot uue oleku kohta. Kontrolli eesmärk ei ole "püüda", "süüdi mõista", "haarata", peamine on aidata töötajaid soovitud käitumisviisi elluviimisel. (Kontrolli olemus – lisa nr 10).

Kontrolli vajadus (eesmärk):

Kõrvaldab ebakindluse.

Ükski hoolikalt kavandatud plaan ja programm ei suuda kõike vajalikku arvesse võtta. Kontroll on vajalik ettevõtte tegevuse kohandamiseks ja ebakindluse kõrvaldamiseks:

Seaduste muutmine

Spetsialiseerumine ja tööjaotus

Tehnoloogia muutus

Vale struktuur

Võistlus

Inimressursid

Kriisiennetus.

Töös tekkivad vead ja probleemid põimuvad, kui neid õigel ajal ei parandata, on kontrolli abil võimalik vead parandada ja parandada enne, kui need kahjustavad organisatsiooni eesmärkide saavutamist.

(Kui nööbid oma jope ülemise nööbi valesti, nööbitakse kõik teised valesti.)

Edu säilitamine.

Kontroll ei paljasta mitte ainult vigu, vaid ka edu. See aitab kindlaks teha, millised tegevusvaldkonnad on kõige tõhusamad.

Juht "Trident":

1. Eelkontroll - teostatakse enne töö algust. Need on lepingud, standardid, töökirjeldus. Ressursid on esialgselt kontrollitud - inimlikud, materiaalsed, rahalised.

2. Voolukontroll - mõõdetakse töö tegelikke tulemusi, saadakse infot, toimib tagasiside tegijatelt, korrigeeritakse kõrvalekaldeid.

3. Lõppkontroll - fikseeritakse lõpptulemused, hinnatakse liikumist eesmärgi poole ja kõrvalekaldeid, määratakse sanktsioonid (preemia või karistus).

Kontrollinõuded:

1. Strateegiline fookus;

2. Keskendu tulemustele;

3. Juhtumi täitmine;

4. õigeaegsus;

5. Paindlikkus;

6. Lihtsus;

7. Kasumlikkus.

Küsimused konsolideerimiseks:

1. Milline on kontrolli roll juhtimises?

2. Mis on Üldnõuded tõhusale kontrollile?

3. Millised on peamised kontrolliliigid nende teostamise aja mõistes seoses tehtud töödega?

4. Miks on kontroll vajalik?

Valige üks õige vastus:

1. Juhtimine on:

A) Protsess, mille käigus julgustatakse ennast ja teisi inimesi tegutsema organisatsiooni teatud eesmärkide saavutamiseks

B) Protsess, mis tagab ettevõtte eesmärkide saavutamise

C) Protsesside kogum, mis viiakse läbi teatud aja jooksul

D) Mis põhjustab inimese teatud tegusid

2. Milline juhtseade fikseerib lõpptulemused?

A) esialgne

B) Praegune

B) lõplik

3. Millise kontrolli all mõõdetakse tegelikke töötulemusi?

Kõrvalekalded parandatakse:

A) esialgne

B) Praegune

B) lõplik

4. Mis on enne töö algust tehtud kontrolli nimi:

A) esialgne

B) Praegune

B) lõplik

Kontroll on protsess, mis tagab, et organisatsioon saavutab oma eesmärgid. Kontroll on pidev protsess, mille areng langeb kokku tootmistsükliga.

Kontroll on organisatsiooni edukaks toimimiseks väga oluline.

Ilma kontrollita algab kaos ja ühegi rühma tegevuse ühendamine muutub võimatuks.

Järelevalve on vajalik esilekerkivate probleemide tuvastamiseks ja lahendamiseks, enne kui need muutuvad liiga tõsiseks.

Kontrolli kasutatakse eduka soorituse stimuleerimiseks.

Kontroll on vajalik, et tulla toime ebakindla olukorraga, nii sisemiselt kui ka väliselt. Ebakindlus: muutuvad seadused, sotsiaalsed väärtused, tehnoloogia, konkurentsitingimused jne.

Kontroll hoiab ära kriiside tekkimise. Juhtimisfunktsioon on selline juhtimisomadus, mis võimaldab probleeme tuvastada ja organisatsiooni tegevusi vastavalt kohandada enne, kui need probleemid kriisiks arenevad. Igal organisatsioonil peab olema võimalus oma vead õigeaegselt parandada ja parandada enne, kui need kahjustavad organisatsiooni eesmärkide saavutamist.

Kontroll toetab kõike, mis organisatsiooni tegevuses on edukas.

Kontrolli laius. Kontroll peab olema kõikehõlmav.

Kontrolli tüübid:

Eelkontroll tehakse enne tegelikku töö algust. Peamine eelkontrolli teostamise vahend on teatud reeglite, protseduuride ja käitumisviiside rakendamine. Eelkontrolli kasutatakse kolmes valdkonnas – seoses inim-, materiaalsete ja rahaliste ressurssidega.

Voolu juhtimine toimub vahetult töö käigus. Objektiks alluvad töötajad.

Lõplik kontroll põhineb tagasisidel. Juhtimissüsteemid organisatsioonides on avatud tagasisidega ehk juht, kes on süsteemi suhtes väline element, saab sekkuda selle töösse, muutes nii süsteemi eesmärke kui ka töö olemust.

51. Kontrolli peamised etapid

Kontrollimenetluses on kolm selgelt eristatavat etappi: standardite ja kriteeriumide väljatöötamine, tegelike tulemuste võrdlemine nendega ning vajalike parandusmeetmete vastuvõtmine.

Standardite kehtestamine. Standardid on konkreetsed eesmärgid, mille suhtes edu on mõõdetav. Need eesmärgid kasvavad välja planeerimisprotsessist. Sihtmärkidel, mida saab kasutada juhtimisstandarditena, on kaks olulist omadust. Neid iseloomustab ajavahemik, mille jooksul töö tuleb lõpetada, ja konkreetne kriteerium, mille alusel saab hinnata töö taset. Näiteks: tulemusnäitajaid on lihtne kehtestada sellistele kogustele nagu kasum, müügimaht, materjalikulu, kuna need on kvantifitseeritavad.

Saavutatud tulemuste võrdlemine kehtestatud standarditega. Selles etapis määratakse kindlaks tolerantside skaala, tulemuste mõõtmine, teabe edastamine ja selle hindamine. Vastavalt välistamise põhimõttele peaksid kontrollisüsteemi käivitama ainult olulised kõrvalekalded etteantud standarditest, vastasel juhul muutub see ebaökonoomseks ja jätkusuutmatuks.

Tulemuste mõõtmine, et teha kindlaks, kui hästi on seatud standardid täidetud, on kontrolli kõige keerulisem ja kulukam element. Mõõtmissüsteem peaks vastama jälgitava tegevuse liigile.

Suhtlemisel ja teabe levitamisel on kontrolli tõhususe tagamisel võtmeroll. On hädavajalik, et nii seatud standardid kui ka saavutatud tulemused oleksid organisatsiooni asjaomastele inimestele teatavaks tehtud. Selline teave peab olema täpne, saabuma õigeaegselt ja olema saidi eest vastutavate isikute tähelepanu all. Nende vahel, kes standardid kehtestavad, ja nende vahel, kes peavad neid täitma, peab olema tõhus suhtlus.

Tulemuste kohta teabe hindamine. Võrdlusetapi viimane etapp on saadud tulemuste kohta teabe hindamine. Asjakohane teave on teave, mis kirjeldab adekvaatselt uuritavat nähtust ja on oluline õige otsuse tegemiseks.

Vajalike parandusmeetmete võtmine. Juht peab valima ühe kolmest tegevussuunast: mitte midagi teha, kõrvalekaldeid kõrvaldada või standardit üle vaadata.

Ära tee midagi. Kui tegelike tulemuste võrdlus standarditega näitab, et seatud eesmärgid on saavutatud, on parem mitte midagi teha.

Kõrvaldage kõrvalekalded, parandades selle organisatsiooni sisemiste muutujate väärtust, täiustades juhtimisfunktsioone või tehnoloogilisi protsesse.

Standardite läbivaatamine. Mõnikord võivad standardid ise olla ebareaalsed, kuna need põhinevad plaanidel ja plaanid on vaid tulevikuprognoosid. Kui plaane vaadatakse läbi, tuleks üle vaadata ka standardid.

1. Kontrolli ja auditi kujunemise ja arengu ajalugu

Alates Kõrgeima Manifesti avaldamisest 28. jaanuaril 1811 ilmus kontroll (nimelt riiklik kontroll) Venemaal eraldiseisva iseseisva asutusena. valitsuse kontrolli all. Samas tekkisid riigi kontrolli funktsioonidega institutsioonid tegelikult palju varem.

XV sajandil. tekkisid valitsushoovid, millest sai tsentraliseeritud valitsemissüsteemi algus. ϶ᴛᴏ ajal juhtisid rahakassat nn ordud – talitused, mis kontrollisid riigi tulusid ning täitsid vahendaja rolli kuninga kõrgeima võimu ja kohaliku omavalitsuse vahel. Just see süsteem kestis 17. sajandi lõpuni.

1654. aastal tuleb loenduskäsk, mis kontrollis ja jagas sõjaaegset rügemendi palka. ϶ᴛᴏ ajal toimetatakse talle kätte kviitungite ja väljaminekute raamatud aastate 1653–1663 kohta. Ja ka loenduskorraldus on kohustatud 50 aastat auditeerima “Oluline on teada, et suur riigikassa”. Tuleb meeles pidada, et selliseid korraldusi loodi mitte ainult pealinnas, vaid ka erinevatel territooriumidel. Olgu märgitud, et raamatupidamiskorraldusele laekus üle riigi erinevatele osakondadele eraldatud summad ja eelmiste aastate võlgnevused. Samas osutus see süsteem väga segaseks ja keeruliseks.

Siis tekkis nn Sulgekontor, mis on teatud määral tunnistatav kontrolliasutuseks. Väärib märkimist, et selle asutas 1699. aastal Peeter I. See pidi tarnima "kõikidest tellimustest terveks nädalaks, teatis selle kohta, mida, kus, mis koguduses, kuludes ja kellele mida hoida. mis kulu eest, ɥᴛᴏ talle, Suur Suverään, need teod olid alati teada.

Seniste tellimuste asemel lõi Peeter I 12 kolleegiumi, millest pooled olid finants- ja majanduslikku laadi. Olulisemad neist olid kolm: kodakondsuskolleegium, mis vastutas riigi tulude ja vara eest, personalikolleegium, mis vastutas avalike kulutuste eest; ja revisjoninõukogu, kes kontrollis tulude ja kulude kalkulatsiooni täitmist. Ja senatist sai sel ajal kõrgeim kontrolli- ja revisjoniorgan. Lisaks ϶ᴛᴏmule jagati osariik 45 provintsiks ja igaühe etteotsa määrati kubernerid. Sissetulevad tasud võttis vastu laekur, hoidis neid spetsiaalses zemstvo riigikassas ja väljastas vastavalt assigneeringutele.

Senati loomine oli eelkõige kontrolliva iseloomuga. Ja nende kohustuste täitmiseks nõudis ta provintsidelt tõelist tulude ja kulude aruandlust. Kuid esimest korda ei olnud seda aruandlust võimalik kontrollida, kuna auditijuhtum tundus väga keeruline oma uudsuse ja aruandluse enda ebakorrapärasuse tõttu.

϶ᴛᴏgo tulemusena anti 12. veebruaril 1712 dekreediga ϶ᴛᴏ juhtum üle Senati kantselei ülemkomissarile printsile.Ärge unustage seda vatipalli. Juhtum anti üle täpsete juhistega revisjonide valmistamise kohta. Samuti oli tema jaoks äärmiselt oluline jälgida, kas tulu- ja kuluraamatutes on “kirjutamata artikleid”. Samal ajal kestis „Ära unusta, et wadballi tegevus“ kestis vaid umbes aasta ja ei olnud edukas.

1718. aastal loodi Revisjoninõukogu, et "arvestada kõiki riigi tulusid ja kulusid". Kuid hiljem selgus ϶ᴛᴏnda auditeerimisasutuse ebanormaalsuse seisukoht, kuna aruanne tuli nagu varemgi edastada nii senatile kui ka auditinõukogule.

Seetõttu otsustati 12. jaanuaril 1722 dekreediga allutada revisjoninõukogu senatile, mis seejärel nimetati ümber Senati revisjonibürooks ja sai selle ϶ᴛᴏ kujul juhised ϲʙᴏ tegevuseks, mis esindas esimest. riikliku kontrolli ja revisjoni ülesannete süstemaatilise esitamise kogemus.

Juhendis seatakse riigikassa fondivalitsejate kõigi toimingute peamiseks auditinõudeks seaduslikkuse põhimõte, s.o nende tootmiseks tehtavate toimingute õiguslik alus. Kuid audititöö ei edenenud, kuna jäid kõrvaldamata peamised stagnatsiooni põhjused - kohaliku raamatupidamise ja aruandluse ebatäiuslikkus ning auditiasutuste personali ebapiisav arv.

Eraldi on võimalik välja tuua keisrinna Elizabeth Petrovna valitsemisaeg. Vaatamata märkimisväärsele tähelepanule riigi rahanduse välisele soodsale olukorrale, ei sobinud kulud ja tulud ligilähedaseltki arvestusse.

Uut katset auditijuhtumi täiustamiseks luuakse. 1775. aastal ilmus “Ülevene impeeriumi provintside haldusasutus”, mis asutas riigikojad, mille ülesandeks oli provintsiasutuste raamatupidamise auditeerimine.

Tegelikult täitsid riigikojad finantsasutuste kohalike esinduste ülesandeid. Seal on asutatud ametlike ametnike ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙ osariigid. Provintsid on jaotatud maakondadeks.

Igas maakonnas määratakse ametisse ϲʙᴏ-nda maakonna laekur – madalaima astme finantsametnik. Sellele ametikohale määramise tähtaeg on 3 aastat. Samaaegselt tõhustati nii raamatupidamist kui aruandlust, mis aitas kaasa realistlikuma eelarve koostamisele.

31. detsembril 1779 loodi raamatupidamise läbivaatamise ekspeditsioon - keskne kontrolliasutus. Selle ülesanne on raha ja kontode võrdlemine. Ekspeditsiooni loomisega kadus vajadus revisjonikomisjoni järele. 1781. aastal Kollegium kaotati.

To XIX lõpus sisse. tänu kodumaiste patriootlike riigimeeste reformipüüdlustele kujunes Venemaal väga ulatuslik kubermangude kontrollkodade süsteem (61 koda ca 4500 inimesega), kokku oli sel perioodil riikliku kontrolliga seotud umbes 8500 inimest.

Ja mis on iseloomulik: kontrolliasutused ei allunud kubermangude ja teiste kohalike omavalitsuste administratsioonile ning varguste, omastamise või muude kuritegude korral algatasid riiklikud kontrollorganid kurjategijate ja nende endi kohtu ette toomise küsimuse. määras kindlaks kahju suuruse, millele haldusosakond oli kohustatud süüdistatava kriminaalkohtusse kaevama.

Tabelis saab visualiseerida kontrollorganite kujunemise ja kujunemise ajalugu.

Tabel 1.

2. Kontrolli olemus, roll ja funktsioonid juhtimises

Kontroll– ϶ᴛᴏ seire- ja kontrollisüsteem ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙ hallatava objekti tööprotsess vastuvõetud juhtimisotsustele, hallatava objekti juhtimistoimingute tulemuste ja nende otsuste elluviimisel tehtud kõrvalekallete määramine.

Riigis on üle 260 föderaalseaduse, dekreedi, määruse, milles kontrolli- ja järelevalvetegevust reguleeritakse. Turumajandusele üleminek nõuab uusi juhtimiskäsitlusi. Ettevõtetele ja firmadele antakse õigus tegutseda ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙis iseseisvalt ja koos vastuvõetud raamatupidamispoliitika ning rahvusvahelised raamatupidamis- ja aruandlusstandardid.

Kontroll ettevõttes (kontroll) hõlmab jooksvat teabe kogumist ja töötlemist, ettevõtte tegeliku tegevuse kõrvalekallete kontrollimist normatiivsest või kavandatavast ning, mis veelgi olulisem, otsuste tegemiseks soovituste koostamist.

Kontroll paljastab nõrkused ettevõtlustegevus, võimaldab optimaalselt kasutada ressursse, panna paika reserve ning vältida pankrotti ja kriisiolukordi. Kontroll ettevõttes sisaldub juhtimisprotsessis, eesmärkide seadmises, äriplaanide, eelarvete väljatöötamises, järelevalves, operatiivtöös, kavandatud eesmärkidest kõrvalekaldumistes toote kõigil eluetappidel: alates selle loomisest kuni rakendamiseni. Märgime tõsiasja, et tänapäevastes tingimustes uute toodete loomisel, töö, teadus- ja arendustegevuse (T&A) korraldamisel, teaduse ja tehnoloogia saavutuste saavutamisel suureneb kontrolli roll.

Mõistet "juhtimise kontroll" tuleks käsitleda kolmes peamises aspektis:

1. kontroll kui juhtide, juhtorganite süstemaatiline ja konstruktiivne tegevus, üks nende põhilisi juhtimisfunktsioone, s.o kontroll kui tegevus;
2. kontroll kui juhtimisprotsessi viimane etapp, mille aluseks saab tagasiside mehhanism;
3. kontrolli vastuvõtmise ja rakendamise protsessi lahutamatu osana juhtimisotsused, osaledes pidevalt ϶ᴛᴏm protsessis selle algusest lõpuni.

Koos sisekontrolli, ettevõttesisese arvelduse, meetmete loomisega ettevõtte majandustegevuse riski ja turvalisuse piiramiseks on suur tähtsus finants- ja maksuvaldkond Kaasaegses keskkonnas on revisjon kontrollimise vahend. Maksmata jätmine, palkade hilinemine, maksukoormus, inflatsioon ja majanduslik ebastabiilsus riigis nõuavad riigilt radikaalseid meetmeid, mis vastavad rahvusvahelistele standarditele: finantstulemuste kontroll, dokumendivoo reeglid ja kontroll. raamatupidamispoliitika. Need kontrolli- ja läbivaatamisfunktsioonid riigis paljastavad maksude tasumise eest varjavaid ettevõtteid, rikkumisi eelarveeraldiste kasutamisel. Eelarve ja eelarveväliste vahendite täitmine võimaldab õigeaegselt maksta töötasusid, pensione ja stipendiume, toetusi, parandada sotsiaalabi, rahastada piisavalt tervishoidu, haridust, õiguskaitseasutusi ja piisavalt rahastada.

Riik kontrollib kõigi omandivormide ettevõtteid tõhusate finantskontrolli vormide abil.

objektiks finantskontroll toimib eelarve- ja maksuvaldkonnana ning eelarveprotsessina, samuti turusuhete subjektide kogu finants- ja majandustegevuse protsessina. See määrab finantskontrolli kui riikliku kontrolli ja juhtimise peamise elemendi suure rolli ja tähtsuse.

Riigi finantskontrolli subjektideks saavad riigi osalusega riigiorganid ja ettevõtete struktuurid, eelarvest täielikult või osaliselt rahastatavad organisatsioonid, organisatsioonid ja ettevõtjad maksude tasumise osas eelarvesse.

3. Kontrolli liigid

Arvestades sõltuvust kontrolliobjektist, eristatakse järgmisi selle tüüpe.

osariik finantskontroll on lahutamatu osa riigi struktuur, üks olulisemaid riigi valitsemise funktsioone, mis on finants- ja krediidisüsteemi normaalse toimimise eeldus. Selle eesmärk on kontrollida riigieelarve ja eelarveväliste fondide täitmist, raharingluse korraldust, krediidiressursside kasutamist, riigi sisevõla seisu, riigireserve, rahaliste ja maksusoodustuste rakendamist; samuti kontrolli igat liiki riigi tulude õigeaegse ja täieliku laekumise, krediidi ja laenuvahendite kasutamise üle riigieelarve puudujäägi katmiseks ning sotsiaalkulude, sh sotsiaalkulude õigeaegse rahastamise üle. töötasu, pensioni, stipendiume ja muid sotsiaaltoetusi.

mitteriiklik finantskontroll on riigile vajalik infona kõigi ettevõtete tulemuslikkuse kohta majanduse, eelarvepoliitika ja maksustamise valdkonna otsuste tegemiseks. Selleks on loodud uut tüüpi kontroll - audit. Audit on üles ehitatud täiskuluarvestuse põhimõttel, mis viiakse läbi majandusüksuse ja audiitori vahelise lepingu alusel.

Auditi eesmärk on avaldada arvamust usaldusväärsuse kohta finantsaruandlus ja ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙ ning Vene Föderatsiooni õigusaktide raamatupidamise kord.

Arvestades sõltuvust sellest, kes auditi läbi viib, jaguneb audit sise- ja välisauditiks.

Siseauditi teostab siseauditi talitus ning selle eesmärk on parandada ettevõtte ressursside säästliku ja ratsionaalse kasutamise juhtimisotsuste tõhustamist, et maksimeerida kasumit ja kasumlikkust.

Välisaudit teostavad spetsialiseerunud audiitorühingud.
Tuleb märkida, et seda tüüpi auditi põhiülesanne on auditeeritava ettevõtte finantsaruande usaldusväärsuse kindlakstegemine ja arvamuse andmine, samuti soovituste väljatöötamine olemasolevate puuduste kõrvaldamiseks.

To mitteriiklik kontroll hõlmab kontrolli kommertspankade poolt, kes ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙii vastavalt kehtivale seadusandlusele on kohustatud jälgima, et kliendid järgiksid riigi poolt kehtestatud arveldus- ja sularahatehingute tegemise korda ning valuutaseadusandlust.

Laenu puhul kontrolli kliendi maksevõimet ja likviidsust, et oleks suurem tõenäosus laen koos intressidega õigeaegselt tagasi maksta. Selline pankade kontroll on krediidiriski juhtimise oluline element.

Avalik finantskontrolli viivad läbi vabaühendused ja üksikisikud üksikisikud vabatahtlikkuse ja tasuta alusel. Riigi finantskontrolli võib seostada ametiühingute kontrolliga. Ametiühinguorganisatsioonid teostavad kontrolli eranditult kaudselt, jälgides tööseadusandluse, töötingimuste ja palkade täitmist ettevõtetes erinevaid vorme vara.

talus kontrolli viivad läbi ettevõtete finants- ja majandusteenistused (raamatupidamine, finantsosakonnad jne) Seda tüüpi kontrolli käigus saab eelarvesse eraldatud vahenditest kontrollida maksude eelarvesse tasumise ja maksuplaneerimisega seotud küsimusi. .

Juriidiline kontrolli viivad läbi õiguskaitseorganid auditite, kohtuliku raamatupidamise ekspertiisi näol.

tsiviilkontroll eraisikud teostavad maksuhalduri poolt neid maksustades, maksudeklaratsioonide koostamisel ja esitamisel, samuti eelarvest rahaliste vahendite (palk, pension, hüvitised jne) saamisel.

4. Kontrollide valdkond

Eelarveraha turvalisus, nende ratsionaalne ja sihipärane kasutamine on riigi reguleerivate asutuste peamine ülesanne. Seetõttu on eelarvekontroll finants- ja majanduskontrolli põhiosa ning esindab riigiasutuste tegevust Vene Föderatsiooni rahaliste vahendite kasutamise seaduslikkuse, otstarbekuse ja tõhususe kontrollimiseks.

Eelarvekontrolli ülesannete hulka kuuluvad:

1. eelarve koostamise ja täitmise õigsuse tagamine;
2. maksu- ja eelarvealaste õigusaktide täitmine;
3. kontroll raamatupidamise ja aruandluse õigsuse üle;
4. eelarveliste ja eelarveväliste vahendite tulemuslikkuse ja sihipärase kasutamise kontrollimine;
5. eelarve- ja maksudistsipliini parandamine;
6. reservide väljaselgitamine erineva tasemega eelarvete tulubaasi kasvuks;
7. kontroll eelarvevaheliste suhete mehhanismi rakendamise, piirkondade rahalise toetamise sihteelarve vahendite moodustamise ja jaotamise üle;
8. eelarveliste ja eelarveväliste vahendite ringluse kontrollimine pankades ja teistes krediidiasutustes;
9. maksusoodustuste, riigitoetuste, subsiidiumide, ülekannete ja muu abi andmise kohta teatud kategooriatele maksjatele või piirkondadele tehtud ebaseaduslike otsuste mahasurumine;
10. raiskamise ja rahalise kuritarvitamise avastamine;
11. süüdlastele piisavate karistusmeetmete võtmine, ennetus-, teavitamis- ja selgitustöö tegemine eelarve- ja finantsdistsipliini parandamiseks.

Nendest ülesannetest lähtuvalt kujuneb välja Venemaa Föderatsiooni kontrollorganite süsteem, mis toimib süveneva majandusreformi kontekstis. Esindusvõimupoolset finantskontrolli teostavad erinevad parlamendiorganid, mille kontrollifunktsioone käsitletakse allpool.

AT viimased aastad tekkis suur hulk erinevaid mitteriikliku varaga tegelevaid ettevõtteid ja organisatsioone. Põhimõtteliselt puuduvad ettevõtjatel vajalikud erialased teadmised, piisavad organisatsioonilised kogemused, moraalsed omadused, mis võimaldaksid hinnata tehtud otsuseid mitte ainult kasumi, vaid ka seaduse järgimise seisukohalt. Riik ei saa olla ükskõikne selle suhtes, kuidas mitteriikliku omandivormiga ettevõtetes ja organisatsioonides asju aetakse. Esiteks on ϶ᴛᴏt sektoril tohutu rahvuslik rikkus, mis suures osas anti talle tasuta või soodushinnaga riigi omandisse. Teiseks ei ole märkimisväärne osa üleminekuaastate valitsusvälistest ettevõtetest veel omakapitali kogunud ning olemasolev finantsbaas loodi finants- ja krediidivaldkonnas tegutsemise ning riigi rahaliste vahendite mitmekülgse mobiliseerimisega, sh. . ebaseaduslik. Kolmandaks, olemasolevas finants- ja pangandusstruktuuris kuulub suurettevõtete, finants- ja tööstuskontsernide juures riigile ja kodanikele oluline osa aktsiatest. Kõigest eelnevast lähtudes jõuame järeldusele, et ülimalt oluline on tõsta riigi finantskontrolli efektiivsust ja tugevdada seda teostavaid organeid. Pealegi ei allu kontrollile mitte ainult halvasti toimivad organisatsioonid, vaid ka normaalsete tulemustega organisatsioonid, et vältida nende pankrotti ja maksejõuetust, mis võib viia partnerite, tarnijate, aktsionäride ja klientide hävingulaineni.

Oluline on märkida, et üks finantskontrolli alla kuuluvatest ettevõtjate kategooriatest on ϶ᴛᴏ hariduseta ettevõtjad juriidilise isiku, nn PBOYuL. Ettevõtlustegevus on ϲʙᴏy riskiga teostatav iseseisev tegevus, mille eesmärk on vara kasutamisest, kaupade müügist, tööde tegemisest või teenuste osutamisest süstemaatiliselt kasumi teenimine.

5. Kontrolli roll ja funktsioonid majandusjuhtimises

Riik mõjutab finantssuhete sfääri maksupoliitika, krediidisuhete reguleerimise, finantsturu reguleerimise kaudu.

Riigi otsese finantsjuhtimise valdkond hõlmab ka kontrollifunktsioone.

Formaalselt on finantsnäitajad finantskontrolli objektiks, kuid kuna need reguleerivad finantsressursside moodustamise, jaotamise, ümberjaotamise ja kasutamise protsessi, muutub tegelikult kogu tootmis- ja majandustegevuse protsess finantskontrolli objektiks. Materjal avaldatud saidil http://
See määrab kontrolli suure rolli juhtimissüsteemis. Tõhusa, süstemaatiliselt korraldatud kontrolli kehtestamine kõigil tasanditel on riigi eduka sotsiaal-majandusliku arengu oluline tegur.

Riigi kasutuses ja haldamises on vahendeid rohkem, kui eelarvesse koondatakse. Seetõttu peab sellel olema õiguslik alus ja ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙa tõhus kasutamine kõik oma vahendid ja kontroll selle üle, kuidas ϶ᴛᴏ tehakse. Selle kõige juures ei saa riik olla ükskõikne selle suhtes, kuidas mitteriiklikes ettevõtetes ja organisatsioonides asju aetakse. Kõigest eelnevast lähtudes jõuame järeldusele, et riigil peaksid olema sellised finantskontrolli vormid, mis võimaldaksid tõhusat kontrolli kõikide omandivormide üle.

Nagu kogemus näitab, mõjutab riigi kontrolli nõrkus negatiivselt kogu juhtimissüsteemi, mis saab olema üheks teguriks Venemaa majanduse praeguses keerulises olukorras.

Kõigest eelnevast lähtudes jõuame järeldusele, et kontrollist saab avaliku halduse kõige olulisem funktsioon. Siirdemajanduses suureneb kontrolli roll kordades. See on tingitud turumajanduse põhijoonest, võrreldes finantssuhete rolli suurenemisega käsupõhiselt, finantsvoogude kontrolli prioriteediga. peal praegune etapp Venemaa majanduse arengus kasvab kontrolli tähtsus aasta-aastalt, kuna seoses riigi poliitika perestroika käiguga nõrgenes finantskontroll. Valitsuse mõjutamiseks eramajandustegevusele on kolm peamist viisi:

1. maksud, mis vähendavad eratulu ja sellest tulenevalt ka erakulutusi;
2. kulud, mis julgustavad ettevõtteid tootma teatud kaupu ja teenuseid;
3. regulatsioon või kontroll, mis sunnib inimesi teatud tegevusi jätkama või lõpetama.

Lisaks kulude ja maksude kiirele kasvule suureneb ka majandustegevust reguleerivate seaduste ja määruste hulk.

Tõhus kontrollisüsteem turumajandusele ülemineku kontekstis on majandusjuhtimisprotsessi kui terviku kvalitatiivse ümberkujundamise üks peamisi eeldusi. Oluline on märkida, et kontrollisüsteemi üks olulisemaid osi on finantskontroll. Selle funktsionaalseks eesmärgiks on riigi finantspoliitika edukas elluviimine, ressursside tõhusa kasutamise tagamine kõigis majandusvaldkondades ning tingimuste loomine turumajanduse tõhusaks riiklikuks reguleerimiseks.

Seadus "2005. aasta föderaaleelarve kohta" sätestab, et majanduspoliitika üks peamisi eesmärke on majanduslanguse peatamine ja majanduskasvu tagamine. Majanduskasvu intensiivseteks teguriteks on eelkõige ressursside tõhusal kasutamisel põhineva majandustegevuse efektiivsuse tõus ja uue (turu)majandusliku mehhanismi rakendamine. Ebastabiilse majandusolukorra tingimustes on Venemaa ettevõtete jaoks kõige realistlikum sisereformi tee.

6. Tõhusa kontrolli tunnused

Finantskontrolli tõhususe esimene ja peamine tingimus on juurdepääsu võimaldamine mis tahes vajalikku teavet kontrollitava objekti tegeliku oleku või tegevuse kohta. Tasub öelda, et ϶ᴛᴏ jaoks tuleks see pakkuda kontoritele:

1. juurdepääsuõigus vajalikule teabele, sõltumata selle moodustamise ja edastamise etapist;
2. õigus takistamatule juurdepääsule mis tahes ruumidesse;
3. õigus vajadusel dokumente arestida;
4. esemete pitseerimine seaduses ettenähtud viisil. kus, ametnikud kontrollitavatest on kohustatud looma kõik tingimused kontrolöride normaalseks tööks.

Järgmine finantskontrolli korraldamise nõue:

Finantskontrolliorganite pidev adekvaatne toimimine võimaldab õigeaegselt hoiatada kõrvalekallete võimalikkusest ja ka nende õigeaegse avastamise. Finantskontrolli järjepidevuse tagamiseks on oluline kehtestada auditite ja auditite sagedus erinevate eelarvesaajate jaoks.

Šveitsi kolleegide kogemus on soovituslik. Seega on Šveitsi finantskontrolli ametile seadusega antud juurdepääsuõigus ülisalajastele teabele. ϶ᴛᴏm-is on konkreetselt ette nähtud, et igal juhul on tagatud posti- ja telegraafikirjavahetuse saladus ning samuti, et osakondade eeskirjad ei saa olla aluseks riigiasutustele, kes keelduvad sellise teabe edastamisest kontrolöridele.

Finantskontrolli süsteem tuleks üles ehitada selliselt, et seda oleks võimalik paindlikult kohandada riigi toimimise sise- ja välistingimuste muutumisest tulenevate uute probleemide lahendamiseks, tagamaks võimaluse selle laiendamine ja moderniseerimine.

Oluline on teada, et finantskontrolli korraldamisel on suur tähtsus prioriteedinõudel, mille järgi kontrollitakse esmalt kõige olulisemad objektid. Kontrollorganil ei ole vaja püüda kontrollida kogu riigi finants- ja majandussfääri, vaid on vaja kontrollida neid objekte, kus see saab avalduda suurima efektiivsusega ja aidata kaasa riigi raha maksimaalsele kokkuhoiule.

Kontrolli tõhusus on otseselt seotud sellega, kuivõrd kontrollitegevused alluvad regulatsioonidele. Ilma tüüplahenduste reguleerimise ja rakendamiseta ühes või teises tüüpolukorras ei saa kontrolliorganisatsioon kõigis oma lülides sujuvalt töötada. Kuivõrd tegevus on allutatud selgetele regulatsioonidele, võib sellelt nii mõndagi edu oodata. Kõigest eelnevast järeldub, et on äärmiselt oluline teostada kontrolli kõigi selle organite selge koostoime ja nende probleemide lahendamise jõupingutuste selge koordineerimise alusel.

Finantskontrolliasutuste plaane ei tohiks kontrollitavatele enneaegselt teada saada ega avalikustada, et vältida faktide võltsimist või muid negatiivseid tegevusi nende poolt. Kuid kontrolli enda käigus on auditeeritava ettevõtte töötajatega tiheda kontakti loomiseks ja nende abiga rikkumiste väljaselgitamiseks soovitatav teavitada käimasolevast tegevusest.

Finantskontrollisüsteemi toimimise kulud ei tohiks ületada kontrollimeetmete puudumisest tulenevat eeldatavat kahju.

See nõue eeldab optimeerimise vajadust organisatsiooniline struktuur finantskontroll, st mittevajalike seoste tuvastamine ja kõrvaldamine, juhtimise tsentraliseerimise ja detsentraliseerimise optimaalne kombinatsioon organite struktuuris.

Ülaltoodud põhimõtete ja nõuete kombinatsioon on arenenud riikide kaasaegse finantskontrollisüsteemi toimimise aluseks.

7. Kontrolli õiguslik regulatsioon praeguses etapis

Praeguses etapis pööratakse erilist tähelepanu kontrollisüsteemi täiustamise ja eriti finantsküsimustele.

Kontrolli subjektid on eriasutused ja organisatsioonid, mis on varustatud kontrollifunktsioonidega.
Tuleb märkida, et seadusandlikud asutused, maksu- ja krediidiasutused, riigikomiteed, kindlustusorganisatsioonid, osakonnad kohalikud volikogud rahvasaadikud, ministeeriumid ja osakonnad, ettevõtete, organisatsioonide, asutuste finantsteenistused, revisjonikomisjonid ühistutes ja ühiskondlikes ühendustes.

Riigieelarve rahvamajanduse sotsiaalse ja majandusliku arengu riigiprognoosi kinnitamise ja arvestamise üle teostavad kontrolli riigi seadusandlikud organid linkide kaupa. eelarvesüsteem, annab aruandeid selle rakendamise kohta. Kontrollitakse nii kulutamise otstarbekust kui ka avalike vahendite kasutamise seaduslikkust ja efektiivsust. Finantskontrolli teostavad seadusandlikud organid komiteede ja komisjonide kaudu, peamiselt planeerimis- ning eelarve- ja finantskomisjonide kaudu.

Seadusandliku kogu alla moodustatakse ka kontrollikojad.

Eraldi saab välja tuua eelarvekontrolli, mis aitab kaasa optimaalse eelarvepoliitika väljatöötamisele, mis tagab riigieelarve tulude maksimaalse kasvu ja majandusarengu.

Rahandusministeeriumide aparaadi osana on kontrolli- ja auditiosakonnad ning territoriaalsetes finantsasutustes peakontrolöri-audiitori aparaat. Kontrollerite-audiitorite bürood ning kontrolli- ja revisjoniosakonnad viivad läbi igat liiki ettevõtete, organisatsioonide ja asutuste tootmis- ja finantstegevuse auditeid.

Krediidiasutused teostavad kontrolli laenude kontrollimise, väljastamise, tagatise ja sissenõudmise üle. Riigikomiteed, riiklikud komisjonid, ministeeriumid ja osakonnad, kohalike rahvasaadikute nõukogude osakonnad teostavad kontrolli spetsiaalse auditiaparaadiga. Sisefinantskontrolli teostavad ettevõtete ja organisatsioonide struktuuriüksused. Põhimõtteliselt viivad finantskontrolli organisatsioonides, ettevõtetes läbi pearaamatupidajad, finantsosakondade töötajad.

Maksuametist rääkimata. Väärib märkimist, et need on operatiivfinantskontrolli organid. Maksuhaldurite süsteemi juhib riigi maksuteenistus. Kohapeal alluvad maksuinspektsioonid ainult kõrgemale võimule. ülesandeid maksuteenused saab:

1. eelarvesse maksude tasumise täielikkuse ja õigeaegsuse tagamine;
2. maksuseaduste täitmise jälgimine. Maksuinspektsioonid kontrollivad samaaegselt ettevõtete ja organisatsioonide finantsseisundit, sõltumata osakondade alluvusest ning organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist.

Praegu on rahandusministeeriumi kontrolli- ja auditeerimisorganid Venemaa Föderatsioon ja Vene Föderatsiooni peaprokuratuur, Venemaa Föderatsiooni siseministeerium, Vene Föderatsiooni Föderaalne Julgeolekuteenistus, et tõhustada majandussfääri õigusrikkumiste vastu võitlemise töö korraldamist, suhtlevad käimasolevalt. auditi (inspektsiooni) materjalide korraldamise, läbiviimise ja rakendamise alusel, samuti teabevahetus õigusriigi tugevdamise kohta Vene Föderatsiooni finants-, eelarve- ja rahapoliitika valdkonnas, ühiste metoodiliste soovituste, juhiste väljatöötamine. kontrollifunktsioonide rakendamiseks ühiste meetmete vastuvõtmine Vene Föderatsiooni finants-, eelarve- ja valuutaalaste õigusaktide ühtseks kohaldamiseks (Väärib ütlemist - ministeeriumi kontrolli- ja auditeerimisorganite suhtlemise korra säte Vene Föderatsiooni rahandus koos Vene Föderatsiooni peaprokuratuuriga, Vene Föderatsiooni siseministeeriumiga, Föderaalteenistus Vene Föderatsiooni julgeolek auditite (kontrollide) määramisel ja läbiviimisel)

In ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙii koos Tasub öelda - Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kontrolli- ja auditeerimisorganite alluvuse positsiooni all mõistetakse: Riigi finantskontrolli ja -auditi osakond; Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kontrolli- ja auditiosakonnad Vene Föderatsiooni moodustavates üksustes.

Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi föderaalse riigikassa peaosakond ja Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi föderaalse riigikassa osakond Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste osas suhtlevad õiguskaitseasutustega oma pädevuse piires.

Kontrolli- ja auditeerimisorganite tegevuses koostöös õiguskaitseorganitega on prioriteetseks suunaks kontroll raha sihipärase ja ratsionaalse kasutamise ning ohutuse üle. föderaaleelarve, osariigi eelarvevälised fondid ja muud föderaalsed fondid.

Auditite korraldamisel ja läbiviimisel juhinduvad kontroll- ja auditeerimisorganite töötajad Vene Föderatsiooni põhiseadusest, föderaalseadustest, föderaalseadustest, Vene Föderatsiooni presidendi dekreetidest ja korraldustest, Vene Föderatsiooni valitsuse määrustest ja korraldustest. , Olgu öeldud - Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi määrus, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. märtsi 1998. aasta määrusega nr 273, teiste föderaalsete täitevorganite korraldused, juhised, normatiivaktid . Mõnikord tekib vajadus hankida uut teavet, mida auditi käigus ei uuritud, siis võib korrakaitseasutus ettenähtud korras pöörduda kontrolli- ja auditeerimisorgani poole täiendava auditi (ülevaatuse) tegemiseks.

϶ᴛᴏm puhul otsustatakse konkreetsete inspektorite saatmise küsimus poolte kokkuleppel.

Kui korrakaitseasutus tingimusi ei taga, on kontrolli- ja audiitorasutuse juhtkonnal õigus teha õiguskaitseasutusele teatavaks tehtud otsus peatada audit (kontroll) nii üldiselt kui ka selle üksikküsimustes, kuni takistused on eemaldatud. Tasub öelda, et materjalide rakendamise ja auditite (kontrollide) läbiviimise üle kontrolli tugevdamiseks viivad õiguskaitse- ja kontrolliorganid osana osakondadevahelise rühma tööst läbi kord kvartalis vastastikuse vastavusseviimise ja selgitavad ühistöö tulemusi. tegevused.

Materjalid koos nende vastavuste tulemustega saadetakse kõrgematele asutustele statistilise (osakondliku) aruandluse osana. Selle küsimuse käsitlemisel on samuti äärmiselt oluline rõhutada asjaolu, et praegu loodab Venemaa Föderatsiooni valitsus anda föderaalsele finantsturgude talitusele õigusliku reguleerimise, kontrolli ja järelevalve volitused kõigis finantsturu sektorites, sealhulgas kindlustus- ja pangandussektoris. See on umbes ϶ᴛᴏm, mida mainitakse Vene Föderatsiooni finantsturu arendamise strateegias aastateks 2006–2008. See dokument kinnitati valitsuse määrusega 1. juunil 2007. aastal.

Organisatsiooni tegevust mõjutavad mitmed välis- ja sisekeskkonna tegurid, mille mõju on piisava tõenäosusega peaaegu võimatu ette näha, kuna plaane ei ole alati ellu viidud või neid ei saa esialgses versioonis ellu viia. Juhtkonnal on sel juhul võimalus avastada enda ja personali vigu, samuti teha kindlaks, kas eesmärgid on saavutatud, tänu teise juhtimisfunktsiooni täitmisele, milleks on kontrollfunktsioon.

Kontroll on üks neist juhtimisfunktsioonidest, mille olemust ei ole alati õigesti tõlgendatud. Sõna "kontroll", nagu ka sõna "võim", põhjustab kõige sagedamini negatiivseid emotsioone, kuna seda tajutakse eelkõige piiranguna, sundusena. Seda seetõttu, et kontroll kui juhi poolt täidetav funktsioon seisneb "kellelegi" või "millelegi" alluvuse tagamises. Kontrolli abil kehtestatakse piirangud, mille tõttu on välistatud organisatsioonile kahjulike tegude võimalus.

Kontrolli põhiülesanne on kehtestada standardid, mis peaksid juhinduma ülesannete täitmisest, mõõta tegelikke saavutatud tulemusi ja teha korrektiive, kui saavutatud tulemused oluliselt erinevad esialgsetest standarditest. Kuna kontroll on juhtimisprotsessi lahutamatu osa, siis kontrollifunktsiooni täitmine juhtide poolt algab organisatsiooni eesmärkide ja eesmärkide väljatöötamise protsessis samaaegselt planeerimisfunktsiooni täitmisega.

Mõistlikud plaanid ja organisatsioonilised struktuurid ei suuda seaduste, tehnoloogiate, konkurentsitingimuste ja muude keskkonnategurite muutumise tõttu alati tagada seatud eesmärkide saavutamist. Sellistele muutustele reageerimiseks vajab organisatsioon tõhusat mehhanismi, mis võimaldab õigeaegselt hinnata muutuste ajendite mõju. Sellise mehhanismi saab luua kontrolli kaudu. Sisekeskkonna paljude tegurite hulgas kõrge aste määramatused erinevad inimressurssidest, kuna neid ei saa programmeerida ülesande absoluutse täpsusega täitma ja inimeste käitumise mehhanismi selle käigus kindlaks määrama töötegevus mitte alati täielikult õnnestunud. Kõige problemaatilisem on ennustada inimeste reageerimist uute juhiste ja käskude kehtestamisele, juhtimisorganisatoorse struktuuri muutustega kaasnevate täiendavate õiguste ja kohustuste määramisele.

Kontrolli abil saab juht õigeaegselt reageerida muutustele inimeste käitumises nende töö käigus. Kontrollmehhanismide kasutamine võimaldab tuvastada töö tegemise käigus tekkivaid vigu ja probleeme ning vastavalt sellele allutada organisatsiooni muudatustele enne, kui need probleemid kriisiks muutuvad.

Kontrollivajaduse näide on väikeettevõtete lugematu arv ebaõnnestumisi, mis on tavaliselt põhjustatud juhtide vähesest mõistmisest kontrolli funktsiooni täitmise tähtsusest. Väikeettevõtetes on suhted üles ehitatud peamiselt usaldusele üksteise vastu ja puuduvad mehhanismid töö edenemise jälgimiseks, mistõttu tehtud vead, kattuvad ja kasvavad, toovad enamasti kaasa tõsiseid rahalisi kaotusi. Kriisiennetus on üks kontrolli peamisi eesmärke.

Kontroll aitab kindlaks teha, milline eesmärkide saavutamiseks kasutatud meetoditest osutus kõige tõhusamaks (ebaefektiivsemaks). Seega määrab organisatsioon, millistes valdkondades ta peaks laienema ja millistes oma tegevust piirama.

Seega on kontroll protsess, mis tagab organisatsiooni eesmärkide saavutamise. Tekkivad probleemid on vaja avastada ja lahendada enne, kui need liiga tõsiseks muutuvad, ning seda saab kasutada ka eduka soorituse stimuleerimiseks.

Kontrolliprotsess seisneb standardite kehtestamises, tegelike saavutatud tulemuste muutmises ja korrigeerimiste tegemises, kui saavutatud tulemused oluliselt erinevad kehtestatud standarditest.

Juhid hakkavad kontrolli funktsiooni täitma sellest hetkest, kui nad sõnastasid eesmärgid ja lõid organisatsiooni, kuna kontroll on organisatsiooni tõhusaks toimimiseks vajalik.

Juhtimisfunktsioon

See on juhtimisomadus, mis võimaldab teil probleeme tuvastada ja vastavalt kohandada organisatsiooni tegevust enne, kui need probleemid muutuvad kriisiks.

Üks kontrollivajaduse põhjusi on see, et igal organisatsioonil peab olema võimalus oma vead õigeaegselt parandada ja need parandada enne, kui need kahjustavad organisatsiooni eesmärkide saavutamist.

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Majutatud aadressil http://www.allbest.ru/

• Sissejuhatus
• 2.3 Kontrolli tähtsus juhtimissüsteemis
• Järeldus
• Bibliograafia

Sissejuhatus

Kaasaegsetes tingimustes, mida iseloomustab suurenenud konkurentsisuhted, uute ressursse, energiat ja tööjõudu säästvate tehnoloogiate laiaulatuslik levitamine, ettevõtluse kasvav mitmekesistumine ja riikidevaheliseks muutumine, suurte korporatiivtüüpi valitsusväliste organisatsioonide osakaalu kasv maailma tööstuslikus tootmises ja kaubanduses, ettevõtete kaasamine. suurim ettevõtete struktuurid igat tüüpi sotsiaalses juhtimises on vaja suurendada ettevõtete üldjuhtimise teoreetikute ja praktikute tähelepanu kontrolliküsimustele, kuna majanduselu eelseisev veelgi suurem keerukus nõuab uusi lähenemisviise adekvaatsete süsteemide väljatöötamisele, mis suudavad hoida korda ühiskonnas. kõige keerulisemad majandussüsteemid.

Kontrolli vajadus on tingitud järgmistest asjaoludest:

- Kriisiolukordade ennetamine. Seega on kontrollifunktsioon juhtimisfunktsioon selline, mis võimaldab tuvastada probleeme ja kohandada organisatsiooni tegevust enne, kui need probleemid arenevad kriisiolukorraks;

- edu säilitamine.

Just kontrolli võib pidada üheks olulisemaks eduka tegevuse teguriks, organisatsiooni töö kvaliteedi tagatiseks. Ettevõtluse toimimise tõhusus tänapäevastes tingimustes sõltub suuresti ettevõttes väljakujunenud juhtimiskontrolli süsteemi olemasolust.

Selle uuringu objektiks on kontroll kui juhtimise funktsioon.

Uurimuse teemaks on kontrolli kui juhtimisfunktsiooni tunnused.

Uuringu eesmärk on analüüsida kontrolli kui juhtimise funktsiooni.

Selle eesmärgi saavutamiseks on vaja lahendada järgmised ülesanded:

- iseloomustada kontrolli kui juhtimise funktsiooni;

- kaaluda kontrolli mõistet ja olemust, etappe, tüüpe;

- teha kindlaks kontrolli roll ja funktsioonid majanduse juhtimisel;

- iseloomustada tõhusat kontrolli;

- tõsta esile kontrolli väärtus juhtimissüsteemis.

Õppetöö käigus rakendati teoreetilise uurimistöö meetodit:

- kirjanduse teoreetiline analüüs teoreetiliste ja praktilisi juhiseid uuringud;

- süstematiseerimine, üldistamine.

Kursusetöö koosneb sissejuhatusest, kahest peatükist, järeldusest ja kirjanduse loetelust.

1. peatükk. Teoreetiline alus kontroll kui juhtimise funktsioon

1.1 Kontroll kui juhtimise funktsioon

"Juhtimine" - sõna Inglise päritolu ja tähendab "juhtima". üldine vaade juhtimist tuleks esitleda kui võitmise teadust ja kunsti, oskust saavutada eesmärke kasutades tööjõudu, käitumismotiive ja inimeste intellekti. Me räägime suunatud mõjust inimestele, et muuta organiseerimata elemendid tõhusaks ja tootlikuks jõuks.

Üks peamisi komponente, mis moodustavad juhtimise sisu, on funktsioonid. Seega on selle või teise suhteliselt lihtsa töö tegemiseks vaja eelnevalt kindlaks määrata, mida selle tulemusel saada on, kuidas äri korraldada, motiveerida ja kontrollida selle elluviimist. Need on juhtimisfunktsioonid.

Funktsioon on kohustus, tegevuste hulk, kohtumine, roll. Seda mõistet kasutatakse kõikides teadmiste- ja tegevusvaldkondades. Funktsioon juhtimise kategooriana iseloomustab juhtimistegevuse olulist tüüpi või objektiivselt vajalikku inimestevaheliste suhete tüüpi kui juhtimise olemuse avaldumise valdkonda.

Iga juhtimisfunktsioon on konkreetse juhtimisprotsessi ulatus ja konkreetse objekti või tegevusliigi juhtimissüsteem on funktsioonide kogum, mis on ühendatud ühe juhtimistsükliga. See on juhtimisfunktsioonide uurimise protsessipõhise lähenemisviisi olemus.

Väga sageli räägitakse vaid neljast juhtimisfunktsioonist – planeerimisest, organiseerimisest, motiveerimisest ja kontrollist.

Kontroll on kriitiline ja keeruline funktsioon juhtimine. Kontrolli üks olulisemaid tunnuseid, mida tuleks ennekõike arvesse võtta, on see, et kontroll peaks olema kõikehõlmav.

Kontroll on juhtimisprotsessi põhielement.

On kaks suunda: kontroll tulemuse hindamiseks; kontrolli võtta meetmeid plaanist oluliste kõrvalekallete parandamiseks või plaani enda korrigeerimiseks.

Juhtimine on järgmist tüüpi: esialgne, jooksev, lõplik.

Eelkontroll. Teostatud enne tegelikku töö algust. Peamine eelkontrolli teostamise vahend on rakendamine teatud reeglid, protseduurid ja käitumisjuhised. Kuna reeglid ja käitumisjuhised töötatakse välja plaanide elluviimise tagamiseks, siis nende range järgimine on viis veenduda, et töö areneb etteantud suunas. Organisatsioonides kasutatakse eelkontrolli kolmes võtmevaldkonnas – seoses inim-, materiaalsete ja rahaliste ressurssidega. Eelkontrolli käigus on võimalik eri punktides tuvastada ja ette näha kõrvalekaldeid standarditest. See tähendab, et eristada saab kahte tüüpi: diagnostiline ja terapeutiline.

voolu juhtimine. Nagu nimetusest tegelikult tuleneb, toimub voolukontroll vahetult töö käigus. Enamasti on tema objektiks töötajad ja ta ise on nende vahetu ülemuse eesõigus. See võimaldab välistada kõrvalekaldeid kavandatud plaanidest ja juhistest. Voolu juhtimiseks vajab juhtseade tagasisidet. Kõigil tagasisidesüsteemidel on eesmärgid, selleks kasutage väliseid ressursse sisemine kasutamine, jälgige nende eesmärkide saavutamiseks kõrvalekaldeid.

funktsioonide juhtimise haldusvaade

Lõplik kontroll. Sellise kontrolli eesmärk on aidata vältida vigu tulevikus. Kuigi lõppkontroll viiakse läbi liiga hilja, et probleemidele nende tekkimise hetkel reageerida, annab see esiteks juhtkonnale infot planeerimiseks, kui sarnaseid töid tehakse tulevikus, ning teiseks aitab see kaasa motivatsioonile. Kui organisatsiooni juhtkond seostab motivatsioonitasusid teatud sooritustaseme saavutamisega, siis on ilmne, et tegelikku saavutatud sooritust tuleb mõõta täpselt ja objektiivselt.

Kontrolliprotsessis saab eristada kolme etappi: standardite ja kriteeriumide väljatöötamine, reaalsete tulemuste võrdlemine nendega ning vajalike parandusmeetmete vastuvõtmine.

Selleks, et kontroll täidaks oma tõelist ülesannet, s.o. organisatsiooni eesmärkide saavutamise tagamiseks peab sellel olema mitmeid olulisi omadusi: Et olla efektiivne, peab kontroll olema oma olemuselt strateegiline, s.t. kajastavad organisatsiooni üldisi prioriteete ja toetavad neid. Kontrolli lõppeesmärk ei ole teabe kogumine, standardite kehtestamine ja probleemide tuvastamine, vaid organisatsiooni ees seisvate probleemide lahendamine. Kontroll peab olema õigeaegne. Kontrolli õigeaegsus ei seisne ainult selles suur kiirus või selle rakendamise sagedust, kuid mõõtmiste või hindamiste vahelises ajavahemikus, mis vastab adekvaatselt jälgitavale nähtusele. Tõhus kontroll on reeglina kõige lihtsam kontroll selle eesmärkide poolest, milleks see on ette nähtud. Lihtsamad kontrollimeetodid nõuavad vähem pingutust ja on säästlikumad. Liigne keerukus põhjustab segadust, mis on sünonüümiks olukorra üle kontrolli kaotamisele.

Plaanid ja organisatsioonilised struktuurid on vaid pildid sellest, mida juhtkonna tulevik näha tahaks. Paljud erinevad asjaolud võivad takistada plaani elluviimist. Seaduste, sotsiaalsete väärtuste, tehnoloogia, konkurentsitingimuste ja muu muutmine muutujad keskkond võib muuta plaanid, mis olid nende kujunemise ajal üsna reaalsed, mõne aja pärast millekski täiesti kättesaamatuks.

Organisatsioonisisese olukorra analüüsimisel tekkivad vead ja probleemid põimuvad, kui neid õigel ajal ei parandata, vigadega tulevaste keskkonnatingimuste ja inimeste käitumise hindamisel. Seega üks kõige olulisemad põhjused Kontrolli vajadus seisneb selles, et loomulikult on igal organisatsioonil kohustus oma vead õigeaegselt parandada ja need parandada enne, kui need organisatsiooni eesmärkide saavutamist kahjustavad.

Sama oluline on positiivne pool kontroll, mis seisneb organisatsiooni tegevuses kõige eduka täielikus toetamises. Võrreldes tegelikke saavutatud tulemusi kavandatud tulemustega, on organisatsiooni juhtkonnal võimalik kindlaks teha, kus organisatsioon on õnnestunud ja kus ebaõnnestunud. Teisisõnu on kontrolli üks olulisi aspekte kindlaks teha, millised organisatsiooni tegevusvaldkonnad aitasid kõige tõhusamalt kaasa selle üldiste eesmärkide saavutamisele. Määrates kindlaks organisatsiooni õnnestumised ja ebaõnnestumised ning nende põhjused, on võimalik kiiresti kohandada organisatsioon väliskeskkonna dünaamiliste nõuetega ja seeläbi tagada suurim edasiminek organisatsiooni põhieesmärkide suunas.

Seega võib teha järgmised järeldused:

Kontroll on protsess, mis tagab organisatsiooni eesmärkide saavutamise. Tekkivad probleemid on vaja avastada ja lahendada enne, kui need liiga tõsiseks muutuvad, ning seda saab kasutada ka eduka soorituse stimuleerimiseks.

Kontroll kui juhtimisfunktsioon on keskendunud peamiselt mineviku tegevuste analüüsile, kuid selle kasutamise eesmärk on tagada ettevõtte edukas toimimine tulevikus.

Kontrolli kui juhtimisfunktsiooni elluviimise tõhustamiseks on vaja tagada ennekõike mitte vigade ja toimepanijate otsimine, vaid planeeritud eesmärkidest ja standarditest tulenevate seoste õigeaegne tuvastamine, mis võimaldab võtta piisavaid meetmeid. nende kõrvaldamiseks, mis on suunatud eesmärkide saavutamisele.

Organisatsiooni äritegevust mõjutavad arvukad välis- ja sisekeskkonna tegurid, mille tegevust ei ole alati võimalik piisava tõenäosusega ette näha. Plaanid ei lähe alati nii, nagu need olid ette nähtud. Inimesed ei aktsepteeri alati neile delegeeritud õigusi ja kohustusi. Juhtkonnal ei õnnestu alati inimesi õigesti motiveerida oma eesmärke saavutama. Keskkonnatingimused muutuvad ja organisatsioon peab nendega kohanema. Ignatjeva, A.V. Juhtimine / A.V. Ignatjev. - M.: UNITI, 2011. - S. 217.

Juhtkonnal on võimalus avastada enda ja personali vigu, samuti teha kindlaks, kas eesmärgid on saavutatud tänu mõne muu kontrollfunktsiooni juhtimisfunktsiooni täitmisele.

Kontroll on üks neist juhtimise funktsioonidest, mille olemust inimesed alati õigesti ei mõista. Sõna "kontroll" ja ka sõna "võim" tekitavad kõige sagedamini negatiivseid emotsioone, tk. tajutakse ennekõike piiranguna, sundusena. Ja tõesti, kontroll kui funktsioon, mida juht täidab, on tagada kellelegi või millelegi kuulekus. Kontrolli abil kehtestatakse piirangud, mille tõttu välistatakse organisatsioonile kahjulike tegude tõenäosus. See on aga vaid üks kontrolli aspekt.

Kontrollimise põhiprobleem seisneb standardite seadmises, millest tuleks lähtuda ülesannete täitmisel, tegelike saavutatud tulemuste mõõtmisel ja korrigeerimiste tegemisel, kui saavutatud tulemused oluliselt erinevad kehtestatud standarditest.

Juhtimisfunktsiooni täitmine juhtide poolt algab samaaegselt planeerimisfunktsiooni täitmisega organisatsiooni eesmärkide ja eesmärkide väljatöötamise protsessis. Kontroll on iga organisatsiooni juhtimisprotsessi lahutamatu osa. Kontroll on protsess, mis tagab organisatsiooni eesmärkide saavutamise. Tekkivad probleemid on vaja avastada ja lahendada enne, kui need liiga tõsiseks muutuvad, ning seda saab kasutada ka eduka soorituse stimuleerimiseks. Vershigora, E.E. Juhtimine / E.E. Vershigora. - M.: Delo, 2012. - S. 175.

Juhid hakkavad kontrolli funktsiooni teostama sellest hetkest, kui nad sõnastasid eesmärgid ja lõid organisatsiooni. Kontroll on organisatsiooni edukaks toimimiseks väga oluline.

Üks olulisemaid kontrollivajaduse põhjuseid on see, et igal organisatsioonil peab loomulikult olema võimalus oma vead õigeaegselt parandada ja parandada enne, kui need organisatsiooni eesmärkide saavutamist kahjustavad.

Sama oluline on kontrolli positiivne pool, mis seisneb organisatsiooni tegevuses kõige eduka täielikus toetamises. Teisisõnu on kontrolli üks olulisi aspekte kindlaks teha, millised organisatsiooni tegevusvaldkonnad on kõige tõhusamad. Tehes kindlaks organisatsiooni õnnestumised ja ebaõnnestumised ning nende põhjused, kohandame organisatsiooni tõenäoliselt kiiresti väliskeskkonna dünaamiliste nõuetega.

Läbimõeldud plaanid ja organisatsioonilised struktuurid ei suuda seaduste, tehnoloogiate, konkurentsitingimuste ja muude keskkonnategurite muutumise tõttu alati tagada seatud eesmärkide saavutamist. Sellisteks muutusteks valmistumiseks ja neile asjakohaselt reageerimiseks vajavad organisatsioonid tõhusat mehhanismi, et hinnata õigeaegselt nende muutuste tegurite mõju neile. Sellise mehhanismi saab luua kontrolli alusel.

Sisekeskkonna arvukatest teguritest eristub selline tegur nagu organisatsioonis töötavad inimesed eriti suure ebakindlusega. Neid ei saa programmeerida täitma mis tahes ülesannet absoluutse täpsusega. Inimeste käitumise mehhanismi tööprotsessis ei ole alati võimalik täielikult mõista.

Veelgi keerulisem on prognoosida inimeste reageerimist uute juhiste ja käskude kehtestamisele, juhtimisorganisatoorse struktuuri muutustest tulenevate täiendavate õiguste ja kohustuste kehtestamisele.

Kontrolli abil saab juht õigeaegselt reageerida muutustele inimeste käitumises nende töö käigus.

Kontrollimehhanismide kasutamine võimaldab avastada tööde tegemise käigus tekkivaid vigu ja probleeme ning organisatsiooni äritegevust vastavalt kohandada enne, kui need probleemid arenevad kriisiks.

Markantne näide kontrolli vajalikkusest on väikeettevõtete lugematud pankrotid, mille põhjuseks on reeglina ettevõtjate vähene arusaamine kontrolli funktsiooni täitmise olulisusest. Maksimtsov, M.M. Juhtimine / M.M. Maksimtsov. - M.: UNITI, 2012. - S. 171.

Väikeettevõtetes on suhted üles ehitatud peamiselt sõpradevahelisele usaldusele ja puuduvad mehhanismid töö edenemise jälgimiseks, mistõttu tehtud vead, kattuvad ja kasvavad, toovad enamasti kaasa tõsiseid rahalisi kaotusi. Kriisiennetus on üks kontrolli peamisi eesmärke.

Kontroll aitab ka kindlaks teha, millised eesmärkide saavutamiseks kasutatud meetoditest olid kõige tõhusamad ja millised ebaedukad ning seega määravad ettevõtted, millistes valdkondades nad peaksid laienema ja millistes oma äritegevust piirama.

1.2 Juhtimise kontseptsioon ja olemus, etapid, liigid

Kontroll– protsess, mille eesmärk on tagada, et organisatsioon saavutab oma eesmärgid, pidevalt võrreldakse seda, mis on, sellega, mis peaks olema.

Funktsioonkontroll - koosnebsissevaatlusperesinevadprotsessidsissejuhitudobjekt,võrdlustõestisaavutatudtulemusedKoosplaneeritudjatuvastadeskõrvalekalded. See funktsioon on kõige tihedamalt seotud planeerimisfunktsiooniga, kuna see kontrollib organisatsiooni liikumist oma eesmärkide poole. Kontroll kui juhtimise funktsioon on selle protsessi eesmärkide, eesmärkide, tüüpide ja omaduste suhe.

Kontroll- juhtimistegevus, kontrolliobjekti oleku fikseerimine antud ajahetkel.

Sisukontrollkuidasfunktsioonidjuhtimine seisneb juhtimisobjektide tootmis- ja majandustegevuse käigus tekkivate probleemide (hälbed planeeritud eesmärkidest, normidest, standarditest) ja väliskeskkonna muutuste õigeaegses avastamises.

Kontroll - keeruline funktsioon, sealhulgas raamatupidamist, hindamist ja analüüsi.

Keerukuskontrollrakendatud järgmistes valdkondades:

- teabe kogumine ja süstematiseerimine tegevuse tegeliku seisu ja selle tulemuste kohta (raamatupidamine);

- tegevuste tulemuste seisundi ja olulisuse hindamine, standarditest kõrvalekallete tuvastamine - eesmärgid, standardid (hindamine);

- sooritustulemusi mõjutavate kõrvalekallete põhjuste ja destabiliseerivate tegurite analüüs (analüüs).

Tähenduskontrollsissesüsteemjuhtimine Kas see on kõik:

- lõpetabjuhtimisalanetsükkeljaühendabtulemusedanalüüskõrvalekaldedalatessoovitudosariigidobjektikscokõikpeaminefunktsioonid juhtimine;

- toodetudreguleeriminevaremvastu võetudlahendusiplaneeritudülesanded,standardid,näitajadvõiorganisatsioonilinetingimusedneidhukkamine,need.läbi viidudtagurpidiühendussissejuhtimisalanetsükkel.

juhtimisalanekontrollsuunatudkuidassees,Niisiisjaväljaspoolorganisatsioonid. Tema tegevuse järjepidevus eeldab, et kontroll oleks tervikuna pidev protsess, kuigi mõnel juhul on episoodiline kontroll vastuvõetav.

Kontrollsalastatud peal objektidrakendusi, etapidneidelutähtistsükkel, peal teemasid kes seda teostavad; peal intensiivsusega(tavaline või täiustatud), kraadikatvus(tahke või selektiivne), vajahävitamineneedobjektid(nõutav või mitte).

Juhtimissüsteemis täidab juhtimine järgmisi põhifunktsioone:

- diagnostika mis aitab uurida tegelikku asjade seisu organisatsioonis ja tuvastada reserve;

- suhtlemisaldis(tagasiside loomine ja pidamine);

- orienteerumine millele peate erilist tähelepanu pöörama;

- stimuleeriv tõhusamale ja kvaliteetsemale tööle, kuna selle tulemused võivad kaasa tuua preemiaid või karistusi;

- korrigeeriv saadud tulemuste põhjal edasine töö.

Peamineobjektidorganisatsioonisisenekontroll on: tootmise olulisemad omadused, tehniline, inimressurss, finantsseisund, kavandatud eesmärkide täitmise vahe- ja lõpptulemused, ressursikulu näitajad, majanduslik efektiivsus, kvaliteet, varud, kaod, maine, ärisaladused jne.

Kontroll ilma milleta ei saa ükski organisatsioon tänapäeval edukalt toimida, otsustabsissesüsteemjuhtiminemituülesandeid.

Esiteks, võimaldab eelnevalt avastada organisatsiooni sise- või väliskeskkonnas tegurid, mis võivad oluliselt mõjutada selle tegevust, valmistuda vastavalt vajadusele ja neile õigeaegselt reageerida. Samuti aitab see jälgida selgete trendide puudumist organisatsiooni arengus, nende suunda ja sügavust ning luua mõistlikumaid ja usaldusväärsemaid plaane.

Teiseks, kontroll aitab õigeaegselt tuvastada rikkumised ja vead, vead, vead, mis on vältimatud mis tahes organisatsiooni töös, ning võtta kiiresti kasutusele vajalikud meetmed nende kõrvaldamiseks.

Kolmandaks, on kontrolli tulemused aluseks organisatsiooni tulemuslikkuse, personali teatud perioodi töö, juhtimissüsteemi tõhususe ja usaldusväärsuse hindamisel.

Neljandaks kontroll võimaldab korrigeerida asjade hetkeseisu, luua stimulatsiooniks vajalikud eeldused.

Kontrollimine toimub vastavalt teatud põhimõtetele. Esiteks peab see olema kõikehõlmav ehk silma peal hoidma peaminesfääridtegevusedorganisatsioonidjaprotsessid, voolab selles. See muidugi ei puuduta totaalsust, väiklust, mis tahes sündmuste salvestamise nõuet - see on kallis ja peaaegu võimatu. Siin on vaja mõistlikku, teaduslikult põhjendatud lähenemist, mis samas võimaldab saada olukorrast üsna täieliku ja objektiivse pildi.

Selline kontroll on üle jõu ühele inimesele või väikesele inimrühmale. Ta vajab meelitadaterviktöötajadorganisatsioonid võitemamärkimisväärneosa, sest parimkontroll- see on enesekontroll oma töö tulemustest huvitatud esinejad. Seetõttu on vaja "ohjad lahti lasta", maksimeerida inimeste jõudu oma kohustuste täitmisel.

Mõiste "juhtimiskontroll" tähendab moodustav osa ettevõtte juhtimissüsteemid ja meetmete kogum, mida võtavad eriõigustega organisatsiooni töötajad (või eriüksus- siseauditi talitus, kontrolli- ja analüüsiosakond või muu sisekontrollitalitus, mis on eraldiseisev haldusüksus ja allub eranditult ettevõtte juhile).

Juhtimisfunktsioone täitva üksuse loomisel on vaja kindlaks määrata selle ülesannete ulatus. Praktika näitab, et seda tüüpi üksuste peamised ülesanded on:

- olemasoleva raamatupidamis- ja aruandlussüsteemi täiustamine selle täiustamiseks ratsionaalne kasutamine olemasolevad ressursid;

- dokumentide kontrolli rakendamine, et kontrollida raamatupidamisprotsesside vastavust kehtivatele õigusaktidele ja raamatupidamise reeglitele;

- toodete (osutatud teenuste) maksumuse määramise õigsuse kontrollimine;

- kuritarvituste ärahoidmine (personali, vastutavate isikute poolt) ja sanktsioonide (maksu- ja muude väliskontrolliorganite poolt);

- raamatupidamise ja maksuaruandluse analüüs, kontroll selle koostamise õigsuse ja õigeaegse esitamise üle ettevõtte juhtkonnale tulemuslike ja asjakohaste juhtimisotsuste tegemiseks. Bolšakov, A.S. Kaasaegne juhtimine: teooria ja praktika / A.S. Bolšakov. - Peterburi: Peeter, 2012. - S. 88.

Juhtimiskontroll on üks juhtimisfunktsioone, ilma milleta ei saa täielikult ellu viia kõiki teisi juhtimisfunktsioone: planeerimist, organiseerimist, juhtimist ja motiveerimist. Seega tuleb planeerimisel pidevalt arvestada ettevõtete toimimise ja arengu tegelike võimalustega ja muutuvate tingimustega. Kontroll on loodud selleks, et anda tegelikule olukorrale õige hinnang ja luua seeläbi eeldused planeeritud arengunäitajate korrigeerimiseks nii üksikute osakondade kui ka kogu ettevõtte lõikes.

Seetõttu on kontroll üks peamisi poliitika kujundamise ja otsustamise tööriistu, mis tagab ettevõtte normaalse toimimise ja seatud eesmärkide saavutamise nii pikas perspektiivis kui ka operatiivjuhtimise küsimustes.

Kontrollifunktsioon hõlmab: ettevõtte kõigi allüksuste tegelike majandustegevuse tulemuste kohta teabe kogumist, töötlemist ja analüüsimist, nende võrdlemist planeeritud näitajatega, kõrvalekallete tuvastamist ja nende kõrvalekallete põhjuste analüüsimist; kavandatud eesmärkide saavutamiseks vajalike meetmete väljatöötamine. Sellega seoses käsitletakse kontrolli mitte ainult kõrvalekallete fikseerimisena, vaid ka kõrvalekallete põhjuste analüüsina ja võimalike arengusuundade väljaselgitamisena. Ühes lülis esinevate kõrvalekallete esinemine võib nõuda kiireloomulisi otsuseid konkreetse üksuse operatiivtegevuse kohta. Gerchikova, I.N. Juhtimine / I.N. Gertšikov. - M.: UNITI, 2011. - S. 111.

Juhtimiskontrolli oluliseks funktsiooniks on standardse aruandlussüsteemi väljatöötamine, selle aruandluse kontrollimine ja analüüs nii ettevõtte kui terviku kui ka iga üksiku üksuse äritegevuse tulemuste põhjal. Seetõttu tugineb kontrollifunktsiooni rakendamine eelkõige raamatupidamis- ja aruandlussüsteemi korrastamisele, sealhulgas finants- ja tootmistegevuse tulemuslikkuse näitajatele ning nende analüüsile.

Kontroll on protsess, mis tagab, et organisatsioon saavutab oma eesmärgid. Kontrolliprotsess seisneb standardite kehtestamises, tegelike saavutatud tulemuste muutmises ja korrigeerimiste tegemises, kui saavutatud tulemused oluliselt erinevad kehtestatud standarditest.

Miks on kontroll vajalik? Juhid hakkavad kontrolli funktsiooni teostama sellest hetkest, kui nad sõnastasid eesmärgid ja lõid organisatsiooni. Kontroll on väga oluline, kui soovite, et organisatsioon toimiks edukalt. Ilma kontrollita algab kaos ja ühegi rühma tegevuse ühendamine muutub võimatuks. Oluline on ka see, et organisatsiooni eesmärgid, plaanid ja struktuur iseenesest määravad ära selle tegevussuuna, jaotades jõupingutused ühel või teisel viisil ja suunates tööde teostamist. Seetõttu on kontroll iga organisatsiooni olemuse lahutamatu osa. See pani Peter Druckeri ütlema: "Kontroll ja suund on sünonüümid." Oluline on kontrolli positiivne pool, mis seisneb organisatsiooni tegevuses kõige eduka täielikus toetamises. Võrreldes tegelikke saavutatud tulemusi kavandatutega ehk vastates küsimusele "Kui kaugele oleme eesmärgi poole edasi arenenud?", saab organisatsiooni juhtkond võimaluse kindlaks teha, kus on organisatsioonil õnnestunud ja kus ebaõnnestunud. Goldstein, G. Ya. Juhtimise alused / G.Ya. Goldstein. - Peterburi: Peeter, 2012. - S. 79.

Ettevõtted kasutavad laialdaselt kahte kontrollivormi: finants (üldise juhtimiskontrolli alusena) ja haldus. Finantskontrolli teostatakse, hankides igalt äriüksuselt finantsaruanded olulisemate majandusnäitajate kohta standardvormidel, mis on kohalike ja välismaiste tütarettevõtete jaoks identsed. Ametikohtade arv ja aruandluse aeg võivad erineda. Täpsemat aruandlust pakuvad reeglina suured tütarettevõtted ja olulistel turgudel asuvad ettevõtted. See on aluseks tegelike näitajate võrdlemisel kavandatud näitajatega. Samas on fookuses sellised näitajad nagu kasumi tase, tootmiskulud ja nende seos netokäibega, kapitaliinvesteeringute tulemuslikkus, omavahendite tagamine, finantsseisund (maksevõime ja likviidsus) jne. Nendest näitajatest tehakse eraldi iga vastutuskeskuse (tootmine – majandusgrupp, tootmisosakond, tütarettevõte), aga ka ettevõtte kui terviku kohta. Bovykin, V.I. Uus juhtkond / V.I. Bovykin. - M.: Majandus, 2011. - S. 77.

Tsentraliseeritud kontrollisüsteem võimaldab säilitada juhtimises teatud tsentraliseerimise ja detsentraliseerimise kombinatsiooni, kuna see näeb ette kontrolli üleandmise madalamate tasandite (tootmisosakonnad, tütarettevõtted, tehased) operatiivtegevuse üle vastavate osakondade juhtidele.

Sellel tasemel teostatakse kontrolli majandustulemuste vastavuse üle jooksvas eelarves planeeritud näitajatele; tegeliku ja planeeritud müügimahu võrdlus; analüüsib ettevõtte osakaalu muutust turul tervikuna ning üksikute toodete ja turusegmentide puhul tellimuste portfelli seisu. Sellist kontrolli nimetatakse tavaliselt operatiivjuhtimiseks (ja ka administratiivseks ehk taktikaliseks) erinevalt üldisest strateegilisest juhtimisest. Tegevuskontroll on loodud tootmisprogrammi rakendamise süstemaatiliseks jälgimiseks, seetõttu ühendatakse see tavaliselt planeerimisega üheks operatiivjuhtimise funktsiooniks. Samas on üldine juhtimiskontroll suunatud strateegiliste probleemide lahendamisele ja püstitatud eesmärkide saavutamisele olemasolevate ressursside võimalikult efektiivse kasutamise kaudu ning on tihedalt seotud pikaajalise planeerimisega. Seetõttu nõuab üldine juhtimiskontroll tsentraliseerimist, operatiivkontroll aga detsentraliseerimist.

Samas võimaldab juhtimissüsteem ära kasutada nii üksuste sõltumatust kui ka tõhusat juhtimist keskusest. Juhtimisfunktsioon, nagu ka planeerimisfunktsioon, on kõige olulisem vahend juhtimise tsentraliseerimiseks ettevõtte tippjuhtkonna poolt ja võimaldab samal ajal saavutada optimaalse detsentraliseerimise kombinatsiooni ettevõtte kui terviku juhtimises. .

Kontroll on kriitiline ja keeruline juhtimisfunktsioon. Kontrolli üks olulisemaid tunnuseid, mida tuleks ennekõike arvesse võtta, on see, et kontroll peaks olema kõikehõlmav. Kontroll ei saa jääda ainult "kontrolöriks" määratud juhi ja tema assistentide eesõiguseks. Iga juht, olenemata tema auastmest, peab oma töökohustuste lahutamatu osana teostama kontrolli, isegi kui keegi pole talle seda konkreetselt usaldanud. Kontroll on juhtimisprotsessi põhielement. Ei planeerimist, organisatsioonistruktuuride loomist ega motivatsiooni ei saa käsitleda täielikult kontrollist eraldatuna. Gluhhov, V.V. Juhtimise alused / V.V. Gluhhov. - Peterburi: Peeter, 2011. - S. 167.

Eelkontroll. Selle eesmärk on vältida ebaotstarbekuse, ebatavaliste tegude ja otsuste rikkumisi. Juhtimine meenutab jäämäge, millest suurem osa on teatavasti vee all peidus. Mõned antud organisatsiooni kõige olulisemad kontrollimehhanismid võivad olla varjatud muude juhtimisfunktsioonide alla. Näiteks kuigi organisatsioonistruktuuride planeerimist ja loomist nimetatakse harva kontrolliprotseduuriks, võimaldavad need kui sellised organisatsiooni tegevuse üle eelkontrolli teha. Seda tüüpi kontrolli nimetatakse esialgseks, kuna see viiakse läbi enne töö tegelikku algust. Peamine eelkontrolli teostamise vahend on teatud reeglite, protseduuride ja käitumisviiside rakendamine. Kuna reeglid ja käitumisjuhised on välja töötatud plaanide elluviimise tagamiseks, on nende range järgimine viis veenduda, et töö areneb etteantud suunas. Samuti suurendab selgete ametijuhendite kirjutamine, eesmärkide tõhus edastamine alluvatele ja kvalifitseeritud inimeste värbamine juhtimise haldusaparaadisse tõenäosust, et organisatsiooni struktuur toimib nii, nagu ette nähtud. Organisatsioonides kasutatakse eelkontrolli kolmes võtmevaldkonnas – seoses inim-, materiaalsete ja rahaliste ressurssidega. Abchuk, V.A. Juhtimine / V.A. Abtšuk. - Peterburi: Sojuz, 2011. - S. 98.

Inimressursid

Eelkontroll personalivaldkonnas saavutatakse organisatsioonides läbi teatud töökohustuste täitmiseks vajalike äriliste ja erialaste teadmiste ja oskuste põhjaliku analüüsi ning kõige ettevalmistatumate ja kvalifitseeritumate inimeste valiku. Veendumaks, et palgatud töötajad suudavad täita neile pandud ülesandeid, on vaja kehtestada selle valdkonna minimaalne vastuvõetav haridustase või töökogemus ning kontrollida palgatavate esitatud dokumente ja soovitusi. Paljudes organisatsioonides jätkub personali eelkontroll ka pärast töötajate värbamist koolituse käigus. Koolitus võimaldab kindlaks teha, mida on vaja nii juhtkonnal kui ka tavalistel tegijatel enne oma tööülesannete täitmisele asumist juba olemasolevatele teadmistele ja oskustele lisada.

Materiaalsed ressursid

On ilmselge, et kehvast toorainest pole võimalik kvaliteetseid tooteid valmistada. Seetõttu kehtestavad tööstusettevõtted kasutatavate materiaalsete ressursside üle kohustusliku eelkontrolli. Kontrolli teostatakse minimaalsete vastuvõetavate kvaliteeditasemete standardite väljatöötamise ja sissetulevate materjalide nende nõuetega vastavuse kontrollimise kaudu. Üks võimalus selles valdkonnas edumaast ette jõuda on valida tarnija, kellel on tõestatud kogemused materjalide tarnimisel vastavalt spetsifikatsioonidele. Materiaalsete ressursside eelkontrolli meetodite hulka kuulub ka nende varude tagamine organisatsioonis piisaval tasemel, et vältida defitsiiti.

Finantsressursid.

Rahaliste vahendite eelkontrolli kõige olulisem vahend on eelarve, mis võimaldab täita ka planeerimisfunktsiooni. Eelarve on eelkontrollimehhanism selles mõttes, et see annab kindluse, et kui organisatsioon vajab sularaha, siis see on tal olemas. Eelarve seab ka kululimiidid ja hoiab seega ära osakonna või organisatsiooni kui terviku sularaha otsa saama.

voolu juhtimine. Selle eesmärk on tuvastada ja õigeaegselt peatada rikkumised ja kõrvalekalded. See põhineb tagasisidel, nagu tegelikult ka nimest tuleneb: jooksev kontroll toimub vahetult töö käigus. Enamasti on tema objektiks alluvad töötajad ja ta ise on traditsiooniliselt nende vahetu ülemuse eesõigus. Regulaarne alluvate töö kontrollimine, esilekerkivate probleemide arutamine ja ettepanekud töö parandamiseks kõrvaldavad kõrvalekalded plaanidest ja juhistest. Kui neil kõrvalekalletel lastakse areneda, võivad need kujuneda tõsisteks raskusteks kogu organisatsiooni jaoks. Praegust juhtimist ei teostata sõna otseses mõttes samaaegselt töö endaga. Pigem põhineb see tegelike tulemuste mõõtmisel, mis on saadud pärast soovitud eesmärkide saavutamisele suunatud töö tegemist. Sel viisil voolu juhtimiseks vajab juhtseade tagasisidet. Vikhansky, O.S. Juhtimine / O.S. Vikhansky. - M.: Gardarika, 2011. - S. 211.

Tagasiside on andmed saadud tulemuste kohta. Lihtsaim näide tagasisidest on ülemuse sõnum alluvatele, et nende töö on ebarahuldav, kui ta näeb, et nad teevad vigu. Tagasisidesüsteemid võimaldavad juhtkonnal tuvastada palju ettenägematuid probleeme ja kohandada nende käitumist nii, et organisatsioon ei kalduks kõrvale kõige tõhusamalt teelt talle pandud ülesannete poole.

Reeglina on kõigil tagasisidesüsteemidel eesmärgid, kasutatakse väliseid ressursse, teisendatakse väliseid ressursse sisekasutuseks, jälgitakse olulisi kõrvalekaldeid kavandatud eesmärkidest, korrigeeritakse neid kõrvalekaldeid, et tagada eesmärkide saavutamine.

Lõplik kontroll. Selle eesmärk: luua tõhusus, täielikkus, ökonoomsus, otstarbekus. Peida puudused ja puudused. Seire kasutab tagasisidet töö enda käigus, et saavutada nõutud eesmärgid ja lahendada esilekerkivad probleemid enne, kui see muutub liiga kulukaks. Lõppkontrolli osana kasutatakse tagasisidet pärast töö tegemist. Kas kohe pärast kontrollitud tegevuse lõpetamist või etteantud aja möödudes võrreldakse saadud tegelikke tulemusi nõutavatega. Kuigi lõplik kontroll viiakse läbi liiga hilja, et probleemidele nende ilmnemise hetkel reageerida, on sellel siiski kaks olulist funktsiooni. Üks neist on see, et lõppkontroll annab organisatsiooni juhtkonnale planeerimiseks vajalikku infot juhuks, kui edaspidi peaks sarnaseid töid ette võtma. Lõppkontrolli teine ​​funktsioon on motivatsiooni edendamine: kui organisatsiooni juhtkond seostab motivatsioonitasusid teatud sooritustaseme saavutamisega, siis on ilmne, et tegelikku saavutatud sooritust tuleb mõõta täpselt ja objektiivselt.

Peatükk 2. Kontrollifunktsiooni roll ja tähtsus juhtimises

2.1 Kontrolli roll ja funktsioonid majandusjuhtimises

Riik mõjutab finantssuhete sfääri maksupoliitika, krediidisuhete reguleerimise, finantsturu reguleerimise kaudu.

Riigi otsese finantsjuhtimise valdkond hõlmab ka kontrollifunktsioone.

Formaalselt on finantsnäitajad finantskontrolli objektiks, kuid kuna need reguleerivad finantsressursside moodustamise, jaotamise, ümberjaotamise ja kasutamise protsessi, siis tegelikult muutub kogu tootmis- ja majandustegevuse protsess finantskontrolli objektiks. See määrab kontrolli suure rolli juhtimissüsteemis. Tõhusa, süstemaatiliselt korraldatud kontrolli kehtestamine kõigil tasanditel on riigi eduka sotsiaal-majandusliku arengu oluline tegur.

Riigi kasutuses ja haldamises on vahendeid rohkem, kui eelarvesse koondatakse. Seetõttu peab tal olema õiguslik raamistik ja asjakohane mehhanism, et tagada kõigi tema juurde kuuluvate vahendite sihipärane ja tõhus kasutamine ning kontroll selle üle, kuidas seda tehakse. Samas ei saa riik olla ükskõikne selle suhtes, kuidas mitteriiklikes ettevõtetes ja organisatsioonides asju aetakse. Seega peaks riigil olema sellised finantskontrolli vormid, mis kontrolliksid tõhusalt igasuguseid omandivorme.

Nagu kogemus näitab, mõjutab riigi kontrolli nõrkus negatiivselt kogu juhtimissüsteemi, mis on Venemaa majanduse praeguse keerulise olukorra üheks teguriks.

Seega on kontroll avaliku halduse kõige olulisem funktsioon. Siirdemajanduses suureneb kontrolli roll kordades. See on tingitud turumajanduse põhijoonest, võrreldes finantssuhete rolli suurenemisega käsupõhiselt, finantsvoogude kontrolli prioriteediga. Venemaa majanduse praeguses arenguetapis kasvab kontrolli tähtsus aasta-aastalt, kuna finantskontroll on riigi perestroikapoliitika tõttu nõrgenenud. Valitsuse erasektori mõjutamiseks on kolm peamist viisi majanduslik tegevus:

– maksud, mis vähendavad eratulu ja sellest tulenevalt ka erakulutusi;

- kulud, mis julgustavad ettevõtteid tootma teatud kaupu ja teenuseid;

regulatsioon või kontroll, mis julgustab inimesi teatud tegevusi kas jätkama või lõpetama. Komarov, A.N. Kaasaegne juhtimine: teooria ja praktika / A.N. Komarov. - M.: Majandus, 2012. - S. 159.

Lisaks kulude ja maksude kiirele kasvule suureneb ka majandustegevust reguleerivate seaduste ja määruste hulk. Tõhus kontrollisüsteem turumajandusele ülemineku kontekstis on majandusjuhtimisprotsessi kui terviku kvalitatiivse ümberkujundamise üks peamisi eeldusi. Kontrollisüsteemi üks olulisemaid osi on finantskontroll. Selle funktsionaalseks eesmärgiks on riigi finantspoliitika edukas elluviimine, ressursside tõhusa kasutamise tagamine kõigis majandusvaldkondades ning tingimuste loomine turumajanduse tõhusaks riiklikuks reguleerimiseks.

2.2 Iseloomustus tõhus kontroll

Finantskontrolli efektiivsuse esimene ja peamine tingimus on juurdepääsu võimaldamine igasugusele vajalikule teabele kontrollitava objekti tegeliku seisu või toimimise kohta. Selleks peavad kontorid olema varustatud:

- juurdepääsuõigus vajalikule teabele, sõltumata selle moodustamise ja edastamise etapist;

- õigus takistamatule juurdepääsule mis tahes ruumidesse;

- õigus vajadusel dokumente arestida;

- esemete pitseerimine seaduses ettenähtud viisil. Auditeeritavate üksuste ametnikud on omakorda kohustatud looma kõik tingimused kontrolöride normaalseks tööks.

Järgmine finantskontrolli korraldamise nõue:

- püsivuse nõue;

- keerukuse nõue.

Finantskontrolliorganite pidev adekvaatne toimimine võimaldab õigeaegselt hoiatada kõrvalekallete võimalikkusest, aga ka nende õigeaegset tuvastamist. Finantskontrolli järjepidevuse tagamiseks on vaja kehtestada auditite ja ülevaatuste sagedus erinevate eelarve saajate jaoks.

Šveitsi kolleegide kogemus on soovituslik. Seega on Šveitsi finantskontrolli ametile seadusega antud juurdepääsuõigus ülisalajastele teabele. Samas on konkreetselt ette nähtud, et igal juhul on tagatud posti- ja telegraafikirjavahetuse saladus ning et osakondade eeskirjad ei saa olla aluseks riigiasutustele, kes keelduvad vastutavatele töötlejatele sellise teabe edastamisest.

Finantskontrolli süsteem tuleks üles ehitada nii, et seda oleks võimalik paindlikult kohandada riigi toimimise sise- ja välistingimuste muutumisest tulenevate uute probleemide lahendamiseks, tagamaks selle laiendamise ja kaasajastamise võimaluse. Vachugov, D.D. Juhtimise alused / D.D. Vachugov. - M.: Delo, 2011. - S. 171.

Finantskontrolli korraldamisel on suur tähtsus prioriteedinõudel, mille kohaselt kontrollitakse esmalt kõige olulisemad objektid. Kontrollorganil ei ole vaja püüda kontrollida kogu riigi finants- ja majandussfääri, vaid on vaja kontrollida neid objekte, kus see saab avalduda suurima efektiivsusega ja aidata kaasa riigi raha maksimaalsele kokkuhoiule.

Kontrolli tõhusus on otseselt seotud sellega, kuivõrd kontrollitegevused alluvad regulatsioonidele. Ilma tüüplahenduste reguleerimise ja rakendamiseta ühes või teises tüüpolukorras ei saa kontrolliorganisatsioon kõigis oma lülides sujuvalt töötada. Kuivõrd tegevus on allutatud selgetele regulatsioonidele, võib sellelt nii mõndagi edu oodata. Kõigest eeltoodust järeldub, et kontroll peab toimuma kõigi selle organite selge koostoime ja nende probleemide lahendamise jõupingutuste selge koordineerimise alusel.

Finantskontrolliasutuste plaane ei tohiks kontrollitavatele enneaegselt teada saada ega avalikustada, et vältida faktide võltsimist või muid negatiivseid tegevusi nende poolt. Kuid kontrolli enda käigus on auditeeritava ettevõtte töötajatega tiheda kontakti loomiseks ja nende abiga rikkumiste väljaselgitamiseks soovitatav teavitada käimasolevast tegevusest.

Finantskontrollisüsteemi toimimise kulud ei tohiks ületada kontrollimeetmete puudumisest tulenevat eeldatavat kahju.

See nõue eeldab ka vajadust optimeerida finantskontrolli organisatsioonilist struktuuri, s.o. mittevajalike seoste tuvastamine ja kõrvaldamine, juhtimise tsentraliseerimise ja detsentraliseerimise optimaalne kombinatsioon organite struktuuris.

Ülaltoodud põhimõtete ja nõuete kombinatsioon on arenenud riikide kaasaegse finantskontrollisüsteemi toimimise aluseks.

Selleks, et kontroll saaks organisatsiooni eesmärke saavutada, peavad sellel olema järgmised omadused:

strateegilineorientatsiooni(tegevust valdkondades, mis ei ole strateegilise tähtsusega, ei tohiks väga sageli mõõta ja tulemusi ei pruugita kellelegi teavitada seni, kuni kõrvalekalded jäävad lubatud hälvete piiresse, kuid kui tippjuhtkond usub, et mis tahes tegevused on strateegiline tähtsus, siis tuleb iga sellist valdkonda tõhusalt jälgida, isegi kui neid tegevusi on raske mõõta);

keskendudapealsaavutuseesmärgid organisatsioonid (kontrolli lõppeesmärk ei ole teabe kogumine, standardite kehtestamine ja probleemide tuvastamine, vaid organisatsiooni ees seisvate probleemide lahendamine);

vastavuskontrollitudmeelttegevused(objektiivselt mõõta ja hinnata seda, mis on tõesti oluline; sobimatu kontrollimehhanism võib kriitilist teavet pigem varjata kui koguda);

õigeaegsus(kontrollitavale nähtusele adekvaatselt vastava mõõtmiste või hindamiste vahelise ajavahemiku valimine; tõhus kontrollisüsteem annab inimestele vajaliku teabe enne kriisi tekkimist);

paindlikkus(kohanemisvõime käimasolevate muutustega);

lihtsus(kontroll peab vastama kontrollisüsteemiga suhtlevate ja seda rakendavate inimeste vajadustele ja võimalustele; kui juhtimissüsteem on liiga keeruline ja sellega suhtlevad inimesed sellest aru ei saa ega toeta, ei saa selline kontrollisüsteem olla efektiivne);

kuluefektiivsus (kui kontrollisüsteemi kogumaksumus ületab sellest saadava kasu, on organisatsioonil parem seda kontrollisüsteemi üldse mitte kasutada või võtta kasutusele vähem põhjalik kontroll).

Et see protsess oleks tõhus, peab see vastama järgmistele põhimõtetele.

1. Keskendu tulemustele. Kontrolli lõppeesmärk ei ole teabe kogumine, standardite kehtestamine ja probleemide tuvastamine, vaid organisatsiooni ees seisvate probleemide lahendamine. Mõõtmiste tegemine ja nende tulemuste edastamine on oluline ainult vahendina selle eesmärgi saavutamiseks. Kui soovite muuta kontrolli tõhusaks, peate olema ettevaatlik, et need iseenesestmõistetavad juhtelemendid ei võtaks kauem aega. tähtis koht kui organisatsiooni tegelikud eesmärgid. Näiteks oleks rumal vallandada ettevõtte parimaid müüjaid lihtsalt sellepärast, et nad ei esita kunagi kuluaruandeid õigel ajal.

Sellest tulenevalt saab kontrolli tõhusaks nimetada alles siis, kui organisatsioon saavutab reaalselt soovitud eesmärgid ja suudab sõnastada uusi eesmärke, mis tagavad selle ellujäämise ka tulevikus.

2. Juhtumi asjakohasus. Et olla tõhus, peab kontroll olema kontrollitavad liigid tegevused. See peab objektiivselt mõõtma ja hindama seda, mis on tõeliselt oluline. Sobimatu kontrollimehhanism võib kriitilist teavet pigem varjata kui koguda. Näiteks on tavaline, et kaubanduse efektiivsust hinnatakse teatud kvoodi määramise ja selle võrdluse tegeliku müügimahuga dollarites. Kuid see võib ettevõttele kaasa tuua suuri kahjusid, sest tegelikult ei määra edu mitte müük, vaid kasum. Paljud tegurid võivad viia selleni, et kvoot täidetakse tegeliku madala tehingutasemega. Näiteks võib ettevõte uute tellimuste saamiseks pakkuda ebatavaliselt suuri allahindlusi või ebatavaliselt palju müügijärgset teenindust või hinnad võivad inflatsiooni tõttu tõusta. Sellistes olukordades kaotab ettevõte iga müügiga raha, mitte ei teeni seda.

3. Kontrolli õigeaegsus. Et olla tõhus, peab kontroll olema õigeaegne. Kontrolli õigeaegsus ei seisne selle rakendamise erakordselt suures kiiruses või sageduses, vaid kontrollitavale nähtusele adekvaatselt vastavas mõõtmiste või hindamiste vahelises ajavahemikus. Sellise sobivaima ajaintervalli väärtus määratakse, võttes arvesse põhiplaani ajakava, muutmise kiirust ning mõõtmiste tegemise ja tulemuste levitamise kulusid.

Lisaks jääb kontrolli kõige olulisemaks eesmärgiks kõrvalekallete kõrvaldamine enne, kui need tõsised mõõtmed võtavad. Seega on tõhus kontrollisüsteem süsteem, mis annab vajalikku teavet õiged inimesed enne kriisi arenemist.

4. Juhtimise paindlikkus. Kui midagi ettenägematut on võimalik ette näha, siis muutub kontroll tarbetuks. Juhtelemendid, nagu ka plaanid, peavad olema piisavalt paindlikud, et muutustega kohaneda. Väikesed muudatused plaanides nõuavad harva suuri muudatusi juhtimissüsteemis. Nii näiteks peab ettevõte, mis toodab 100 erinevat eset, kasutama laoseisu kontrolli meetodeid, et kontrollida kaupade koguse suhteliselt suurt suurenemist või vähenemist, samuti iga laos saadaoleva kauba kogust. Sel hetkel aega. Ilma piisava (ja väga olulise) paindlikkuseta ei tööta juhtimissüsteem olukordades, milleks see oli ette nähtud. Nii näiteks kui ootamatu uus tegur kulud, mis on põhjustatud näiteks vajadusest kohaneda hiljuti vastu võetud uute õigusaktidega, siis kuni see pole ettevõtte juhtimissüsteemi sisse ehitatud, ei suuda juhtimissüsteem tootmiskulusid jälgida.

Sarnased dokumendid

Kontrolli funktsioonid juhtimise majandusmehhanismis. Peamised kontrollitüübid. Kontrolli etapid juhtimisprotsessi lahutamatu osana. Kontrollitoimingud kaasaegses organisatsioonis Rostok LLC näitel. Finantskontrolli elemendid.

kursusetöö, lisatud 27.05.2015


Kontrolli rakendamise kontseptsioon ja eesmärgid. Juhtimistegevuse kontrolli vajalikkuse põhjendus. Kontrollifunktsiooni rakendamise struktuuritasandid, elemendid ja tunnused organisatsiooni juhtimises. Esialgne, jooksev ja lõplik kontroll.

kontrolltöö, lisatud 29.01.2015


Juhtimise kontrolli liigid: esialgne, jooksev ja lõplik. Kontrolli peamised põhimõtted juhtimistegevuses: kontrolli vastavus ettevõtte strateegiale, järjepidevus, tulemuslikkus, kohanemisvõime, efektiivsus ja optimaalsus.

kursusetöö, lisatud 21.01.2015


Kontrolli iseloomustamine kui organisatsiooni eesmärkide ja olulise juhtimisfunktsiooni saavutamise tagamise protsess. Kontrolli liigid, nende klassifitseerimise tunnused ja nõuded sellele. Esialgne, jooksev ja lõplik kontroll. Kontrolli etapid organisatsioonis.

abstraktne, lisatud 22.06.2015


Kontrolli väärtus, selle vajaduse ja funktsiooni peamised põhjused. Kontrolli tüübid: esialgne, jooksev ja lõplik. Juhtkonna kontrolli strateegiline keskendumine, tulemustele orienteeritus, asjakohasus põhjusega, õigeaegsus ja paindlikkus.

test, lisatud 15.01.2011


Juhtfunktsiooni eesmärk ja suund. Kontrollimise protsess ja põhimõtted. Kontrolliülesannete koht regulatsioonimoodulis. Kulude-tulude kontrolli mudel. Kontrolliprotsessi korraldamine ja rakendamine organisatsioonis. Tehnoloogiate tüübid ja kontrollimeetodid.

abstraktne, lisatud 09.11.2011


Kontroll kui juhtimise funktsioon. Kontrolli vajalikkus ja eesmärgid. Peamised kontrollitüübid. Etapiviisilised kontrolliprotsessid. Juhtimiskontrolli käitumuslikud aspektid ja omadused. Efektiivse juhtimise arvutused. Juhtimisstruktuur.

kursusetöö, lisatud 06.07.2007


juhtimisfunktsioon. Millest tekkis vajadus kontrolli järele. Kriisiennetus. Edu säilitamine. Tõhusa kontrolli ülesanded, liigid, etapid, tunnused. Soovitused tõhusaks kontrolliks. Levinud vead ja nende tagajärjed.

esitlus, lisatud 26.12.2008


Kontrolli olemus, ülesanded ja liigid. Tõhusa kontrolli ja juhtimissüsteemi omadused, esialgne, jooksev, lõplik. Kontrolli strateegiline orienteeritus, orienteeritus tulemustele. Rahavoogude kontrollimise süsteem.

kontrolltööd, lisatud 05.02.2010


Kontrolli mõiste, liigid ja tunnused juhtimise funktsioonina, selle suund organisatsioonis. Organisatsiooni kontrolli etappidena standardite seadmine ja kõrvalekallete ulatuse määramine. Juhtimisandmetel põhinev juhtimisotsuste tegemise süsteem.